2022年计算机基础知识教案.docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 学习好资料 欢迎下载运算机操作基础学问第一部分 Word 文字处理第一节 创建文档一、新建、打开文档启动 Word2003：1 单击常用工具栏新建按钮2 单击文件菜单中新建右侧“ 新建文档” 选“ 空白文档”3 快捷键 Ctrl N二、页面设置1 直接用标尺进行页面设置2 在文件下的页面设置进行设置纸张大小、左右边距、上下边距以及纸张的打印方向3在输入文字的过程中可能会显现需要设计表格,而且页面是横排,在页面设计时要留意挑选页面设置页边距预览应用于整篇文档选下拉式箭头插入点之后三、文本输入1输入文字输入法,在不会五笔操作的情形下,最好使用Pyjj 2插入时间、 日期； 如：a.输入当年的年份,月日就会自动显示,按Enter就自动生成当天的时间2007-8-2；b.插入日期和时间点击自己需要的格式即可；c.假如时间需要随系统的更新,只需将其次种方式的自动更新勾选上即可；3 插入数字： 插入数字 ,输入自己需要的数字、再选自己需要的格式即可4 插入符号、特别字符： 插入符号 ,依据需要自选；四、文本编辑挑选文本1 选定整个文件Ctrl A2 选定一部分将鼠标放于始端,拖至末端即可3 不连续挑选挑选一部分以后,按Ctrl 键,再接着选下一块文本编辑修改1 快捷键操作： Ctrl C复制Ctrl X剪切名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 学习好资料 欢迎下载Ctrl V粘贴Ctrl Z撤销Ctrl Y重复上一次操作Delete删除2 鼠标和键盘的结合操作：移动选中鼠标拖至目的地 复制选中Ctrl鼠标拖动3 右键快捷操作：点击右键挑选复制、粘贴、剪切等五、储存文档1文件储存挑选储存路径命名文件名称2Ctrl S也是储存文件 留意：常常储存的文件在同一路径下,但每次都需要一步一步操作时,可将你要储存 的文件夹设为默认路径；工具选项文件位置确定其次节 格式化设置一、字符格式设置字体、字号 ：字体下拉挑选；字号下拉挑选（字号最大为 72 号字,需要更大时 直接在字号上输入自己需要的字号字形 ：在格式栏上有六个字母全是表示字形的；调剂字符宽度（按需要设置比例）加粗 、斜体、下划线、外加边框、底纹、颜色 ：设置颜色字体 颜色（格式栏A ）和底纹颜色（格式栏ab）综合设置 ：将自己需要修饰的文本选中,单击鼠标右键,显现字体对话框,依据需要字 形设置二、段落格式设置对齐方式 ：总共四种对齐方式两端对齐、居中、左对齐、分散对齐 行距 ：默认行距为 1.0,需转变时单击格式栏的行距按钮自行调剂 缩进量 ：利用标尺进行设置或使用段落进行设置 综合设置 ：利用段落选中文本内容点击右键显现段落对话框,依据需要自行设置三、分栏利用常用“ 工具栏” 的分栏按钮进行设置,每栏的宽度依据需要用标尺即可进行调整 也可以使用格式下的分栏进行综合设置名师归纳总结 四、中文版式欢迎光第 2 页,共 9 页j i p ny n需加拼音的中文版式格式栏“ 带拼音的文” 字；带 圈 或 三 角 等 的 设 置 格 式 栏 “圈 字 ” 你 你 你 你- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 学习好资料 欢迎下载临一次只能为一个字设置 纵横混排 格式栏中文版式可以将文字设为纵向排版 合并字符 格式栏中文版式可以将文字设为以下格式适于制作会标等中国移动 通信公司双行合一 格式栏中文版式将一行文字设置为对诚的两行；中国人民 抓训练就是抓安全,解 放 军 抓安全就必需抓训练第三节 创建、编辑表格一、 创建比较简洁的表格在创建表格之前应考虑好大致的结构,行、列各是多少在进行创建,创建时,将光标定 