施工零星工程管理办法.docx

本文为Word版本，下载可编辑操作施工零星工程管理办法 施工零星工程管理方法之相关制度和职责，第一章总则1.1为了进一步规范公司基建、修缮、安装等零星工程发包的管理,依据国家颁发的有关规定,结合公司实际,制定本方法。1.2零星工程是指金额小、时间紧、建设内容简洁、不属于基本建. 第一章 总则 1.1 为了进一步规范公司基建、修缮、安装等零星工程发包的管理,依据国家颁发的有关规定,结合公司实际,制定本方法。 1.2零星工程是指金额小、时间紧、建设内容简洁、不属于基本建设的范围的零星的或临时的工程;凡在公司范围内从事零星工程的使用部门、施工单位等,必需遵守本方法。 1.3 适用于本方法的零星工程是指预算价在5万元以下的基建工程配套项目以及道路、房屋、水、电、绿化、设计、勘察、监理、修理、装饰等项目。 1.4公司及下属各子公司的各项临时、零星的工程均适用本方法。 其次章 零星工程相关人员及职责 2.1使用部门,公司各部门依据需要提出工程申请,并明确工程要求。 2.2公司及各分子公司负责人仔细负责零星工程的申请的审批。 2.3 项目部负责零星工程的筹划、实施;邀请施工方,确定项目实施方案,主导工程报价、询价、确定工程价格或预算价格,监督工程的实施,组织收方,核定工程量及工程价格,并根据核定工程价款支付工程款。 2.4供应部负责工程相关材料价格的核定及选购。 2.5中介服务机构负责参加工程方案的会商、工程合同的评审及工程签证单的确定,参加工程量的确定、核定工程价格,签署付款申请等。 第三章 零星工程实施管理流程 3.1 零星工程由公司及各分子公司领导或相关使用部门提出,并经部门负责人及分子公司负责人审批。 3.2零星工程经批准后,交项目部实施。项目部依据工程特点,从公司现有施工单位或公司项目数据库中选择选择施工单位,组织使用部门、施工单位争论、确定实施方案。 3.3 实施方案确定后,依据需要或与施工单位协商,确定工程实施方式(1)施工单位包工包料;(2)包工不包料,公司负责工程材料的选购。项目部组织供应部对工程材料的价格的确认或选购。 3.4项目部依据确定的工程方案通知施工单位施工,并做好施工的现场管理。 3.5工程完工后由项目部组织使用部门、施工单位进行工程量收方,确定工程量,并核定工程价格。 3.6 工程量及工程价款确定后,项目部填写付款申请,根据商定付款。 第四章 工程管理 4.1公司及各分子公司各个部门均可依据需要提出零星工程项目申请,到项目部领取零星工程申请单(见附件),在填写申请单时要明确列出对工程的要求,要求包括功能要求、外观要求、质量要求、时间要求及方位、深度、面积等各个方面。 4.2 公司及各分子公司主要领导也可依据需要提出零星工程要求,并指定使用部门对工程进行评估,提出需求,由使用部门填写零星工程申请单。 4.3填写零星工程申请单后,经部门负责人签字确认后,提交公司负责人签批。一般状况下,公司负责人应在1日内对申请作出批复。 如遇到公司负责人外出等特别状况,由使用部门通过电话等方式向公司负责人汇报,经负责人同意后,使用部门可先向项目部提出申请,事后补签零星工程申请。工程申请经批准后,交工程项目部组织实施。 4.4 项目部签收零星工程申请单,并依据工程状况,选择施工单位。选择施工单位有以下方式: (1)公司现有工程项目的施工单位; (2)公司项目数据库中选择施工单位; (3)如以上两种方式中没有合适的施工单位,可通过网络、其他人介绍或其他方式查找合适的施工单位。 4.5 施工单位一经确定,由工程项目部组织使用部门、施工单位,三方以会议等形式协商工程方案。由项目部记录会议状况,填写零星工程方案会商记录(见附件),依据状况附件工程具体方案及图纸。 假如会商过程中是以草稿形成确定工程方案及图纸,会后由项目部将草稿制作成正式、规范的书面电子稿。 工程方案需有标题、参加人、方案详细内容、三方签字、日期等事项;图纸需有标题、图样、说明、三方签字、日期等事项。 4.6 工程方案确定后,由施工单位报价,并出具具体的工程报价清单,项目部和中介服务机构依据工程方案估算工程量,并根据工程相关定额,估算工程造价。 4.6.1工程的承包方式有(1)对于施工单位包工包料的工程,项目部与供应部函接,核实施工单位报送的材料价格;(2)对于包工不包料的工程,项目部应依据工程方案供应材料清单,由供应部选购。 