2022年项目管理系统常见问题解决办法V.版.docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 项目治理系统常见问题解决方法一、材料员岗位问题物资治理1.1 物资治理业务问题1. 以前一些计入整体分包账的活,现在怎么入？答：例如油毡平面铺设,是人工包出去了,材料项目上供应,就材料依据物资 治理的材料录入流程进行录入, 人工费就依据劳务分包录入流程进行录入；再例 如施工所用混凝土商混站加工, 项目负责原材料, 原材料依据物资治理的材料录 入流程进行录入, 人工费就依据劳务分包录入流程进行录入；类似的情形都是这 么处理的；2. 【材料单位问题】 关于材料字典中材料单位与实际收货单位不一致的情形？答：例如墙板单位需要按块运算,材料字典中墙板单位为平米；铁件字典单位为吨,实际收货时按个； 这些需要在录入之前, 依据材料字典中的单位进行转换 后录入；3. 【租赁周转材料】钢管进出场问题？答：租赁周转材料的钢管现场有截取现象,对于截取后的规格钢管退库量会 增加,例如进场 4 米钢管 200 根,2 米钢管 100 根,但是在现场这 4 米钢管全部 截成 2 米管,所以出场时 4 米钢管退 0 根,2 米钢管退 500 根,但是系统中 2 米 钢管只有 100 根,所以无法退场；解决方法是：钢管进场时单位可以为米,可以为根,但是系统统一将其换算为米,出场结算单位统一为米, 出场时如发生不够退的情形,由其他规格的钢管代替,保证退场米数正确；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 物资选购治理模块【材料选购合同】材料明细中增加材料时为什么挑选不到相应材料？答：在【材料选购合同】 的填写中, 上边的“ 材料类别”一旦选定, 下边的“ 材料明细” 就只能增加这个类别的材料,别的类别的材料就挑选不出来,所以为了能添加各种类别的材料,上边的“ 材料类别” 最好空着不选,这样就不会显现选 择不到相应类别材料的情形了；【材料收据】临建设施材料及其他零星材料如何挑选供应商？答：在【材料收据】的填写中,对于项目部大宗主材的供应商需要挑选合格供 方名录中的供应商,而项目部部分零星材料例如水泥、钢筋及开工时临设用 材是从市场上购买的, 这些材料的供应商应挑选 “ 临建零星供应商”；“ 临建零星 供应商” 挑选仅限于临建设施, 而项目的大宗工程材料就必需从供应商合格名录 中挑选,并且要有材料选购合同；【运杂费记录单】录入处理材料价格变更、材料运费、房租、培训费用等现场各项费用；答：在材料验收时,发生价格变更的材料,例如石子在汛期需要给供应商补 汛期涨价费, 这个差价费用怎么入, 材料运费以前都是直接打在验收里,现在在系统中怎么入,仍有房租、培训费用、费用等现场各项费用,现在怎么入；这些类似的费用,都是通过运杂费记录单来处理的；【运杂费记录单】 检验试验费、 水电费、快递费等费用的往来单位系 统中没有？答：集团公司统一在合作单位中添加；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 物资库房治理模块【材料验收单】材料验收单参考不到材料收据的材料明细？答：可能是材料收据中材料明细的交库量未填写,在录入材料收据时,需要将 材料的到库量和交货量都填上, 有时候交货量简洁忘填, 这就导致材料验收单参 考不到材料收据中的材料明细；【材料验收单】材料验收单项挑选择材料时找不到对应的材料？答：材料验收单制作时一般采纳参考物资收据的方式,这样既便利又不简洁出 错；但是,假如自己挑选材料录入材料明细的话,那么在【材料验收单】的主表 中,材料类型最好什么都不选, 这样就不会限制下边材料明细的挑选范畴,全部 的材料就都能找到了；【材料验收单】制好后,想修改无法修改了？答：先看一下【物资台账】 模块是不是生成了 【材料三级账】,假如生成了的话,将这个验收单所在月份的 【材料三级账】 删除,假如没有生成材料验收单所在月 份的【材料三级账】,就走其次步；其次步修改材料验收单的审批状态,需要将 材料验收单的状态从“ 审批通过” 状态改为“ 未审批” 然后储存,这样就可以修 改材料验收单了；【材料退库单】【退货单】【调拨单】现场材料使用不完,需要退货给供应商或调到其他工地怎么做？答：需要先在【物资资源治理】模块下的【库房字典】中增加一个库房,然后 在【物资库房治理】模块下的【材料退库单】中将这部分材料入到增加的这个库 房中,然后再编辑【材料退货单】 同红色验收单将这部分材料退货；假如这 部分材料要转到其他工地, 也是要先将这部分材料填写 【材料退库单】 入到库房 中,然后再编辑【材料库房调拨单】将这部分材料转到其他工地,在其他工地再 做一张【材料入库单】就将这一部分材料入进来了；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1.4 周转材料租赁治理【周转材料租赁合同】进场日与计租开头日期不一样,怎么办？答：例如租赁周转材料账本上进场日是25 日,计租开头日期是26 日,实际计租日期比材料进场日晚一天,在【周转材料租赁合同】的材料明细中,除了填写“ 进场日期” 和“ 出场日期” 以外,再将后边的“ 计费起止天数” 填一下,进场日是 25 日,实际计租日期是26 日,就“ 计费起止天数” 中, “ 进场后” 填 1 天,出场前几天停止计租, “ 出场前” 填几天；【租赁周转材料起租单】 租赁架子管过程中发生的打油费等费用如何 处理？答：在租赁周转材料起租单“ 费用明细” 页签增加费用项,结算时这部分费用 会统计到当月的结算单中,进出场费等相关费用都可如此处理；【租赁周转材料出场单】租赁周转材料报损如何处理？答：在【租赁周转材料出场单】的“ 报损明细” 中填写报损数量、赔偿单价即 可；【租赁周转材料成本账】 租赁周转材料成本账无法删除,提示“ 已建 立后期成本账” ？答：由于想删除月份的后边月份的成本账已经建立,所以想删除的月份的账无法删除,需要先把后期的成本账删掉以后,才能再删想删月份的成本账；【如何删单据】租赁周转材料流程中如何删除已做单据？答：由于租赁周转材料流程规律性较强,前边的单据做完, 后边的单据才能做,所以删除单据时需要倒着删,后边的单据不删,前边所做的单据也删不了；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 二、预算员岗位问题2.1 成本治理模块【成本科目字典】细化成本科目有什么作用？答：细化成本科目是依据不同项目的特点和核算要求来进行细化,从而为项目部将实际成本、预算收入和成本掌握方案成本进行比照供应一个比对的成本科目基础,所以集团公司制订的成本科目只是一个框架,而各项目需要依据自己想控制的材料和费用进行框架内的进一步细化,需要做到多细, 只要满意项目核算要 求即可；【收入预算成本科目挂接】 预算导入后预算表或分部分项页签应当如何挂接科目？答：“ 预算表” 或“ 分部分项” 页签只挂接属于专业分包的科目；假如定额子目 中即含有分包又含有自施的,双击清单项单独挂接分包的子目；【收入预算成本科目挂接】 预算导入后措施项目页签如何挂接科目？答：“ 措施项目” 页签只挂接组价方式为“ 运算公式组价” 并且“ 综合合价” 不为零的项； 综合合价为零的措施项一律不挂接科目；给子项挂接科目；假如措施项含有子项, 就只【收入预算成本科目挂接】 预算导入后人材机汇总页签挂接科目怎么 挂？答：配比材料如自拌混凝土,砂浆只挂接构成配比材料的细项砂,石,水泥,水；假如人材机中显现治理费和利润,就不给这两项挂接科目；名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 【收入预算成本科目挂接】 预算导入后计价程序页签挂接哪些项的科 目？答：“ 计价程序” 页签挂接除直接费,措施费,其他费以外的费用项,包括管理费,利润,规费,税金等；【成本掌握方案编制】如何在项目治理系统中编制成本掌握方案？答：各项目成本掌握方案都是依据施工图预算编制,格式为 excel,如何在项目治理系统中编制成本掌握方案呢？打开【成本掌握方案编制】 单据,在主表中挑选编制方式为 -” 费用项“ 方式,然后在下方” 新增费用项“ 把预算费用项增 加进来；也可以将 Excel 版的成本掌握方案复制、 粘贴到“ 费用明细” 里边,ctrl+c 为复制, ctrl+v 为粘贴；2.2 施工合同治理模块【预算治理】预算导入后无法挑选施工合同？