位于需要创建表格的位置1、单击“ 工具栏”插入表格诞生年月四五六民族八九职务顺号姓名一二三四五六七八九一二三七一二三四五六七八九一二三四五六七八九2、设置表格内文字的格式将光标放在需要设置的表格,点击右键,可进行文字对齐 设置、调整表格宽度、边框、底纹等,依据需要自行设计3、修改表格 合并单元格 选中要合并的单元格表格合并单元格拆分单元格 选中要拆分的单元格表格拆分单元格自行依据需要设置 列、行数量插入、删除行、列及单元格表格插入删除依据需要依据提示进行操作二、制作比较复杂的不规章表格这种表格比较难以绘制,在绘制了初步的表格之后主要借助于视图工具绘名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 学习好资料 欢迎下载图的笔和橡皮进行修改,直到达到自己的要求三、文本和表格的转换1、将表格转换成文本表格转换表格转换成文本2、将文本转换成表格表格转换文本转换成表格四、打印依据页面设置的纸张大小放入纸张进行打印；1、 奇偶页的打印点击打印范畴中全部页面下拉式箭头挑选 2、 全部、当前页、页码范畴属于单项框 3、 当所打印的表格比较大时,在打印时留意挑选按纸张大小缩放至自己需要的 大小 4、 依据需要设置打印份数其次部分 Excel 数字处理第一节 电子表格的基本学问一、电子表格的熟悉单元格 ：电子表格的每一个最小的表格,每一个单元格都有不同的名字；即：列号加行 号；如： A3 、L10,总共有 256 列, 65536 行；名称框 ：即表示鼠标所在单元格的名称；公式编辑栏 ：对应于名称框的右侧,主要用于输入和显示公式或函数的区域；工作表 ：由单元格组成, 新建的 Excel 文档,都是由三张工作表组成,即：Sheet1、Sheet2、Sheet3,每张工作表的内容都是相互独立的；通过点击下面显示工作表名称可以相互切换；工作簿 ：相当于由很多个工作表组成的一个文件,标题栏上面就是工作簿的名称,每个工作簿最多可以达到255 张工作表；假如需要转变名称,在储存时依据需要进行命名；Excel文档默认的扩展名是“.XLS ”二、数据的输入将鼠标点击在需要输入数据的单元格,输入以后,按“Enter” ,单元格自动切换到下一个单元格,按“Tab” 键切换到右侧单元格；需要修改时一是重新输入新的内容,原内容自动替换,二是在需要修改的地方双击鼠标直接进行修改名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 学习好资料 欢迎下载单元格数据的格式依据自己需要进行设置；两种方法：一是选中所要修饰的单元格,点击鼠标右键单元格格式；二是单击菜单栏上的格式单元格进行设置；特例： 编号的输入 如 01100 在输入时前面加“ ”货币输入 ￥ 1000,在该单元格输入数字前按Shift4组合键数字间转换 单元格格式设置时,阿拉伯数字转换为大写、留小数位、分数等依据需要自行设置；当前的日期 系统当前日期Ctrl+; 当前的时间 系统当前时间Ctrl+Shitt+; 换行 Alt+Enter ；或者在单元格设置时,在对齐选项卡上挑选“ 自动换行”；行列宽度的设置单行或单列只需在行和行之间、列和列之间进行调整或者通过单元格格式设置上挑选最合适的列宽和行宽；整体需要设置时,选中所要设置的列按钮或行按钮,将鼠标随便放在任意列和列之间、行和行之间,显现双向箭头时即可以设置；三、移动和复制移动：将光标移至单元格四条边的任意一条边上都会显现四个方向的箭头,依据需要移至自己需要移动的单元格；或者点击右键直接进行剪切、粘贴复制： 将光标移至单元格右下脚填充柄的地方会显现一个黑色“ ” ,然后向上、向下、向左、向右进行复制；也可以如移动的操作,同时按下Ctrl 即可实现复制功能；填充序列：编辑填充序列,对于自动、常用的序列,可通过填充柄来 实现；填充方向：纵向和横向 