物业公司人力资源培训控制程序.docx
本文为Word版本，下载可编辑操作物业公司人力资源培训控制程序 物业公司人力资源培训掌握程序之相关制度和职责，物业管理公司人力资源及培训掌握程序1.0目的确保公司内与质量活动相关人员的力量能够得到技术支持。公司应不断增加员工的质量意识,满意其通过培训训练提高工作力量的需要,并依据员工的. 物业管理公司人力资源及培训掌握程序 1.0目的 确保公司内与质量活动相关人员的力量能够得到技术支持。公司应不断增加员工的质量意识,满意其通过培训训练提高工作力量的需要,并依据员工的力量和意识合理调配人力资源。 2.0范围 适用于公司人力资源管理活动和培训工作。 3.0职责 3.1人力资源部负责公司的人力资源开发、管理、考核、使用工作,制定年度聘请方案,并组织实施。 3.2人力资源部负责员工的岗位调配,依据员工的力量和特长合理支配工作。 3.3人力资源部负责管理人事档案及相关资料信息。 3.4制订人事管理工作的各项规章制度并负责执行。 3.5指导各二级单位搞好人事管理的各项工作。 3.6训练培训部负责公司的培训工作,并制定公司年度培训方案。 3.7训练培训部负责培训工作方案的组织实施、绩效考核、记录证书保管等。 3.8各部门负责制定本部门的年度培训方案,并帮助训练培训部实施详细培训工作。 3.9质管部在月检或季检时负责对管理处培训方案的实施和效果进行检查。 3.10各管理处负责操作、落实培训方案并作好相关记录。 4.0程序 4.1人力资源统筹 4.1.1员工力量要求 1)人力资源部组织各单位依据质量管理体系的要求,确定各级员工的岗位职责。 2)人力资源部依据公司各个岗位的需要合理调配员工。对个人力量的推断是依据其受训练程度、爱好特长、培训状况、现有的技能及以往的工作经受等方面进行综合评议的。 4.1.2人员聘请 1)各单位在需要增加人员时,按公司规定填写人力资源申请表,交人力资源部处理。 2)因公司进展或工作需要,需要聘请人员时,人力资源部应适时制定年度聘请方案或分别制定季度聘请方案,在方案中要明确对应聘人员力量的要求。 4.1.3人员调配 1)人力资源部依据员工岗位工作表现进行转正、续约或年度考核,发觉员工不相宜所在岗位的职责要求时,应准时调换员工岗位。 2)员工岗位发生变化时,应按规定程序办理调配、进行培训等工作。 3)人力资源部负责对操作层的岗位调配,依据公司决议执行对管理层员工岗位调配。 4.1.4公司实行全员劳动合同制,员工合同期限为一年,期满续签或终止。 4.1.5人力资源部负责收集、审查、保存全部员工的人事档案和相关学历、简历、等级、力量证明的资料。 4.2培训 4.2.1培训目的:不断提高员工的质量意识和工作力量。 4.2.2公司或各单位在制定培训方案时应考虑以下内容: 1)企业进展规划及目标的要求;2)质量管理体系的要求;3)岗位力量的需求。 4.2.3培训方案 1)每年1月15日前,由各部门主管制定本部门的年度培训方案并报培训部审核。 2)培训部在2月15日前,依据部门的年度培训方案和其岗位职责制定公司年度培训方案。 3)公司主管领导批准后执行。 4)对重要的培训或临时的专项培训活动,培训部在详细实施前还应制定相应的培训方案或通知,明确受训人员、地点、日程支配及资源需求,经批准后实施。 5)培训部依据变化状况可增改公司年度培训方案,经批准后实施。 4.2.4培训内容:注意对员工进行质量意识方面的培训和专业技能的培训。 1)企业管理制度和企业文化 A、企业工作宗旨、工作精神训练; B、企业文化、企业规章; C、员工守则训练; D、人事劳动纪律及保卫、平安、防火训练。 2)专业学问和专业技能 A、管理人员:质量管理及质量管理体系、职业道德、物业管理专业学问、岗位职责。 B、修理人员:设备操作、维护、保养专业技能、作业规程、服务质量标准、岗位职责。 C、护卫人员:工作标准、职责、纪律、礼仪礼貌、各项规章、有关的政策、法令、消防学问、队列、体能等专业学问和技能、职业道德训练。 