高级行政秘书岗位职责任职要求.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑高级行政秘书岗位职责任职要求 高级行政秘书岗位职责 职责描述: 一、帮助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。 二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,帮助分管领导做好本单位各阶段的各项工作方案、总结。 三、负责文件的收发、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。 四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。 五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。 六、准时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、看法和要求。 七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。 八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。 九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。 任职要求:第 1 页 共 1 页