人事档案管理制度_1.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑人事档案管理制度第一篇：人事档案管理制度 人事档案管理制度 一、总则 本公司人力资源部将对员工的个人档案分两类状况进行管理。 第一，凡是被聘用为百莲名仕大酒店的正式员工，其人事档案将被存放至"中国国际人才开发中心'百莲名仕大酒店集体户作统一管理，人力资源部将准时为员工办理各项档案管理服务，如：职称评定，档案工资等。 其次，在公司内部建立员工档案。以下将对这一状况做详细的规定。 二、档案的建立 1、员工入职当天，填写好员工履历表，连同学历证书、身份证的原件和一寸近期照片两张交到人力资源部，人力资源部核 2、核实无误后留存相关证件的复印件。新员工应于入职一周内自行去四周医院体检，向公司出详细检报告。 3、人力资源部与试用期员工签定试用期劳动协议书，正式员工签定劳动合同书，并作为员工的档案材料不行或缺的部分，以后遇相关的人事调动、薪资调整等，其相关资料一并作为员工个人档案管理。 4、对员工档案将根据部门、在职或离职分类进行管理。档案资料要人力资源部特地保管，严守员工的个人隐秘。 5、档案资料要编号，以利于查询管理，定期进行审查，保证档案的真实性和连续性。 三、档案的查询 1、档案的查询要经过严格审批，个人不得查询他人档案。 2、档案的查询首先要向人事部门提出申请，批准后到档案管理人员处由档案管理人员按要求查询，并填写查询记录。 四、档案的转出 1、员工离开本单位，对于存放在公司内部的档案将不予转出，对于存放在人才中心的人事档案，必需有转入单位的调档函方可转出。 2、档案转出的不能让档案人自己持有，要经过机要部门投递档案。 3、档案转出后要准时调整花名册，并通知相关部门，以保证管理工作的正常进行。 其次篇：人事档案管理制度 一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案。 二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。 三、档案的管理 (1)依据气候的不同变化，常常留意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。 (2)对所管理的人事档案必需逐人登记注册。 (3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发觉编错或放错位置需订正；装卸档案要按登记册全面检查档案，发觉漏缺档案需查找。 (4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。 (5)要不断讨论和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。 四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实状况的实物材料，构成包括下列十项内容。 (1)履历表及其他简历材料等。 (2)自传材料；报告个人有关事项的材料。 (3)各种鉴定；审计工作中形成的材料； (4)各类考核、评价材料及毕业成果单、学历证明等。 (5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。 (6)党、团组织建设工作中形成的材料。 (7)表彰嘉奖材料 (8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。 (9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等。 (10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。 五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定： (1)不得随便查阅人事档案，如必需查阅有关人员档案状况，需办理借阅手续由档案管理人员供应。 (2)必需查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需状况。 (3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。 (4)查阅档案者，必需填写对查阅问题，查阅日期等逐项进行登记。 (5)查阅档案，必需严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。 (6)查阅档案时，不得抄录档案内容，如特别状况，须经人事部门负责人允许后方可抄录，抄录的材料应尽快送回档案室处理。 (7)外调人员一般不得查阅档案，如特别状况需查阅时，必需持县级以上组织、人事部门介绍信，并有两名正式党员方能查阅。 (8)档案在特别状况下，经批准可以借出，但借出时要准时登记，按期归还，如不按时归还，要准时催收，以免遗失。 六、转递档案应遵守下列规定： (1)档案要通过机要交通或派专人转递，不能公开邮寄或本人自带。 (2)档案转出要准时追收回执，以防档案丢失。 (3)收到外单位的档案，要准时核 对，核对无误差后，在回执上签名盖章后退回回执。 七、凡归档的材料，均应经过仔细的鉴别；属于归档的材料，必需手续完备，完整无缺把好入口关；需经组织审查盖章和本人签字的，应盖章签字后才能归档。 八、凡归入档案的材料，均应根据中央组织部关于干部档案材料收集，归档的暂行规定整理，不应归入干部档案的材料，不得入档； 九、保管档案工作人员守则如下： (1)严格遵守保密制度，不得擅自向他人供应档案材料或泄露档案内容。 (2)严禁在档案库吸烟，爱护档案平安，常常打扫和保持档案室的清洁卫生。 (3)不得擅自转移、分散和销毁档案材料。 (4)喜爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高业务水平和工作力量。 (5)坚持党的原则，仔细贯彻执行党的政策，严格根据档案工作的各项规章制度办事 第三篇：人事档案管理制度 人事档案管理制度 一 、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。公司建立的人事档案包括以下内容： 1. 履历表 2. 身份证复印件，户口本复印件 3. 学历证明复印件，职称证书复印件 4. 外地户口供应所在单位当地暂住证 5. 员工入职审批表 6. 员工转正审批表 7. 公司考核材料 8. 公司对员工本人的嘉奖、惩罚、任免状况材料 9. 公司认为需存档的其它材料。 二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立集体存档户。员工国家公职档案存入公司集体存档户时应供应以下资料： 1. 行政关系介绍信 2. 工资转移介绍信 3. 履历表须填至调出之年月 4. 鉴定材料 5. 已婚，请供应婚姻证明 6. 转正、定级审批表 7. 职称审批表 8. 干部录用表 9. 招工审批表 10. 外地户口供应单位所在地暂住证 三 、 档案管理方式 1. 公司内部人事档案由公司人事部专人保管； 2. 档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案准时编号，爱护档案平安，不得擅自转移、分散和销毁，并不断讨论和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化； 3. 档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容； 4. 查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。 四、 员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、诞生子女状况及银行帐户名称，应于5个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。 五、 凡需要公司开具的有关人事证明（工作证明、收入证明等），员工必需到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。公司有权打算是否出具证明。 吉林省和远科技有限公司年月日 第四篇：人事档案管理制度 新劳动法辞退员工 不签合同代价昂扬 将不签订书面劳动合同的后果明确写进立法，体现了立法者落实"书面合同'的决心。新法实施后，违反这一规定的用人单位将付出昂扬的代价。 利刃3：具体规定试用期长短 在许多状况下，试用期过长始终被用人单位无偿占有其劳动成果的劳动者诟病，劳动者和雇主签订劳动合同时对此争议最多。而这一现象，将在劳动合同法中以更为详尽和明晰的规定予以遏制。新法规定，劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不得超过1个月；劳动合同期限1年以上不满3年的，试用期不得超过两个月；3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。此外，同一用人单位与同一劳动者只能商定一次试用期。 而在试用期领不到工资，或者按比例领取工资的不公正待遇，新法则提出了试用期最低工资的参考标准对其予以订正：劳动者在试用期的工( 第 6 页 共 6 页