A小公司车辆管理规定.docx

本文为Word版本，下载可编辑操作A小公司车辆管理规定 A小公司车辆管理规定之相关制度和职责，公司车辆管理制度范本为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节省成本,更有效的掌握车辆使用,最真实的反映车辆的实际状况,尽可能的发挥最大经济效益以及对. 公司车辆管理（制度）范本 为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节省成本,更有效的掌握车辆使用,最真实的反映车辆的实际状况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司全部车辆的保养和修理进行掌握,以确保车辆平安、良好的运行状况以及保养和修理的准时、经济、牢靠,特制定本制度。 一、适用范围 本制度适用公司各部门的全部车辆。 二、车辆使用管理 1、职责 1、1行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、支配,保证办公室车辆的有效使用。 1、2运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。 2、公务车辆使用管理 2、1公务车辆使用管理 公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写,必需由总经理批准,行政部备案。 2、2公务车辆使用支配 2、2、2行政部对审批通过的用车申请,填制,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。 2、2、3公务车辆驾驶人员在收到时,应提前检查车辆状况及油量状况,根据派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。 2、2、4公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格根据派遣表中所规定的时间返回公司,假如在派遣表规定的时间内无法准时返回公司,应提前向行政部说明缘由,获得批准后方可延时返回公司。 2、2、5公务车辆驾驶人员办完事后应准时返回公司,如遇交通堵塞或意外状况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明缘由,获得批准。 2、2、6公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表准时上交行政部审核,审核无误后存档。 公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必需将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。 2、3运营车辆使用管理 2、3、1公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车,且车辆数量较多,应设专人管理,旨在保证车辆平安运营的同时,最大化的配置车辆运营。 2、3、2各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。 2、3、3车辆管理人员应依据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理支配,驾驶员应听从车辆管理人员的支配,如有特别状况需提前告知管理人员。 2、3、4公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和深圳市路况、路名。 2、3、5公司车辆不得对外出租和出借。 2、3、6公司全部车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理,出车时连同一起交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在上签字,表示钥匙已收到。 2、3、7公司全部驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特别状况车辆当天不能返回公司的,须经部门经理批准。 2、3、8车辆管理人员依据公司运营需要,准时支配车辆出车,对需要出车的车辆应填制。 2、3、9驾驶人员在接到时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应准时返回,如遇特别状况不能准时返回公司的,应准时向管理人员说明状况,获得批准后方可。 2、3、10车辆管理人员应对出车车辆进行登记,填制,当车辆返回时,应准时填写返回公里数,并由驾驶员确认签字。对出车特别的车辆应询问其缘由,状况严峻的应上报公司。 2、3、11驾驶人员在车辆送货过程中的停车,要遵守交通法规,在允许停车的区域停放车辆,防止因此罚款。 2、3、12部门间车辆调用应经部门经理批准,并报车辆管理人员备案。 三、车辆用油管理 1、职责 1、1行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、掌握,财务部帮助协作监控管理。 1、2运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、掌握,财务部帮助协作监控管理。 1、3各部门应加强车辆用油管理,节省用油开支,使车辆均能在经济耗油的状况下有效的运营。 2、车辆油卡管理 2、1公司全部车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。 2、2公司全部车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特别状况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案。 2、3车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特别状况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,准时修理或使用备用油卡加油。 2、4禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特别状况,应经车辆管理人员同意。 2、5车辆管理人员应依据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。 2、6驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按挨次粘贴在上。 2、7驾驶员在油卡充值前,应统一依据车辆管理人员的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中: a、月初余额为油卡在上次充值前的余额。 b、本月充值为油卡上次充值的金额。 c、月末余额为油卡最终一次加油后的金额。 d、本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油 f、起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。 l、中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。 j、中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。 2、8一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的上报财务审核。 