4.2.5培训的实施及效果考核 1)为保证培训的质量,培训机构或人员的资质需经认定。 2)员工参与适当的培训可保证其满意其职责要求和利于员工个人进展。 3)岗位培训分为岗前培训、转岗培训、在岗培训。 4)培训的形式有外派学习、托付讲课或现场指导培训、内部自行培训。 5)培训部依据培训方案组织有关部门定期以笔试、口试、实操等形式进行考核,以保证培训效果。考核试卷、分数均应留档保存在培训部或相关部门。 6)对特别技术工种及专业技术人员实行持证上岗制。 4.3岗前培训 4.3.1各相关单位负责对所辖新员工进行岗前培训。对新员工的岗前培训要求使其了解质量方针和熟识岗位职责,把握必备的工作技能和方法。 4.3.2培训内容 1)了解公司的质量方针和质量目标及公司的进展规划; 2)了解所在单位、岗位的工作性质、特点和必备的工作技能; 3)理解其所在岗位的职责、工作规范和职业道德规范。 4.3.3岗前培训可采纳由主管人员出具评定看法方式考核,并将考核看法填入员工岗前培训考核表中,对同意录用人员,同时将考核结果填入员工培训记录中。 4.4转岗培训 4.4.1对因工作需要及人事调整的人员的转岗培训,要求其把握新任岗位必备的工作技能和方法,重新具备上岗条件。 4.4.2培训内容 1)熟识所在部门、岗位的工作性质、特点和必备的工作技能; 2)熟识所在岗位的职责、工作规范和职业道德规范。 4.4.3转岗培训可采纳由主管人员出具评定看法方式考核,将考核结果填入员工转岗培训考核表中。对于转岗到特别技术工种或专业技术岗位的人员,必要时需外派学习培训,使其持有相关岗位的上岗证书。将其考核结果及证书填入到员工培训记录及员工证书一览表。 4.5在岗培训 培训部和各单位对所辖员工通过岗位沟通、服务讲解 以及对特别技术工种和专业技术人员的升考、评审对员工进行在岗培训。使其满意公司质量管理体系规定的要求。考核方式可采纳口试、笔试或实操并由主管人员出具评定看法三种方式。 4.6外派学习培训 4.6.1特别技术工种及专业技术岗位要求的上岗培训及等级升考培训需参与外派学习培训。 考核结果以培训部门颁发的上岗证书为依据。 4.6.2对根据主管要求参与的技术、技能培训及业务技能、业务政策的培训,需参与外派学习培训。考核结果以培训部门出具的考核结论为依据,若无考核结论应视为考核不合格。 4.7托付讲课或现场指导培训 4.7.1依据公司业务进展的需要所需进行的业务技能、学问的培训可采纳托付讲课或现场指导培训。可依据培训要求及培训内容,必要时可采纳笔试答卷的考核方式考核。 4.8各级部门的内部自行培训 4.8.1依据公司业务需要,公司各单位可依据实际状况对有关员工进行内部培训,内部培训可采纳由主培人员以口试或笔试答卷的方式进行考核。 4.9对质量意识的培训 4.9.1对员工质量意识的培训应贯穿于公司整体培训之中,让员工意识到其所从事的活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标做出贡献。 4.10激励措施 4.10.1人力资源部应协作总经理以满意工作标准的力量来选择人员,并且通过制造制造性的工作方法和更多的参加机会来发挥组织内每个成员的潜力。 4.10.2培训部应通过开展信息沟通会,传递信息文件来加强员工之间的沟通,以提高全体人员的协作意识和服务质量意识。 4.11记录的保存 4.11.1人力资源部及管理处应将所辖员工个人信息、身份及变动信息记录,并准时更新。 4.11.2培训部及管理处负责所辖员工培训及考核的记录,并将有关内容记录在相关记录上。 5.0相关文件与记录: WI/R人事工作管理手册 WI/E训练培训管理手册 WI/PXJH年度培训方案 QR-6.2.0-01员工证书一览表 </P 策划部制度 管理处制度 管理局制度 管理层制度 管理所制度 管理科制度 第 6 页 共 6 页
