行政事业部岗位职责.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑行政事业部岗位职责 1. 目的         为了明确企管监察部职责及工作范围，现制订此管理规定。        2. 部门职责        2.1. 检查、监督各职能部门工作，对各类事故进行调查、分析，并对部门及个人实施奖惩。        2.2. 组织制订修订本公司平安生产管理制度和平安技术规程，编制平安技术措施方案，提出平安技术措施方案，并检查执行状况。        2.3. 负责公司整体规划、机构的编制，编写修改管理文件，建立健全公司规章制度。        2.4. 负责公司各项标准化建立与实施；        2.5. 负责公司合同档案、技术档案、人事（离职员工）档案、自产设备档案的管理工作；        2.6. 负责公司网络、电话系统、应用软件的实施和电子设备选购、管理和维护。        2.7. 负责合同价格、条款审查，监督合同执行。        2.8. 负责公司各供应商评定、评价。        2.9. 建立建全监察报告台账、事故（工伤、火灾、生产、设备、其它）报告台账、员工奖惩台账、电子设备台账、文件发放台帐、消防设施及特种设备台帐。        2.10. 负责公司范围内资源配置与调配。        2.11.         3.主管职责        3.1.组织制定和审核公司制度报公司生产经营会审批并监督实施; 部门或专题会议中如涉及公司制度补充及修改，需在办公会通报；争论通过的条款由行政事业部在5个工作日内对制度修订页公示下发；        3.2监督、检查本部门各项工作进度、评价部门工作绩效，对部门任务指标、工作绩效负责；对所属员工的培育训练及整体素养提高负责;        3.3.签发行政事业部文件；审查行政事业部付款、员工借款、员工费用报销。        3.4.负责组织调查公司级事故，并出具监察报告，详细参照事故处理规定；        3.5.督导本部门员工完成月工作方案并出具员工工作量化考核表，每月不定期抽检部门各项台账；        3.6.负责组织产品企业标预备案、评审；        3.7.每月2日前编制上月行政事业部总结和本月工作方案报送分管经理抄送各经理；        3.8.每月提报公司监察报告及事故报告至生产经营会，予以评审;        3.9.检查夜班值班日报，3个工作日内处理发觉的问题；        3.10.每月15日前整理提报工作报告至董事长；        3.11.负责公司车辆调配；        3.12.完成上级领导交办的其他工作事项。        4.监察员职责        4.1.建立建全监察报告台账、对大事进行调查、跟踪，详细参照事故处理规定；        4.2.审查合同中除交期、质量标准以外的条款；        4.3.审查新开户供应商资质并于1个工作日内出具结论；        4.4.负责年度重点供应商评价，每年不低于2次；        4.5.负责法定假日期间电话开通检查；        4.6.每月抽查公司各部工作职责履行状况，并于10个工作日内出具监察报告；        4.7.完成主管交办的其他工作事项。        5.平安员职责        5.1.负责作业场所的平安设施配备及全公司平安监督、检查，做好平安记录。每周五汇总出具平安通报；        5.2.负责车间、办公楼内消防器材配置、管理并建立健全消防设施、特种设备台帐；        5.3.负责平安学问宣贯，负责组织班组员工平安培训；        5.4.负责各特种设备资料存档，组织特种设备年检；        5.5.负责公司平安事故的调查、处理，并编制调查报告，建立建全事故报告台账；        5.6.负责劳爱护品性能确定；        5.7.负责兼职平安员量化考核，组织兼职平安员月度会议；        5.8.完成主管交办的其他工作事项。        6.电子设备管理员职责        6.1.负责公司网络、电话系统、电子设备安排、修理和维护；        6.2.建立建全电子设备台账；负责电子设备选购；        6.3.每天抽查扫瞄监控系统状况；        6.4.每周扫瞄网络、巡更监控状况，每周五通报监控系统状况的检查报告；        6.5.每月对电子设备进行一次巡检，每季度28日上报部长电子设备检查状况；        6.6.每月对网络系统、电话系统运行进行一次巡检，每季度28日上报部长网络系统、电话系统运行检查报告；        6.7.完成部长交办的其他工作事项。        7机要秘书职责        7.1.负责分类保管、整理公司档案并建立台账；        7.2.负责合同章、项目章的管理；        7.3.起草部门文件、通知、通报；        7.4.报送本部门日报，起草周、月、年总结与方案报主管审核；        7.5.每天报选购合同明细至相应财务组，每周五汇总各部门选购合同档案明细、口头档案明细，报部门主管同时抄送财务核算小组；        7.6.每月8日前收发员工上月工作报告；        7.7.每季度28日上报主管各类档案名目明细；        7.8.每年28日清理到期作废档案明细，提报销毁名目；        7.9.完成主管交办的其他工作事项。 篇2:饲料事业部总经理岗位职责 1.参加组织BGB微生物饲料系列产品的研发、产品定型及相应配方的方案制定和改进措施。 2.参加组织公司的科研课题、专利产品的申报、项目实施及验收总结工作，并对上述工作进行过程管理和监控。 3.参加支配BGB微生物饲料大型选购项目的跟踪、协调以及销售工作。 4.规划并落实BGB微生物饲料大型选购项目外的饲料厂市场策划和销售工作，完成年度销售目标。 5.参加公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务进展及对外投资等事项供应饲料市场销售方面的分析和决策依据。 6.组织建立和完善BGB饲料售后技术服务保障体系，确保体系的正常运转,并对部门内各层级技术人员的服务工作进行过程管理。 7.策划组织大型有关技术推广活动，并组织支配有关人员给客户供应相关的技术关心。 8.根据规定的生产流程和工艺标准，组织支配饲料系列产品的生产成本预算、掌握工作，并对过程进行管理。 篇3:事业部助理岗位职责 文件资料管理 1.项目资料管理： (1)项目合同、技术协议和项目实施过程中资料收集、整理、存档。 (2)一级方案会签、张贴，二级方案、三级方案、现场安装调试方案收集、存档。 (3)周项目阶段实施状况收集、汇总、检查和存档。 (4)项目对接会议纪要输出与发放登记。 2.部门文件管理： (1)公司级通知、周会议纪要的宣扬、存档。 (2)公司周会督办表的填写与提交。 (3)部门内部周会纪要、通知的存档、下发。 (4)部门周报、月报的收集、整理、存档。 (5)做好文件签收登记、归档。 部门培训工作 1.培训方案的报送。 2.培训教材的收集。 3.培训工作的预备。 4.培训效果的评估及报送。 绩效考核工作 1.本部门绩效考核：收集绩效考核相关资料，月初帮助完成部门内绩效考核。 2.相关部门项目考核：收集绩效考核相关资料，依据项目一级方案完成状况，帮助完成对各部门项目考核。 部门事务 1.月办公用品的选购。 2.部门周会组织、会议纪要输出。 3.部门现场管理。 4.单据报销。临时性工作的完成。 周边协作 与关联部门工作沟通协调，对问题的上传下达。 第 6 页 共 6 页