2022年酒店管理系统-用户手册.docx

精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要酒店治理系统用户手册概要文件名称：用户手册编 制 人：编制日期： 版本：2 版1 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要目 录 一、引言 . 1.1 编写目的 . 1.2 背景 . 1.3 定义 . 1.2 参考资料 . 二、项目概述 . 、工作内容 . 、主要参与人员 . 、产品 . 、程序 . 、文件 . 、服务 . 三、运行环境 . 、硬件设备要求 . 、开发环境 . 、支持系统、软件 . 四、各功能模块的操作方法 1、登陆界面及系统主界面. . 、登录界面 . 、系统主界面 . 、显示最近开房信息,进行开房和退房的处理；. 9、酒店治理系统菜单 . 名师归纳总结 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 2 第 2 页,共 30 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要、酒店每日的房价,及排序、分页和刷新功能. 12、酒店关于日期的使用说明 . 、更换系统主题皮肤颜色 . 2、一般日常治理 . 、新开房间 . 、预订房间 . 、治理预订房间 . 、查询账目信息 . 3、高级日常治理 . 、职工治理 . 、添加一般职工 . 、一般职工治理 . 、设置权限 . 、修改密码 . 、删除职工 . 、客房类型治理 . 、添加酒店客房类型 . 、酒店客房治理 . 、客房治理 . 、添加酒店客房 . 、酒店客房治理 . 、用户角色治理 . 名师归纳总结 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 3 第 3 页,共 30 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要、添加酒店用户角色 . 、酒店用户角色治理 . 、顾客治理治理 . 、添加酒店顾客 . 、酒店顾客治理 . 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 4 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要用户手册概要一、引言1.1 编写目的能；编写该方案的目的主要是为了,客户职工能清楚明确的使用该酒店治理系统中的相关功1.2 背景 a.XXXXX公司 酒店治理系统 b.XXXXX公司是本项目的任务提出者；开发者： xxxx 1.3 定义 C#、ExtJS 、抽象工厂技术1.2 参考资料酒店治理系统的需求文档二、项目概述2.1、工作内容 按要求,在限定工作日内,小组成员必需按时按量的完成工作2.2、主要参与人员 本小组主要参与人员： xxxxxxxxxxxxxxx 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 5 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要2.3、产品、程序“ 酒店治理系统” 是运用 说明其功能和才能；、文件、服务ExtJS、C#语言编写,通过用户使用手册逐项一般日常治理：新开房间、预订房间、治理预订房间、查询账目信息 高级日常治理：职工治理：添加一般职工、一般职工治理 客房类型：添加客房类型、治理客房类型 客房治理：添加酒店房间、治理房间用户角色治理：添加角色、治理角色 顾客治理：添加顾客、治理顾客三、运行环境3.1、硬件设备要求PC机、局内网、网线、服务器3.2、开发环境Microsoft Visual Studio 2005、Microsoft 3.3、支持系统、软件支持系统： Window98、2003、xp、vista 运行软件： Internet Explorer SQL Server 2005、MyEclipse 名师归纳总结 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 6 第 6 页,共 30 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要四、各功能模块的操作方法1、登陆界面及系统主界面1.1、登录界面登录界面有对文本框中输入的值进行具体的正就表达式验证 3.1.1 、添加一般职工 有具体的说明运用方法；详情请见职工治理当用户名或者密码输入错误的时候,会弹出一下错误的窗口,然后清空文本框； 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 7 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要当验证码错误的时候, 会弹出一下错误窗口, 然后清空验证码框中的值, 点击验 证码旁边的“ 刷新” 按钮；可对局部的验证码进行刷新；1.2、系统主界面以文本框中的相关匹配内容 进行输入查找；此按钮点击可进行收放功能；在查看信 息的时候,可减缩不用观看的信息；对系统的整体进行切换主体 颜色 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 8 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要主页面一加载,就显示“ 近日房价” 可为顾客供应最新价格信息,为顾客谋取最 好的利益；可对酒店所开的房间进行按 “ 入住时间 / 备注” 进行查询相关符合的开房的信息；我们可通过中间右上角的“ 新开房间” 和“ 退房” ；对前来“ 入住” 和“ 退房”进行直接操作, 防止在左边菜单项挑选择的繁琐性,增加职工的工作效率； 表头仍能对开房信息进行排序处理、也可安组排序在下面的 1.3 、酒店每日的房价 有具体的说明；左边“ 酒店治理菜单” 可进行：“ 酒店日常治理” 和“ 信息中 心” 的查看、添加、修改、删除治理；1.3、显示最近开房信息,进行开房和退房的处理；以文本框中的相关匹配内容进行输入查点击“ 新开房间” 按钮的详细信息内容见2.1 、新开 房间当鼠标移到一条数据上的时候, 右键可弹出功能框, 可对其进行操作, 图片如下：点击退房的时候, 假如没有选中一条数据的话； 会弹出一个对话框； 详见图片如 下： 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 9 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要当选中的时候, 会提示您是否要进行退房处理,再行开房的麻烦；当单击确认的时候,会弹出如下窗体：点击确定,不打印账单；确定结账胜利,如下：以免事故要处理, 防止不必要的名师归纳总结 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 10 第 10 页,共 30 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要1.4、酒店治理系统菜单点击,可对菜单进 行隐匿设置点击,可对菜单进行收拉 设置,点击子节点菜单,可弹出相应的功能面板； 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 11 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要1.5、酒店每日的房价,及排序、分页和刷新功能点击,可对菜单进 行隐匿设置输入数字,可跳转 到相应的页面；点击跳到最前 一页点击,显现排序菜 单；可对类型进行 升降、分组排序点击跳到前一 页 点击跳到最终点击跳到下一一页刷新面板中的内容页 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 12 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要1.6、酒店关于日期的使用说明这两个按钮可进行“ 年份的” 挑选“ 去年” 和“ 明年”点击表头的“ 五月 2022 ” 旁边的按钮；可跳出右边对“ 年月” 的挑选；分为两 个块：右边为“ 年份的挑选” ,左边就是对月份的挑选；假如不进行挑选,可直接点击“ 取消” 按钮,关闭窗口；挑选好后,点击“ 确定” 储存退出窗口；1.7、更换系统主题皮肤颜色系统皮肤更换中心, 是针对整个系统本身全部替换上去,框等等；主题皮肤共有十套系统皮肤,其中最终一个事默认皮肤；包括一些子面板、 提示名师归纳总结 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 13 第 13 页,共 30 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要2、一般日常治理2.1、新开房间该按钮是对顾客入住的时 间进行挑选, 具体操作请按 照“1.4 、酒店关于日期 的使用说 明” 进行操作；红色提示标识,此项为必填项；也不答应职工填写非法字符；每 项都有特定的字符长度,不答应输入超过要求长度；身份证答应 最终输入“x” ；按身份证号输入即可；我们对一些填写框进行限制填写, 防止非法字符的录入和格式不正确造成的新开 房不胜利；备注信息,掌握在 200 个字符之间,不答应超标了；其中非法输入包 含空格、 ！#￥% &* + 【】；等一些；当正确对必填项进行了填写,点击“ 确定” 按钮,就进行新信息的储存；假设有 些项填写的不正规,不中意；可点击“ 重置” 按钮进行清空文本框中的内容；不 想添加,可点击“ 取消” 按钮进行关闭窗口； 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 14 名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要2.2、预订房间该预定房间,功能可参照“2.1 、新开房间 ” 里面的一些限制；留意事项；该功能是顾客通过 的方式向前台提交的预定客房的具体添加新开房的功能； 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 15 名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要2.3、治理预订房间以文本框中的相关匹 配内容进行输入查 该按钮是对新预定的房间 进行添加, 具体操作请根据“ 2.2 、预订房间” 进行操作；“ 当前记录 1 - 3 条 共 3 条记录” 表示当页有几条 数据, 总共有多少页, 多少 条记录；此页面,多项功能请参照“排序、分页和刷新功能 ”1.3 、显示最近开房信息 、1.4 、酒店每日的房价,及名师归纳总结 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 16 第 16 页,共 30 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要2.4、查询账目信息以文本框中的相关匹 配内容进行输入查“ 当前记录1 - 3 条 共3 条记录” 表示当页有几条 数据, 总共有多少页, 多少 条记录；此页面,多项功能请参照“排序、分页和刷新功能 ”1.3 、显示最近开房信息 、1.4 、酒店每日的房价,及3、高级日常治理 3.1、职工治理 3、添加一般职工 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 17 名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要登陆 ID,掌握在 120 个字节； 答应 下划线密码,掌握 6-12 字节,答应字母数字下划线；其中密码有经过加密处理；备注,字节掌握在 1-200 之间；当所添加的“ 登陆 ID” 跟数据库中重 名后；爆出左边的警告；提示重新录入一个新的“ 登陆 ID” ；否就添加职 工胜利； 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 18 名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要3、一般职工治理以文本框中的相关匹配内容进行输入查找；具体功能详见： 3.1.3 、设置权限具体功能详见：3.1.1 、具体功能详见：3.1.5 、删除职工添加一般职工具体功能详见：3.1.4 、修改密码此页面,多项功能请参照“排序、分页和刷新功能 ”1.3 、显示最近开房信息 、1.4 、酒店每日的房价,及名师归纳总结 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 19 第 19 页,共 30 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要3.1.3、设置权限从用户信息表中得到用户ID 和用户名不行修改状态；角色ID不行修改状态,是在窗体加载的时候,直接显示出来,当鼠标锁定在其中一个角色 ID,会显示出,此角色 ID 的具体信息,包括角色名称和角色介绍；在默认的情形下,我们给每个职工所赋加的权限都是查询状态,而且在外表层中,是不答应修改；当我们在“ 治理酒店职工” 面板里面点击“ 设置权限” 的时候,假如没有挑选下面表里面的其中一个选项的时候,会弹出一个对话框如下：当我们选中多个选项的时候,会弹出另一个对话框；如下： 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 20 名师归纳总结 - - - - - - -第 20 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要3.1.4、修改密码密码输入规格见如以下图片详述：用户名是直接从表里面直接猎取；当我们在“ 治理酒店职工” 面板里面点击“ 修改密码” 的时候,假如没有挑选下面表里面的其中一个选项的时候,会弹出一个对话框如下：当我们选中多个选项的时候,会弹出另一个对话框；如下：当新密码和确认密码的输入不相同的时候,会弹出一个对话框；如下： 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 21 名师归纳总结 - - - - - - -第 21 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要当输入的初始密码与原先用户所使用的密码不相同的时候,会弹出错误的对话 框；如下：3.1.5、删除职工删除的职工可进行多个挑选, 一次性能删除多个用户； 在单击“ 删除酒店职工记 录的时候” 会弹出对话框,询问你是否要进行删除 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 22 名师归纳总结 - - - - - - -第 22 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要3.2、客房类型治理、添加酒店客房类型类型名称的限制,以上有述说；房 间类型价格掌握在：1-100,000 的正 整数数字且小数点后面最多保留 4 位我们在是否加床的复选框进行选 择的时候,可屏蔽“ 加床价格” 中 文本框进行不行编辑和可编辑状 态；选中为可编辑状态,对其进行 加床；否就不加床； 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 23 名师归纳总结 - - - - - - -第 23 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要、酒店客房治理以文本框中的相关匹 配内容进行输入查功能详见： 3.3.1 、添加酒店房间；功能详见： 3.1.5 、删除职工此页面,多项功能请参照“排序、分页和刷新功能 ”1.3 、显示最近开房信息 、1.4 、酒店每日的房价,及名师归纳总结 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 24 第 24 页,共 30 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要3.3、客房治理、添加酒店客房功能详见：房间编号,假如重复了,就不答应添加；客房类型；客房类型从数据库中捞取,详见 3.2.1 、添加客房类型房间床位数：只答应输入数字且只答应在1-10 数之间；最多只能添加 10 张床位；名师归纳总结 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 25 第 25 页,共 30 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要、酒店客房治理功能详见： 3.3.1 、以文本框中的相关匹 添加酒店房间配内容进行输入查功能详见： 3.1.5 、删除职工此页面,多项功能请参照“排序、分页和刷新功能 ”1.3 、显示最近开房信息 、1.4 、酒店每日的房价,及名师归纳总结 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 26 第 26 页,共 30 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要3.4、用户角色治理、添加酒店用户角色当所添加的“ 角色名称” 跟数据库重复了,就报出左边的对话框；否就添加角色胜利； 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 27 名师归纳总结 - - - - - - -第 27 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要、酒店用户角色治理以文本框中的相关匹 配内容进行输入查功能详见： 3.4.1 、添加角色功能详见： 3.1.5 、删除职工此页面,多项功能请参照“排序、分页和刷新功能 ”1.3 、显示最近开房信息 、1.4 、酒店每日的房价,及名师归纳总结 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 28 第 28 页,共 30 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要3.5、顾客治理治理、添加酒店顾客对于该“ 添加顾客记录” 功能的一些限制描述,请参考“2.1 、新开房间 ” ；身份证,最终一位可为“x” 不能为“0” ；可给顾客给予角色；29 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 名师归纳总结 - - - - - - -第 29 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 酒店治理系统 用户手册概要、酒店顾客治理以文本框中的相关匹 配内容进行输入查功能详见： 3.5.1 、添加顾客功能详见： 3.1.5 、删除职工此页面,多项功能请参照“排序、分页和刷新功能 ”1.3 、显示最近开房信息 、1.4 、酒店每日的房价,及名师归纳总结 酒店治理系统 用户手册概要 2022-8-30 30 第 30 页,共 30 页- - - - - - -