医院保密管理制度范例.docx
本文为Word版本，下载可编辑操作医院保密管理制度范例 医院保密管理制度范例之相关制度和职责，医院保密管理制度1、目的为加强对医院涉密文件与资料的管理,建立健全保密管理程序,有效维护医院权益,制定本制度。2、适用范围本制度适用于与医院利益亲密相关,在肯定时间内只限一. 医院保密管理制度 1、目的 为加强对医院涉密文件与资料的管理,建立健全保密管理程序,有效维护医院权益,制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于与医院利益亲密相关,在肯定时间内只限肯定范围人员知悉的涉密文件、资料及相关人员的管理。 3、保密范围 3.1医院重大决策中的隐秘事项; 3.2医院尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策; 3.3医院内部把握的合同、协议、看法书及可行性报告、主要会议记录; 3.4医院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表; 3.5医院所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; 3.6医院员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料; 3.7科技成果、正在讨论的科研项目或设想、有价值的药物制剂配方; 3.8有涉密内容的音像带、图表等; 3.9其他经医院领导确定应当保密的事项; 3.10一般性打算、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 4、密级确定 4.1医院涉密文件的密级分为“绝密”、“机密”、“隐秘”三级。涉密文件的密级由医院总经理(院长,或指定负责人,下同)确定。 4.2“绝密”是最重要的医院隐秘,泄露会使医院的权益及经济利益患病特殊严峻的损害。 4.2.1在医院经营进展过程中,能够直接影响医院权益或经济利益的重要决策文件、资料,奖金与提成收入等应列为“绝密”级。 4.3“机密”是相对重要的医院隐秘,泄露会使医院权益和利益患病到严峻的损害。 4.3.1医院年度规划、工作方案、财务报表、统计资料、重要会议记录、医院经营状况、员工工资性收入等应列为“机密”级。 4.4“隐秘”是一般的医院隐秘,泄露会使医院的权力和利益患病损害。 4.4.1医院人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息应列为“隐秘”级。 5、保密措施及内容 5.1属于医院隐秘的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理指定专人执行;采纳电脑技术存取、处理及传递的医院隐秘由网络管理人员负责保密。 5.2对于密级文件、资料和其他物品,必需实行以下保密措施: 5.2.1非经总经理批准,不得复制和摘抄; 5.2.2收发、传递和外出携带,由指定人员完成,并实行必要的平安措施; 5.2.3在设备完善的保险装置中保存。 5.3属于医院隐秘的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、修理和销毁,由医院指定专职部门负责执行,并采纳相应的保密措施。 5.4在对外交往与合作中需要供应医院隐秘事项的,应当事先经总经理批准。 5.5具有属于医院隐秘内容的会议和其他活动,主办部门应实行下列保密措施: 5.5.1选择具备保密条件的会议场所; 5.5.2限定参与会议人员的范围,对参与人员强调保密事宜; 5.5.3依照保密规定使用会议设备和管理睬议文件。 5.5.4确定会议内容是否传达及传达范围。 5.6不得在私人交往和通信中泄露医院隐秘,不得在公共场所谈论医院隐秘,不得通过其他方式传递医院隐秘。 5.7医院工作人员发觉医院隐秘已经泄露或者可能泄露时,应当马上实行补救措施并准时报告总经理;总经理接到报告,应马上做出处理。 5.8属于医院隐秘的文件、资料,应当依据本制度第4条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。 5.9每年的元旦、春节、“五?一”、“十?一”等重大节日前夕,对保密范围内的工作要进行一次仔细检查,并有针对性地解决存在的问题。 5.10各医院成立保密小组,由总经理(院长)担当组长。保密小组成员每季度召开一次例会,半年自查一次,年终进行总结,准时分析全院保密工作状况,讨论保密工作措施,写出书面报告,使医院保密工作不断改进和加强。 6、罚责 6.1凡与涉密事项有接触机会的员工都有自觉保守医院隐秘的责任与义务。 6.2消失下列状况之一的,赐予当事人警告处分,并视情节轻重扣发工资200元1000元。 6.2.1泄露医院隐秘,尚未造成严峻后果或经济损失的; 6.2.2违反本制度3.3、3.6、3.8条款规定的隐秘内容的; 6.2.3已泄露医院隐秘但实行补救措施的。 6.3消失下列状况之一的,对当事人予以辞退,并视情节轻重索赔经济损失。 6.3.1有意或过失泄露第3条款所列示的医院隐秘,造成严峻后果或重大经济损失的; 6.3.2违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章供应医院隐秘的; 6.3.3利用职权强制他人违反保密规定的。 6.4因泄露机密导致医院重大经济损失的,医院保留付诸法律的权力。 董事长助理工作内容 办公室文员工作内容 办公室主任工作职责 图书管理员工作职责 办公室文员工作职责 董事长秘书工作职责 第 4 页 共 4 页
