工程公司材料采购供应管理制度.docx

本文为Word版本，下载可编辑操作工程公司材料采购供应管理制度 工程公司材料选购供应管理制度之相关制度和职责，建筑工程公司材料选购供应管理制度1.为提高建筑安装企业材料管理水平,实现选购供应工作程序化、规范化,达到准时配套供应,降低选购成本,加速资金周转,保证工程质量和工期的目的,特制订本. 建筑工程公司材料选购供应管理制度 1 .为提高建筑安装企业材料管理水平,实现选购供应工作程序化、规范化,达到准时配套供应,降低选购成本,加速资金周转,保证工程质量和工期的目的,特制订本制度。 2 .凡施工、临设、周转材料自采买开头至供到工地验收时止,均属于选购供应管理范围。 3 .材料选购供应必需严格遵守国家的法律、法规、政策和物资工作纪律,廉洁奉公,自觉抵制不正之风。 4 .材料选购供应应由公司级以上单位确定的特地机构和岗位的专业人员办理,必需持证上岗,严格岗位责任制,无上岗证不准从事选购工作。 5 .材料选购订货方案编制 ( l )单位工程一次性用料方案:依据施工组织设计和施工预算材料分析进行编制,在工程开工前提出; ( 2 )构配件加工订货方案:依据技术翻样资料编报; ( 3 )材料需用方案:依据施工方案,按需用的品种、规格、数量及用料进度进行编制; ( 4 )选购供应方案:依据编制的材料需用方案,考虑期末储备量、期初库存量、本期到货量,进行综合平衡,确定本期选购量,编制选购方案、用款方案、运输方案; ( 5 )方案执行过程中,遇有设计变更和技术洽商,应准时提出变更方案,据此调整原需用方案、选购订货方案,以避开造成损失。 6 .选购订货 ( l )选购订货必需依据选购订货方案、选购原则和市场行情,保质、保量、按期完成所需材料的选购和订货,满意施工生产需要; ( 2 )选购订货要坚持"三比一算"、"先看后买"的原则,不得盲目选购;对有平安规定的材料必需到指定厂家购买; ( 3 )选购时必需向供销单位索取产品合格证及材质证明,具备有关的检测试验等资料;对无材质证明的材料和产品一律不得选购; ( 4 )大宗及特别重要的材料订购,必需考虑供方信誉、供应力量及生产技术资料,须经主管领导审批后方可进行; ( 5 )凡有特别技术要求的加工订货,必需事先携带图纸会同技术人员进行技术交底,事后进行技术验收;必要时在加工期间进行质量检查; ( 6 )凡不能准时结清的选购订货,必需按合同法的规定,仔细签订合同并严格履行; ( 7 )企业必需制订内部合同管理方法,明确签约权限、责任、义务、程序,设立合同台账,检查合同履行状况以及合同履行的制约条款; ( 8 )选购人员必需设有选购登记台账,借款报销台账;企业应对选购订货工作的质量效益进行定期考核分析。 7 .选购订货验收 ( l )对选购订货的材料,应依据选购方案,合同产品技术标准和有关抽样检查规定,严格检查验收; ( 2 )对验收不合格的材料及产品要按合同条款,由责任方担当全部经济责任,由选购人员负责找供方协商处理; ( 3 )材料进场验收合格后,应在当日签署有关交接手续或凭证,并按票证流转程序传递。随时清结财务手续。 8 .在选购供应过程中对正常途耗或非正常量差的处理规定 ( l )属于规定范围内的途耗发生的量差,由经办人按审批程序报批处理; ( 2 )属于非正常发生的量差,由经办人负责同供方核实,损失由责任方担当; ( 3 )建设单位一般不指定材料(或产品)生产单位。若指定,所发生的质量问题及其造成的经济损失由建设单位负责赔偿; ( 4 )对材料账务处理必需遵守如下规定。 l )为便于业务管理、会计核算、财务稽查等工作的开展,必需统一凭证、台账、报表的格式及填写方法和流转程序,达到材料账务管理与财务会计核算业务相互交接; 2 )各种凭证、账、表必需仔细填制,计量精确,数字清晰,不得涂改,印鉴、附件齐全,按要求准时传递; 3 )各种原始凭证、账、表及合同文本等资料,按月(季)分别装订、汇总、编号、核实,由负责人、经办人盖章,统一归档,并妥当保存。 9 .选购供应统计核算工作 ( l )选购供应核算必需遵循"谁选购供应谁核算"的原则; 依据选购和供应的数量分别计算选购成本和预算成本,做到日清月结,按季出成本报表,并进行选购成本分析。 ( 2 )选购成本是指在选购过程中所投人的全部费用,它包括:购人价、运输装卸费、管理费(采保费)、税金及利息; ( 3 )材料统计核算必需以各种凭证为依据,真实反映材料选购供应经营成果; ( 4 )选购供应统计核算必需具备如下报表: l )材料收、支、存统计报表; 2 )单位工程供(耗)料统计报表; 3 )选购成本盈亏统计报表; 4 )资金运用状况统计报表。 10 .违反此制度的,按以下规定惩罚。 ( 1 )有如下行为之一,直接责任者应予以赔偿,标准为损失额的10 % ; l )决策失误或方案不周造成材料铺张或积压; 2 )越权选购或未按规定程序,违反正常渠道进行选购和加工订货,造成经济损失; 3 )在订货和选购工作中对材料质量把关不严造成经济损失。 ( 2 )有如下行为的直接责任者应按损失额赔偿,并依据情节轻重分别交纪律监察部门处理; l )在供应中有意克扣、缺斤短两,超过合理误差转嫁亏损,给使用者造成损失; 2 )违反物资政策,物资纪律和廉洁规定,以物谋私,捞取好处,给企业造成经济损失; ( 3 )有如下行为之一的,赐予责任者处以50100 元罚款; l )工作责任心不强,造成账目和手续混乱,财产不清,债权债务无法清理或形成死账者; 2 )弄虚作假、不记账、不销账,造成账物不符,成本不实,虚盈实亏者;3 )违反规定,擅自销毁单据、凭证和账册者; 4 )拒绝上报各种统计报表之一者; 5 )不履行规定职责,使工作秩序不能正常运转,经多次提出无改进者。 11.附则 ( l )本制度由总公司物资供应部负责解释; ( 2 )本制度自2022年10月20日起执行。 摄影职责 播音员职责 QiQ操作员职责 操作工职责 操作职责 支持职责 第 4 页 共 4 页