部门秘书岗位职责任职要求.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑部门秘书岗位职责任职要求 部门秘书岗位职责 工作职责: 对一位或多位经理的日程管理、差旅出行、商务活动、团队管理赐予专业的帮助支持; 帮助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程,并进行流程优化; 运用沟通、组织、协调力量,准时进行员工答疑和员工指引; 担当多个部门行政人事工作接口人,统筹管理行政类成本、办公资源、外部供应商、氛围文化沟通类项目等; 协调、维护部门外各团队的合作关系,能够敏捷处理各类员工投诉及内部公关; 依据规划,与行政、HR协作,推动执行不定期的福利活动或团建、沟通、文化建设。 任职要求: 高校本科或以上学历; 2年以上行政秘书工作阅历,尤其是福利、文化、办公规划、跨职能合作、危机公关处理。 英语力量强者优先考虑; 协调力量强,沟通情商好,考虑问题周到,擅长维护关系,合作意识强,遇事能够敏捷多变地处理; 工作准时高效,抗压性强,具备较好的时间管理意识; 工作例行化程度高,做事清楚有条理,擅长总结陈述,具有全局观及项目预见性、前瞻意识; 具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神,能够与上级、员工保持良好的工作关系,进行有效的沟通; 娴熟运用各种日常办公软件及办公设备,能独立组织大型团队会议或活动并有创新意识; 热忱开朗,有良好的心情管理力量,为人正直、处事公正、亲和力好。第 1 页 共 1 页