临城中学学校办公室岗位职责.docx

该文本为Word版，下载可编辑临城中学学校办公室岗位职责 随着社会一步步向前发展，人们运用到办公室的场合不断增多，我们该怎么写作与些相关的内容呢？以下是管理文库我帮大家整理的临城中学学校办公室岗位职责，欢迎阅读与收藏。 积极主动地参与校务管理事务、搞好服务，协助领导平衡、协调、检查、督促学校各处室工作。 一、学校会议、活动等的通知与协调工作，保证学校政令畅通，负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。 二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告等。 三、管好学校用车、电话和职工食堂管理工作，为教职工提供优质服务。 四、负责学校行政公文、信函的收发处理、传阅、归档工作，及时搞好公文的分类、整理，及时按要求上报材料。 五、完成党报、党刊、内刊订阅任务。 六、收集编发学校工作计划及每周工作计划。 七、掌握使用学校校印及校长印章。 八、负责起草学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。 九、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好工作安排。 十、负责组织安排节假日人员值班。 十一、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。 十二、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部（属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待）。 十三、搞好对外宣传和联络工作。 十四、负责学校支教扶贫工作。 十五、负责完成领导交办的其它临时性工作。 篇2:贵阳一中办公室服务项目及办事程序 学校公文证件管理： 1、上级机关发学校公文，必须将原件交办公室存档，处室或个人存复印件。 2、处室以学校名义对外发文，应自拟好文稿，由办公室审核后才能行文。 3、借阅公文、档案及学校证件需办公室负责人同意后，到档案室登记，并在最短时间归还。 印章管理： 1、印章的使用原则上在办公室内进行，特殊情况需在外使用必须有办公室人员在场。 2、学生成绩证明、在读证明、学籍证明需出具学籍室证明，教育储蓄证明须提供学生的身份证或户口复印件后方能使用印章。 3、高考政审证明需由班主任写好材料，办公室审核后用印章。 4、以学校名义给学生出具介绍信，需有教务处或德育处的相关证明。 5、印章在图书证、学生证的使用原则上只针对班集体，不对零散师生。 校会议室管理： 1、校会议室只针对学校行政工作服务。 2、处室使用校会议室需提前二天登记，使用会议室部门负责会务及财产安全，校办公室人员要进行验收工作。 3、突发性工作要使用会议室须经办公室负责人同意后方可使用。 视察、访问、来访工作： 1、视察、访问需有由上级机关下发的接待方案或经校级领导签署同意的申请书，办公室根据情况安排接待工作。 2、外来人员因公来访需有单位介绍信，办公室视情况办理或专办。因私办事、咨询，办公室视情况办理或专办。 报刊收发及订购工作： 1、面向全体师生服务，在规定的时间范围订购报刊。 2、学生邮件由班级生活委员在规定的时间收取。 3、教师个人包裹及订购的报刊自行到收发室收取。 4、收发室要及时通知有特快专递的师生，挂号信由本人到收发室领取（学生需出示学生证）。 篇3:贵阳一中办公室职能职责 1、在校领导的安排下 , 传达贯彻上级的有关指示和学校的各项决议、决定、通报、通知等 , 负责协调督促、检查执行情况，确保各项工作顺利推进。 2、上级公文的收发、批阅、传阅、催办、落实、归档及管理工作。 3、学校工作计划、总结、规划、规章制度等重要文稿的拟稿工作。 4、学校公文的审核、编印、上报和下发。 5、党委会、校务会、行政办公会议的准备、记录和纪要的撰拟。 6、全校性会议和活动的组织安排。 7、督办校领导办公会议决定和领导批示事项。 8、编写学校大事记、学校年鉴及向上级报送相关材料。 9、学校印章的管理和使用。 10、学校档案的立卷、保管、借阅工作。 11、学校对外联络及接待工作。 12、处理来信、来访及其有关事宜。 13、学校人事管理，劳动工资及社保、医保、职称评审、考勤、考核及教职工聘任等工作。 14、学校信息收集、统计及对外宣传工作。 15、学校公文及行政事务资料的文印工作。 16、外事管理及外籍教师的服务工作。 17、学校综合治理、安全保卫及节假日值班安排。 18、邮件的收发及报刊订阅。 19、其他服务工作。 篇4:成七都中教室、办公室管理制度 一、为保证学校教学、教育发展，满足开展素质教育、学科竞赛、科技创新、艺术和体育等活动的需要，进一步加强学校安全管理，保证学生安全。制定本管理制度。 二、全校教职工必须树立确保学校安全（包括消防安全、财产安全等），确保学生安全的高度责任心。严格执行制度，加强教室、办公室管理，及时发现、报告、处理问题，杜绝安全事故。 三、管理职责： 1、各处（室）、各教研组负责所使用的办公室（含所辖实验室、图书馆等）的使用管理，发现问题及时向分管处（室）报告处理，杜绝安全事故。 2、总务处负责办公室、各类教室的调配，根据需要配置有关物品。负责办公室、各类教室的安全巡查；维修、维护。 3、教务处负责理化生实验室（及配套房间）的使用管理；负责落实指导教师的管理责任，督促指导教师对学科竞赛使用教室（办公室）的管理。 4、教育处负责落实指导教师的管理责任，督促指导教师对科技创新、二课堂、学生社团、艺体等活动使用各种教室（办公室）的管理。 5、各班主任负责本班教室的使用管理，负责督促学生注意消防安全，督促学生爱护室内外设施、物品；维护清洁；不污损桌面、墙面、地面；发现问题及时向分管处（室）报告处理。各年级组长负责本年级使用自修教室（办公室）的管理。 6、学科竞赛、科技创新、二课堂、学生社团、艺体活动的指导教师，负责所使用各种教室（办公室）的管理。负责督促学生注意消防安全、用电安全、使用工具安全、在校园的人身安全。 四、管理常规： 1、在使用教室、办公室时，严格执行学校安全管理规定，正确使用电器，及时关闭电源，及时清除易燃物品，防止火灾。注意关闭门窗（防盗门应反锁），确保学校财产安全。 2、树立节约意识，建立节约校园，在使用教室、办公室时注意关灯、关电脑、关空调、关水等。 3、树立公德意识，爱护教室、办公室室内外设施、物品，维护清洁，不污损桌面、墙面、地面。 4、注意维护教室、办公室室内外的秩序，不影响学校教学、教师工作和休息。 5、学校教职工都应该督促学生爱护公物；关灯、关门；维护学校秩序。 6、开展学科竞赛、科技创新、艺体等活动，应当尽量避免在校园无学生的时段内安排学生活动。确有必要，必须有教师在场，避免发生事故。 7、除各班教室外，原则上不能由学生管理教室、办公室门钥匙，确保学校财产安全和学生安全。 五、管理程序： 1、每学期开学前总务处按照教务处的要求，编排各班教室。各班按照班级编号使用教室，不得挑选、改变教室编号。 2、每学期总务处与教育处协调，调配二课堂、学生社团、艺体活动使用的教室。配置必要的设施、物品。各活动组按照计划表使用教室，不得挑选、改变教室。 3、开展学科竞赛、科技创新活动需要使用教室（办公室），由教务处、教育处主任批准后，与总务处联系。总务处根据情况落实教室（办公室），配置桌椅。然后向指导教师移交，指导教师签字确认。使用结束，指导教师负责组织及时清扫教室（办公室），清点物品，向总务处归还签收。 4、学生组织和社团长期使用的办公室，教育处应当负责落实负责（或指导）教师的管理责任，督促负责（或指导）教师加强管理，避免发生事故。 六、本制度即日起执行。本制度由总务处负责解释。 第 13 页 共 13 页