物业行政内部车辆管理规程作业指导书.docx

本文为Word版本，下载可编辑操作物业行政内部车辆管理规程作业指导书 物业行政内部车辆管理规程作业指导书之相关制度和职责，物业行政管理作业指导书:内部车辆管理规程1目的本规程规定了公司内部车辆的使用、修理管理方法,提高车辆工作效率,保证驾驶平安和车辆完好率。2适用范围适用于对本公司内部车辆调度. 物业行政管理作业指导书:内部车辆管理规程 1目的 本规程规定了公司内部车辆的使用、修理管理方法,提高车辆工作效率,保证驾驶平安和车辆完好率。 2适用范围 适用于对本公司内部车辆调度、行驶、维保、使用的管理。 3 职责 3.1 驾驶员负责车辆平安驾驶、修理、保养及年检。 3.2 办公室主管负责对车辆车况、驾驶员身体状况、心情、行为的检查、监督。 3.3 办公室主任负责统一调度公司用车,稍微交通事故处理及车辆修理、保养、年检的管理。 3.5 总经理主管公司车辆管理的掌握。 4相关文件 交通守则 交通道路法规 5工作程序和管理方法 5.1 车辆的调度管理 5.1.1 车辆统一由办公室主任调度,各部门因公用车须提前一天提出申请,按实填写派车单(QR-WD01-03-01),否则办公室有权拒绝派车要求。 5.1.2各部门公务用车原则上满意:紧急公务、载物、取款、雨天远途接送客人等工作需求。 5.1.3驾驶员依据派车单指定地点路线出车,无特别状况不得随便转变行车路线。 5.2 车辆修理保养管理 5.2.1驾驶员每日出车前,应用湿布对车辆外部及内座擦拭一遍,并对车况进行具体检查后,试发动五分钟。 5.2.2 驾驶员要疼惜车辆,加强车辆的维护保养,按车辆维保规定,定期更换润滑油和易损件,保证车辆的完好率。 5.2.3 保持车辆内外的洁净、干净,雨天泥泞地段用车后应准时清洗保养,正常状况下应在本单位车库清洗。 5.2.4出车途中遇到意外刮碰,或交通事故应准时报告和向交通事故处理部门报警,不得私下协商或擅离事故地点。 5.2.5车辆需要保养、大修、更换配件及年检时,必需事先报告办公室主任,填写车辆 维保、年检申请单(QR-WD01-03-02),经办公室主任审核,总经理批准后方可进行。 5.2.6车辆年检、检修,日常修理及更换零配件,结算时必需附上修理厂家更换零配件的明细清单上报财务,否则财务有权不予报销。 5.3 车辆使用管理 5.3.1严格遵守交通法规和公司车辆管理规定,文明行车。 5.3.2树立平安第一、服务第一的思想,保证乘员的平安、舒适、准时。 5.3.3办公室主管负责检查并监督驾驶员不得在酒后、疾病、心情反常等不相宜驾驶的状况下出车。 5.3.4 严禁利用职权私自用车或将车交给非驾驶员和外单位驾驶员驾驶。 5.3.5 根据公司指定地点停放车辆,严禁将车开到非指定地点过夜或逗留。 5.3.6 办公室主任对车辆行驶公里和油耗进行测量、检查和掌握。 5.3.7 常常自检车辆,做好年检,保持车辆的良好状态。 5.4 车辆肇事处理 5.4.1车辆碰擦 驾驶员应马上向办公室汇报,由办公室主任按实际状况打算处理看法: a)双方协商解决; b)报交通事故管理部门解决。 5.4.2交通事故 在公共道路上发生交通事故,驾驶员应按以下程序进行: a)若有受伤人员,首先对受伤人员进行护救,呼叫抢救车或另外叫车将伤员送往就近医院进行抢救; b)爱护现场,通知交通事故管理部门到场进行检查和处理; c)向办公室主任汇报,由办公室主任到场帮助交警进行事故处理; d)通知保险公司到现场勘察,以确定理赔方法。 6使用的记录表格 序号名称编号存放地点存放时间 1派车单QR-WD01-03-01办公室一年 2车辆维保、年检申请单QR-WD01-03-02办公室一年 起草人:审核人:审批人: 日期日期:日期: 西餐厅职责 见习职责 规划职责 警务职责 警卫职责 警察职责 第 3 页 共 3 页