2、9车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填,连同一齐上报财务审核。 2、10特殊留意事项:中的现金加油与备用卡加油应具体记录日期与备用卡号。 3、充值申请流程 3、1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油状况,在油卡金额接近500元时,准时申请油卡充值。 3、2车辆管理人员在申请充值时,须做好工作,并保证将准时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油状况进行审核。 3、3车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或本票转交车辆管理人员,车辆管理人员应供应正确的公司名称,并指定专人领取,准时充值。 3、4车辆油卡充值要求开具增zh shu票,车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增zh shu票带回公司财务部。 3、5车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增zh shu票一齐带回公司财务部。 四、车辆修理、保养管理 1、职责 1、1对修理服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择,使用哪家修理厂原则上使用4s店的修理。车辆管理人员对修理项目进行审核。 1、2车辆管理人员负责对修理质量进行验证,并保存相关的评定、修理质量、修理记录等资料。 1、3驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简洁的车辆故障。 1、4驾驶员负责准时发觉、检查故障;并填写;确认保养修理合格;保留更换部件交公司验审;对修理质量进行准时反馈。 2、工作流程 2、1日常检查、保养、维护 2、1、1驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。 2、1、2行驶中留意车辆是否有特别声响。 2、1、3常常检查各润滑点,发觉缺油或油变质应马上补充或更换。 2、1、4驾驶员每月底进行检查保养。 2、1、5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,常常检查电瓶使用状况,保持电瓶四周干燥清洁和有效工作力量。 2、1、6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。 2、1、7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发觉问题准时处理,避开车辆造成机械事故及影响运输任务。 2、1、8车辆日常补胎及小零件更换必需在正规的4s店进行,取得正规发票,不允许抵票报销。 2、2定期保养 2、2、1驾驶人员要严格根据车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见。 2、2、2保养修理必需在指定的修理厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。 2、2、3驾驶员依据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由部门经理支配车辆保养时间。 2、2、4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。 2、2、5定期保养操作流程: 驾驶员填写部门经理检查-审批(需要财务经理及部经理审批须审批)凭审批后的(项目、金额)通过报帐中心借款-对审批后的项目进修理-修理过程中如需增加修理项目,由部门经理确认修理-对修理车辆进行检查-索取发票及修理清单会计人员对修理项目进行审核通过报帐中心冲销借款。 2、3、1在行驶过程中发觉故障,驾驶员应准时检查,查明缘由并推断故障严峻程度和对行驶平安的影响程度,主动设法排解故障。 2、3、2如驾驶员无法排解故障,须估算费用并征得部门经理同意就近查找修理厂处理,对故障严峻程度及发生故障的缘由应准时汇报,请示处理方案。 2、3、3发生修理后必需将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理缘由进行鉴定、审核。 2、3、4突发修理的操作流程:口头向领导进行修理申请-获批准后进行修理(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)-补填-对修理质量进行反馈和记录-车辆管理人员鉴定、审核部门经理签字走报帐中心报销。 小公司车辆管理制度范本 一、车辆使用 1、车辆由办公室统一管理,办公室详细支配分管人员负责。总经理工作用车实行相对固定,各部门公务用车需由部门负责人向办公室申请,说明用车事由并由办公室统一调配派车。各部门的专车由本部门负责管理和使用。 2、车辆必需由专业驾驶员驾驶,原则上定人定车。严禁私自将车借给他人使用。 3、非公司人员用车由总经理或副总经理批准后方可支配。 4、车辆主要用于公司货物运输和人员接待等重要公务活动,其它状况原则上不予派用。公司员工个人用车或兄弟单位和个人借车必需报请总经理批准。 5、除领导有明确要求外,下班后车辆应停放在指定位置。驾驶员自行停放的,务必确保车辆平安,如有损失责任自负。 6、办公室必需加强对车辆的管理把握好出车去向。办公室会同财务部要每季度对各车里程及油料核实统计上报一次。 二、车辆修理 7、全部车辆必需保持干净,洗车实行定点。每辆车每周使用洗车卡清洗车辆一次。日常车辆清洁由司机负责。 8、修理车辆和购置车内设施必需先报告,经批准后方可实施。 9、车辆修理一般在定点修理厂进行。 10、全部修理工作均应遵循选购程序。车辆出差前要搞好检修工作,出差中途车辆必需修理的,应准时向办公室分管负责人报告,根据审批权限经批准后可在特约修理站(厂)实行简洁修理,修理必需附有清单,换件的必需交旧件。报销时随车领导必需在票据上签字。 11、车辆修理原则上不得突破定额标准。修理金额过大的由办公室请示主管领导审批。 12、车辆不得超标准进行内部装饰。车辆设施购置应填写报告单,经批准后方可进行。 三、车辆油耗 13、车辆油耗按以下标准执行: 年平均 L/100km 14、车辆用油统一购买,凭票(卡)加油。车辆加油必需是油票(卡)与车辆相对应,严禁给非本单位车辆加油,违者处以2倍经济损失赔偿。 15、驾驶员必需保证里程表正常运行,消失特别必需准时报告。驾驶员每月1号将车辆上月行驶里程数填报给办公室备查,办公室分管人员必需每月定时对里程表进行检测,做到车、票(卡)、油、里程应基本相符。 四、奖惩 16、下列状况下发生肇事造成的经济损失由驾驶员自行负担: (1)无证驾驶或酒后驾驶; (2)未经批准私自出车或私自将车借予他人使用者; (3)违反交通规章引起的交通肇事; (4)违反交通规章或不按指定地点停车造成车内珍贵物品和现金等被盗。 17、不经交警和有关部门裁决,但又有车辆或其他损失而私了的,费用自理并不得在单位报销。 18、驾驶员本人非违规驾驶造成人身和财物损失的按中华人民共和国道路交通平安法执行。 19、意外事故或不行抗拒缘由造成的车辆事故受损有公司酌情讨论处理 20、不经审批的修理、购置、整容装饰和换胎、补胎以及超审批范围的各类事项,所发生的一切费用由驾驶员自理。 21、在任职期间仔细工作,无违纪违规行为,能乐观完成好领导交办的工作任务,表现精彩,平安行车一年者,由公司在年终考核中予以嘉奖。 兼职职责 内务职责 内审员职责 内控部职责 冲压职责 出口职责 第 9 页 共 9 页