2022年行政人员岗位职责概述 .pdf

1 2020 年 4 月 19 日行政人员岗位职责概述名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - 文档仅供参考2 2020 年 4 月 19 日行政人员岗位职责岗位名称 : 行政部部长主要职责 :1、负责贯彻公司领导指示, 做好上下联络沟通, 及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行, 收集和了解公司各部门的工作动态, 加强与有关部门协作配合; 同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。7、负责处理有关公司对外事务。8、负责做好后勤保障工作, 创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境 , 负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修 , 做好物品进、出、存统计核算工作, 采购严格按照采购流程进行 ; 同时合理分配各部门公车的使用。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - 文档仅供参考3 2020 年 4 月 19 日9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。10、完成领导交办的其它事项。岗位名称 : 行政专管主要职责 :1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪 , 维护公司各项规章制度的权威。3、协助部长编制公司行政费用预算。4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。6、负责公司会议前安排及会议内容记录, 会后做会议整理与总结。7、负责做好来宾接待的各项事务。8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等) 的采购、登记、统计、分配、维修等工作, 做好物资的领用登记、物资采购计划 , 保证物品的正常供给。8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作 , 并将考勤汇总情况报人事专员。9、负责对公司突发事件的处理工作, 协助公司处理各项突发名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - 文档仅供参考4 2020 年 4 月 19 日事件。10、负责协助部长 , 做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。11、完成上级交办的其它临时性工作。岗位名称 : 人事专管主要职责 :1、协助部长组织制定公司人事规章制度, 并督促、检查制度的贯彻执行。2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构, 做好定岗定编 ,合理有效配置人力资源。3、协助部长组织开展岗位(工作 )分析 , 编制职位说明书与岗位规范 , 建立健全岗位责任制。4、负责收集国家各项劳动人事政策动态信息, 根据有关要求修改、完善公司规章制度。5、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。7、负责编制及完善公司员工劳动合同条款, 组织公司员工劳动合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作, 办理公司员工入职、转正、异动、离职手续等工作。8、负责建立健全员工的人事档案, 及核定各岗位的工资标准,核算每月员工的工资, 并编制年度薪资调整方案。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - 文档仅供参考5 2020 年 4 月 19 日9、负责协调员工关系, 解决劳动纠纷。10、负责组织企业文化建设。11、完成上级交办的其它临时性工作。岗位名称 : 后勤管理员主要职责 :1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。2、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。4、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。5、负责制订每周员工用餐食谱。6、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。7、协助领导调度公务用车, 保证公司业务顺畅。8、落实安全责任制, 维护单位内部治安秩序, 保护单位财产安全, 确保公司顺利运营。9、服从领导的工作安排, 按时完成上级领导交办的其它工作任务。岗位名称 : 司机主要职责 :1、公司司机必须遵守及有关交通安全管理的规章规则, 遵守公司管理制度, 安全驾车。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - 文档仅供参考6 2020 年 4 月 19 日2、司机应爱惜公司车辆, 保持车辆的清洁 , 平时要注意车辆的保养, 经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保养, 确保车辆正常行驶。3、出车前 , 要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常, 发现不正常时 , 要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量 ,及时加油 , 不得出车时才临时去加油。4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查, 出车时一定保证证件齐全; 出车返回后 , 司机应及时向行政部负责人报告, 以便于车辆调度。未经派车, 擅自出车者 , 按公车私用处理。5、车辆外出必须认真填写中的内容”时间、路线、用车人、用车事由及起止里程”。如未填写或弄虚作假者,按公司有关规定严肃处理。6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人, 并提出具体的维修意见( 包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准, 不许私自将车辆送厂维修, 违者费用不予报销。7、出车在外或出车归来停放车辆, 一定要注意选取停放地点和位置 , 不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁 , 防止车辆被盗。8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担, 并给予行政处罚。9、司机对行政部的工作安排应无条件服从, 不准借故拖延或拒不出车 , 有公事应随叫随到。司机出车执行任务, 遇特殊情况不名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -