2022公司财务管理规章制度.docx

本文为Word版本，下载可编辑操作2022公司财务管理规章制度 在现在社会,制度对人们来说越来越重要,制度就是在人类社会当中人们行为的准则，那么（财务管理）制度都有哪些呢?下面是我为大家整理的关于2022公司财务管理（规章制度），盼望对您有所关心! 2022公司财务管理规章制度1 一、业务发生时，必需由承接业务的负责人开具业务流程单，并收取50%定金(固定签单客户除外，签单客户须与公司签定长期定点签单协议)，特别状况需要协调的报总经理或副总经理签字批准。定金和业务流程单准时交给财务部。 二、每天分类整理存放好当日业务流程单，定时接受工程部负责人和制作部责任人的业绩查询; 三、次日十点以前出纳必需将当日所收现款入帐，支票类必需在规定时限内准时入账。 四、未签定签单客户申请表的零散客户谢绝签单; 五、签单合作单位当月底扎账，经办人和副总经理在对方的业务明细单据上签字确认后提交总经理审核后，办理付款前应核实是否有（其它）业务往来账目需要抵扣，收回对方的业务单据。不付现款的由财务部门出具欠条，加盖公司公章; 六、副总经理督促财务部每月月底(与客户有特别商定的除外)整理好签单客户的业务对账单，分别提请各部门经理、副总经理和总经理审核并签字后再发给客户方相关负责人，并整理好其大它相关的结算资料后准时催收欠款; 六、每月22日前由执行部做好上月工资表，副总审核后上报总经理签字确认后28日发放。 七、对报销原始凭证的规定及审核：对原始凭证的技术性要求：报销凭证必需填写金额大写，大写与小写必需相符。购买实物的原始凭证，除经办人在凭证上签字外，必需交给实物保管人员或使用人员进行验收并在凭证上签字。报销凭证上至少有三个人的签字方可报销。 八、财务部每月18日前整理好具体精确的财务报表提请全部股东审核签字存档。 九、年终扎账时，财务部在股东会要求的时间内做好年终财务报表提请股东会审核签字; 十、当月无违反以上规定者奖b分20分，违规者每次扣b分20分。 2022公司财务管理规章制度2 一、总则 依据中华人民共和国会计法、财务通则等会计法规，特制订本制度。 1、会计年度为：元月一日至本年十二月三十一日止。 2、公司采纳房地产开发制度，会计核算采纳权责发生制。 二、现金及银行存款的管理 1、财务收款必需开具（收据）或发票，原则上开具票据人员要与收款人分开，会计开票，出纳收款。现金要当面点清，出门概不负责。 2、现金、银行存款的收付要逐笔、递日登记，准时入帐。每天下班前半小时，内部清点现金，自行查账，做到日清月结。 3、开收据或发票时，要注明收款方式是现金还是转帐，若是转帐则要注明票据种类、号码。 4、银行财务印鉴章要分开保管，专人负责。 5、支票、汇票、电汇等转帐，要实行登记制度(购回支票后要用专用台帐记录票据号码)逐笔登记并注明资金用途流向、票据号码。不得开具远期支票、空头支票和空白支票。 6、伍仟元以上款项尽量使用银行转帐。 7、支付款项时，在审批手续完善后，由会计起票、领款人签字后，出纳才能付款。 8、公司职员日常业务借支，在贰万元以下(不含贰万元)须主管财务负责人审批、借支。如财务负责人不在，须经总经理或董事长审批方可借支。在贰万元以上(含贰万元)还须报总经理及董事长审批后财务部方可借支。 9、财务部现金库存，原则上不应超过贰万元，更不得用白条抵库。 10、月底对库存现金要进行盘存，并消失金盘存表与会计核对。月初银行存款要与银行对帐单核对，若有未达帐项需要编制银行存款余额调整表。 三、应收帐款及销售收入的管理 1、对每一个客户要建立一个档案页(台帐)，反映其主要的经济活动及有关概况，以便跟踪管理。 2、亲密凝视应收帐款的回收状况，财务人员有权、有责与客户联系，并催收应收帐款，清理有关帐户。 应收购房款在应收帐款到期日前三天与客户联系，并提示客户应收购房款到期;若应收款未超过一个月，财务部应电话等方式与客户联系催收房款;若应收帐款已超过一个月、未超过三个月，财务部每月整理一个明细表交营销中心由签约代表负责联系催收，同时财务部寄发催款（通知书）;若应收购房款已超过三个月，在未交房的状况下由财务部清理清册给营销中心，可重新对外销售，并寄发通知书;若到已交房的状况下，由办公室(或物业部门)帮助财务部上门催收房款;若应收购房款逾期六个月以上，应由财务部整理一个清册并注明有关状况，交办公室通过法律途径处理。 3、原则上购房款一律由财务部或财务部指定人员统一收取准时入帐，他人不得擅自收取房款，更不得坐支。 