公司车辆管理规定办法.docx
本文为Word版本，下载可编辑操作公司车辆管理规定办法 公司车辆管理规定方法之相关制度和职责，公司车辆管理规定一、目的为规范车辆使用管理,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司全部类型的合理用车需求。三、车辆管理规范:1、用车原则优先保障公司级重大活动、. 公司车辆管理规定 一、目的 为规范车辆使用管理,特制定本（制度）。 二、适用范围 本制度适用于公司全部类型的合理用车需求。 三、车辆管理规范: 1、用车原则 优先保障公司级重大活动、会议、重要客户接待、公司领导工作用车。 在消失用车冲突的状况下,人事行政部按用车先后、事情的轻重缓急、距离远近支配车辆。 临时用车,由人事行政部依据当时车辆资源状况进行调配。 行程方向全都的多人员或多部门用车尽量支配同一车辆。 车辆出行所产生的费用统一计入车辆使用部门,多部门多人员出行者,则以人口数进行费用分摊。 物流部的车辆管理请参照此规定由物流部人力行政单位监督执行,本规定未涵盖部分请按原规定、原流程执行。 停车场地:以公司指定的地点为准。 车辆修理点:以公司综合评估后指定的修理点为准,非行车途中的修理一律不得自寻修理点,否则车辆修理费用由当事人自行担当。 2、用车流程图 3、相关人员职责 3.1 用车人职责 3.1.1 用车人均应遵照公司的用车原则使用车辆。 3.1.2 用车人只允许中心/部门负责人工作或业务用车;若部门其它人员因特别缘由用车,需 3.1.3 要部门负责人在车辆使用申请表上签字同意。在填写车辆使用申请表之前,用车人 应先在本部门内做好用车的协调工作,能够一起办理或搭车办理的,尽量一同用车。 3.1.4 用车人应严格根据预定线路和时间用车,不得私自更改目的地或行车路线。如需改道并延时 返回,必需在预定返回时间前半个小时与行政人员确认,车辆调度将依据后续车辆支配及用车重要性予以回复和支配。 3.1.5 预定车辆后,因状况变动需放弃用车或调整用车时间,应提前半天通知行政人员,以便准时 调整用车方案和支配。 3.1.6 行车结束时,用车人必需对驾驶员在行车记录表上填写的用车记录及相关费用票据予以 核对并签字确认。 3.1.7 用车人有义务监督驾驶员在接车辆使用申请表后是否按要求的时间和路线出车,若消失 违反的状况,用车人可向行政人员和部门负责人投诉。 3.2用车部门负责人职责 负责对本部门员工业务用车使用状况进行监督、审核。 依据用车人填写的车辆使用申请表,调配公司车辆资源,支配车辆出车。 在车辆资源不足或消失资源重叠时,依据公司派车原则,协调车辆支配并拥有对车辆使用的最终打算权。 负责驾驶员的日常管理和支配,对驾驶员的任用拥有建议权。 依据行政人员的支配和用车人车辆使用申请表要求, 按时间要求和路线出车。 遵守各项管理规定,听从行政人员的支配,按要求出车和回场。 实事求是填写行车记录表内容(时间/行车里程),不得弄虚作假,并仔细保管,每半月进行汇总,实际产生的加油费用需与该记录表全都,否则多出的费用由加油人自付。 车辆使用申请表一式两联,一联交财务部报销使用(无此单者后附或此单内容经查不实者不予报销);一联交人事行政部备案。 驾驶员有权监督用车人的车辆用途或中途改为私用的不良行为,并应当向用车部门负责人和人事行政部反馈。 3.3行政人员职责 3.4驾驶员职责 四、车辆日常管理 驾驶员必需持有相对应的车辆驾驶证。 车辆未经许可不得借予非本车驾驶人员使用,如有特别状况需外借,需由总经理审批。 驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、轮胎、外观等)。如发觉故障、配件失窃或损坏等现象,应马上报告,否则最终使用人要对由此引发的后果负责。 驾驶员须遵守交通规章,如不按交通规章行驶造成的惩罚,由个人按公司规定担当相应的责任。 未经许可将车借予他人使用,造成违反交通规章或发生事故,予以记过或开除处分并担当后果。 