2022年计算机二级office考试知识点3.docx

精选学习资料 - - - - - - - - - . 运算机二级 office 考试学问点 一、运算机基础学问 1. 运算机的进展、类型及其应用领域；2. 运算机软硬件系统的组成及主要技术指标；3. 运算机中数据的表示与储备；4. 多媒体技术的概念与应用；5. 运算机病毒的特点、分类与防治；6. 运算机网络的概念、组成和分类; 运算机与网络信息安全的概念和防控；7 因特网网络服务的概念、原理和应用；二、 Word的功能和使用 1. Microsoft Office 应用界面使用和功能设置；2. Word 的基本功能,文档的创建、编辑、储存、打印和爱护等基本操作；3. 设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作；4. 文档中表格的制作与编辑；5. 文档中图形、图像（片）对象的编辑和处理,文本框和文档部件的使用,符号与数学公式的输入与编辑；6. 文档的分栏、分页和分节操作,文档页眉、页脚的设置,文档内容引用操作；7. 文档批阅和修订；8. 利用邮件合并功能批量制作和处理文档；9. 多窗口和多文档的编辑,文档视图的使用；10. 分析图文素材,并依据需求提取相关信息引用到 Word文档中；三、 Excel 的功能和使用 1. Excel 的基本功能,工作簿和工作表的基本操作,工作视图的掌握；2. 工作表数据的输入、编辑和修改；3. 单元格格式化操作、数据格式的设置；4. 工作簿和工作表的爱护、共享及修订；5. 单元格的引用、公式和函数的使用；6. 多个工作表的联动操作；7. 迷你图和图表的创建、编辑与修饰；8. 数据的排序、挑选、分类汇总、分组显示和合并运算；9. 数据透视表和数据透视图的使用；10. 数据模拟分析和运算；11. 宏功能的简洁使用；12. 猎取外部数据并分析处理；13. 分析数据素材,并依据需求提取相关信息引用到 Excel 文档中；四、 PowerPoint 的功能和使用1. PowerPoint 的基本功能和基本操作,演示文稿的视图模式和使用；2. 演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用；3. 幻灯片中文本、图形、的编辑和应用；SmartArt 、图像（片）、图表、音频、视频、艺术字等对象4. 幻灯片中对象动画、幻灯片切换成效、链接操作等交互设置；5. 幻灯片放映设置,演示文稿的打包和输出；6. 分析图文素材,并依据需求提取相关信息引用到 考点解析 运算机基础学问 1.1 运算机的进展简史. PowerPoint 文档中；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - . 1946 年,美国宾夕法尼亚高校研制胜利了电子数字积 分式运算机 ElectronicNumefical Integrator And Calculator,ENIAC；在 ENIAC的研制过程中,美籍匈牙利数学家冯· 诺依曼总结并归纳了以下 3 点；· 采纳二进制：在运算机内部,程序和数据采纳二进制代码表示；· 储备程序掌握：程序和数据存放在储备器中,即程序储备的概念；运算机执行程序时 无需人工干预,能自动、连续地执行程序,并得到预期的结果；· 运算机的 5 个基本部件：运算机具有运算器、掌握器、储备器、输入设备和输出设置 5 个基本功能部件；从第一台电子运算机产生到现在,运算机技术经受了大型运算机时代和 微型运算机时代；依据运算机采纳电子元件的不同将运算机的进展过程划分为四个阶段,分别称为第一代至第四代运算机；第一代运算机 1946 1958 年 主要元件是电子管 ; 其次代运算机 1958 1964 年 主要元件是晶体管 ; 第三代运算机 1964 1971 年 主要元件采纳中、小规模集成电路 ; 第四代运算机 1971 年至今 主要元件采纳大规模和超大规模集成电路；1.2 运算机的特点 运算机的特点有：处理速度快、运算精确度高、规律判定才能、储备容量大、全自动功 能、适用范畴广,通用性强；1.3 运算机的用途 归纳起来,电脑的用途主要有以下几个方面；1 科学运算 2 信息处理 3 过程掌握 4 帮助功能 5 网络与通信 6 人工智能 7 数字消遣 8 平面、动画设计及排版 9 现代训练 10 家庭生活小提示 运算机帮助是运算机应用的一个特别广泛的领域；几乎全部过去由人进行的具体设计性质的过程都可以让运算机帮忙实现部分或全部工作；运算机帮助 也称为运算机帮助工程 主要有：运算机帮助设计CAD、运算机帮助制造CAM、运算机帮助训练CAI、运算机帮助技术CAT等；1.4 运算机的分类及将来进展趋势 1. 依照不同的标准,运算机有多种分类方法,常见的分类有以下几种；1 按处理数据的类型分类 按处理数据的类型不同,可将运算机分为数字运算机、模拟运算机和混合运算机；2 按使用范畴分类 按使用范畴大小,运算机可以分为专用运算机和通用运算机；3 按性能分类运算机依据其主要性能 运算机的用户多少和价格高低 如字长、储备容量、运算速度、外部设备、答应同时使用一台 ,可分为超级运算机、大型运算机、小型运算机、微型运算机、工作站和服务器 6 类,这也是常用的分类方法；2. 运算机将来的进展趋势 1 运算机的进展趋势 巨型化微型化 网络化智能化 2 将来新一代的运算机 模糊运算机生物运算机 光子运算机超导运算机. 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - . 量子运算机激光运算机分子运算机 DNA运算机神经元运算机1.5 电子商务电子商务通常是指在不同地域进行的商业贸易活动中,在因特网开放的网络环境下,基于浏览器 / 服务器应用方式,买卖双方无需面对面地进行各种商贸活动,而是实现消费者的网上购物、 商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、 金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模式；也可以懂得为就是通过电子手段进行的商业事务活动；从电子商务的含义及进展历程可以看出,电子商务具有如下基本特点；1 普遍性 2 便利性 3 集成性 4 整体性 5 安全性 6 和谐性 1.6 信息技术的进展一般来说,信息技术包括了信息基础技术、信息系统技术和信息应用技术；1 信息基础技术信息基础技术是信息技术的基础,包括新材料、新能源、新器件的开发和制造技术；2 信息系统技术信息系统技术是指有关信息的猎取、传输、处理、掌握的设备和系统的技术；感测技术、通信技术、运算机与智能技术和掌握技术是它的核心和支撑技术；3 信息应用技术信息应用技术是针对种种有用目的的技术,类；信息技术在社会各个领域得到了广泛的应用,如信息治理、 信息掌握、 信息决策等技术门 显示出强大的生命力；展望将来,现代信息技术将面对数字化、多媒体化、高速度、网络化、宽频带、智能化等方面进展；1.7 运算机中数据的单位运算机内全部的信息均以二进制的形式表示,数据的最小单位是位,储备容量的基本单位是字节；（1）运算机中数据的常用单位位是度量数据的最小单位,代码只有 码称为 1 位bit；0 和 1,采纳多个数码表示一个数,其中每一个数字节是信息组织和储备的基本单位,一个字节由8 位二进制数字组成；字节也是运算机体系结构的基本单位；为了便于平稳储备器的大小,统一以字节 储备单位如下所示：单位名称含义说明 KB千字节 1KB=1024B=210B适用于文件计量Byte ,B 为单位；常见的MB兆字节 1MB=1024KB=220B适用于内存、软盘、光盘计量GB吉字节 1GB=1024MB=230B适用于硬盘计量TB太字节 1TB=1024GB=240B适用于硬盘计量（2）字长随着电子技术的进展,运算机的并行才能越来越强,人们通常将运算机一次能够并行处理的二进制数的位数称为字长,也称为运算机的一个“ 字” ；字长是运算机的一个重要指标,直接反映一台运算机的运算才能和精度,字长越长, 说明运算机的数据处理速度越快；运算机的字长通常是字节的整倍数,如 8 位、 16 位、 32 位,进展到今日,微型机已达到 64 位,大型机已达 128 位；. 