4、营销中心在签订合同时，由专人收取定金或房款，同时开具收据，注明付款方式;若是现金立刻缴存银行，同时每天与财务部清缴，若是银行票据(如汇票、支票、银行本票)等，应准时通知财务部并准时到银行办理入帐手续后方可开具收据，并在收据上注明票据种类、号码。 5、营销中心每签定一份合同应准时复印一份给财务部，财务部准时审核，售房合同是否在公司授权范围内，若超过授权范围要准时向主管领导汇报、请示。 6、财务部要准时按合同清理帐户，主要客户每年要与对方核对一遍余额。 7、每月五日前报应收帐款明细表，并要有帐龄分析，附有处理看法交主管领导、总经理及有关部门。 四、固定资产及低值易耗品的管理 1、固定资产必需同时满意下列条件，即使用价值在2000元以上使用年限在两年以上。 2、低值易耗品必需同时满意下列条件：即使用价值在200元以上2000元以下，使用年限在半年以上、两年以下。 3、固定资产购置：因业务进展的需要购置固定资产，使用部门应提出购置申请，经业务主管的副总经理审批、总经理、董事长批准后交办公室统一购置，购置后由使用部门、使用人或责任保管者负责验收。 4、固定资产的使用与管理 财务部对全部的固定资产建立明细帐、台帐，要记录保管部门，使用责任人，设计寿命，每年要集中查核一次，平常有权抽查。 责任部门或使用人对本部门或自己使用的固定资产负责保管、维护，因使用不当、保管不善造成损失，视状况轻重由使用人或保管责任人赔偿肯定的损失。 5、固定资产修理、固定资产在使用到肯定年限后需要进行修理时，由责任部门或使用人提出申请，经总经理、董事长批准后方可公费修理，若是人为的损坏由责任人自费修理并写出事故（报告）单。 6、固定资产折旧，采纳直线折旧法。 7、固定资产处置，全部的固定资产处置、报废均由责任部门或使用人书面提出，经总经理、董事长批准后方可处置报废，并准时与财务沟通。 8、固定资产出租、出借，原则上公司的固定资产不得出租，不外借，若有特别状况的确需出租或长期外借，则要通过各股东同意。若为短时外借，经总经理批准方可外借，并办理外借手续。 9、低值易耗品及办公用具选购：由各使用部门提出，经总经理批准后，由办公室汇总统一选购。专业性较强的工具由专业部门选购，选购后交办公室统一验收，建立台帐。使用部门或使用人到办公室办理领用手续。 10、低值易耗品、办公用具原则上以旧换新，若因保管不善遗失，则由保管责任人负责赔偿。 11、办公室对低值易耗品、办公工具建立台帐，对每部门使用人建立领用台帐，每年核对一次。 12、低值易耗品、办公工具等，实行一次性摊销法。 五、业务款项支出规定 1、业务款项一般是指：工程业务款、（广告）业务款。 2、全部业务款项支付必需依照合同执行，没有合同或违反合同的财务部有权拒绝支付，并查明核实。 3、签订全部的业务合同应遵循公司关于合同签订的有关规定，并先由财务部审核有关（财税）方面的事宜，列出资金方案。 4、业务款项支出： 申请部门(合同签订部门)依据项目进展状况，在月初作出付款申请方案由财务部汇总，依据资金状况列出付款方案，报财务负责人、总经理、董事长审批后，财务部依据付款方案按肯定的付款程序支付业务款项，各部门应付款方案要严格保密。 5、业务款项支出审批程序： 申请部门依据合同、协议和经审批后的财务部付款方案内容，事先填好付款申请单由各部门负责人、主管领导核准交财务部、财务总监审核是否符合付款条件，再交财务负责人审核，总经理审批，最终报董事长批准，财务部方可付款。 6、项目完工后需要结算的业务部门及有关部门，须会同财务部做出一份结算报告与客户结算，并签订结算协议。重要业务合同在结算前须明确结算基本方案报总经理、董事长、股东会批准，方可与对方洽谈结算事项。 7、工程项目质保金支付：质保金到期后应由工程项目经办人及有关人员对工程质量鉴定后，填写质保金支付审批表，按业务款项支付程序审批后方可支付。 六、佣金及业务用餐管理 1、业务佣金支出的经办人原则上是由公司副总级别以上人员或其授权人。 2、业务佣金的支付：在贰万元以下的，由财务负责人审批、总经理批准方可支付;在贰万元以上的，还需报董事长批准才可支付;伍万元以上的则须通过股东会审议才可支付。 3、业务佣金:每月底集中清理一次，由财务部汇总、造册交股东会审议，财务部负责取得合法凭证入帐后，原始凭证交股东会销毁，股东保留清册。 4、公司员工因业务需要款待用餐必需事先说明请客对象、缘由、标准报主管副总经理批准，副总级别以上的则需与总经理或董事长请示。 七、公司日常费用开支，报销管理制度 1、借支 公司员工因工作需要在财务借支的必需事先填写借支单，并注明借支缘由和借支金额，报财务负责人审批签字(在特别状况下，借支人和财务部出纳应主动电话请示主管财务负责人同意后才可办理借支手续，事后马上补办签字手续)，凡未经财务负责人或授权人签字同意而办理借支的行为，一律作挪用分款处理，并按公司有关规定对当事人进行惩罚直至辞退或开除。 借支现金在贰万元以下(不含贰万元)，经财务总监、财务主管负责人审批后，财务方可办理借款手续。 借支现金在贰万元以上，经财务负责人审批后交总经理、董事长审批后财务方可办理借款手续。 全部借支原则上从借支之日起，在一周内到财务结帐。 2、报帐 公司员工全部报帐应严格遵守审批程序，原始票据应有经手人、证明人或部门负责人签字，报帐人应将全部单据分类整齐地粘贴在原始凭证粘贴单上，且一并填写粘贴费用报销单交部门负责人审核后，财务部审核其票据的合法、合理性后交财务负责人审批，最终报总经理、董事长批准财务部方可报帐。 公司报帐实行集中报帐制，每星期一、星期四由公司财务部集中报帐、清帐。 业务用餐，佣金报帐按佣金业务用餐管理方法执行。 3、交通费用 在市内办事原则上只能乘坐“公共汽车”，如有急事需乘坐“的士”应向办公室负责人事先报告并说明理由，如办公室车辆调度困难方可乘坐“的士”，报帐时需附单注明日期起止地点、事由、按实际发生额报销。 私车公用的，采纳每月包干的形式，详细由公司另行规定。 4、差旅费管理 公司员工外出公差须报请总经理批准，财务部方可办理差旅费借支和报销。 出差费用及标准在出差前由董事会讨论，总经理审定执行。 公司专职司机长途出差按35元/天补助，另按0、1元/公里赐予行车补助。 出公差回来后，一个星期内报销费用并准时清帐。 5、医疗费的报销 因公致伤的员工其治疗期内发全额工资，医疗费用按实际报销。 办理了医疗（保险）的员工，医疗费用由医保公司按规定赐予补偿，因突发性疾病需住院治疗公司不再另行负担医疗费用。 未办理医疗保险的，经本人书面报告部门经理审核，报总经理批准后凭县级以上医院出具的病历证明，公司可负担住院期药费(不含自费补品、药品)，治疗费及一次常规体检费80%费用(床位费每天限15元以下)，但最高费用负担限额不超过壹万元。 八、财务档案资料管理 1、财务档案资料包括：会计凭证、帐本及报表有关合同，银行税务资料、收据、发票等。 2、财务档案管理责任人为主办会计。 3、会计凭证要分月份装订成册，注明日期、凭证号、第几册、会计报表每年装订成册。 4、财务部收据及发票按年、月分类保存，保管期限为15年。收据、发票须统一管理，实行登记、领取制度、购回收据、发票后要逐本登记并注明号码去向，使用后逐本缴销。 5、财务档案的查阅须报请财务负责人，并建立查阅、借阅登记档案。 6、财务档案外借需经财务总监、主管财务领导、董事长批准并予以登记，财务部准时催还。 7、会计凭证、税务资料保管期为15年，会计凭证及有关资料烧毁由会计提出并编造清册，经财务负责人、总经理、董事长批准方可烧毁，在烧毁时至少有经办人，副总经理以上人员在场。 8、会计凭证资料烧毁清册为永久性档案，不得烧毁。 2022公司财务管理规章制度3 一、中小企业财务管理制度建设应当遵循的原则 依据以上对我国中小企业财务管理现状及其主要问题的分析，结合当前市场经济的进展方向。财务管理制度建设应当遵循整体性、弹性、比例、优化等原则，在此基础上有效发挥企业财务管理制度的作用。 1、整体性原则 对于中小企业的财务管理工作，往往从筹集资金到收回货币资金要经受较多的环节。而且以上环节相互作用和联系，具有整体性。同时，中小企业具有资金流淌较快的特点，因此在财务管理制度建设上，应当从财务管理的内外部的联系动身，重视各个组成部分之间的统一协调。比如，财务管理在实行分权管理中，需要协调各个责任部门的利益，促使整体效益的最优化。 2、弹性原则 弹性原则强调收治平衡，最好是略有结余的实现。由于任何决策都存在肯定的不确定性，也即存在风险性。对此，财务管理制度建设应当确保合理的弹性。当然，该弹性范围受到企业环境、决策牢靠性等因素的影响，也要求中小企业科学评估面对的财务风险，从而提高财务管理系统的确定性。 3、比例原则 财务管理不仅规划和掌握着肯定量的资金，还必需利用各因素的比例关系，从而找到管理中的问题，并实行相应的对策，促使比例合理化。比如，财务管理中常常遇到的负债比率、流淌比率等内容。在财务管理工作中，需要进行比率分析，保持各种比例关系的合理，从而确保企业资金结构的稳定、合理。 4、优化原则 一般来说，最优原则包括三个方面：首先就是多方案中的最优选择，也即在财务管理制度建设中选择最优的问题解决方案;其次就是确定最优总量，比如抱负现金金额，企业筹资总额等总量的确定;最终就是确认最优比例关系，包括利润安排比例、资本结构比例等。 二、加强中小企业财务管理制度建设的（措施） 1、优化财务管理环境 对于中小企业财务管理制度建设，必需构建良好的财务管理环境，从而为确保财务管理的质量。为此，首先是把握企业外部财务管理环境。企业财务人员应当糊涂熟悉到影响财务管理的因素，比如政治、经济、法律制度、市场状况等，对搜集的相关资料全面分析讨论。其次，中小企业应当增加（企业管理）层对财务管理的熟悉程度，提升财务管理的重视程度。另外，企业应当保证财务管理的独立性，确保审计工作和财务监督工作得到切实执行，从而为企业管理层供应真实、完整的财务信息，促使企业决策科学性、合理性。 2、提高财务人员的素养 财务人员是企业财务管理工作的主体，也是财务管理制度的执行者。只要充分提高财务人员的业务素养，增加财务人员责任意识，企业财务管理工作的质量才能不断提高。对此，企业需要增加财务人员的培训（训练）力度，尤其是重视在岗培训，促使财务人员了解企业自身的特点，并把握企业财务工作的重点和难点，进而依据各自的岗位需求，开展做很对性的培训工作。同时，中小企业还需要加大高素养人才的引进力度，严把财务人员的用人关。另外，通过科学的激励约束体制的建设，增加财务人员工作的乐观性和主动性，尤其是培育财务人员职业道德意识，通过高素养的财务人员来完善财务管理制度上的不足，进而提升财务管理工作的质量。 3、完善财务管理体制，明确财务管理职责与权限 结合某国有中小企业的实际状况，该公司财务管理基本任务包括加强企业财务管理，建立健全财务监督机制，规范企业财务行为，提高财务运行效率，明确母子公司财务管理职责，有效利用资源，以实现企业效益最大化和提升企业管理水平为目的，努力提高经济效益。其次，在财务管理体制建设上，公司财务管理体制实行统一管理，分级负责制。各级单位须根据国家有关（财经）法规，独立从事经营活动，独立纳税，规范会计核算，加强财务管理，独立担当民事及经济责任，自主经营，自负盈亏，保证出资人、投资者、债权人权益不受侵害，确保国有资产的保值增值。另外，财务部分的职责包括以下几个方面： 一是会计核算的职责。遵循会计核算原则，真实、精确、完整、准时地对企业日常经营收支状况进行会计核算，编制资金、成本、费用、利润预算，编报月、年度财务报告，反映企业财务状况和经营成果。 二是财务监督的职责。规范企业的日常财务收支行为，对本企业的日常财务收支活动进行监督，杜绝和订正企业经营中违规和违纪财务事项。如发觉企业经营中违规违纪甚至违法行为的，应马上向单位负责人报告。 三是参加经营管理的职责。参加企业的经营管理和重大经营决策。根据有关规定并结合本企业的实际状况，制定和完善内部掌握制度和财务管理制度，有效降低和掌握成本费用增长。四是财务信息管理的职责。利用会计信息，分析、猜测、掌握、评价和考核公司财务状况和经营成果，揭示管理中存在的问题，准时提出增收节支的措施和建议。 三、结语 综上所述，针对我国中小企业财务管理的现状，分析了中小企业财务管理制度建设应当遵循的原则，在此基础上探讨了加强我国中小企业财务管理制度建设的措施。总而言之，中小企业必需结合市场经济的进展方向，不断健全财务管理制度，促进企业的健康进展。 2022公司财务管理规章制度4 第一章资金审批制度 1、总则 (1)全部款项的支付，须经公司主管领导批准。假如主管领导不在公司，应以电话或传真的方式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在支出单上补签看法; (2)财务专用章、（公司法）人章及支票必需分开保管，公司法人章由办公室主任负责保管，财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间，印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续，代管人员必需对印章的使用状况进行登记; (3)财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司，如因工作需要，需先填好限额，并经公司主管领导批准; (4)开具的支票须写明经批准同意的收款人全称，收取的发票须与收款相符。如收款人因特别状况需要公司予以协作支付给第三者，必需有收款人的书面通知并经公司主管领导批准; (5)往来款项的冲转(指非正常经营业务)，须公司主管领导批准; (6)非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准; (7)用以支付各种款项的原始凭证必需保存原件，复印件不得作为原始凭证。如遇特别状况须经公司主管领导批准。 2、施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付。其程序，按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。施工工程用款支付批工作流程 3、行政费用支出管理制度 (1)公司管理人员的费用报销，须经公司主管领导批准后财务方可报支; (2)涉及应酬等非正常费用，须公司主管领导批准。 3、公司差旅费开支制度 (1)公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴; (2)公司职员出差依据需要，由部门经理打算选用交通工具; (3)公司职员出差期间，住宿费用及补贴按以下规定执行： 房租标准：A、部门经理以上职员，房租标准为120元/日;B、一般职员，房租标准为100元/日。 伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。 (4)、实际报销金额超出公司的补贴标准，需由部门经理或带队经理说明缘由，报经公司主管领导审批后支付。 4、车辆修理费及汽油费管理制度 (1)公司车辆修理保养由办公室统一管理，应指定修理点，修理费用一般实行银行转账的方式结算; (2)车辆的易损备品备件由办公室统一支配选购，以支票支付。需用时应办理领用手续，并由办公室建账予以核销使用; (3)公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。 5、办公费用、会议费用及其他费用管理制度 (1)公司办公用具由办公室统一选购、管理; (2)办公室设立账册登记公司办公用品的选购、使用状况; (3)办公室财产台账为财务部附设账册; (4)办公室应对各部门领用的办公用品状况进行造册、登记、定期通报; (5)公司各部门因工作需要，需邀请有关单位人员召开会议的，应由部门经理提出建议，报总经理批准，其会务工作由办公室统一支配; (6)有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定，经总经理批准后报财务部备案。 6、行政费用报销制度 (1)公司行政费用现金支出范围为：向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费，向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支; (2)公司职员报销行政费用应填写报销单，由经办人员填写，公司主管领导签字认可后报送财务部根据本制度有关规定进行审核，并按本章第1条的规定进行审批支付; (3)应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制，批准后方可实施; (4)凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证)，需领用支票或现金者必需填写借款单。借款单留财务存底，待借款还回时财务开冲账收据给经办人; (5)支票领用单、借款单必需由经办人填写，公司主管领导签字，财务审核后，由财务部直接支付; (6)银行支票如发生丢失，有关责任人应准时向财务部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失，丢失人员负有赔偿责任; (7)其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。 其次章工程成本管理制度 1、公司全部工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权托付签署。 2、公司工程部主要负责工程造价的猜测及审核、工程招投标文件的编制、工程决算的审定。 