2022年超市管理系统需求研究说明书.docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 超市治理系统需求分析说明书第四小组1 引言 错误！未定义书签；1.1 编写目的 错误！未定义书签；1.2 系统实现目标 错误！未定义书签；1.3 产品适用范畴 错误！未定义书签；2.需求规定 3 2.1信息与功能描述 32.1.1 用户流程分析 3 2.1.2 用户业务需求分析 3 2.2 系统概要分析 32.2.1业务流程分析 3 2.2.2系统数据流分析 3 3 模块分析 错误！未定义书签；3.1 进货治理系统 错误！未定义书签；3.1.1进货治理系统主要任务分析 错误！未定义书签；3.1.2进货治理系统数据流程图 错误！未定义书签；3.1.3进货治理系统结构功能描述 错误！未定义书签；3.2 库存治理系统 错误！未定义书签；3.2.1困村治理系统主要任务分析 错误！未定义书签；3.2.2 困村治理系统数据流程图 错误！未定义书签；3.2.3 库存治理系统结构功能描述 错误！未定义书签；3.3 销售治理系统 错误！未定义书签； 3.31销售治理系统结构功能描述 .11 3.32销售治理系统数据流程图 .13 3.33销售治理系统结果功能概述 .15 1 / 11 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3.4 人事治理系统 错误！未定义书签；3.4.1 熟悉治理系统结构功能描述错误！未定义书签；17 .15 3.4.2 人事治理系统数据流图错误！未定义书签； 3.43 人事治理系统功能概述 3.5 会员制治理系统错误！未定义书签；3.5.1 会员制治理系统结构功能描述错误！未定义书签；3.5.2会员制治理系统数据流图错误！未定义书签； 3.53 会员制治理系统功能概述 总结 错误！未定义书签；3.1 本超市治理系统分析错误！未定义书签；3.1.1系统的总评判 错误！未定义书签；3.1.2 数据的完整性,精确性；错误！未定义书签；3.1.3数据安全性； 错误！未定义书签；3.2 体会 错误！未定义书签；一引言 本超市治理系统编写的目的在于讨论中小型销售,库存的系统模块的软件的可行途径 与使用方法；1.1编写目的21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的 竞争、治理的竞争、人才的竞争；技术的提升和治理的升级是超市业的竞争核心；零售领 域目前呈多元进展趋势,多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓 等相互并存；如何在猛烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市 营业者努力追求的目标；为了提高物资治理水平及工作效率,尽可能杜绝商品流通中各环节中可能显现的资金 流失不明显向,商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以治理,而商品进销治理系统 是当前应用于超市或者公司治理的系统的典型代表,故讨论进销治理成为当前趋势所要求；1.2系统实现目标<1）大大提精湛市的运作效率；2 / 11 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - <2）通过全面的信息采集和处理,帮助提精湛市的决策水平；<3）使用本系统,可以快速提升超市的治理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市扩张力,供应有效的技术保证；1.3产品适用范畴本产品能具体化,合理化的治理中小型超市中的商品信息,如进货,库存,售货信息,用结构化得思维方式去明白超市的基本运作原理和超市各分系统的程序设计；二需求规定 2.1信息与功能描述 2.1.1用户流程分析超市治理中主要包括对进货流程和销售流程的治理；<1）进货流程 负责进货的人员从仓库人员那里获得货物需求信息,查询该货物信息,然后联系该货 物的供应商,并向供应商供应所需货物清单及数目；供应商接收需求信息,向超市配 送货物；超市人员在货物到达时负责清算核实货物信息,并将每件货物的信息录入本 系统的库存子系统；<2）销售流程 客户进入超市购物后,结算时,由销售人员合适该商品信息,将客户所购商品信息录 入到本系统的销售子系统中,并从库存子系统中删除该商品相关信息；2.1.2 用户业务需求分析<1）库存信息治理 对超市库存信息的治理主要是对商品数量的治理；用户在使用本系统时可以对库存中的商 品进行录入、查询、统计、修改信息等操作；并可将查询和统计结果打印出来；<2）商品信息治理 对超市商品信息的治理主要是对单个商品信息的治理；用户在使用本系统时可以对商品的 名称、生产商、生产日期等具体信息进行查询等治理；<3）销售信息治理 对超市销售信息的治理主要是对超市具体时间段内的销售量进行治理；用户在使用本系统 时可以对具体时间段内超市销售商品数量、金额、某一商品的销售情形进行查询；<4）人事信息治理 对超市人事信息的治理主要是对超市员工信息进行分类治理；用户在使用本系统时可以进 行人事信息录入、修改、删除等操作；<5）会员信息治理 本系统将依据用户身份为用户供应不同的账号治理工具,以便用户对账号进行治理,具体 为添加用户、删除用户、修改用户密码；3 / 11 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2.13 