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - . Word基本操作 1.1 文档中表格的制作与编辑方法： 1. 使用“ 表格” 菜单（表格 / 插入 / 表格） 2. 使用“ 常用” 工具栏插入单元格、行、列和表格转变表格的行高和列宽：点击 表格 | 表格属性合并和拆分单元格：合并方法,挑选“ 表格| 合并单元格” 命令；拆分方法,挑选“ 表格|拆分单元格” 命令；表格的对齐和定位：利用“ 表格 设置表格框线和底纹：利用“ 格式| 表格属性” 命令,然后在该命令下挑选对齐方式；| 边框和底纹” 命令,然后挑选需要的边框和底纹；1.2 文档中图形、图像（片）对象的编辑和处理,文本框和文档部件的使用 图片的插入：挑选工具栏 | 插入 | 图片,插入艺术字或者自选图形的方式相像；设置图片的格式：点击图片进入图片工作栏,进行相对应的操作；1.3 设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作方法一：通过【格式】工具栏中的工具按钮方法 2：挑选菜单【格式】 设置字体格式 设置字符间距 设置文字成效. | 【字体】命令,在弹出【字体】对话框中设置字符格式；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - . 设置段落对齐方式有两种方法方法 1：格式工具栏按钮方法 2：挑选菜单【格式】| 【段落】命令,在弹出【段落】对话框中设置段落对齐；调整页面布局：选中需要进行编辑的段落,右击鼠标,挑选段落,就可以进行段落的编辑；1.4 文档的分栏、分页和分节操作,文档页眉、页脚的设置,文档内容引用操作 分栏：分栏是指将页面在横向上分为多个栏,文档内容在其中逐栏排列；Word 中可以将文 档在页面上分为多栏排列,并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距；点击工具栏中的 页面布局,找到分栏就可以进行相关分栏操作；分页和分节也都是在页面布局下,找到分隔符的右下角的箭头,找到需要用到的分节符和分页符；页眉页脚：插入 | 页眉和页脚,在页眉页脚设置里面有相关的应用；1.5 添加或删除文字成效 为文字添加成效 挑选要为其添加成效的文字,在“ 开头” 选项卡上的“ 字体” 组中,单击“ 文本成效”或右单击并挑选“ 字体” ,打开“ 字体” 对话框,点击下方“ 文字成效” 按钮,弹出“ 设置文本成效格式” 对话框,可进行文本成效设置,然后再单击所需成效；如需其他选项,请指向“ 边框” 、“ 阴影” 、“ 映像” 或“ 发光” ,然后单击要添加的成效；删除文字的成效 挑选要删除其成效的文字,在“ 开头” 选项卡上的“ 字体” 组中,单击“ 清除格式” ；1.6 文档设置图片的大小 1.请先挑选要缩放或设置大小的图片,这时功能区会自动显现“ 图片工具” ；2.在“ 图片工具” 中点击“ 格式” 选项卡,在“ 大小” 组中的“ 宽度” 和“ 高度” 输入 框中直接输入要设置的图片的宽度和高度；3.