省中医院教育处文档管理制度.docx

本文为Word版本，下载可编辑操作省中医院教育处文档管理制度 省中医院训练处文档管理制度之相关制度和职责，省中医院训练处文档管理制度为了进一步加强训练处的内涵建设，促进处室各项工作规范化、科学化、可持续化管理和进展，提高工作效率，规范文档管理工作，特制定本制度。1、全部收文、发文. 省中医院训练处文档管理制度 为了进一步加强训练处的内涵建设，促进处室各项工作规范化、科学化、可持续化管理和进展，提高工作效率，规范文档管理工作，特制定本制度。 1、全部收文、发文工作均指定专人负责，未经许可，不得任凭代理收发工作，以免造成工作混乱。收发人员必需依据有关文件资料，照实填写收文登记薄、发文登记薄。对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。 2、收发文范围包括：文件、传真、邮件以及通过邮件、无纸化传输系统、网络收发的各种文档资料。 3、收发文件等资料应准时、精确送交处长，不得延误和积压;对珍贵物品、汇款、邮包，要准时登记，并由个人签字领取;对投递错误的文件应准时退回。 4、对医院交阅的上级来文等文件，任何人不得截留、保存，专人将文件登记并交由处长批阅后复印一份，将原件准时交回医院办公室。出差或开会带回的文件材料，返回后次日登记归档，文件涉及内容需相关处室或科室详细落实完成的，由专人依据院领导和处长阅处看法赐予复印或摘录，送有关处室或科室落实，专人对落实处理状况进行督办。 5、发文文件草拟必需使用发文稿纸，根据处室工作分工对口起草，文稿清样做到三校，一由拟稿人自行校对，确保数据文字精确无误后，经处长在核稿栏签字审批后交医院办公室。二由办公室负责再次文字校对无误后，确定主题词，报分管领导批阅。三是文稿清样经分管领导审批后，正式行文，盖章。文件内容涉及机密的，须按规定注明密级。 6、处室实施的每项工作全过程的电子文档实行处室的移动硬盘、电脑双存储，电子文档务必注明成文的时间，经处长批阅后，实施每项工作的负责人分别在OA网、医院外网上发布。 7、处室实施的每项工作全过程的电子文档打印后，准时将电子文档和纸质文档各一份，分类归档、保存。 8、严守工作机密，处室的各种文件、资料等档案(含电子文档)由专人保管，专柜存放，严格借阅、借用手续，确保文件、资料等档案的平安、全面，发觉失窃和泄密大事，准时报告处长并查处。 9、处室的各种文件、资料等纸质档案，由专人按类别于次年一月内立卷装订后，分类存档，专柜保存;电子文档由专人按类别于次年一月内存储于处室的移动硬盘。 z省中医院训练处 第 2 页 共 2 页