答：缘由可能是施工合同登记后未审批通过；合同登记完成后检查无误应将合同审批状态改为“ 审批通过”,合同才能生效,才能被其他模块引用；【预算治理】假如项目只有一份总预算,那截算部位应当如何选？答：依据目前业务解决方案应用模式,预算员需要按项目实际截算部位将总预算拆分为正负零以下、主体、装饰装修、工程竣工四个基本部分；实际当中,如果项目截算多于四次, 那么截算几次, 项目的预算就需要拆成几部分导入,然后每部分预算挑选相应的截算部位；【预算治理】预算导入后不挑选截算部位对预算员后边环节的工作会有什么影响？答：预算导入后假如不挑选截算部位,那么这个预算中的金额就无法自动进入名师归纳总结 到收入预算核算台账, 也就是说, 假如导入预算不录入截算部位的话,那么收入第 6 页,共 11 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 预算核算台账中这个截算部位就会没数；【预算治理】导入预算后,不区分、自施、分包、原预算之间的关系？答：原预算造价合计项费用等于不区分,不区分等于自施的费用加分包的费用；只有导入的预算在预算成本科目挂接分包科目后,预算治理中导入预算的分包的 计价程序页签造价金额才会反算过来并显示；2.3 生产及工期治理模块【产值统计】预算挂接科目后,产值统计时无法挑选此预算？答：第一个缘由有可能是在【预算治理】将预算导入确认后,未将单据的批复 状态改为“ 已批复” ；其次个缘由可能是【预算治理】中导入预算后未挑选相应 的施工合同；【产值统计】预算不挂接科目可以做产值统计吗？答：可以,产值统计模块的目的是统计当期预算中已完的工程量；而给预算挂接科目的目的是为了让预算中的价格与成本科目对应起来；只有将预算挂接完科目和产值统计后,当期收入预算核算台帐中才会显现当期预算已完成金额；三、执行经理岗位问题3.1 劳务分包治理模块【任务单】【估工派工单】实际业务中估工派工的费用可能转化为其 他费用或者工程量计入分包结算费用,这种情形如何处理？答：属于估工派工费用,每月汇总后录入【估工派工单】入【任务单】中汇总进行结算；,转化为工程量的计名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 【任务单】劳务分包月度结算做到了11 月份,发觉 10 月份的任务单录入有错误,如何才能修改 10 月份的任务单？答：由于 10 月份的【任务单】,已经被 10 月份的【劳务分包月度结算单】引用,所以假如不删掉 10 月份的【劳务分包月度结算单】 ,10 月份的【任务单】就无法修改, 而假如想删掉 10 月份的【劳务分包月度结算单】 ,那就需要先删掉10 月份以后的【劳务分包月度结算单】 ；留意：删【劳务分包月度结算单】时,需要依据月份次序倒着删,在这个例子中,就是先删 修改任务单；【估工派工单】估工派工单费用如何增加？11 月,再删 10 月,然后再答：新增【估工派工单】后,在主表填写“ 核准工日” 和“ 核准单价”,核准的估工派工单费用即可由系统自动算出；【劳务分包月度结算】劳务分包月度结算单无法挑选合同？答：发觉的一种情形是,做完2022 年 9 月【劳务分包月度结算】后,在十月份误操作生成了【劳务分包总结算单】 ；【劳务分包总结算单】做过之后,系统会认为劳务分包合同已履约终止,所以以后月份 【劳务分包月度结算】 无法挑选合同,那么【劳务分包月度结算】也就无法再做；【劳务分包月度结算】劳务分包月度结算单无法挑选任务单？答：常见的情形是由于【任务单】储存后状态为“ 未审批”,“ 未审批” 状态的 单据是无法被 【劳务分包月度结算单】 所引用的,正确的做法是应当在 【任务单】储存后将单据状态改为“ 审批通过” 并储存,这样【劳务分包月度结算单】就可 以挑选相应的任务单了；名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3.2 专业分包治理模块【专业分包合同登记】登记专业分包合同时,到分包单位？