或者点击“ 大小” 组右下角的窗口启动器,即可弹出“ 布局” 对话框,并切换到“ 大 小选项卡,如下列图；用户可以在“ 高度” 和“ 宽度” ,或者在“ 缩放” 选项下进行具体的 缩放设置；1.7 多个对象的对齐与排列 先挑选要进行排列的多个对象,然后在功能区上点击“ 格式” 选项卡,在“ 排列” 组中点击“ 对齐” 图标,再 点击相应的排列操作,如下列图另外,也可以利用“ 布局”对话框来完成这一操作,即挑选要进行排列的多个对象,右单击并挑选“ 其他布局选项” ,会弹出“ 布局对话框并 自动切换到“ 位置” 选项卡,在“ 水平” 和“ 垂直” 选项 中进行相应的设置；1.8 使用超链接 创建指向文档、文件或网页的自定义超链接：要链接到尚未创建的文件,请单击“ 链接到”下的“ 新. 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - . 建文档” ,在“ 新建文档名称” 框中键入新文件的名称,然后在“ 何时编辑” 下,单击“ 以 后再编辑新文档” 或“ 开头编辑新文档” ；要链接到现有的文件或网页,请单击“ 链接到”下的“ 原有文件或网页” ,然后在“ 地址” 框中键入要链接到的地址；假如不知道文件的地 址,请单击“ 查找范畴” 列表中的箭头,然后导航到所需的文件；创建指向空白电子邮件的超链接：在“ 链接到” 下单击“ 电子邮件地址” ；在“ 电子邮件地址”框中键入所需的电子邮件地址,或者在“ 最近用过的电子邮件地址” 列表中挑选一个电子邮件地址,在“ 主题” 框中,键入电子邮件的主题；1.9 书签的使用 在功能区中点击“ 插入” 选项卡,在“ 链接” 组中点击“ 书签” ,即可弹出“ 书签”创建书签 挑选要为其指定书签的项目,或单击要插入书签的位置,然后按上面的方法打开“ 书签”对话框,在“ 书签名” 框中输入自定义的书签名字,然后点击右侧的“ 添加” 按钮；删除书签 打开“ 书签” 对话框,在左侧的书签列表中挑选要删除的书签,然后点击右侧的“ 删除” 按 钮,即可删除书签；定位到特定书签 打开“ 书签” 对话框,在左侧的书签列表中挑选要定位的书签,然后点击右侧的“ 定位” 按 钮或者双击该书签 ,就文档将自动转到要定位的书签的位置；Excel 基本操作：1、插入工作表 .方法一：使用菜单,挑选一个工作表,新的工作表将会添加到选中工作表之前,挑选“ 插入 / 工作表”.方法二：使用工作表标签,在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的菜单中挑选“ 插 入” ,从列表框中挑选“ 工作表” 图标 2、工作表改名 .方法一：双击“ 工作表标签” 中要重命名的工作表,输入新名称 .方法二：在要重命名的工作表标签中点击鼠标右键,在弹出的菜单中挑选“ 重命名”3、移动和复制工作表.方法一：选中要移动的工作表,挑选“ 编辑 制工作表,就应勾选建立副本/ 移动或复制工作表” 显现对话框,如要复.方法二： 将鼠标指向要移动的工作表,按住鼠标左键拖到目标位置,如要复制工作表,就在拖动鼠标的同时按下CTRL键4、删除工作表 选中要删除的工作表,单击鼠标右键,挑选“ 删除” 项,此时工作表中数据丢失,无法 复原 5、隐匿和显示工作表（1）隐匿：选定要隐匿的工作表,挑选“ 格式 / 工作表 / 隐匿”（2）显示：执行“ 格式 / 工作表 / 取消隐匿”如要隐匿工作表中的行与列,可执行以下操作： 选定要隐匿的行列, 挑选“ 格式 / 行（或列） / 隐匿,如要显示被隐匿的行或列,就应挑选其上行和下行（左行和右列）：挑选“ 格 式/ 行（或列） / 取消隐匿”二、序列填充1、文本序列：方法：输入第一个元素,拖动填充柄（横纵皆可）. 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - . 2、自定义序列：方法：“ 工具/ 选项 / 自定义序列,选中” 新序列“ ,输入元素（右框）以半角英文逗号分隔或自占一行,单击添加按钮,将序列添加到自定义列表,单击确定 3、数字序列 .方法一：输入前两三个数字,并选中拖动填充柄 .方法二：输入第一个数 字,右键拖动填充柄 / 挑选以序列方式填充 .