企业财务管理规章制度5篇.docx
本文为Word版本,下载可编辑操作企业财务管理规章制度5篇 (财务管理)制度规范了企业财务人员的工作行为,明确了财务工作的方向,促进了经济效益的提高,是引导企业健康进展的根本制度。下面是我为大家整理的关于企业财务管理(规章制度),盼望对您有所关心! 企业财务管理规章制度1 一、总则 为发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,使本公司的财务活动做到有章可循,职责分明,参照有关规定,制定本制度。财务部相关工作人员须依照本制度开展工作。财务部总监对部门人员进行考核和管理。 二、部门职能 负责建立、健全公司财务相关制度,监督各项制度的实施与执行。负责编制公司年度、月度、季度财务报表。负责固定资产和低值易耗品的管理。负责现金收支及银行结算业务。负责公司财务审计和会计稽核工作。负责会计档案管理工作。 三、财务部人员职责 1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系。 2、健全财务管理制度,编制财务方案,加强经营核算管理。 3、分析财务方案的执行状况,供应财务分析(报告),检查监督财务纪律执行状况。 4、准时精确地向决策者和相关管理者供应牢靠的会计信息。 5、编制记账凭证和各类报表,妥当管理睬计账册档案。 6、负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放。 7、负责公司各种费用的审核和报销,进行成本掌握管理。 8、协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,准时做好纳税申报工作。 9、进行公司内部掌握制度设计,做好各项审计工作。 10、编制各种方案统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作。 四、业务流程 4.1.银行存款付款掌握流程 4.2.记账凭证账务处理流程 4.3.费用报销管理流程 4.4.付款流程 4.5.应收账款管理流程 4.6.存货审计流程 4.7.收入审计流程 4.8.货币资金审计流程 4.9.成本审计流程 4.10.利润审计流程 4.11纳税申报流程 五、相关制度规范 5.1.费用报销管理规范 1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节省的原则。 2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的状况,需由对方出具收款证明。 3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销; 4、全部日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销 5.2.转账支票管理规范 1、银行转帐支票是付款单位通知银行支付款项得凭证,是同城结算中最简易的形式,凡属本地区内超过1000元的款项结算,一般状况下都必需采纳银行转帐结算。 2、银行转帐单位名称、签发日期、支付用途及数额。做到票面、(收据)和原始凭证的金额完全全都。 3、财务部签发银行转帐支票时,必需看清晰资金(渠道),不准签发空头支票和远期支票,不准将空白支票存放在收款单位代为签发。不准将本单位的支票出租、出借给任何外单位使用。 4、为了把握银行存储状况,财务部必需定期与银行对帐,每月匡算平衡,加强资金调度。 5.3.会计档案管理规范 1、公司依据税法等有关规定,由分公司财务经理或会计专人办理发票的领购、开具和保管业务。 2、发票上的客户名称,要依据客户在税务部门注册登记单位全称为准,不得写错别字,不得写单位简称;客户为自然人的,要照实填写姓名。 3、已开具的发票,须有经办人按发票全部联次一次性签字,并加盖财务章,发票记账联交财务部门办理入账或归档管理。 4、对于赊销的,除经特别审批外,欠款未收回前,不能将发票出具给客户。 企业财务管理规章制度2 1、目的:为保障公司资金平安,规范资金收支的管理,特制订本制度。 2、主体内容:资金日常管理、资金支出管理、资金收入管理 3、细则规定: (一)资金日常管理 1、资金定义:货_资金是指企业在生产经营活动中停留于货_形态的资金,包括现金、银行存款和(其它)货_资金。一切收支必需严格遵守国家和本公司的有关规定。 2、库存现金的管理:原则上公司库存现金余额不得超过银行核实库存限额规定。现金的支出须符合现金使用范围规定。出纳人员须将公司库存现金存放至公司(保险)柜处,并妥当保管其密码和钥匙。每日需对库存现金进行盘点,并编制现金(日记)账,做到日清日结,账实相符,财务经理应至少每月对库存现金进行一次盘点抽查。 3、银行存款、其他货_资金的管理:遵照银行相关规定进行管理,每日需编制银行存款日记账,按月取回各银行对账章,并编制银行存款余额调整表。银行存款余额调整表与银行对账单作为会计档案进行装订存档保管。 (二)资金支出管理 1、财务部是货_资金收支信息集中、反馈的职能部门。其它职能部门凡涉及货_资金的收支信息,必需准时反馈到财务部。对外签署的涉及款项收付的合同或协议,应向财务部提交一份原件,以便依据有关合同、协议办理手续。无合同、协议的(或无有效合同、协议),财务部有权拒绝办理。 2、资金支出必需依据审核完整无误的单据中金额进行支付,严禁“无票”支出,严禁“白条”抵账。 3、各项资金支出原则上需依据预算进行拨付。同时,各部门对于资金支出应提前与财务部进行申请(1万元以内的资金支付,需至少提前一天申请,3万元以内的资金支付,需至少提前两天申请,3万元以上的资金支付需前三天申请),以便财务部备款。 3、各类支出相关细则管理如下: (1)、个人借款支出 a、公司员工因公干需要向公司借支款项,()由申请人填写借款单,部门负责人签字,财务经理审核后由公司副总和公司总经理进行审批。出纳人员依据上述审核完整无误的单据,向借支人支付款项。 b、个人借款支付方式:原则上个人借款为1000元(含)以下,通过现金方式支付;个人借款为1000元以上,通过转账方式支付(转入员工_卡内)。 (2)、零星费用报销支出 a、_作流程依据公司费用报销制度执行,出纳人员依据审核完整无误的单据,进行款项支付。 b、零星费用报销方式:原则上费用报销为1000元(含)以下,通过现金方式支付;费用报销金额为1000元以上,通过转账方式支付。 (3)、商品选购货款和大额行政选购支出 a、由选购人员填写选购申请单,经部门负责人、财务负责人、副总、总经理相关节点人员审核后,方可进行款项支付。 b、应依据我司与供应商合同商定进行付款,原则上此类款项必需通过银行转账支付。 (4)内部转款及其他支出 我司向关联单位转款,必需依据董事长、总经理审核的转款单,进行款项转出。 (二)资金收入管理 1、公司销售收入原则上通过转账方式收取,各部门应提前向财务部了解“转入户”详细详况。 2、对于少数客户以付现方式向我司支付货款状况,应至少由一名业务部人员伴随行政部销售后勤人员向其收取现金。销售后勤人员收取现金后,应于一个工作日内交至财务部出纳处,出纳再向开具收款_。对于个别客户需先行开具_再付现状况下,由销售后勤人员向财务部领取已开_,再由销售后勤人员持该_去完成收款后,于一个工作日内将款项交至财务部出纳处。 3、对于上述第“2”点关于收取客户现金状况重点说明如下要点: a、至客户处收现,由销售后勤人员收取(但应至少有一名业务人员伴随),销售后勤人员对资金的平安_负责。 b、销售后勤人员收现后,应于一个工作日内交至财务部出纳处。 c、对于收取的款项,任何人员不得侵占、挪用。 四、财务部出纳人员每日向财务经理和总经理报送资金日报表。 五、附则 1、本制度由公司财务部负责解释 2、本制度由各部门会签后,正式发文之日起生效执行,修改亦同。4s店资金管理基本规定在全市国土资源项目资金管理暨招投标现场会上的发言。 企业财务管理规章制度3 总则 第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 其次条公司财务部门的职能是: (一)仔细贯彻执行国家有关的财务管理制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务方案,加强经营核算管理,反映、分析财务方案的执行状况,检查监督财务纪律。 (三)乐观为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节省,合理使用资金。 (五)合理安排公司收入,准时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动供应有关资料,照实反映状况。 (七)完成公司交给的其他工作。 第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任担当。 第四条公司各部门和职员办理财会事务,必需遵守本规定。 财务工作(岗位职责) 第五条总会计师负责组织本公司的下列工作: (一)编制和执行预算、财务收支方案、信贷方案,拟订资金筹措和使用方案,开拓财源,有效地使用资金; (二)进行成本费用猜测、方案、掌握、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节省费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析: (四)承办公司领导交办的其他工作。 第六条会计的主要工作职责是: (一)根据国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备,数字精确,账目清晰,按期报账。 (二)根据经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行状况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,准时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。 (三)妥当保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 (四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 第七条出纳的主要工作职责是: (一)仔细执行现金管理制度。 (二)严格执行库存现金限额,超过部分必需准时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。 (三)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。 (四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。 (五)乐观协作银行做好对账、报账工作。 (六)协作会计做好各种账务处理。 (七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 第八条审计的主要工作职责是: (一)仔细贯彻执行有关审计管理制度。 (二)监督公司财务方案的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。 (三)具体核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否精确无误。 (四)批阅公司的方案资料、合同和其他有关经济资料,以便把握状况,发觉问题,积累证据。 (五)订正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。 (六)针对公司财务工作中消失问题产生的缘由提出改进建议和(措施)。 (七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 财务工作管理 第九条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。 第十条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必需真实、精确、完整,并符合会计制度的规定。 第十一条财务工作人员办理睬计事项必需填制或取得原始凭证,并依据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必需在记账凭证上签字。 第十二条财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。 第十三条财务工作人员应依据账簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。 第十四条财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不精确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。 第十五条财务工作人员发觉账簿记录与实物、款项不符时,应准时向总经理或主管副总经理书面报告,并恳求查明缘由,作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。 第十六条财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。 第十七条财务审计每季一次。审计人员依据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。 第十八条财务工作人员调动工作或者(离职),必需与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续,由总经理办公室主任、主管副总经理监交。 支票管理 第十九条支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有支票领用单,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。 其次十条支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在支票领用单及登记簿上注销。 其次十一条财务人员月底清账时凭支票领用单转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再作补发工资处理。 其次十二条对于报销时短缺的金额,财务人员要准时催办,到月底按其次十一条规定处理。凡一周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时,会计或出纳人员应文字性报告总经理。凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告总经理。 其次十三条凡1000元以上的款项进入银行账户两日内,会计或出纳人员应文字性报告总经理。 其次十四条公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。 现金管理 其次十五条公司可以在下列范围内使用现金: (一)职员工资、津贴、奖金; (二)个人劳务酬劳; (三)出差人员必需携带的差旅费; (四)结算起点以下的零星支出; (五)总经理批准的其他开支。前款结算起点定为100元,结算规定的调整,由总经理确定。 其次十六条除本规定其次十五条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。 其次十七条公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必需实行转账结算方式,不得使用现金。 其次十八条日常零星开支所需库存现金限额为2000元。超额部分应存入银行。 其次十九条财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特别状况确需坐支的,应事先报经总经理批准。 第三十条财务人员从银行提取现金,应当填写现金领用单,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。 第三十一条公司职员因工作需要借用现金,需填写借款单,经会计审核;交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。 第三十二条符合本规定其次十五条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。 第三十三条发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记账凭证。 第三十四条工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月供应的核发工资资料代理编制职员工资表,交主管副总经理审核,总经理签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记账凭证,进行账务处理。 第三十五条差旅费及各种补助单(包括领款单),由部主任签字,会计审核时间、天数无误并报主管副总经理复核后,送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理睬计核算手续。 第三十六条无论何种汇款,财务人员都须审核汇款通知单,分别由经手人、部主任、总经理签字。会计审核有关凭证。 第三十七条出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金支付。账目应当日清月结,每日结算,账款相符。 会计档案管理 第三十八条凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。 第三十九条会计凭证应按月、按编号挨次每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。 第四十条会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制名目。 第四十一条会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。 惩罚方法 第四十二条消失下列状况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪13倍: (一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的; (二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的; (三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的; (四)利用账户替其他单位和个人套取现金的; (五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的; (六)保留账外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的; (七)违反本规定条款认定应予惩罚的。 第四十三条消失下列状况之一的,财务人员应予解聘。 (一)违反财务制度,造成财务工作严峻混乱的; (二)拒绝供应或供应虚假的会计凭证、账表、文件资料的; (三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的; (四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的; (五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露隐秘及贪污挪用公司款项的; (六)在工作范围内发生严峻失误或者由于玩忽职守致使公司利益患病损失的; (七)有其他渎职行为和严峻错误,应当予以辞退的。 企业财务管理规章制度4 第一章总则 第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的进展,提高公司经济效益,依据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际状况,特制定本制度。 其次条公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条财务管理的基本任务和(方法): (一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金平安,努力提高公司经济效益。 (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,仔细做好财务收支的方案、掌握、核算、分析和考核工作。 (三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的准时性和精确性。 (四)监督公司财产的购建、保管和使用,协作综合管理部定期进行财产清查。 (五)按期编制各类会计报表和财务(说明书),做好分析、考核工作。 第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要仔细执行会计法,坚决按财务制度办事,并严守公司隐秘。 其次章财务管理的基础工作 第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不行缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。 第六条公司应依据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必需具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务第 17 页 共 17 页