超市治理系统功能结构图,流程图及数据流分析整个超市治理系统的功能结构如下图所示：超市治理系统销售治理系统人事治理系统进货治理系统库存治理系统进进销销销销销员供货货售售售售售工货信信信信信信信信商息息息息息息息息信查维查维盘维盘管息询护询护点护点理管超市总系统流程图：4 / 11 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 超市总系统数据流分析：超市总经理顾客商销售单人人商供货商品事品事信信信信息息息息操操清清作作单单进货单超市治理系统选购单职工信息职工超市治理系统顶层图5 / 11 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 超市经理 库存信息查询销售单库存信息清单进货人员供销1：库存治理销售已进进信进货货售息货信信信信息息息息查查询询库存信息进货信息恳求顾2：销售治理3：进货治理选购单客货销售信息清单已进货信息清单商人事信息查询前台销售信息有新供供货货商商信信息销售人员职工信息息4：人事治理人事信息清单超市治理系统第 0层图3.2 系统概要分析3.2.1业务流程分析 系统主要业务分析：<1）进货业务 进货治理是企业生产经营活动中及其重要的一个环节,它关系到产品质量能否得到保 证,生产是否能够顺当进行,选购成本能否得到有效掌握等问题；企业现代治理理念中对 企业的进货治理提出新的要求；企业进货时对供货商的挑选更见谨慎,双方不再是讨价仍 价的买卖关系,而是一种相互依存的合作伙伴关系,并且仍需要熟悉到企业产品质量要从 选购抓起,这就关系到供方的供货、服务质量；下面是进货业务程序的主要内容：供货商的情形调查：在实施选购之前,超市第一就要对市场上各大商品供货商进行详 细的调查,明白公司的具体情形,评定企业的信誉级别和公司的市场口碑,做到精确无误,选购顺当；选购方案的编制：超市依据自身的资金条件和销售状况,综合分析市场规律,拟定采 购方案表；实施进货方案：依据供货商档案及评审结果,选定供货商；生成订货单给选定的供货 商；双方就价格、数量、质量等方面洽谈磋商,直至签订合同；跟踪合同执行,支配供货 进度和货物运输,做好验收入库工作；<2）库存业务 库存治理是指在经营中为销售和耗用而储备的各种资产；企业存货不当都会增加不必 要的费用：存货过多将导致物资的积压、储备费用增加、流淌资金周转不利,并且过量的6 / 11 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 库存会掩盖治理不善的问题；存货不足就影响企业的正常销售活动；库存治理的目标是需 求正确存货数量,使库存的成本总额最小化；其主要业务如下：产品入库、出库、盘库等日常处理；科学合理地确定某库存物资的库存掌握参数；如：正确订货批量、最大库存量、正确 缺货量、正确订购周期等,进行严格的库存掌握工作；汇总统计各类库存数据,反应和监督储备资金占用及选购资金使用情形；<3）销售业务 销售对一个企业的生存和进展是至关重要的,它不再是传统意义上的“ 卖东西 ”,它对 外关系到企业产品、服务和企业形象等多方面因素,对内涉及到销售、库存、财务等信息；此外信息化的高速进展为企业的销售工作提出了新的挑战,封闭意味着落后,超市要抓 住时机,引入现代化的销售治理模式,实施企业的信息化、智能化销售治理,才能使超市 在猛烈的市场竞争中立于不败之地； <4）库存业务 库存业务对于一个企业来说是至关重要的的,库存的不足或者过剩都会导致企业不利 的进展,所以企业应对自身的库存水平进行掌握,力求尽量降低库存数量,提高物流系统 的效率,以强化企业的竞争力 <5）会员制业务 会员制业务对于宣扬企业是有良好的作用的,一方面可以增加企业潜在的客源,另一 方面会员制度可以给顾客带来优惠,是在顾客心中树立良好形象的一种手法；3.2.2 系统数据流分析7 / 11 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 库存信息查询库存信息清单1：查询进货信息恳求发库存清单库存出信库息存检检索索结请求1：更新果已进货信息销售信息库存治理部分第1层图销售治理部分第 1层图8 / 11 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 已有供货商信息 供货商信息清单职工信息查询发供货商信息查询4：查询职工信息清单职职工清单供货商清单工/出供职货工/商供清货单商检清索单结查询职工信息4：更新新供货商清单果人事治理部分第1层图三模块分析3.1进货治理系统定义：进货治理：依据销售情形及库存情形,自动制定进货方案<亦可手工制定修改）,可以防止盲目进货造成商品积压；按方案单有挑选性地进行自动入库登记；综合查询打印方案进货与入库记录及金额；9 / 11 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 进货治理划自动制定进货计 自动入库登记 查询打印方案 进货与入库记录图 1 进货治理功能描述： 进货治理子系统可以依据库存自动指定进货方案,进货时自动等级,以及提供查询和打印方案进货与入库记录的功能；3.2 库存治理系统定义：库存治理：综合查询库存明细记录；库存状态自动告警提示；如库存过剩、少货、缺货等；软件为您预警,防止库存商品积压缺失和缺货；库存自动盘点运算；库存治理提示自动盘点运算查询库存明细记录 库存状态自动告警图 5 库存治理功能描述： 库存治理子系统供应查询库存明细记录的基本功能,并依据库存的状态报警,以及自动盘点运算；10 / 11 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 11 / 11 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 11 页