方法三：输入第一个元素,选中编辑 / 填充 / 序 列（编辑 / 清除 / 格式内容 公式与函数 一、公式：在单元格内用于运算的算术表达式 1、公式的创建：选定要添加公式的单元格,如：B4,在编辑区或单元格中输入“=” 号,如： =A1+B1+C1+D1 .注：使用单元格右下角的填充柄可以复制到相邻的单元格中 2、修改：方法一：双击单元格,直接修改.方法二：单击单元格,在编辑框中修改 3、复制：直接拖动填充柄二、函数 预先编好的各种常用公式,如求和,能对其参数进行指定的运算并返回结果,与公式相 比,函数运算速度更快；三、挑选 1、自动挑选：定位,“ 数据 / 挑选 / 自动挑选” ,单击挑选标记,将显示挑选的下拉列表框,从中选取所需的挑选条件（全部：将显示全部行,前十个：显示该列中最大或最小的个 数记录； 2、高级挑选：定义条件区域,条件区域字段各与条件放在上下相邻的单元格；数据/ 筛选/ 高级挑选,弹出对话框；挑选在原处显示仍是复制到其他位置；挑选数据区域；挑选条 件区域；确定；四、分类汇总对分类关键字排序；执行数据/ 分类汇总,弹出分类汇总对话框,批定分类字段（该字段必需与排序时的分类关键字字段各相同）指定汇总方式,指定汇总项；五、数据透视表 数据透视表是一种对大量数据 快速汇总和建立交叉列表的交互式 表格；它不仅可以转换行和列以查看 源数据的不同汇总结果,也可以显示 不同页面以挑选数据,仍可以依据需 要显示区域中的细节数据；数据透视表会自动将数据源中 的数据按用户设置的布局进行分类,从而便利用户分析表中的数据,如可 以通过挑选字段来挑选统计表中的 数据 在“ 数据透视表工具” 的“ 选项” 选项卡中仍可以设置其他常用数据透视表选项；打开“ 数据透视表工具” 的“ 选项” 选项卡,在“ 活动字段” 组中可以具体设置数据透视表 中各字段的属性；. 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - . 如要修改数据透视表的数据源,可以打开 “ 数据透视表工具”的“ 选项”选项卡, 在“ 数据” 组中,单击“ 更换数据源” 按钮,在弹出的菜单中挑选“ 更换数据源” 命令,打开“ 更改数据透视表数据源” 对话框；调整数据透视表显示选项：打开“ 数据透视表工具” 的“ 选项” 选项卡,在“ 显示 / 隐匿”组中可以设置是否在数据透视表中显示字段列表、+/- 按钮、字段标题；调整数据透视表布局：在“ 设计” 选项卡的“ 布局” 组中,可以调整数据透视表的分类汇 总的显示位置、总计范畴、报表的显示方式以及是否插入空行等布局设置；六、工作簿的加密与爱护 工作簿加密：选取“ 文件”- “ 另存为”, 点击工具里的常规选项,可设置文件的打开权 或者通过选取 “ 文件 - 信息 - 爱护工 限密码和修改权限密码,以及设置只读和生成备份文件；作簿” 里面的“ 用密码进行加密” 也可以对文件进行加密动作；爱护工作簿：打开“ 批阅”-“ 爱护工作簿” 或者“ 文件- 信息 - 爱护工作簿” ；可爱护工作簿结构, 以免被删除、 移动、 隐匿、取消隐匿、 重命名工作表, 并且不行插入新的工作表；选定“ 窗口” 选项” 就可以爱护工作簿窗口不被移动、缩放、隐匿、取消隐匿或关闭；七、给单元格加斜线 在选中的单元格上单击鼠标右键,挑选“ 设置单元格格式” 命令；在“ 单元格格式” 对 话框中,单击“ 边框” 选项卡,选取所需要的斜线方式,单击“ 确定” 按钮,完成表头斜线 的添加；八、图表的使用 打开“ 插入” 菜单,单击“ 图表” 命令,打开“ 图表向导” 对话框,第一步是挑选图表 的类型,我们从左边的“ 类型” 列表中挑选“ 饼图” ,从右边的“ 子图表类型” 列表中挑选 默认的第一个,单击“ 下一步” 按钮连续操作即可PPT基本操作一、幻灯片版式应用“开头” 选项卡“ 幻灯片” 组“ 版式” 命令,可为当前幻灯片挑选版式；对于新建 