3、工程部还负责组织工程用设备材料的选购供应及经济合同的谈判工作，对已经选择定型的设备、材料进行选购，确保设备材料准时供应，乐观进行市场询价工作，建立市场价格询价登记薄，记录材料价格变动的历史资料。 4、财务部主要负责工程成本的总体掌握工作。 (1)参加有关工程经济合同的谈判工作，准时精确地了解公司各项工程成本的构成及用款方案; (2)负责工程进度款的复核工作，参加工程造价的确定和最终决算的审定工作。 5、工程中间结算程序。 (1)施工单位于每月25日之前，将工程进度结算报送工程部审核，工程部结合工程施工图纸、施工进度方案以及其他文件资料提出审核看法，并在5日内送财务部会签; (2)财务部依据有关文件资料、施工单位领用的供应材料数额，以及与施工单位其他经济往来等状况，并参考公司财务状况提出付款看法，报送公司主管领导审批。 6、工程决算程序。 (1)施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核，财务部会签; (2)财务部依据各种经济签证、合同以及经审定的工程决算数和材料结算数，扣除已付工程数及垫付的各项费用，结算应付工程尾数，提出付款方案，报公司主管领导批准; (3)大工程办理决算时，应由公司主管工程领导牵头，由工程部、设计部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组，根据上述本制度规定的职责范围联合进行专项工程决算; (4)房屋工程全部竣工验收合格交付使用时，商品房由工程部、销售部办理竣工房交接验收入库手续，财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。 第三章财产管理制度 1、公司财产的范围 (1)公司财产包括固定资产和低值易耗品; (2)凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等，同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产; (3)凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。 2、公司财务部负责公司全部财产的会计核算 (1)公司本部使用的全部固定资产及公司全部办公用品用具由办公室归口管理; (2)公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理; (3)办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算，应设立台账，登记公司财产的购入、使用及库存状况，负责组织公司财产的保管、修理并制定相应的措施、方法。 3、财产的购置与调拨 (1)办公室依据公司进展需要编制财产选购方案及进行市场询价工作，经财务部会签，报公司主管领导批准后方可选购; (2)财产购回后，应填写财产收入验收单。财产收入验收单一式两联，财务部凭财产收入验收单、财物发票及选购方案办理报销手续。财产归口管理部门凭验收单登记台账; (3)各部门需领用固定资产时，应填写领用单，领用单需经部门经理同意，报办公室审批，公司主管领导批准; (4)固定资产的领用单由使用部门开具，领用单一式三联。一联由领用部门存查，一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据，一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账; (5)财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续，移交手续由财产归口管理部门办理，送财务部备案。 4、财产的清查、盘点 (1)公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作，年终必需进行一次全面的盘点清查; (2)各部门的年终财产盘点必需有财务人员参与; (3)财产盘点清查后发觉盘盈、盘亏和毁损的，均应填报损益报告表，书面说明亏、损缘由。对因个人失职造成财产损失的，必需追究主管人员和经办人员的责任; (4)凡已达到自然报废条件的固定资产，财产归口管理部门应会同财务部组织评估，评估状况上报公司主管领导，由公司主管领导打算处理看法; (5)凡尚未达到自然报废条件，但已不能正常使用的固定资产，使用部门应查明缘由，照实上报;属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失;属自然灾难或其他不行抗力缘由造成损失的，应上报总经理，打算处理看法。 2022公司财务管理规章制度5 为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的进展，提高公司经济效益，依据国家有关财务管理法规制度和公司章程的规定，结合公司实际状况，特制定本制度。 一、财务部职责范围 1、财务人员应仔细贯彻执行国家有关财政法规及会计制度，确保财务工作的合法性。敬业爱岗，不做有损于公司的事。 2、建立健全公司各种财务管理制度，严格根据财务工作程序执行。 3、实行切实有效的措施保证公司资金和财产的平安，维护公司的合法权益。 4、编制和执行财务预算、财务收支方案，提前预警资金需用状况，确保资金的有效供应。 5、进行成本、费用猜测、核算、考核和掌握，督促有关部门降低投资、节省费用，提高经济效益。 6、建立健全各种财务帐目，编制财务报表，并利用财务资料进行各种经济活动分析，为公司领导决策供应有效依据。 7、会计档案资料的收集、整理，确保档案资料的完整、平安、有效。 8、加强本部门管理，进行内部培训，提高本部门工作人员素养。 9、完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任务。 二、借款审批及标准 1、出差借款：出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”，具体填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额，经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存，待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过10天无故未报销者，不得再借款。 2、日常费用借款：各部门因办理业务需要借款，到财务部领取借款单，填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由，所借金额，审批程序同第1条。 3、购置固定资产借款：施工用具、加工设备单价在1000元以上，使用年限在一年以上者，办公设施单价2000元以上者，属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总经理审批后，方可由相应部门办理。购置固定资产必需开具正式发票。 4、备用金借款：对于特定部门或岗位实行备用金借款，详细由各部门依据实际状况核定，报总经理批准后执行。全部备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。 5、其他临时借款：如业务费、款待费、周转金等，审批程序同第1条。6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐，报帐后所欠金额三天内补齐，对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的，财务部有权从当月工资中扣回。 7、全部借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。 8、严格禁止个人借款，特别状况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总经理批准后方可借支。 三、日常费用报销 1、公司员工在日常费用支出时，需坚持勤俭节省的原则。 2、日常支出时应尽量取得原始发票，对于不能取得原始发票的状况，需由对方出具收款证明。 3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由，并经相应领导及总经理签字后到财务部报销。 4、全部日常购用物品均须到库房办理入库手续，报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单，并经各相应领导及总经理签字后到财务部报销。 5、遇报销审批人出差在外，则应由审批人签署指定代理人，交财务部备案，指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系，先行借款或报销，待审批人回公司后再进行补签。 第 24 页 共 24 页