序列的趋势：数据变化的规律 类型：日期序列、等比数列、等差数列 步长值：依据需要自行设置 终止值：依据需要设置 内容重排 ：将综列的内容横向进行重新排列编辑填充内容重排自定义序列 ：对于常用的序列需要进行固定的就可以设为自定义序列（如：本办公 室人名单）；工具选项自定义序列添加序列即可 数据的有效性：有些字段是可以进行规范的,如性别只有男、女,为了防止输入上 的错误,可以对数据的有效性进行设置；数据有效性序列来源内输入自己需要自定义的内容,且以英文逗号对字符串进行分割；比如：我段调度室常用的人名单就可以通过这种方法来实现；其次节 数据表的编辑一、单元格的基本操作清除 ：选中单元格,点击Delete即可；删除 ：在该单元格处点击鼠标右键,挑选性操作；名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 学习好资料 欢迎下载插入行、列 ：在所要插入的单元格挑选插入行在上便利插入一行,插入 列就在单元格的左侧插入了一列；假如需要插入多行多列,可多项几个单元 格或者行号、列号即可实现同等数量的行或列；删除行、列 ：选中要删除的行号或列号直接进行删除；或者依据自己的需要点击鼠 标右键显现删除,然后进行挑选性的删除；行、列的隐匿和取消操作：选中需要隐匿的行号、列号,点击鼠标右键隐匿,取消 时再单击鼠标右键取消隐匿；二、格式设置“ 格式” 工具栏：合并并居中 货币样式 百分比样式 增加（削减）小数点位数 表格边框单元格格式对话框：格式单元格格式,包括对单元格字体大小、位置、边框、是否自动换行、颜色以及字符串的大小是否需要依据单元格的宽度进行 自动调整等都可依据自己需要进行设置；格式刷 ：主要是起到单元格格式的复制,比如：字体、大小、颜色、位置等等 条件格式 ：格式条件格式再对满意条件的单元格数值的格式进行设定；三、工作表编辑标签重命名 ：将光标点击在标签处,双击鼠标左键,标签呈黑色即可进行更换；标签颜色设置 ：在标签处点击鼠标右键工作表标签颜色添加或删除工作表：在标签处点击鼠标右键 添加 或删除,添加默认的是添加工作表,其余仍有三种模式,分别是：图表、宏、对话框；工作表的移动或复制：在标签处点击鼠标右键移动或复制工作表,建立副本表示 是复制；或者直接将鼠标点击在标签上进行拖动,按Crl和拖动可以进行 复制；拆分与冻结窗格：窗口拆分或冻结,这常常应用于较大的表格,在查看起来不太便利的情形下使用；不论拆分仍是冻结都是自鼠标所在单元格的 上方和左侧进行拆分和冻结的；取消拆分和冻结时也是在窗口 进行操作；第三节 数据的运算一、简洁运算简洁的运算可以使用自动运算功能；简洁的自动运算：加法以行或列拟或是一个区域求和的直接点击工具栏上的“ ”,点击后会显现虚框,表示求和的区域,假如不是你要求和的区域,可用鼠标 重新进行选定；名师归纳总结 计数 在：“ ” 点击下拉式箭头挑选“ 计数”,即可对区域内计数；第 6 页,共 9 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 学习好资料 欢迎下载最大值 同“ 计数” 操作 最小值 同“ 计数” 操作 平均值 同“ 计数” 操作 公式输入： 一是直接在单元格中输入,输入公式时前加 “ ” ；二是在公式编辑框中输入；公式运算次序为“ 括号优先,从左到右,依据运算符的特定次序进行运算”,在多层括号时,先内括号后外括号,输入时均为小括号,不同层次的括号颜 色不同；运算符： 算数运算符 负号、 、× 、 /、文本运算符& 比较运算符 >=（大于等于）<=（小于等于）>（大于）< （小于）<>（不等于）（等于）函数： 在引用函数时依旧要在单元格前加“ ”,再依据需要插入函数二、 公式中显现的错误信息及解决方法“#！” ：表示单元格宽度不够,直接加宽单元格或者将单元格字符串缩小“ NAME. ” ：表示公式中有不能识别的字符,对输入的公式进行检查“DIO/0 ！” ：表示公式中显现了除以“0” 的现象,对输入的数据进行检查“#NA”：表示公式中引用的单元格没有数据,检查引用的单元格数据“#NULL ”：表示公式中显现了不正确的区域或不正确的单元格引用,对区域及单元格 引用情形进行检查；“VALUR ”：表示公式中显现不同数据类型相加,对相加的数据区域进行检查确认“NUM ”：表示公式中函数参数错误,对公式中的函数参数数量及类型检查“REE ”：表示公式中显现无效的单元格引用,常常是复制、剪切时显现这种情形,对 引用的单元格数据进行检查三、表与表之间的连接主要应用于一张电子表要借助于另一张电子表的数据,在操作时需要引用到 另一张电子表的数据时只需将鼠标点击到相应数据即可,引用的数据也可以 进行复制,比如要引用到另一张表格的一列数据,就可以在引用第一个单元 格后,其余实行复制的方法；第四节 数据的分析一、数据的排序简洁的排序升序或降序复杂的排序通过数据排序二、挑选,对自己需要排序的列进行设置；名师归纳总结 自动挑选数据挑选自动挑选,此时每一个要挑选的单元格下都会出第 7 页,共 9 页现一个下拉式箭头,可依据自己需要进行挑选；挑选包括挑选前10 个,全部和自定义三种挑选模式,自定义挑选可依据自己需要设定条件进行挑选,而前10- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 学习好资料 欢迎下载个就是在 10 个范畴内取数值；假如要取消自动挑选点击自动挑选；高级挑选数据挑选高级挑选,通过高级挑选是依据自己需要设定条 件将所需要的字符段复制到本表的其它区域；三、分类汇总分类汇总最大的特点在于依据自己要求的字符段计数、运算平均值、求最大值、求和等,数据分类汇总选项卡自行设置,分类汇总后想取消该操作,与分类汇总 操作相同,最终点击全部删除即可；第五节 打印工作表一、页面设置文件页面设置页面横向、纵向,纸张大小,假如表格较大或较小时 需要按同比例增大或缩小,可设置比例；页边距上下左右边距设置,水平、垂直 是否需要居中；页眉、 页脚依据需要设置, 比如密封线等属于页眉； 工作表 打印区域设置,顶端标题行和左端标题列设置以后各页在打印时都有了表头二、打印预览直接在格式栏上点击打印预览,检查是否设置合适,并适当的进行调整；也可以在页面 设置以后每张页面都会显现虚线,虚线即每张的最大页面,依据页面进行调整；第六节 常用函数的应用一、日期函数日期函数（ DATE ）,包括年（ Year）、月（ Month ）、日（ Day）数值和日期的转换（格式）（单元格）（日期）依据需要设置日期的格式一个单元格年月日的拆分二、取其肯定值year（所要拆分的单元格）month （所要拆分的单元格）day（所要拆分的单元格）这在调车考核上要常常用到一个函数,函数为（ABS）,在输入时 ABS（单元格地址）三、按指定位数四舍五入 函数为 ROUND ,输入时 ROUND （单元格,位数）四、取整 函数为 TRUNC ,输入时 TRUNC （单元格）名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 学习好资料 欢迎下载五、平均值 函数为 AVERAGEA , AVERAGEA （求平均值的域） ,可连续挑选, 也可不连续数字求平 均值六、数字在列表中的排位 函数为 RANK ,输入时 RANK （单元格,区域）七、最小值、最大值 函数为 min（max）,输入时 min（max）（区域）八、天数依据日期时间自动进行统计第一列输入起始时间,其次列now （）,第三列其次列第一列之后将第三列单元格设为数值格式即为当前的安全天数；名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 9 页