实验中学教育科研档案管理制度.docx

该文本为Word版，下载可编辑实验中学教育科研档案管理制度 工作与生活中经常需要使用到档案管理相关的资讯，这也正越来越成为工作中的必需，为此我们收集整理了以下实验中学教育科研档案管理制度，欢迎借鉴参考，希望对大家有所帮助。 海星实验中学教育科研档案管理制度 为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化，不断提高学校管理水平，使教育科研档案更好地为教师服务，为提高教育质量服务，特制定本制度。 一、立卷归档 各级教育科研课题，教科室教研教改资料均要立卷归档。课题结题两个月后将所有材料（立项文件，课题申报表，实施方案，中期检查情况，实验报告，结题证书，结题论文，以及调查材料等）立为一卷。 二、装订成册 按教育科研或上级所发文件装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。 三、分类存放 按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放在防火、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠的地方。 四、保管期限 国家级、省市级立项课题保管期限为永久，县级立项课题和教研教改资料保管期限为长期，由学校档案室保管。日常的教育科研资料由教科室暂为保管。 五、借阅利用 因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅手续，用后及时归还。查阅时不得损坏或在档案上涂改、乱画。若需复印，要请示领导同意。 六、数字档案 各类教科研档案的电子版课题组和教科室要及时上传至学校档案室和学校教科研数字化平台。 篇2:实验中学会计档案管理制度 州泰实验中学会计档案管理制度 1、学校总帐会计负责会计档案的定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册、妥善保 管等具体工作，同时对会计档案的全面性和真实性负责。 2、会计凭证每月按规定整理、装订、立卷、归档。会计账簿、会计报表每年一次按规定整理装订 、立卷、归档。 3、各种记账凭证，应当连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期 装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在 封签处签名或盖章。对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明该记账凭证日期、 编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。各种经济合同、存出保证 金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭 证上相互注明日期和编号。 4、会计档案必须专人专室保管。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务科保管一年，期 满后，原则上编造清册交档案室保管。 5、档案室接收的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，需要拆封的应会同财务科经办人共同 参加。 6、档案原件原则上不得借出。如有特殊需要，须报经上级主管部门批准，但不得拆散原卷册，并 限期归还。 7、本校人员调阅会计档案要经财务科科长或单位领导人批准，并详细登记调阅的名称、日期、调 阅人姓名、调阅理由、归还日期。 8、调阅人员不得将会计档案携带外出，需复制的，要经主管校长同意并由提供人员和收取人员共 同签名。 9、各种会计档案的保管期限，从会计年度终了的第一天算起，根据其特点，分为永久、定期二类 。各种原始凭证和记账凭证（包括传票和汇总表）、总账、明细账、会计移交清册应保存15年，现金 、银行日记账、会计档案的保管清册和销毁清册要保存25年，涉及外事的会计凭证和决算作永久保存 ，固定资产卡片在固定资产报废清理后保存5年，单位的会计月、季度报表保存5年。 10、销毁会计档案必须编制销毁清册，由财务科和档案室共同鉴定，提出申请报告，经校长室批 准后，由财务科和档案室共同派人监销，监销人同时在销毁清册上签字。未清债权债务的原始凭证和 永久保存的资料，在销毁时应当抽出，另行立卷。 11、加强会计档案科学管理。会计档案应当妥善保管，存放有序，查找方便，同时严格执行安全 和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失、泄密。同时要努力做好防火、防盗、防潮、防虫、防 霉、防烂。 篇3:实验中学档案管理制度 州泰实验中学档案管理制度 1、学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校 领导和上级领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策，提供准确、可靠的依 据。学校要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好学 校的档案建设。 2、学校建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、教学档案、人事档案、基建 档案、财物档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。 3、档案室要制定档案文件资料收集细目，各处组室要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料 ，档案员要定期征集归档、建档。 4、建立健全并认真落实档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利 用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使学校档案管理工作走 上规范化、制度化、科学化。 5、严格完善归档制度。档案员和各处组室要按照国家档案部门统一规定和要求，明确归档范围， 及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。 6、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉学校各方面的工作，加强档案业务训练，努力提 高自己的业务水平和管理水平。 7、档案员要时向上级档案主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。 8、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完 好无损地归还。校外人员来校查阅档案材料，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查 阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意 见。 9、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服 务范围，提高档案的利用效益。 10、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、干燥、自然通风，严禁 吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的 机密。 篇4:学正小学档案管理制度 根据集中统一管理档案的原则，为保证归档文件材料的齐全、完整，使之系统、准确地反映教育、教学管理和教学研究各项活动的真实内容和历史过程，便于档案的充分利用，特制定本制度。 一、归档办法 1本校在教学活动中形成的全部文件材料，均由各处、室负责人和部门专（兼）职档案员专人负责做好日常文件材料的积累收集、整理工作。根据归档时间和范围，做到鉴定后归档，达到及时、齐全、完整、准确的要求。 2学校办公室对各部门文件材料的形成和归档工作必须进行指导、监督、检查。 二、归档范围 （一）党群工作类 1上级党委召开的需要贯彻执行的主要文件材料； 2上级党委普发的、非本单位主管业务但需贯彻执行的法规性文件； 3上级党委下发的对本单位党委工作的指示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复； 4党支部（党委、总支）工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料； 5党员名册、年报表、党内干部任免文件； 6组织史资料； 7党内奖励材料； 8党内处分材料； 9组织关系介绍信； 10学校行风、教风建设材料； 11教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结； 12退休干部工作材料； 13纪检、信访工作材料； 14民主党派材料； 15教代会材料； 16上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料； 17上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执的文件材料； 18上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料； 19团组织工作计划、总结、发展情况及有关活动材料； 20团员名册、报表； 21少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料； 22学生会干部名册、工作计划、总结及有关活动材料。 （二）行政管理类 1上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料； 2上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件； 3上级行政部门下发的对本单位政务工作的指示、规定、意见和本校的请示、上级批复； 4学校行政会议记录； 5校史、大事记； 6学校工作计划、总结、行事历； 7学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料； 8学校目标管理材料； 9学校荣誉记载； 10学校制定的各项规章制度； 11干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表； 12干部职工录用、调整、转正、调资、定级、退休、死亡等材料； 13教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料； 14教职工奖励、处分材料； 15教职工调动行政关系、工资介绍信； 16财务管理办法、意见、规定、措施、制度、计划预算； 17政府、社会对学校的综合评价； 18安全保卫、依法治校等的工作计划、总结材料； 19计划生育材料； 20学校医疗、卫生工作材料。 （三）教育教学管理类 1上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料； 2上级教育行政机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件； 3上级教育行政机关下达的关于学校教育工作的方针、政策、规定、办法； 4学校制订的教学常规、计划、总结； 5学校的各科教学制度、办法、规定、守则； 6教研工作计划、总结、教改计划、教学实验材料； 7学校教育、艺术、科技、劳技等各学科教育方面的工作材料； 8学生各科考试成绩； 9教学统计报表、教师任课表； 10课程表、作息时间表、课外活动安排表； 11班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料； 12试卷、参考答案、计分标准、试卷分析； 13学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料； 14学校资料（简讯、校刊）； 15图书新增表、图书工作计划； 16学校运动会、体育工作有关材料； 17医疗保健卫生教学计划。 （四）教师业务类 1教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料； 2教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料； 3教研成果、学术论文、个人奖励等材料； 4教案评议记录、教研手册、教研活动材料； 5教师在教育改革方面的成绩、经验总结材料； 6各学科兴趣小组活动获奖记载； 7新闻报道、先进报道宣传材料。 （五）学籍管理类 1学生名册、转学、毕业材料； 2学生学籍卡、学生学籍变更情况； 3学生成绩册、学生奖惩材料； 4学生体质测试、行为规范达标材料； 5学生社会实践活动有关材料。 （六）设备类 1学校教学仪器、开箱记录； 2学校办公设备； 3使用说明书、装修单、保修卡、安装使用调试记录； 4设备维修计划、记录材料； 5报废设备申请、批复有关材料； 6固定资产明细表。 （七）基建类 1基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料； 2预、决算书； 3优质工程申报、验收材料、竣工验收材料； 4建筑设计图、施工图、竣工图； 5维修计划、方案、记录。 说明：新建项目与改建维修项目分别立卷。 （八）会计凭证类 1. 原始凭证 2. 记帐凭证 3. 汇总凭证 （九）会计帐簿类 1总帐 2明细帐 3日记帐 4固定资产卡片 5辅助帐簿 （十）财务报告类 1、月、季度财务报告 2、年度财务报告（决算） （十一）其它类 1会计移交清册 2会计档案保管清册 3会计档案销毁清册 4银行余额调节表 5银行对帐单 （十二）声像类 1学校各项重大活动、工作成果的照片、底片、录音、录像带 （十三）磁介质类 1学校各项重大活动、工作成果光盘、磁盘。 （十四）实物类 1奖牌、证书、赠品、锦旗、题词、书画、印鉴。 二、不归档范围 1重份文件材料； 2讨论未通过、征求意见、未定稿的文件材料； 3无查考利用价值的一般事务性、临时性的文件； 4一般的群众来信或建议； 5本校工作人员兼任外单位职务形成的文件材料； 6参加非教育主管部门召开的会议带回的不需要贯彻执行和无查考利用价值的文件材料； 7越级报送或非隶属部门抄送的一般性的不需要办理的文件材料； 8上级主管机关、党政机关及有关部门任免、奖惩非本校工作人员的文件材料； 9非本校形成的无查考利用价值的演示文稿及参阅文件材料； 10普通一般的仪器、设备报损单； 11一般无查考利用价值的学校教学教育方面的材料； 12没有保存价值的录音、录像和照片材料。 三、归档时间 1党群类、行政管理类、设备类、基建类形成的文件材料，图纸材料，一般应执行公历年度（每年1月1日至12月31日止）归档，次年4-5月整理完毕入库；基建工程或其它技术项目在竣工验收后即归档。 2教学管理类、教师业务类、学籍管理类应执行教学年度（本年9月1日至次年8月31日止）归档，次年11-12月整理完毕移交入库。 3会计档案类应执行公历年度（第年1月1日至12月31日止）归档，次年4-5月整理完毕，隔年移交入库。 4特种载体档案随时形成随时归档； 5凡合同、协议具有法律效用的文件生效之后立即归档； 6凡涉及重大机密、特殊意义的文件材料随时形成随时归档。 7行政管理人员或教师因公外出参加学习、考察和参加各种会议，带回的文件材料要按照归档范围的规定及时向办公室归档。 四、归档要求 1归档材料要求完整、齐全、成套。底稿（定稿）与正本、请示与批复（批复在前、请示在后）成套归档、一个项目（课题）成套归档。 2凡有录音、录像、照片的文字材料要与各载体的档案一并归档。计算机软盘根据有关规定要复制一份文字材料一并归档。 3归档材料内容真实、可靠、保持原始性。纸张质量和规格符合规范要求，字迹材料具有耐久性，杜绝圆珠笔、铅笔、彩色等和纯蓝墨水笔书写的档案归档。 4归档文件材料必须经过系统整理、遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，经过鉴定，划分保管期限，便于保管和利用。 5各处室形成的档案要经过该处室负责人审定，检查后方可移交综合档案室。 第 23 页 共 23 页