省中医院教育处文件档案借阅制度.docx

本文为Word版本，下载可编辑操作省中医院教育处文件档案借阅制度 省中医院训练处文件档案借阅制度之相关制度和职责，省中医院训练处文件档案借阅制度为了进一步加强训练处文件档案管理，做好各类文件档案的保管、使用，促进处室文件档案管理工作的规范化、科学化、可持续化，充分发挥文件档案的作用，特制定以. 省中医院训练处文件档案借阅制度 为了进一步加强训练处文件档案管理，做好各类文件档案的保管、使用，促进处室文件档案管理工作的规范化、科学化、可持续化，充分发挥文件档案的作用，特制定以下制度： 1、借阅文件档案者，要首先在训练处登记备案，且不得自己进入档案资料室。 2、借阅文件档案原则上只针对本院科室，不对个人借阅，由训练处领导批准后方可借阅。重要文件或外单位人员因工作需要查阅文件档案，须经处领导和分管院领导同意。 3、凡属本科室工作需要而借阅文件档案，可根据借阅制度进行;原则上不予借阅非本科室范围内文件档案。凡属借阅机密、绝密文件档案，须经训练处领导批准，分管院领导同意后，方可借阅。 5、文件档案不准带出档案资料室，因工作需要带出时，须经训练处负责人批准，重要文件档案由分管院领导批准，办理借阅手续，并按期归还。 6、复印文件档案，须经训练处领导批准，重要文件由分管院领导批准，并准时做好登记。 7、借出和归还档案，处室文件档案管理员要仔细检查卷宗，有无遗失、破损，做好登记，消失问题要准时向处长汇报处理。 8、借阅档案人员，要仔细爱惜档案，严格遵守文件档案借阅、保密制度。 江苏省中医院训练处 第 2 页 共 2 页