的空白演示文稿,默认的版式是“ 标题幻灯片” ；确定了幻灯片的版式后,即可在相应的栏 目和对象框内添加或插入文本、图片、表格、图形、图表、媒体剪辑等内容；二、插入幻灯片 方法 1：在“ 幻灯片 / 大纲浏览” 窗格选中某幻灯片缩略图“ 开头” 选项卡“ 幻灯挑选版式 片” 组“ 新建幻灯片” 下拉按钮,方法 2：在“ 幻灯片 / 大纲浏览” 窗格右击某幻灯片缩略图在弹出菜单中挑选“ 新建 幻灯片” 命令；方法 3：在“ 幻灯片浏览”视图模式下, 定位光标单击右键在弹出菜单中挑选“ 新建幻灯片” 命令；三、设置文本格式 通过“ 开头” 选项卡“ 字体” 组和“ 段落” 组的命令 四、设置文本框样式和格式. 通过下图所示的“ 绘图工具 / 格式” 选项卡中的各项命令名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - . 五、应用主题（1）使用内置主题“ 设计” 选项卡“ 主题” 组组主题列表 “ 浏览主题”命令；（2）使用外部主题“ 设计”选项卡 “ 主题”六、自定义主题设计（1）自定义主题颜色 选用内置主题颜色：“ 设计” 选项卡“ 主题” 组“ 颜色” 按钮在颜色列表框中选 择一款内置颜色,幻灯片的标题文字颜色、背景填充颜色、文字的颜色随之转变；自定义主题颜色：“ 设计” 选项卡“ 主题” 组“ 颜色” 按钮“ 新建主题颜色”命令在“ 新建主体颜色” 对话框中更换某类主题颜色在“ 名称” 文本框中自定义主题颜 色的名称“ 储存” 按钮；（2）自定义主题背景挑选内置主题背景：“ 设计” 选项卡“ 背景” 组中挑选背景样式；“ 背景样式” 按钮在下拉列表自定义主题背景： “ 设计”选项卡 “ 背景” 组 “ 背景样式”按钮 “ 设置背景格式”命令在“ 设置背景格式” 对话框中设计背景格式方案；（3）背景设置打开“ 设置背景格式” 对话框：“ 设计” 选项卡“ 背景” 组“ 背景样式” 按钮“ 设置背景格式” 命令 七、幻灯片母版制作 打开演示文稿,挑选“ 视图” 选项卡“ 母版视图” 组“ 幻灯片母版” 命令,进 入幻灯片母版视图；在幻灯片母版视图的左侧窗格中挑选某个幻灯片母版缩略图进行编辑；选项卡挑选标题占位符可以修改主、副标题的字体和颜色：挑选“ 幻灯片母版”“ 母版版式” ；组“ 插入占位符” 命令,可插入占位符； 挑选“ 幻灯片母版” 选项卡【关闭母版视图】按钮,关闭母版视图模式,切换到 一般视图模式；储存演示文稿为“PowerPoint 模板” 文件,再次打开该文件,在一般视图模式下可使用该模板；八、使用表格1插入表格方法 1：插入新幻灯片并挑选“ 标题和内容”版式（或其他具有内容区占位符的版式）,单击内容区“ 插入表格” 图标；方法 2：“ 插入” 选项卡“ 表格” 组“ 表格” 按钮“ 插入表格” 命令输入行数 和列数；2编辑表格 利用“ 表格工具 / 设计” 和“ 表格工具 /布局” 选项卡下的各命令组可以完成相应的操作；九、图表的使用方法 1：插入新幻灯片并挑选“ 标题和内容” 版式（或其他具有内容区占位符的版式）,单击内容区“ 插入图表” 图标,可依据Excel的操作方式插入图表；方法 2：“ 插入” 选项卡“ 插图” 组“ 图表” 按钮依据 Excel 的操作方式插入图表；十、使用 SmartArt 图形PowerPoint 供应的 SmartArt 图形类型有：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片等；. 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - . 1插入 SmartArt 图形方法 1：插入新幻灯片并挑选“ 标题和内容”版式（或其他具有内容区占位符的版式）,单击内容区“ 插入 SmartArt 图形” 图标,打开“ 插入 SmartArt 图 形” 对话框,挑选所需的类型；方法 2：“ 插入” 选项卡“ 插图” 组“SmartArt 图形” 命令挑选类型；2编辑SmartArt 图形（1）添加外形选中 SmartArt 图形的某一外形 “ SmartArt 工具 /设计” 选项卡 “ 创建图形”组“ 添加外形” 命令；（2）编辑文本和图片选中 SmartArt 图形,单击图形的左侧小三角,显现文本窗格,可添加文本或编辑文本；（3）使用 SmartArt 图形样式“ SmartArt 工具 /设计” 选项卡“ 布局” 命令组“ 重新布局” 命令重新挑选图形；“ SmartArt 工具 /设计” 选项卡“ SmartArt 工具 /设计” 选项卡“（4）重新设计 SmartArt 图形样式SmartArt 样式” 组“ 更换颜色” 命令选定颜色；SmartArt 样式” 组“ 快速样式” 命令挑选样式；“ SmartArt 工具 /格式” 选项卡“ 外形样式” 组对图形外形的颜色、轮廓、成效等 重新进行设计；十一、音频和视频的插入和使用选中要插入声音的幻灯片“ 插入” 选项卡“ 媒体” 组“ 音频” 命令下的三角形插入“ 文件中的音频” 、“ 剪贴画音频” 、“ 来自网站的视频” ,仍可录制音频；十二、设置动画成效选中幻灯片中的对象“ 动画” 选项卡“ 动画” 组“ 成效选项” 命令挑选动画 设置成效 选中幻灯片中的对象“ 动画” 选项卡“ 计时” 组设置动画播放时间 十三、使用动画窗格选中设置多个对象动画的幻灯片“ 动画” 选项卡“ 高级动画” 组“ 动画窗格”命令在“ 动画窗格” 窗口中设置动画成效；十四、自定义路径动画 选中幻灯片中的对象“ 动画” 选项卡“ 高级动画” 组“ 添加动画” 命令“ 自定 义路径” 选项在幻灯片中拖动鼠标建立路径；十五、幻灯片切换成效1 设置幻灯片切换样式“ 切换”选项卡 “ 切换到此幻灯片”组中下拉列表或者 “ 切换方案” 命令挑选一种切换样式2 设置幻灯片切换属性“ 切换” 选项卡“ 切换到此幻灯片” 组“ 成效选项” 命令, 挑选一种切换成效在“ 计时” 组设置换片方式、切换声音、连续时间等属性 3 预览切换成效“ 动画” 选项卡“ 预览” 组“ 预览” 命令；十六、幻灯片链接操作 1设置超链接 选中要建立超链接的对象“ 插入” 选项卡“ 链接” 组“ 超链接”命令指定链接位置；2设置动作在幻灯片中插入或挑选作为动作启动的图片“ 插入”选项卡 “ 链接”组“ 动作” 命令设置动作属性；十七、演示文稿打包和输出 1 打包演示文稿. 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 11 页精选学习资料 - - - - - - - - - . “ 文件” 选项卡“ 储存并发送” 命令双击“ 将演示文稿打包成CD” 命令在“ 打包成CD” 对话框中挑选“ 复制到文件夹” ,就演示文稿打包到指定的文件夹中；如挑选“ 复制 到 CD” ,就演示文稿打包到 CD上；2 运行打包的演示文稿演示文稿打包后,就可以在没有安装PowerPoint 应用程序的环境下放映；打包到 CD 的演示文稿文件,可在读光盘后自动播放；十八、艺术字编辑1、创建艺术字“ 插入” 选项卡“ 文本” 组“ 艺术字” 按钮挑选一种艺术字样式在艺术字编辑框中输入艺术字文本和一般文本一样,艺术字也可以转变字体和字号；2修饰艺术字可利用“ 绘图工具/格式” 选项卡修饰及设置艺术字外观成效；转变艺术字填充颜色、转变艺术字轮廓、转变艺术字成效、确定艺术字位置3转换一般文本为艺术字 如想将幻灯片中已经存在的一般文本转换为艺术字,挑选该文本； 单击“ 插入” 选项卡“ 文本” 命令组的“ 艺术字” 命令； 在弹出的艺术字样式列表中挑选一种样式； 适当进行修饰；. 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 11 页