各种车辆在途中遇到不行抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向四周公安机关报案,并马上与上级领导联络帮助处理。如属小事故,可自行处理,事后向上级主管报告。 意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际状况由驾驶员与公司共同负担。 发生交通事故后,如需向受害人赔偿损失,经扣除保险金额后,依据责任认定大小,来核定其差额由驾驶员与公司担当的份额。 驾驶员不得擅自将公司车辆开回家(含修理缘由),或移作私用(经公司领导特许的除外),否则 除了予以200元/次的惩罚外,尚需担当全部的用车费用。 如出车返回公司的时候太晚(超过晚10点者),驾驶员必需向行政负责人员申请经同意后方可将公司车辆开回家,但期间消失任何意外,比如车辆被盗、消失交通意外等均由当事驾驶员自行担当全部责任。 车辆应停放在指定位置。外出时应停放在停车场或适当合法位置,任意停放车辆导致违反交通规章、损坏、失窃,依据违反、损坏轻重及责任大小,由驾驶员担当相应的费用。 私人目的借用公司车辆应提出访用申请,注明“私用”缘由 ,并经由总经理核准后方可使用。 私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,扣除保险理赔额后全部由私人负责。 使用人应爱惜车辆,保证车辆所带附件及证件、外观良好,保持车辆干净、洁净,否则照价赔偿。 驾驶员在出车前应检查行车记录表上所记录的里程数是否与里程表上显示的数据相符,如有不同则需向行政人员报备,并由行政人员修改里程数(其差异缘由由行政人员与上次交车人员沟通确认)。 车辆动身时要照实填写车辆启动的详细时间。 行车过程中,如有加油请在行车记录表予以体现并照实注明加油金额。 驾驶员回到公司指定的停车点时,需在行车记录表上照实填写回车时间,同时注明当时车辆所处的状态(尤其是当车辆状态明显有故障时),否则由交车人担当相关责任。 直营各区域因公借用车辆,同样需要按本规定执行,如消失缺失具体的行车记录,则记录之外的行程所产生的费用由借车部门负责人担当; 非公司专职司机驾驶所产生的违章惩罚,由驾驶人按规定担当扣罚,找不出责任驾驶员者,由借车人部门负责人担当惩罚。 五、车辆保养管理: 5.1 车辆修理、保养等,应先注明行驶里程,经与行政人员核准后方可送修。 5.2 车辆应由公司指定各厂家保养,特约修理厂修理,否则修理费一律不予报销。 5.3 车辆外出行驶途中如发生故障或其他损耗急需修复或更换零配件时,应与行政人员联系恳求批 示。 六、惩罚 6.1 禁止以工作为名派车办私事,严禁弄虚作假糊弄派车人员,否则一经发觉,除用车费用由责任人自 行担当外,同时对责任人处于100元/次的经济惩罚,并在公司内通报批判。 6.2 因用车人缘由耽搁造成发车延时超过(含)30分钟,将被取消该次派车需求。 6.3 专职驾驶人员需遵守出车指定时间,因专职驾驶员造成发车延迟超过10分钟,行政人员有权赐予 驾驶员至少10元/次的罚款 。 6.4 任何人员不得拿公司车辆做教练车,否则一经发觉,惩罚2000元/次。 七、关联表单 车辆使用申请表(见附件1) 行车记录表(见附件2) 车辆使用状况报表( )月份(见附件3) 八、附则 8.1 人事行政部对本制度具有最终解释权,并负责监督实施。 本制度自20xx年xx月xx日起执行。 8.2 本规定如与其它规定相抵触,则以本规定为准; 8.3 本规定一经总经理签字发行,马上生效。 拟制:人事行政部 审核: 批准: 日期:20xx年xx月xx日 车辆使用申请表 部门负责人: 人事行政部: 车辆使用申请表 部门负责人: 人事行政部: 车辆使用申请表 部门负责人: 人事行政部: 行车记录表 行车记录表 行车记录表 附件3: 车辆使用状况报表( )月份 制表人: 审核: 批准: 农机制度 冲压制度 出口制度 出租屋制度 出租制度 分公司制度 第 6 页 共 6 页
