2022年销售经费管理办法 .pdf

1 销售费用管理办法1、总则1.1 为加强招生费用的预算管理，规范招生费用的管理行为，节约招生费用，特制定本办法。1.2 本办法的“招生费用”是指公司市场事业部包括公司高中生招生办，大学招生办 , 市场支持部为开展招生活动而发生的各种费用，具体包括下列主要费用：人员费用职工工资、奖金、加班费；职工福利费。招生环节费用提成奖；来校参观；站点场租；讲座。建立宣传体系费用宣传、品牌培育费用（以下简称“宣传费”） ；日常费用：公司招生机构开展招生活动所发生的日常开支办公费；通讯费；差旅费；业务招待费；会议费。1.3 招生费用管理体制名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 10 页 - - - - - - - - - 2 公司对招生费用实行 “统一归口管理和分级管理相结合”的管理体制：在公司范围由公司统一安排或重点控制费用采用统一管理，对市场部发生的日常营销费用包括办公费、通讯费、业务招待费、区域内的差旅费、会议费等费用实行分级管理。图表 1：费用项目管理体制备注统一（归口）管理分级管理人员薪酬费用人事科归口管理招生环节费用市场部招生体系建立和宣传费用公司老总日常营销费用办公费通讯费差旅费业务招待费会议费1.4 费用预算编制公司招生费用按照管理体制“谁管理谁预算”的原则编制预算。同时，采用“谁预算、谁负责、考核谁”的原则进行预算管理。2、费用管理2.1 人员薪酬费用。由公司人事科归口管理。2.2 招生环节费用 . 由市场部管理 . 2.3 建立招生体系费用。包括招生策划、宣传以及品牌培育和推广等工作所发生的招生费用等。建立招生体系费用采用公司归口集中管理。2.3.1 宣传费用名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 10 页 - - - - - - - - - 3 营销推广费用，由公司市场部归口集中管理，年初由公司市场部根据公司的招生计划和特别计划，编制专项预算，按预算管理流程进行专项审批。公司统一安排宣传推广计划，按下列流程规定办理。图表 2：市 场 部董 事 会公 司 老 总市 场 部 下 属? 制 定 宣 传 推 广 方案 。 包 括 ： 目 的 、时 间 、 预 算 活 动 策划 等? 方 案 评估 和 审 查预 算 费用 是 否 超 过公 司 授 权? 审 批? 审 批? 方 案 实 施? 组 织 实 施? 总 结ye sN O名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 10 页 - - - - - - - - - 4 县分公司营销特别推广计划，按下列流程规定办理图表 3：费用报销公司统一组织策划的推广活动和市场部特别推广计划所发生的宣传费用，统一由公司市场部归口报销：其报销按下列流程办理。市 场 部 下 属 部 门公 司 老 总市 场 部 主 管董 事 会? 根 据 年 初 工 作 计 划 ， 制 定宣 传 方 案 。 包 括 目 的 、 时间 、 预 算 、 活 动 策 划 等 。? 填 写 预 算 申 报 表 (见 附 表 1)? 方 案 评 估和 审 查? 方 案 审 查预 算 费用 是 否 超 过公 司 授 权? 审 批yes? 审 批NO? 备 案? 通 知 和 监控 实 施? 组 织 实 施? 分 析 总 结? 总 结名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 10 页 - - - - - - - - - 5 图表 4：2.4 日常招生费用2.4.1 办公费用办公费用实行分级管理；按公司统一要求专门进行统一配置的公文包等办公用具，由公司市场部统一预算申报、购置，按配置要求分发到各单位，其费用由公司的专项预算列支。日常办公用品包括笔、纸张等，按属地原则，市场分部的日常办公费用列入市场部的预算考核范围，由其统一预算，统一控制。2.4.2 通讯费：通讯费用，按人员属地原则，实行分级管理。其分部发生的办公电话、手机费用按公司的规定的报销标准报销，列入市场部的预算考核范围，由其统一预算、统一控制。2.4.3 差旅费：差旅费用实行分级管理：招生人员在公司区域内出差费用包括公司内部出差、市内交通等，列入市场部预算考核范围，由其统一预算和控制。根据业务需要，去长沙区域以外地点出差，由公司市场部安排或审市 场 部 下 属财 务 科市 场 部公 司 老 总董 事 会? 整 理 发 票 和 相 关附 件? 营 销 部 经 理 审 核? 审 核? 初 步 审 核是 否 超 过审 批 权 限? 审 批yes? 审 批NO? 办 理 报 销事 宜? 登 记 台 账? 审 核? 登 记 台 账名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 10 页 - - - - - - - - - 6 批，其费用列公司营销中心，并纳入市场部预算考核范围，由其预算和控制。2.4.4 业务招待费：业务招待费用，实行分级管理。公司市场部负责以下业务招待费：上级机关以及公司市场部名义接待发生的费用；公司市场部到或陪同上级或外单位人员到各分校区调研、检查、考查等期间发生的接待费用；市场部未派人陪同，授权或委托分校区接待有关上级部门、业务单位所发生的费用。各分校负责用于协调所在区域内地方关系和开展日常招生工作发生的接待费用。公司市场部授权，委托各分校接待发生的费用，其业务按下列流程的规定办理：图表 5：市 场 部财 务 科各 分 校 区公 司 老 总? 以 电 话 或 传 真 等 方式 委 托? 明 确 接 待 时 间 、 人数 、 标 准 等? 接 待? 取 得 合规 票 据? 审 核? 整 理 发 票 和相 关 附 件? 审 核 发 票? 接 受 发 票? 审 批? 登 记 台 账名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 10 页 - - - - - - - - - 7 2.4.5 会议费：发生的会议费用，实行分级管理：以市场部名义组织召开各种会议费，其会议费用由公司市场部负责。其工作流程按公司会议费管理办法执行。各分校区召开本区域内招生会议，其会议费用列入由分校区的预算考核范围。但预计会议费用在1000元以上（含 1000元）的大型招生工作会议，需先将会议议题、参会人员范围、会议费用预算等内容的会议预算申报表见附表2报公司市场部审核、公司分管领导审批后方可能实施。具体工作流程如下：图表 6：3、费用台账登记3.1 市场部设专人建立招生台账，详细反映部门发生的营销费用；并定期与公司财务科核对，其台账格式见附表3 。3.2 公司财务部门按市场部进行费用核算。4、附则4.1 本办法自年月日起执行，凡以前有关规定与本办法规定不符的，按本办法执行。各分校区财务科市场部公司老 总? 拟定方案? 填写申请表? 审核会议 的必要性? 备案? 审核? 会议总结（ 通报）? 审核 预算的合理性? 备案? 实施名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 10 页 - - - - - - - - - 8 附表 1：宣传推广方案预算申报表附表 2：招生工作大型会议预算申报表附表 3：招生费用登记台账格式附表 1：宣传推广方案预算申报表年月日活动名称时间规模（人数）费用项目、金额：分部分管领导：分部盖章：市场部负责人公司领导附表 2：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 10 页 - - - - - - - - - 9 招生工作大型会议费用预算申报表年月日会议名称会议时间会议规模（人数）会议费用项目、金额：分部分管领导：分部盖章：市场部负责人公司领导名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 10 页 - - - - - - - - - 10 附表 3：费用登记台账年摘要提成奖讲座宣传费通信费办公费差旅费业务招待费会议费其他月日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 10 页 - - - - - - - - -