“ 分包商名称” 挑选不答：这是由于这个分包单位仍没有被添加进【分包商名录】中,【分包商名录】中的分包商由集团公司施工治理部郭瑞丰负责添加；3.3 成本治理模块【劳务分包 /专业分包成本科目挂接】在“ 劳务分包 /专业分包成本科目挂接” 处,哪些单据应当挂接成本科目？答：任务单、估工派工单、奖罚单；【劳务分包 /专业分包成本科目挂接】任务单无法挂接成本科目,科目挂接栏点不动？答：有可能是权限未安排到位, 假如实际操作中显现这种情形,请联系集团办 公室信息中心解决；【劳务结算调整单】劳务结算调整单的作用？答：【劳务结算调整单】的作用是调整业务单据任务单、估工派工单、奖罚 单与实际分包结算的差额,使其进入成本；要留意【劳务结算调整单】中“ 调 整日期” 与“ 结算日期” 需要保持一样； 【劳务结算调整单】共分为两种, 【劳务 分包预结算调整单】和【劳务分包结算调整单】 ,【劳务分包预结算调整单】对应 调整【劳务分包月度结算单】 ,【劳务分包结算调整单】对应调整【劳务分包总结 算单】；【劳务分包总结算单】 就是整个劳务分包合同履约终止时需要做的总结算 单据；名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 【劳务分包 /专业分包成本账】劳务分包/专业分包成本账没有数据？答：一种缘由可能是劳务分包 /专业分包挂接完科目后,未做结算调整单；另一种缘由可能是【任务单】未挑选截算部位,导致成本费用进入待分摊中,手动分摊和重新给【任务单】挑选截算部位均可解决；注：关于专业分包治理模块问题的说明以上是培训过程中大家问的一些问题的解决方法,专业分包治理的问题较少；由于专业分包治理与劳务分包治理流程类似,操作类似, 劳务分包治理中问题的解决方法同样适用于专业分包治理, 所以专业分包治理方面大家假如有类似的问 题,可以参考劳务分包治理的解决方法；四、总工 /技术员岗位问题4.1 技术治理模块【图纸会审记录备案】 图纸会审记录备案模块方案中要求上报,但在模块中找不到上报按钮？答：这个“ 上报” 按钮需要在系统后台配置,假如存在需要上报的文件,但是 没有“ 上报” 按钮的话,请联系集团办公室信息中心解决；【施工组织设计】施工组织设计如何上报？答：附件上传后,确认无误,把单据“ 审批状态” 改为“ 审批通过”,然后再 点击“ 上传” 按钮,会直接上传到上级所属分公司；在单据为“ 未审批”状态下,单据不能上报,“ 上报” 按钮为灰色；【专项施工方案】专项施工方案电子版附件如何上传？答：在【专项施工方案】模块点击“ 新增” 后,在主表下方“ 附件信息” 页签名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - 点击从磁盘文件上传,挑选相应的文件上传即可；其他模块的附件上传类似；4.2 技术治理 /质量治理模块通用问题【上报文档问题】在分公司层,项目部上报的文档为何看不到？答：假如是项目部刚上报, 分公司相关人员第一需要打开项目部上报文档的模 块,然后点击一下 “ 刷新” 按钮,刷新完后应当就能看到； 假如刷新完仍是没有,那需要让项目部上报人员检查一下上报是否胜利,上报的单据是否包含文档附 件；【上报文档如何修改】已经上报后的文档单据状态无法修改？答：由于文档已经上报, 所以上报单据在项目部层面无法修改,如需修改需要 分公司业务主管领导“ 退回上报” 后,此单据才能在项目部层面进行修改；【退回上报文档】 假如上级单位认为下级单位上报的文档不符合要求,如何退回？答：对于已上报的文档, 假设要退回给下级单位, 那么上级单位第一应当在相 应模块找到该文档,然后点击“ 上报” 按钮,挑选“ 退回上报”,就将这份文档 退回给下级单位了；文档上报需要逐级上报,退回也需要逐级退回；五、安全员岗位问题注：安全员岗位问题的说明由于安全员岗位操作相对简洁,培训中安全员岗位的问题主要是软件易用性 方面的问题, 即项目治理系统应当如何升级改良方面的问题,关于软件操作方面 基本没什么问题,所以此次安全员岗位关于操作方面不再发布常见问题解决；名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 11 页