4.6.2工程价格的确定:(1)包工包料的工程,项目部依据供应部的核查状况和对工程项目的估算状况,并征询中介服务机构的看法,与施工方协商确定一个工程造价,作为工程实施过程中的依据;(2)包工不包料的工程,项目部及中介服务机构参照以往相像、相同的工程,或参照国家相关定额,与施工方确定工程价格。 在确定工程量及工程造价的过程中涉及内外部沟通协调时,项目部填写工作联系函等单据,作为沟通协调的书面文件。 4.7 合同的签署或工程商定: (1)施工单位是从公司现有正在实施的项目中选择出来的,项目部应与施工单位以工程签证单(见附件)的形式作出工程商定,作为工程实施及支付的依据; (2)假如施工单位是从外部邀请的,且工程量较大的状况,应与施工单位签署施工合同,签署合同时,施工单位应组织使用单位、供应部、中介服务机构等对施工合同进行评审,并签署合同评审表(见附件);经评审通过后由项目领导小组审批并签署合同。 (3)对于包工不包料、且工程量小的状况,项目部应与施工单位签署工程签证单(见附件),作为工程实施及的依据。 4.8施工管理 4.8.1施工合同或工程签证单签署后,由项目部以零星工程施工通知(见附件)的形式通知施工单位进场施工。 4.8.2零星工程在实施过程中,项目部现场人员应切实做好工程的管理和监督,全面做好工程的监控,并不定期不定时的进行工程巡查,并填写零星工程现场巡检记录(见附件); (3)对于包工不包料的零星工程,项目部现场人员应做好零星工程工时的记录(见附件),记录参加工程的施工人数准时间,并掌握好工程的进度。 4.9 工程验收 工程完工后,施工单位通知项目部进行工程验收,项目部应准时组织施工单位、使用部门、中介服务机构等对工程进行验收。 (1)对于未达到公司要求的,由项目部向施工单位发出整改通知,要求施工单位限期整改,直至符合公司的要求; (2)工程验收合格后,由项目部、中介服务机构、施工单位三方对工程进行收方,确定工程量,项目部依据收方状况,填写工程量收方记录(见附件),并由三方签署看法。 4.10 工程价格结算 工程量确定后,由公司项目部和中介服务机构依据项目状况结算工程价格,并与施工单位协商,最终确定一个工程价格。 (1)包工包料工程的材料价格,材料价格根据供应部询价结果计算;对于询不到价格的,可参照以往合同中相同或类似材料的价格计算,如无合同可参考时,要求施工单位供应购买材料的发票,根据发票价格计算材料价格。 (2)工时计算,依据确定的工程量,根据定额或参照以工程中的工时价格核算; (3)其他相关价格的核定根据国家规的有关定额下浮5%确定单价,结合工程量确定。 工程价格经核定,三方确定后,填写零星工程价格核定单(见附件),并由三方签字确认。 4.11 工程款支付 工程价格经三方核定后,由项目部进行请款,填写付款申请单。 (1)零星工程由公司在建项目的施工单位承包的,根据在建项目的进度款一并支付,并附零星工程价格核定单及工程量收方记录。 (2)零星工程由外部施工单位承包的,在施工单位依据核定价格开具发票后,由项目部填写付款申请单(附零星工程价格核定单及工程量收方记录)和费用报销单(附发票)。 (3)零星工程完工后,项目部应根据核定价格的95%进行请款,剩余5%作为工程质保金,应在付款申请单备注栏目备注清晰。 付款申请单和费用报销单应由项目部、中介机构、项目领导小组签字,并经财务审核后,由财务支付95%的工程款,剩余5%的工程款由财务开具收条;1年后,若工程无质量问题,施工单位凭收条领取剩余款项。 4.12 零星工程档案管理 零星工程从立项到最终支付,涉及的相关文件,项目部都应留底保存,根据工程归类,工程完工后,将相关文件根据先后挨次整理,列出名目,装订成册保管。 第五章 责任追究 5.1 项目部应做好零星工程从申请立项到款项支付的相关工作,切实加强施工过程的管理和监督,仔细履行各自的职责。对因不负责任,造成经济损失、工期延误和发生平安事故的行为,轻则批判训练,重则取消年终评优资格、扣发年终奖金。 5.2使用部门要仔细对待提出的零星工程,全面评估所提出的项目,对于不负责造成工程多次反复的,赐予警告。 5.3施工单位不按双方照商定施工的,造成公司损失的,根据状况扣除部分工程款。 第六章 附 则 6.1 本方法有项目部负责解释。 6.2本方法由项目部制定、修改,自总裁批准之日起生效实施。 海事职责 海关职责 qiquhA.com海运职责 消防员职责 消防职责 消防队职责 第 6 页 共 6 页