2022年设备材料、备品备件仓储管理办法 .pdf

设备材料、备品备件仓储管理办法第一章总则第一条设备材料、备品备件仓储管理，是对生产和基建项目所需设备材料备品备件保质、保量供应的重要环节，为加强设备部对物资入库、在库、出库的有效管理，强化仓储管理的业务流程，不断提高优质服务，保障物资供应的及时性、可靠性特制定本办法。第二条本办法适用于公司设备材料、备品备件库房的物资仓储管理。第三条相关术语（一）仓库：仓库是用来储存和保管物资的场所，是库房、料棚、货场、储罐和其他建筑物的总称。（二）仓储管理：指包括物资入库、在库、出库所进行的搬运、保管、养护、防火、防盗，库容库貌的整洁，各种相应凭证和票据、台帐的建立和保管，各种统计数据、报表的整理和汇总等工作。（三）五五码放：指在摆放物资时，其排列数为五的倍数。如大的五五成方，高的五五成行，矮的五五成堆，小的五五成包，带眼的五五成串等方法摆放物资。（四）四号定位：指储存物资的库号、架号、层号、位号（区号、段号、排号、位号）统一编号，与帐卡上编号对应。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - 第二章职责第四条设备部主管部长负责（一）审定设备材料、备品备件技术保管规程。（二）审定设备材料、备品备件库房、库区储存规划。（三）检查设备材料、备品备件管理发生的重大问题，审批处理意见。第五条设备部库管科科长负责（一）组织制订设备材料、备品备件技术仓储管理规定，上报处长审批。（二）按月组织检查库存设备材料、备品备件技术仓储管理规定执行情况，发现问题，查清原因和责任，并提出解决问题办法。对发生的重大问题，提出处理意见报设备部主管部长审批。（三）组织本科人员参加设备材料、备品备件的盘点和普查鉴定工作，汇总上报盘盈、盘亏和报废设备材料、备品备件的报告。（四）对本科的安全、消防工作负责，组织好安全消防教育和安全检查。第六条设备部库管科主任工程师负责（一）参与制定修改设备材料、备品备件仓储管理办法。（二）承担仓库的技术管理，向库管员提出设备材料、备品备件合理存放、科学保管措施。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - （三）参加设备普查鉴定，分析物资的技术状况，对发现的问题，提出改进意见，经科长批准后组织实施。第七条设备部库管科库管员负责（一）按设备材料、备品备件技术仓储管理办法完成设备材料、备品备件的库管任务。保证生产和基建任务的需要。（二）保持本库区库容库貌的整洁。（三）完成上级安排的各项工作和各种数据及报表的采集和汇总。第八条安全员和消防员负责进行安全消防教育, 检查安全消防措施落实情况及消除不安全因素。第三章管理内容和要求第九条管理内容（一）设备材料、备品备件仓储管理，是对生产和基建项目所需设备材料、备品备件保质、保量供应的重要环节。（二）按入库物资的性质、存放条件，分别存储到综合库房、移动库、油品库、气体库、钢材库，并对备件归整、码放。（三）按物资属性分别实施防锈蚀、防老化、防变形、防损伤技术措施管理。（四）移动库和库房出入库通道标准化，防火设施完好齐全，防盗设施完善。（五）应用现代科学管理技术，精心保管，使在库设备材料、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - 备品备件做到无损坏、无丢失、无缺损、无腐蚀、无变质、无变形，确保物资入库时的使用价值。（六）推行ABC物资分类管理方法，做到物品五五码放，成行成线，四号定位，做到盘点、发放方便合理。（七）库存物资必须做到帐、卡、物相符，随机资料齐全。（八）严格履行物资验收、入库、仓储、出库程序。（九）贯彻“安全第一，预防为主”的方针，做好安全、防火、防盗等工作，确保人身、库存物资、在用设施安全。（十）不断提高优质服务，树立全心全意为生产和建设服务的思想，开展优质服务。第四章业务程序第十条入库（一）供货商送货前， 至少提前一个工作日预约设备部计采科，按照计采科要求通知库管科统计登记人员预约登记。供货商需提供物料描述、数量、重量、预计到货时间、使用单位、相关联系人及电话等信息，便于库房安排位臵、接收人及装卸人员。重要物资库管科通知使用单位派人验收。（二）货物抵库后，供货商送货持到货通知单及其他需提供的资料到库房办理入库手续。库管员会同质检人员进行到库物资的验收工作， 核对“到货通知单” 与到货物资是否一致，清点物资，检查外观有无缺损，需检斤的要填写磅单，磅单由采购员确认；（三）质检员对货物外观质量进行检查，发现与运单不符，包名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - 装破裂、散捆、倒臵、封印启封、进水受潮、残损短缺等情况时，应立即会同承运部门和计采人员做出会检记录，必要时拍照留存以备索赔。（四）库管员确认无误后办理物资入库手续，由库管员指定物资存放处，在“到货通知单”上签字确认，留一联备查按设备部出入库管理办法核对有关资料和凭证，做好入库工作。（五）供货商送货前未提前通知库管科的，需在到货通知单上注明“非计划入库” ，并由相关采购员、库管科科长签字后即可办理入库。第十一条出库（一）使用单位根据物资采供系统申报的计划进行支领，提前一个工作日预约库管科，需提供货物描述、数量、重量、支领时间、使用单位、相关联系人及电话等信息便于库房提前做好安排（急件、事故件除外） 。（二）支领部门持 “出库单” 到库房支领物资； 库管员核对 “出库单” ，发放物资对急需而没有计划的物资申领，需经过计采科计划员物资协调后方可支领。（三）各作业部领取设备材料、备品备件时，需填写领料单。正常工作日 （日班）支领部门未提前通知库管科统计登记人员的，“领料单”需支领单位副部级领导及库管科专项负责人签字后即可办理出库。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - （四）夜班及节假日支领物资，“领料单”由各车间值班领导签字，总调值班领导签字，并注明联系人有效电话，可先行支领物资，并于最近一个工作日及时补办出库手续。具体问题由设备部值班领导协调。（五）库管员与领用人将物资和有关资料当场点交清楚。第十二条协作关系（一）与计采科的协作随时与计采科核实库存情况。（二）与设备部综合管理科的协作按照规定每月上报各类报表。（三）与资产财务部的协作根据资产财务部预先盘库计划，对备件帐、物、卡盘点第五章检查与考核第十三条各种计划、报表、单据、资料传递不及时但未造成损失，扣责任者月综合奖5% ，造成损失的视情节扣10-30%。第十四条库管员在收、发保管中出现一笔差错，能及时纠正者扣月奖5% ，造成损失者，视情节扣月奖20-50%，扣主管科长月奖 5-10%。第十五条库管员不执行设备材料、备品备件技术仓储管理办法时，扣月奖5-20%。第十六条发生安全和火灾事故时，按有关规定处理。第六章附则名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - 第十七条相关文件（一） 唐山不锈钢有限责任公司设备材料、备品备件验收管理办法（二） 唐山不锈钢有限责任公司设备材料、备品备件核算管理办法第十八条本办法自下发之日起实施。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - -