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P2项目特点分析及管理体会陕西柴油机重工有限公司郭苏粤2006 年 12 月 5 日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - 1 P2项目特点分析及管理体会陕西柴油机重工有限公司郭苏粤内容提要：本文对正在进行的P2 项目的结构和特点进行了介绍，分析了项目执行过程中的难点和主要风险点，讨论了项目沟通管理在本项目中的重要性，同时对项目经理人的能力和素质要求谈了一些体会。关键词：项目风险沟通协调P2 项目是我公司取得的第一个核级应急柴油发电机组的供货合同。为了保证该项目的顺利履约，我公司决定采用项目管理制，成立了核电项目工程部， 全权负责保证该项目的执行进度、经济效益和质量。该项目合同的供货范围包括两台套核级应急柴油发电机组及其辅助系统设备。 由于该设备以往均由国外供货商打包供货，国内厂商没有此设备的工程设计和制造经验，因此业主在合同结构上作了特殊安排，合同结构如下：业主陕柴重工设计院外贸代理商国内设备供货商国外供货商名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - 2 合同执行的第一步是成立项目小组，根据项目执行的需要选择项目小组成员，明确每个成员的职责和任务。合同执行的第二步， 就是根据合同的交货期要求和文件资料提交进度要求制订项目的总体进度计划。由于项目的交货期受整个电站工程进度的约束， 因此必须确保此合同设备准时交货。整个项目进度计划的制定首先考虑交货期最长的柴油机的交货期，然后以此覆盖其他交货期较短设备的供货。采用倒排法，即从最终交货期向前倒排，找出关键路线， 确保关键路线上的每个节点按时完成。在制订计划的同时，还必须考虑交货延误的风险。据此我们制定出了项目整体进度计划（见图 1） 。第三步是分析项目的特点， 确定项目小组的工作重点， 找出风险点，围绕风险点重点开展工作。此供货合同设备硬件分为机械设备和电气设备两部分。机械设备中的主要设备柴油机和发电机由国外供货商提供；我公司负责机组的公共底座和辅助系统设备集成单元设计并制造，机械和电气辅助系统设备的配套采购，以及机组的型式鉴定试验和出厂试验。合同的软件部分， 国外公司负责提供特殊计算、 系统原理设计和设备试验的现场技术支持； 由设计院负责系统的施工设计和电气控制屏柜的设计。商务方面， 外贸业务由国内我公司的代理商负责。其主要职责为办理进口深加工手册和免税手续， 对外开信用证和外汇兑换及结算业务。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - 3 图 1 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - 4 由上述合同结构可以看出， 我公司在此合同中的实际设计和制造工作并不是很多， 但由于参与合同的单位和公司很多，设计接口非常多，加上核级设备的质量要求高，所以管理难度较大，要保证合同进度能够满足交货期的要求，合同各方工作进度的协调就显得非常重要。由于我公司欲通过此项目进一步拓展核电市场，计划建造两个专用试验台，因而还要保证试验台在计划的工厂试验开始前必须建造完毕，具备试验条件。公司内部各相关部门的协调也非常重要。另外，由于该合同设备为核安全级设备，国际和国家安全法规对其设计和制造的质量控制有很多不同于普通民用设备的特殊要求，因此，我公司要针对该项目设备的设计和制造制定专门的质量保证大纲，并在原有的质量体系基础上，建立符合核级设备设计和制造要求的质量保证体系。同时，根据法规要求， 某些特殊的加工和检验对操作人员的资质有特殊的要求， 例如焊接和无损检验。 因此必须对公司此类人员进行相应的培训，以达到规范的要求，并保证产品的质量。因此，项目的质量管理是该项目的又一重点和风险点。下面以机组机械辅助系统设备及集成单元设计和制造为例，加以进一步说明。（见图 2）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - 5 图 2 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 9 页 - - - - - - - - - 6 在制订此计划的时候必须考虑下列因素：1）设计输入由于此项目的系统原理设计由外方承担，因而首先应从外方获取辅助系统设备的技术规格。 而这受到外方提供资料进度的制约。因此与外方的工作进度成功的协调是保证此项工作按计划开始的先决条件。另外，辅助设备的安全级划分也是一项重要的设计输入。要协调外方供货商和业主之间对设备分级表共同认可。为了进行集成单元的设计， 还必须从设备供货商处获取设备的外形尺寸，以及做抗震分析所需要的数据。而为了明确需要哪些数据，首先应由设计院加以明确。2）质保要求根据认可的设备分级表， 按照法规和标准的要求制定各辅助设备的质保等级和具体的质保要求，将其在采购技术规格书中予以明确。另外，对潜在供货商， 特别是核安全级设备的供货商还需进行资质审核和质量体系审查和评定， 对其产品的是否符合核安全级的要求的各类鉴定证书和试验报告进行审核，以确保供货商满足核级设备供货的资质要求。3）设计输出集成单元设计完成后， 须交设计院进行抗震分析之后才能确定其最终设计。最后，下发至公司的工艺部门进行制造工艺设计。4）经济因素由于合同规定，只有在主要辅助设备采购合同签订后，买方才向公司再次支付一定比例的合同款，并且卖方须提前一个月提交付款申请。因此，为了减轻公司的融资压力和降低项目执行成本，必须在月名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 9 页 - - - - - - - - - 7 底前提交付款申请并完成采购合同的签订，才能保证公司及时收到货款，并向设备供货方支付预付款，使采购合同尽快生效。从上述例子可以看出， 此项目对我公司来说最主要的风险是工作进度的控制，而制约进度的主要因素有：1）核安全法规对供货商的资质及产品设计和制造的质量保证要求。这也是此项目不同于一般柴油发电机组供货的最大区别。所有的设计、制造、采购活动都必须严格按照核安全法规的质保要求进行，并留下可供追溯的记录。因此，本项目中的各项设计、制造和采购活动需要的时间必然较一般的项目长，在制订计划时要充分考虑这一因素。2）参与合同各方的工作进度难以控制。直接参与合同的有外国两家公司，国内设计院，业主和我公司，而我公司作为该合同的签约方要负责全面协调各方的工作进度，以满足我方进度的要求。 一方的任何节点的拖期和延误会导致其他各方进度计划的修正。因此，工作计划的协调、制定、修正、再协调将贯穿于项目执行的整个过程。3）设计接口和工作接口非常多，任何漏项和模糊点都有可能造成产品缺陷、延误交货，甚至是颠覆性的后果。由于此项目的合作模式对合同各方都是第一次， 在合同执行的初期， 各方对自己和其他各方的详细供货界面和设计接口均不是十分清晰，而这个问题只能随着工作的逐步深入， 通过经常性的沟通和交流才能得以解决。这客观上也对项目的进度造成一定的影响。通过上述分析，可以看出要保证项目的质量和如期完成，必须随时防范这些因素对进度的影响， 而防范的主要途径就是及时而有效的沟通。首先直接参与合同的各方应指定胜任的、固定的项目经理或联系人，确定联络方式，以确保各方的联络和沟通渠道的畅通；其次，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 9 页 - - - - - - - - - 8 通过建立项目协调会制度， 各方定期或不定期召开协调会，以解决各阶段制约合同进度的较大的问题和冲突，协调各方工作进度。 通过与合同各方充分、准确、及时地沟通，最大限度化解这些风险，使项目顺利进行。另外，还可以看出，此项目对项目经理人沟通、协调和协作能力提出很高的要求。 因为此项目的参与各方包括国内的专业设计院、制造商、代理公司和国外的工程公司、制造商，他们处于不同的行业，有着不同的文化和专业背景，不同的思维方式和工作习惯。要在各方之间进行富有成效的沟通和协调，要求项目经理人必须有很强的理解能力，语言能力和逻辑思维能力， 能够以适当的方式提出建设性的解决方案，协调各方关系和协同工作， 使与项目有关的工作能够顺利地进行。项目经理人除了管理学方面的知识外，还必须对相关的专业技术知识、管理知识和专门行业知识有一定的认识和了解，熟悉质量管理理论，并且还要具有很强的经济头脑，这样才能对项目的进度、成本和质量进行统筹考虑， 整体计划和重点协调， 使项目能够以合理的成本，高质量地按时完成。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - -