2022年采购人员考核奖励办法 .pdf

采购人员考核奖励办法一、建立采购人员考核奖励办法的目的建立采购人员考核奖励办法的目的是从机制方面理顺公司利益与采购人员利益的一致性，较好地调动和发挥采购人员的积极性、 主动性与创造性。使公司商品结构最大限度地与市场需求相贴近，尽可能全面满足消费者的需求。在与供货商的合作方面，争取合作条件最优，保证公司经济效益的逐步改善和稳订提高，为连锁店的陆续开业打下良好的基础。采购人员在努力工作的过程中，除工作能力与业务水平不断得到锻炼提高外，个人报酬水平也应随主观努力程度相应有所提高。二、对采购人员下达的考核指标（一）销售额下达和考核的销售额指标包括由系统提供的销售额和特殊订单中由系统外提供的“无SKU销售额”（特殊订单中“有 SKU销售额”已包含在系统提供的销售额中）。包括市场推广部利用采购协助形成的销售额，但不包含市场部自行安排采购货源形成的销售额。（二）实际毛利率下达和考核的实际毛利率 = 销售收入 -销售的国内购进商品成本+销售的进口商品成本（ CIF 价部分） +销售的进口商品应负担的关税、增值税+ 进货运费 / 销售收入1、“实际毛利率”公式中的指标含义（1）销售收入。包括一般商品销售收入和特殊订单销售收入及协助市场推广部组织货源形成的销售收入。（2）销售的国内购进商品成本。 指与已经实现的销售收入相配比的国内购进商品进货成本。（3）销售的进口商品成本 （CIF 价部分）。进入系统的直接进口商品进货成本只相当于CIF价部分，不包含关税和增值税。（4）销售的进口商品应负担的关税和增值税。和“销售的进口商品销售额”相对应的“销售的进口商品成本”应由两部分构成：其一，是销售的进口商品成本（CIF 价部分）；其二，是销售的进口商品应负担的关税和增值税，此处是指第二部分。（5）进货运费。指购进商品所发生的运费。2、“实际毛利率”与系统提供的“名义毛利率”的区别及进行调整的原因。（1）姑且将系统提供的毛利率称之为“名义毛利率”。（2）区别：销售额口径不同。系统提供的销售额不包含“无 SKU 商品销售额”，和协助市场部组织货源形成的销售额，而“实际毛利率”中的销售额包含此两部分销售额。系统毛利率不包括“销售的进口商品应负担的关税、增值税”和“进货运费”两项内容，而实际毛利率中包含上述两项内容。（3）将系统毛利率调整为实际毛利率下达和考核的原因。由于“销售的进口商品应负担的关税、增值税”属于进口商品成本的组成部分，不包含此部分的毛利率是不完整的。 而且存在着通过调整国内购进商品和直接进口商品结构形成对系统毛利率的人为影响，使“名义毛利率”提高而“实际毛利率”不变，甚至发生反方向变化的可能性。“购进商品运费”计入销售成本的原因是，进货运费有两种负担方式：其一，“运费已包含在商品买价之中（价内运费）”，形式上是“北京交货价”。此种条件下的运费构成进货成本，进入系统，销售成本中也包括运费。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - 其二，“运费不包含在商品买价之中（价外运费）”，形式上是“供货商处交货价”，此种条件下运费不构成进货成本，不进入系统，销售成本中也不包含运费。为了保证考核口径的一致性，避免人为因素对毛利率的误导，“购进商品的运费”应形成对销售成本的影响和对毛利率的调整。3、数据来源（1）“有 SKU 商品销售额”、“有 SKU 商品成本”来自于系统；（2）“无 SKU 商品销售额”、“无 SKU 商品成本”来自于财务中心的帐务记录；（3）“销售的进口商品应负担的关税、增值税”来自于财务中心的帐务记录；（4）“进货运费”来自财务中心和运输部门的帐务记录。（三）商品平价率商品平价率指标以“同样的商品不高于北京地区其他单位的正常零售价”为考核标准，以消费者有无价格投诉，这种价格投诉能否成立作为考核依据。我们已向社会承诺我公司商品的平价属性，并对此承担相应的责任，从根本上说“商品的平价属性是东方家园的经营理念和特色的重要标志之一”，因此，应从考核指标方面对此进行规范。（四）系统数据维护正确率订货是商品流转的起点，是系统数据处理过程的基础环节，正确的订单成本是系统真实反映商品进、销、存状况，准确计算销售收入、成本、毛利额、毛利率等经济指标的基础，此环节一旦出现错误， 将导致进、 销存各环节一系列的错误， 事后的调整无法纠正全部错误，反而会带来新的问题，直接影响公司的管理与核算工作。因此，应从考核指标方面对此提出要求。（五）付款限额本期付款限额 = 前期销售额-前期实际毛利额付款限额包括的范围是：（1）国内购进商品发票票面的付款；（2）国内购进商品支付的运费；（3）进口商品的发票票面付款；（4）进口商品支付的关税、增值税。采购人员在付款限额的范围内，按经、 代销合同约订的付款条件申请支付货款。不得申请超付款限额付款。付款限额可以累计使用（限前月未用之付款限额可在今后月份申请使用）。三、费用订额控制办法（一）费用订额中的“费用”所包括的范围：1、采购人员的差旅费用；2、采购人员的交际应酬费用；3、采购人员的电话和传真费用。（二）费用订额的概念费用订额是与销售额、毛利率相关的费用控制指标。费用订额 =实际完成的销售额实际完成的毛利率核订下达的费用率（三）费用订额管理办法采购人员只能在费用订额的范围内，按照我司差旅费、交际应酬费等费用开支管理办法规订报销费用。费用订额减除实际报销费用后的余额归已，年终一次性结付给采购人员；超支部分个人自理，公司不予负担。某月份费用订额 = 累计完成的销售额累计完成的实际毛利率费用率 -至前一月份累计已支出的费用额（奖励办法实施的第一个月，参照前一个月的销售额、毛利率作为确订该月费用订额的名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - 依据）。（四）“费用率”的来源及说明费用订额中“实际完成的销售额”、“实际完成的毛利率”指标的来源前已述及， “费用率”指标的来源是：费用率 =某部上年开支的采购人员差旅费、交际应酬费、电话、传真费/（该部上年实际销售收入实际毛利率）修正系数修正系统数设置的原因是：1、以开业第 1 年的数据作为基础， 而开业初期业务关系初建， 有关费用的开支必然高于已形成惯性的合作；2、1、差旅费等采购费用基本上属于不随销售收入的增长而同步增长的固订费用，随销售额的提高，其绝对额可能增长，但对于销售额的相对比例肯订是下降的。四、考核与奖励办法（一）在考核的“销售额”、“实际毛利率”全面完成（即恰好完成下达的指标、未超额亦未亏完）的条件下，各部的奖金基数首席采购为万元/年，其他采购人员为万元/年。（二）用实际完成的销售额与毛利率的乘积（即实际毛利额）与下达的计划销售额与计划毛利率的乘积（即计划毛利额）进行比较，实际毛利额较计划毛利额每增、减一个百分点，由此而起的奖金变化为奖金基数的四个百分点，超则增加、亏则扣减奖金。（三）因商品价格原因引起消费者投诉，且投诉成立，形成了我司对消费者的赔偿，采购人员应负担全部赔偿损失的50%，从奖金中扣除，无赔偿时对奖金无影响。（四）因收货报告的成本差误应加发或扣发的奖金：1、全年未发生收货成本误差的应予以奖励，奖金额度为元/ 年部；2、收货成本出现差误，且经证明为采购责任的，每发生一次扣发奖金元；3、考核基本信息来源：由接受价格调整申请表 ，并据此对收货报告进行调整的人员（现为计算机中心人员提供） 。（五）采购人员的应获奖金总额应获奖金总额 = 奖金基数实际毛利额较计划毛利额超（亏）而增（减）的奖金 -商品平价投诉损失扣发的奖金系统数据维护增（减）发的奖金。（六）本奖励方案为 2000 年度考核、奖励方案，兑现奖金时间为年度结束后。平常月份进行进度督查。 2000 年 7 月份上半年指标进行考核，可按上半年应获奖金的60%发放奖金，其余部分全部在年度终了后进行决算，对发放的奖金多退少补。（七）年度中发生的采购人员人事变动， 涉及的全年奖金在前、 继任采购人员中的奖金分配问题，视实际情况由当事人、人事部门、分管采购工作的总经理协商解决。（八）遇有公司临时资金困难，不能完全保证依合同约订和付款限额按时支付应付款项，财务中心应遵循公平原则， 按需用款项和可供应资金的比例安排付款。采购人员应作好供货商工作，尽量减少对企业经营方面的影响。发生上述特殊情况时，一般不调整下达的考核指标；如产生特别严重的影响时，再行考虑适当调整考核指标。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - 采购管理办法一.总则1.为了规范公司采购行为，降低公司经营成本，特制定本办法。二.管理体制1. 公司可设立专门的采购部门，具体负责公司采购业务。2. 公司所有原轼材料、物资、零部件、办公用品、机器设备的采购，均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。3.公司采购实行集中与分散相结合体制。三、重要的、大宗的、贵重的或限额以上的采购，由采购部门统一办理；1. 低值、小额或限额以下的采购，由使用的部门各自办理。1.公司实行成批和零星采购相结合体制。四、根据年度经营计划，测算和制定年度原辅材料、物资需求计划，每年进行12 次的成批采购购；五、年度物资计划难以概括，或市场供求变化导致物资需求计划改变的，可在年度中进行多交的零星采购。六、贯彻“五适”方针，即以最适当的价位、在适当的时间、从最适合的地点，购进适当品质及适当数量的物料。七、采购计划与申请1. 根据公司年度经营计划、材料消耗定额、各部门物资需求以及现有库存情况，可以制定年度采购计划预案。2. 根据年内生产进度安排、资金情况和库存变化，相应制定半年、季度或月度的具体采购计划，该计划按期滚动修订。3. 公司年度采购计划须经总经理办公会议批准实施，半年、季度采购计划须经总经理审批，月度采购计划变化不大的经总经理划主管副总核准。4.根据采购计划制作的采购预算表，以一式多联方式提交，分别经采购部经理、主管副总、总经理按权限签批核准。5.公司物料库存降低到安全库存量或控制标准时，可即进提出采购申请，并分为定量订购和定时订购两种方法实施采购。八、采购实施1.采购部收到请购单或采购计划被批复后，立刻开展多方询价、 比价、议价，按照货比三家的原则，询价人员将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等情况报采购主管选择。2. 对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标、产品订货会等方式进行采购。尽量提高每次采购批量，获得批量折扣，降低采购成本。3.采购询价获准后，采购员即与供应商洽谈买卖合同及合同条款。买卖合同采用国家标准合同和本公司拟订合同格式。合同文本须经采购主管和主管副总经理批准。4.重大采购合同须经公司律师审核和工商部门鉴证。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - 5.采购合同经双方签章生效后，采购员按合同付款进度，向财务部申请借款，及时向供应方支付定金和各期货物。6.采购员按合同交货进度， 及时催促供应方按时发货。 收到托运单据或提货凭单后， 即前往提货点，按提货程序清点货物品种、质量、数量或重量，相符后签收。7.如发现货物品种、数量或重量与合同不符，质量经检测与合同约定标准不符，采购购员可拒绝接收或将货物退回供应方。8.对货物品种、质量、数量与合同不符的，采购员及进告知供应方，并就退货、经济补偿、赔偿和罚款事宜进行谈判。9. 验收合格的货物及时运抵仓库，办理移交入库手续，并持有关发票和提货凭证到财务部销帐。10.采购员负责对在签字货物和在签字货款明示于图表，分类监控、跟催。11.采购员对缺货、不明供应商、供货延迟、验收不合格、货款诈骗等问题，应及时上报主管处置，寻找替代品或变更生产计划。九、其他1、采购部应采取有效措施，完成公司下达的降低采购成本的指标，或达到采购目标成本。2、采购员密切关注主要材料、物资市场供求、价格变动情况，趋势预测，提出最有利的采购时机。3、采购部分分析主要物料的采购成本及构成，掌握出厂价、运输费、采购费用、在途损耗、保险费等在采购成本的比重，对有关费用重监控。4、采购部选择运输方式，应考虑运输费用、快捷性、途中损耗、安全性、方便性等，多方案比较后选定方式。5、会同财务部确定贷款分期付款和结算方式，协商使用赊购、商业票据，减少公司采购和库存资金的占用。十、采购部对采购员的如下工作行为进行考查、评价：1. 采购目标成本的完成情况；2. 采购合同履约率和违约程度；3. 采购成本节约额或损失额；4. 采购物料质量合格率；5. 价格波动情况；6. 供应商稳定性和开拓供应商新情况；7. 廉法或执着收回扣、受贿情况。以上工作情况记入采购员业绩档案，作为考绩依据，并作出相应的奖励和处罚。十一、附则本办法由采购部解释执行，经公司总经理办公会议批准生效。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 5 页 - 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