2022年行政工作职责及相关注意事项 .pdf

1 常州市泛亚和鸿塑料有限公司行政部工作职责及相关注意事项（暂行）1.行政管理工作 ：1.1. 制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性1.2 部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识1.3 绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据， 坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等2.人事管理：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 2 2.1 负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见，负责员工人事档案管理,并按所在部门分类存放2.2 协助员工招聘的面试 ,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。2.3 负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。2.4 负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果 ,形成结论上报。2.5 负责统计汇总 ,上报员工考勤月报表 ,处理考勤异常情况。2.6 负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。2.7 负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。2.8 负责员工技能培训方案 ,技能测评的督导与跟进。2.9 负责公司人事文件的呈转及发放。2.10 负责草拟 ,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续 ,联络退保 ,理赔事务。2.11 其他人事日常工作；3.日常行政事务处理 ：3.1 负责公司的固定资产管理，包括固定资产、材料（物资）和低值易耗品的分类和办公用品的管理，负责公司固定资产的入册和存档3 2 制定门卫管理制度， 知道门卫的工作安排， 并监督考核，进行有效管理；制定宿舍管理制度，每月监督考核，进行有效管理；负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度，降低公司的运作成本名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 3 3.3 接听电话接待来访： 接听电话要使用文明用语， 语言应亲切简练、 礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实3.4 文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。35 组织与纪要： 按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间， 讨论实质性的问题。 与会人员均应将手机设置为会议状态。3.6 车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。3.7 日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。4.外部沟通4.1 组织建立生产档案，安排生产设备更新、折旧、报废等相关事宜4.2 合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 4 4.3 注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴 客户的公司纪念日等） ，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。编制：审核：批准：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -