工作手册-物业保洁部.doc

物业保洁部工作手册文件编号版本编制日期修改日期编制人批准内部文件未经许可不得复制与转送 共17页 第1页目 录一、部门业务概述1二、部门组织架构1三、部门岗位职责2四、保洁服务检验流程4五、消杀监督检查管理制度9六、保洁作业安全管理规定11七、保洁部应急事件操作规程17八、服务质量考核办法20九、玻璃材质物品保洁操作规程25十、不锈钢物品保洁操作规程26十一、地毯保洁操作规程27十二、大理石/云石/花岗石保洁操作规程29十三、瓷片(砖)保洁操作规程31十四、天台车场保洁操作规程32十五、宣传栏/雕塑/喷水池保洁操作规程32十六、梯间灯具/路灯保洁操作规程34十七、值班室/岗亭保洁操作规程35十八、垃圾桶/车/中转站保洁操作规程36十九、洗手间保洁操作规程38二十、雨天保洁操作规程40二十一、清洁剂使用操作规程41二十二、地下管井/排水沟保洁操作规程47二十三、办公室保洁操作规程48二十四、商场楼层保洁操作规程50二十五、平面保洁操作规程52内部文件未经许可不得复制与转送 共54页 第51页一、 部门业务概述 负责辖区内的日常保洁、虫控消杀、绿植租摆及外围绿地的清洁和养护二、 部门组织架构保洁主管保洁助理保洁助理现场保洁主管保洁领班保洁领班保洁领班保洁主管三、 部门岗位职责1 岗位名称：保洁主管1.1 直接上级：物业总监1.2 直接下属：保洁助理1.3 权限：负责保洁助理、驻地主管及驻地领班的管理1.4 职能概要：在上级领导下对购物中心管辖区域内的保洁事务进行全面管理，对服务质量、人身安全等负有领导责任，并处理与其他部门的协调工作。1.5 岗位职责：1.5.1 编制部门年度人力和资金预算；1.5.2 带领部门员工认真贯彻执行公司的各项管理方针、政策、指示、规定等；1.5.3 制定本部门的规章制度，并贯彻实施;1.5.4 制订、安排日常及定期之工作计划表；1.5.5 检查和指导管辖区域内领班、清洁员的工作,确保达到清洁标准;1.5.6 及时妥善处理投诉及工作中出现的突发事件；1.5.7 协调本部门与其他部门之间的工作联系；1.5.8 定期和不定期抽查、考核、评价下属的工作完成情况；1.5.9 定期对下属进行业务培训；1.5.10 定期向上级领导汇报工作，汇报完成任务的情况及计划；1.5.11 抓好部门的环保意识建设,关注环境影响，落实具体节约能源，防止污染措施；1.5.12 保守公司秘密，严格遵守保密制度,确保本部门文件/资料的安全；1.5.13 完成上级交办的其他任务。2 岗位名称：保洁助理2.1 直接上级：保洁主管2.2 直接下属:保洁公司驻地主管级领班2.3 权限：负责驻地主管、驻地领班的管理2.4 职能概要:在保洁主管的领导下对各分管区域的保洁服务实施过程和服务质量实施现场监控.2.5 职责内容：2.5.1 掌握日常清洁和定期大清的工作内容，并跟进完成情况;2.5.2 每日对所辖区域和岗位进行检查，包括:员工仪表、礼仪、纪律、工作流程、质量、安全，对不合格事项的问题进行复查，填写清洁工作日检表；2.5.3 对当班员工进行考勤，保证原始记录的真实准确；2.5.4 协助主管处理突发事件，并将情况和处理结果进行记录；2.5.5 每日填写工作日志,在工作交接本上记录需跟进的工作；2.5.6 严格执行钥匙管理制度；2.5.7 完成上级交办的其他工作.四、 保洁服务检验流程1 目的：有效的控制保洁服务过程，确保辖区内整洁干净、环境优美,提高 保洁服务质量。2 适用范围:物业部保洁工作质量检验。3 职责:3.1 保洁员每天依据检验标准负责自己所辖区域的日常保洁工作;3.2 保洁部每日对清洁工作进行巡回检查，填写清洁工作日检表；3.3 物业部每月对清洁工作进行一次检查，填写清洁工作月检表。4 保洁服务检查内容及检验方法：4.1 保洁服务检查内容：4.1.1 员工的言行是否符合保洁员行为规范；4.1.2 员工的仪表仪容是否符合有关规定；4.1.3 员工的工作质量是否已达到各项检验标准；4.1.4 员工的作业操作有无违反操作规程、安全条例；4.1.5 员工的服务是否按服务规范服务；4.1.6 管辖区域的公共设施状况；4.1.7 员工是否树立环保意识,关注环境影响，落实具体节约能源，防止污染措施。4.2 检验方法：4.2.1 日检：保洁领班依据检验标准对每日的保洁员工作内容进行一次检查，检查中发现有不合格时,应立即组织返工，同时进行记录;4.2.2 周检：保洁领班、物业保洁部依据检验标准对本部门保洁员工作每周进行一次全面检查，对不合格项提出整改意见，并组织实施，填写清洁工作周检表；4.2.3 月检：物业部每月月底前组织人员检查，检查中发现的不合格立即通知保洁部纠正,并注意跟踪验证，填写清洁工作月检表；4.2.4 抽检：保洁部依据检验标准对保洁工作进行不定期抽检，检查中发现轻微不合格时，通知保洁领班，组织返工，同时作好记录并验证，如发现有严重的不合格时,应立即向物业部汇报，并分析查找原因,制订纠正措施并组织实施。5 保洁服务检验标准：（见下表）购物中心标 准检验方法商场入口1.入口玻璃门、不锈钢部位光亮如新；目视2。广告牌匾干净，无灰尘；目视/手感3.入口地垫、地毯及时更换，保持无明显积水，无明显泥垢，无垃圾；目视4。入口区域地面无垃圾、无脚印、无积水、无污垢，洁净光亮.目视购物区1。地面无垃圾、无积水、无污垢、无脚印、无灰尘；目视2。墙面、隔断及踢脚板干净、无尘土、无污渍；目视/手感3。.收银台洁净，无手印、无黑点、污渍.目视卫生间1。门要求洁净，无手印、无黑点、污渍、门缝及闭门器无尘土；目视/手感2.玻璃镜面保持光亮、无水点、水渍、无手印；目视3。台面、洗手盆、水龙头、皂液盒要求无污物、无水迹、无杂物、白洁光亮；目视4。瓷砖墙面、隔断板、隔断门要保证无污迹、无尘土、无纸末;目视/手感5.恭桶及坐垫、底盘后侧墙面、小便池上下内外要求保持干净、无黄垢、无毛发、无杂物、光亮白洁；目视6。压水杆及不锈钢扶手、电镀件要保持无水迹、无水印、无污迹、光亮如新;目视7.地面要保持干净光洁,边角无杂物、无污迹、无水迹;目视8.垃圾及时清倒，不得过2/3，垃圾袋及时更换，垃圾筒内壁及筒后墙面要保持无污迹;目视9。排风口、灯罩、天花板保证无尘土、无污渍；目视10。卫生间内空气清新无异味；嗅闻11.擦手纸、卫生纸、洗手液及时添加补充、.擦手纸要叠角；目视12。卫生间内各种设备完好无损，发现损坏及时报修。目视升降梯1。电梯门干净、无手印、无污迹；轨道干净无杂物;目视2。顶板、顶灯等干净无尘土；目视3。轿箱四壁干净无尘土、无污渍、无滑伤；目视/手感4.地板干净无杂物、无尘、无污渍；目视5.内外按键、控盘干净、无尘土、无污渍；目视/手感6.内外广告牌干净、无尘土、无污渍。目视/手感自动扶梯1。电梯踏步及缝隙内无垃圾、无杂物、无积水；目视2。电梯扶手无明显手印、油渍；目视3.电梯玻璃明亮、洁净、无手印、无污渍；目视4.不锈钢部位光亮如新、无手印、无污渍.目视步行梯1。 楼梯内的顶板及灯具、排风口无尘、无污迹、虫蚊；目视2。 墙面及踢脚板干净无尘土、无污迹；目视/手感3. 扶手、栏杆无尘土、无污渍；目视/手感4。 平台及台阶无杂物、无尘土、无污迹；目视5. 楼道内无堆放杂物。目视办公区1.地面、地毯干净无污迹、无尘土、无杂物、无水渍；目视2.桌面干净无污渍、无尘土、电脑、电话无污迹；目视/手感3。门面、玻璃、把手无手印、无尘土、无污渍，百叶窗悬挂整齐；目视/手感4。椅子布面干净无污迹、无尘土，椅子腿干净，摆放整齐；目视/手感5.垃圾筐干净无污，垃圾及时清倒，垃圾袋及时更换；目视6.墙面、踢脚板、消火栓无污迹、无尘土；目视/手感7.告示栏、文件柜、展示柜、书架，各打印、复印设备无尘土、无污迹；目视/手感会议室1。门面、玻璃、把手无手印、无尘土、无污渍；目视/手感2.椅子布面干净无污迹、无尘土，椅子腿干净，摆放整齐；目视/手感3。墙面无尘土、无污渍;悬挂摆放的各种饰品无尘土，摆放整齐；目视/手感4。白板干净无尘、无墨迹，会后如没有特殊情况及时清擦，板擦及板笔摆放有序；目视5。窗玻璃及窗框无手印、无尘土；百叶窗悬挂整齐；目视/手感6.垃圾筐干净无污，垃圾及时清倒,垃圾袋及时更换；目视7。地面、地毯干净无污迹、无尘土、无杂物、无水渍;目视8。排风口、灯罩无尘土、无污渍；目视9.空气清新，无不当气味.嗅闻茶水间1。饮水机时刻保证有水，且机身干净,标签朝正前方；机身及出水口处干净无污点;水槽内无污水、残渣并干净整洁；目视2.各种饮品、纸巾、纸杯摆放有序且台面干净、平滑无杂物、无水渍；目视3.墙面、踢脚板各电源插座、插板干净无污点、无污迹；目视4。地板（地毯)干净、无污迹、无水渍。目视外围1。地面：无杂物、无垃圾、无杂草，无明显积水，无明显泥沙、污垢，没有1厘米以上的石子，每100平方米内烟头、纸屑平均不超过三个；区域抽查2。指示牌、路灯：指示牌上无水珠、无尘、无明显污迹、无粘贴，目视灯罩上无明显积尘，无蜘蛛网；区域抽查3.垃圾车、中转站：车每日冲洗，车壁无明显附着物，中转站周围无积水、污垢,垃圾日产日清，站内清洁，定期消杀；目视4。果皮箱：箱体光洁无污迹，无痰迹，烟灰缸盖上无烟头、杂物,离箱两米无异臭味；区域抽查5.绿化带:草坪上目视干净，无明显大片树叶、纸屑，无垃圾胶袋等较大型的杂物,无3厘米以上的石子；区域抽查6.宣传栏/雕饰品：玻璃明亮无水珠，不锈钢面光亮.无污迹，无明显积尘，无乱粘贴;目视/手感7.喷水池/人工水系：水池清澈见底,水面无纸屑杂物，水无变色或异味，池边无污迹、青苔，水底无沉淀物（树叶、纸屑)。目视8。污/雨水井:排水顺畅，无外溢，盖上无污垢，沙井内无明显垃圾、杂物及泥沙；目视停车场1。地面/坡道：无明显灰尘、无泥沙、无纸屑、果皮等垃圾，无污染；目视2.消防栓:玻璃明亮，目视无尘、无水珠，箱顶、侧面无尘土,消防管道阀门无明显可见的灰尘；目视/手感3.排水沟：排水顺畅，无外溢，盖上无污垢、沙井内无明显垃圾、杂物及泥沙;目视4。指示牌：目视无积尘，无明显污迹、无粘贴；目视外立面1.石米：目视墙面干净、光洁、无污垢、无水渍、无锈渍;目视2。马赛克、锦砖、条砖：目视墙面干净，无污迹。清洗后用白纸巾擦拭墙面50cm无明显污染。目视/手感3。玻璃幕墙：玻璃面上无污迹、水迹；镜面通透；清洁后用白纸巾擦拭50cm无灰尘；目视/手感4。铝塑板： 无尘土、污迹、水迹;清洁后用白纸巾擦拭50cm无灰尘；目视/手感绿植盆内无枯叶残枝、叶片上无尘土、无虫害，长势旺盛、常绿不败。目视垃圾筒/果皮箱1。表面要无污物、无痰迹、无尘土、无小广告,保持干净;目视2.筒内垃圾不得超过2/3;3。周围不得堆积垃圾及杂物.员工纪律1。出勤：无迟到、早退,无擅自离岗；不定时抽查2.服装：着统一的工作制服，佩戴工作证；3.工具：工具房内无私人的杂物，工具、垃圾车摆放整齐，无占用公共区域;4.工作纪律：服从领导指挥，上班时间不得做与工作无关的事情，不得与同事或顾客争吵;5.操作:操作熟练，正确使用工具和保洁用品;6。关注环境、防污节能:按作业指导书要求处理环境因素的影响.地板打蜡1。地面清洗干净、无残余旧蜡、无杂物、无污迹;目视2。墙面、踢脚板及室内摆放物干净、无溅洒污点；3.打蜡均匀、薄厚适当；边角无杂物、无头发；4。蜡面光亮无流痕、无黄斑，整体一致.地毯清洗1。清洗前的吸尘工作认真全面;目视2.重点污渍刷洗干净、效果好；3.清洗地毯彻底、全面无遗漏地块；4。表面无污渍、无杂物平滑有弹性;5.地毯光泽好、无损伤无褪色。沙发、布面刷洗1.上水均匀，布面无花斑、整体一致;目视/手感2.重点污渍全面清除，干净无污；3.布面无损伤、无起毛、无开线；4.扶手及底座清擦干净。不锈钢清洁1.亚光面不锈钢表面无污迹、无灰尘，半米内可映出人影;目视2.镜面不锈钢表面光亮，3米内能清晰映出人物影像。电脑、电话消毒1.显示器外壳无尘土、无手印，荧光屏无尘土、无手印、无污点；目视/手感2.机箱外壳表面干净无尘；键盘干净按键无尘土、无油污;3。消毒彻底,舌弹、按键、各小缝、凹槽无尘污;4.电话线无损伤、干净。排风口清洁1.清擦干净,内外圈无尘、无油污；目视2.中间小孔无尘土；3。附近天花板无污染；4。地板、地毯上无污染灰尘.灯罩的清洁1. 清洁无污、无灰尘、无手印;目视2。 整体统一,格格相同，光亮无划痕；3。 灯管无灰尘、无损伤；4. 天花板无污染，地面无尘土.6 相关文件：6.1 清洁工作周检表6.2 清洁工作月检表五、 消杀监督检查管理制度1 目的：为控制老鼠、苍蝇、蚊子、蟑螂的密度，营造良好的工作和生活环境，并保证用药安全、规范，防止人、畜中毒的事故发生,特制定本规定。2 适用范围：适用于辖区范围内日常消杀控制管理.3 职责：3.1 消杀单位负责日常消杀工作的执行；3.2 物业保洁部负责消杀工作的监督、记录及检查;3.3 品质部负责对消杀执行情况的监督及服务质量评价。4 工作程序：4.1 承包消杀单位所用药物必须是爱卫办指定的合格药品；4.2 消杀单位必须严格依照消杀程序进行消杀，施药之前必须提前三天贴发通知,通知上必须注明放药地点、时间及如误食中毒后的急救措施;4.3 消杀药物必须严格按照“施药规范"放置，严禁放在人、畜易接近的地方4.4 施药后，按照消杀实施方案规定的时间进行检查,清理施药现场；4.5 被消杀单位/场所在整个消杀过程中必须派专人跟踪、检查、监督;4.6 每次消杀完成后,物业部作好消杀记录表保证每次消杀质量合格4.7 保洁部主管每月对检查人及记录表格进行核查，保证各项工作能正常开展4.8 消杀区域：4.8.1 各楼梯口的梯口、梯间及楼宇周围；4.8.2 各部门办公室；4.8.3 公厕、沙井、化粪池、垃圾箱、垃圾中转站等室外公共区域;4.8.4 员工宿舍和食堂.4.9 消杀工作的管理与检查:4.9.1 消杀工作前,必须详尽地告诉作业人员注意的安全事项；l 应每次检查消杀工作的进行情况并记录于消杀记录表中。l 现场跟踪检查,确保操作正确。l 每月会同有关人员对消杀工作按检验方法和标准进行检查，并填写消杀服务质量检验表，对上述资料存档一年流程图： 选定合格药品提前三天发消杀通知按操作标注消杀 填写消杀记录表派专人检查消杀结果主管核查5 相关文件：5.1 消杀记录表5.2 消杀服务质量检验表六、 保洁作业安全管理规定1 目的：加强部门员工管理，不断提高服务品质。2 适用范围：保洁部全体员工。3 工作规定:3.1 高空作业：按照高空清洁作业安全规定中相关内容执行。3.2 电器使用3.2.1 使用前操作人员必须检查机器外观，电源线有无破损，确认完好后方可使用，使用后应及时切断电源；3.2.2 未经专业培训,任何员工不得擅自拆卸、改动电器设备、电源线路,严禁使用潮湿的手或工具接触任何带电的电器设备,使用单刷机、吸水机作业时应穿绝缘鞋。3.3 消防安全3.3.1 员工严禁在非吸烟区内吸烟；3.3.2 员工在工作现场发现火情时依据火情大小按工作现场消防安全的相关规定，决定使用就近灭火栓等消防设备或通知专业消防人员的方式予以补救3.4 清洁剂的使用3.4.1 员工在使用洁厕剂、蜡水等强酸碱性清洁剂时应严格按照产品使用说明中规定的稀释比例进行配比，使用中应配戴胶皮手套等防护工具，避免药剂直接接触皮肤。3.5 工作现场安全规定3.5.1 员工在工作现场发现地面积水或使用水或清洁剂等液体清洁时应在现场指定位置摆放“小心地滑”标识牌，对顾客或其他员工进行提示，避免人员滑倒致伤;3.5.2 搬运、储存物品，工具过程中，应按库房管理规定中相关规定执行，避免物品坠落受损或人员受伤；3.5.3 遇大风等特殊天气时员工应避免在建筑物附近行走工作,以避免高空坠物砸伤；3.5.4 员工在外围工作或行走时，应注意避让来往车辆，必要时应穿戴反光背心等防护工具。4 外包公司保洁工管理细则4.1 员工上(离）岗4.1.1 上岗：报到时须携带身份证、体检合格证、近期相片二张。保洁工报到时须已与外包清洁公司订立劳务关系合同；4.1.2 试工期：员工进场后,试工期为15天，试工期满不合格者,物业部书面通知外包清洁公司更换员工;4.1.3 离岗：员工本人不论何原因需辞职时，需经外包清洁公司同意，并由外包公司通知物业部，同时另派保洁员接替其工作。员工获批离岗，应将所领胸牌、更衣柜钥匙等物品交至物业保洁部;4.1.4 解雇：员工因过失被退回外包公司时，本班领班、主管应当面向其说明理由.有经济责任的过失,责任人还应承担赔偿责任。4.2 考勤和请假制度：4.2.1 出勤：员工应在工作时间开始之前打考勤卡、更换工服并做好各项准备; 4.2.2 缺勤：员工因特殊理由不能上班时，应提前亲自向本班主管请假，获得批准后，填写请假申请单方可缺岗。如遇急病，应尽快电话通知本班主管，否则将视为旷工。病休后应将假条交与本班主管以便销假； 4.2.3 休息日：鉴于保洁工作特点，员工实行轮休制度，休息时间是不确定的；4.2.4 加班：由于经营特点,员工有时会被通知加班，如有正当理由应当面向本班主管申明理由并请假。员工加班按如下标准计算加班工资：日加班按1。5倍日工资标准计算，休息日加班按2倍日工资标准计算（或给予同等时间的补休)，法定节假日加班按3倍日工资标准计算；4.2.5 倒班和不连续班：员工在必要时需按上级指派上倒班或不连续班。4.3 行为准则4.3.1 行为举止：l 自觉遵守公司员工守则和甲方管理规责；l 不迟到、不早退、遇风雨天气，提前半小时到岗；l 爱护工具节约使用物料，不私自“使”“用”“藏”客用品;l 服从安排，包括甲方管理人员.对有争议的安排先服从后申报，不得擅自离岗;l 上班不准吸烟、酗酒、会客、与客户聊天，不得进入其它与工作无关的场所；l 对捡拾物品，按规定上交，不得私分占用；l 有礼貌，热情帮助需要帮助的顾客，但不要和顾客过分亲密；l 遇突发事件,不慌不乱、注意安全、保证自身安全和顾客安全后按程序处理；l 精神振作、举止端正，工作态度不卑不亢；l 下班后，不得无故在服务区内逗留；l 工作时不得在公共场合高声说话；l 不倚墙靠物，不袖手、背手、插手。4.4 礼貌用语；4.4.1 “您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“先生"、“女士”、“小姐"、“没关系”、“不客气”、“打扰了”；4.4.2 与人交谈先说“您好”；4.4.3 要求对方时应先说“请”，结束问话时说“谢谢”，失误时一定说“对不起”;4.4.4 见到公司领导时称“您好”前面加上X经理X总；4.4.5 遇到公司领导身边有客人时不要招呼，停留原地等领导过去后,再干自己的工作。4.5 保守秘密；4.5.1 未经公司同意,员工不得泄漏、传达、刊印有关公司的文章、书籍、文件、照片或信件，也不得接受访问或发表对关于公司事务的评论；4.5.2 员工应对公司的计划、程序及业务保密；4.5.3 不可讨论或泄露公司领导的秘密及电话.4.5.4 违法行为:员工如触犯中国法律,被依法拘留、逮捕、判刑,均被立即解4.6 仪容表仪4.6.1 所有职工应经常保持洁净整齐；4.6.2 男职工应每天修面,头发梳理整齐，发长不超过耳朵和领子;4.6.3 女职工长发需挽起，佩戴统一头花,短发应简短干净；4.6.4 上班前应检查制服是否清洁平整，工作鞋是否干净，胸牌是否戴好；4.6.5 服装衬衫要常换,保持干净，整洁；4.6.6 上衣扣子扣好，不挽袖，内衣不外露;4.6.7 脚穿黑色布鞋或皮鞋，穿肉色丝袜或黑袜，不可光脚穿鞋;4.6.8 不准纹身，不留胡须，不留指甲，不染指甲;4.6.9 不准佩戴多余手饰（结婚戒指除外）；4.6.10 不准在上岗前吃任何有异味食品，喷过量香水；4.6.11 上班时间不得用手机（管理人员除外）; 4.6.12 制服和胸牌：非因工作需要,不得在购物中心辖区之外穿着制服。胸牌属制服一部分，必须佩戴,以便顾客记住你的号码和你的殷勤服务。4.7 病事假待遇4.7.1 员工不享受长期病假.员工因病、事请假均不计算工作，并相应扣除工资;4.7.2 员工一个月内病、事假10天以上（不含公休日，含10天）即做解雇处理。4.8 纪律处分4.8.1 违纪处分的种类：口头警告、书面警告、除名；4.8.2 保洁主管可以根据员工违规违纪的事项作出相应处理.4.9 保洁部公共钥匙使用管理规定4.9.1 各类公用钥匙属本部门因工作需要而配发给钥匙持有者.因此，须由保洁部统一管理使用。钥匙持有者负有安全使用，妥善保管之责任;4.9.2 公用钥匙的管理本着“统一管理，逐级负责，责任到人"的原则.根据不同部位和用途将钥匙分为:“重点部位，一般部位"两大类。按照类别确定管理权限；4.10 钥匙的分类4.10.1 重点部位钥匙：部门办公室、库房、更衣柜、竖井、楼层平台、电梯、自动扶梯；4.10.2 一般部位钥匙：工具间、储物柜、男、女卫生间、墩布间、茶水间、各班钥匙。4.11 钥匙的管理权限：4.11.1 重要的部位的钥匙由部门统一管理，领用需到库房办理领用手续。个人保管使用的钥匙，由本班领班到库房办理领用手续。本班共同使用的钥匙,由主管到库房办理领用手续。钥匙领用人负有对钥匙的安全使用和妥善保管之责任；4.11.2 更衣柜的钥匙由库房统一发放和管理：员工办进场手续时在库房领用一把更衣柜由本人使用保管，另一把钥匙由库房统一保管备用；4.11.3 办公室钥匙应由主管到物业保安部领取，交接时须当面清点无误,应有明确的领用手续和管理规章，此类钥匙为清洁专用,任何人不得挪做它用.否则,将承担可能发生的一切后果。4.11.4 一般部位的钥匙由使用班主管集中在库房办理领用手续，由本班根据实际使用情况自行管理。4.12 公用钥匙丢失的处理：4.12.1 各类公用钥匙在使用的过程中如发现丢失，应立刻逐级上报.钥匙持有者应当时写出丢失报告，并承担可能由于丢失钥匙造成的一切后果.同时，还将根据公司的有关规定做出相应的处理。4.13 各类公用钥匙（不含办公室钥匙)的配制4.13.1 公用钥匙在使用中需要增加或发生丢失、损坏等情况需要配制时，须报物业保洁部批准。任何人不得以任何理由私配钥匙,一经发现严肃处理。没有办领用手续而持有钥匙者同私配钥匙论。4.14 公用钥匙（不含办公室钥匙）的借用4.14.1 因工作需要，本部门内部各班之间互相借用公用钥匙，须经双方的主管同意和批准。外部门借用本部门的公用钥匙必须经物业保洁部批准。4.15 拣拾物品管理规定4.15.1 保洁员工在工作中捡拾到任何遗失物品，应立即采取下列步骤：4.15.2 员工应立即通知上级管理人员；4.15.3 员工本人立即将捡拾到的物品完好无损地交到物业办公室，并填写物品捡拾登记表，内容必须包括：l 捡拾物品的日期和具体时间；l 物品名称、特征;l 捡拾物品数量（由两人以上共同确认）；l 捡拾具体地点;l 捡拾人姓名；l 接收物品的管理人员签字。l 经调查,若能够确认物品所有人，则由物业管理部进行通知和联络，物品需经所有人在物品捡拾登记表书面签署后方可领取；l 若无法确认物品所有人，则应由物业管理部在2个工作日之内发出“招领启示”；l 未经领取的物品应由物业保洁主管交由物业综合部妥善管理.4.16 垃圾房使用管理规定：4.16.1 本购物中心垃圾房使用时间为7：15分至22：00时，其中：7：15至22：00可倒生活垃圾，18：00至22：00可倒施工垃圾.在此时间如有特殊需要,应事先征得物业保洁部门同意，否则视为违章倾倒垃圾;4.16.2 使用垃圾房，须自觉服从垃圾房管理人员指导，严禁乱卸乱倒及翻捡垃圾,无关人员请勿擅自进入，以保证垃圾房的安全;4.16.3 垃圾房内不得停放无关车辆,不得存放无关物品，垃圾房区域内严禁吸烟,动用明火，严禁倾倒湿垃圾、严禁倾倒易燃易爆等危险品,如有上述危险品需处理，应事先与物业保安部联系，并按其规定的方式进行消纳；4.16.4 如发现有违反上述诸条之一者，将由物业保安部和保洁部酌情做出处罚。4.17 VIP接待及服务管理规定：所有员工都应认识到VIP客人是对公司极为重要的客人，我们有责任在公司管辖范围内为其提供细致、高质量的服务。4.17.1 当获悉有VIP客人来访时，保洁部主管应及时与相关部门确认客人的来访时间、相关路线和活动事宜；4.17.2 保洁部主管确认所辖区域地毯状况，如必要应马上清洗地毯，使之保持高质量的清洁标准;4.17.3 保洁部主管确认所辖区域的设施状况，如必要请工程部相关人员配合检查；4.17.4 接待客人前一天，所辖区域的大清洁工作应完毕并通过保洁部及上级领导的检查；4.17.5 了解客人来访期间的活动安排,如果有会议和宴请的活动，公共区域应提前做好相关区域的清洁卫生及工程问题的检查；5 相关文件：5.1 请假申请单5.2 物品捡拾登记表七、 保洁部应急事件操作规程1 目的:规范特殊环境清洁工作，有效地防止意外情况对环境卫生造成的严重影响。2 适用范围:辖区内出现的暴风雨、雪天、水管爆裂、污雨水井、管道、化粪池严重堵塞及户外施工等特殊情况的清洁工作。3 工作职责：3.1 保洁领班负责特殊情况下清洁工作的组织、检查和安全管理工作；3.2 保洁员负责依照本操作流程进行特殊情况下的清洁工作。4 基本内容:4.1 暴风雨影响环境卫生后的处理方法：4.1.1 暴风雨来临前的处理方法：l 保洁领班应巡查各岗位保洁员的工作及各处设施的排水情况；l 保洁领班应派专人检查天台的明暗沟渠、地漏口等处排水情况,如有堵塞应及时疏通；l 检查污、雨水井有无垃圾杂物，并及时疏通清理；l 各岗位保洁员应配合保安员关好商场各楼层的门窗，防止风雨刮进楼内淋湿墙面、地面及打碎玻璃。4.1.2 暴风雨过后的处理方法:l 保洁员应及时清扫各责任区内地面上所有垃圾袋、树叶、纸屑、泥土、石子、积水及其他杂物；l 发生塌陷或有大量泥土、泥沙溃冲至路面、绿化地时,保洁员应协助绿化工及时清运、打扫现场；l 保洁员应查看各责任区内污、雨水井、管道排水是否畅通，如发生堵塞外溢应即时报告领班处理。4.2 梅雨季节：大理石瓷砖地面、墙面很容易出现反潮现象，造成地面积水、墙皮剥落、电器感应开关自动导通等现象，发生上述现象时应采取适当方式或加以清洁。4.2.1 在商场各入口等人员出入频繁的地方放置告示牌，提醒客人“小心地滑"；4.2.2 保洁领班应现场指导，合理调配人员加快工作速度，及时清干地面、墙面水迹；4.2.3 如反潮现象比较严重应铺设一块防滑地毯，并用大块的海棉吸干地面、墙面、地毯、门下的积水。4.3 发生水管爆裂影响环境卫生后的处理方法：4.3.1 迅速关闭水管阀门,并迅速通知保安员和维修人员前来协助；4.3.2 如楼梯间积水,迅速用垃圾铲将水盛倒水桶,再用吸水机吸干或地拖拖干地面水分；4.3.3 如道路地面积水则迅速用扫把清洁干净,并将溃冲在地面上的泥土冲洗干净；4.3.4 如电梯厅积水应迅速用扫把扫走流进电梯厅附近的水，控制不了时应将电梯开往上一楼层，通知维修人员关掉电梯；4.3.5 如办公室内积水关掉电源开关后，抢救房间、楼层内的物品如资料、电脑等，用垃圾铲将水盛到桶内倒掉,将余水扫进地漏，接好电源后再用吸水机吸干地面水分；4.3.6 打开门窗，用吹干机吹干地面.4.4 污/雨水井、管道、化粪池严重堵塞、污水外溢的处理方法：4.4.1 迅速通知维修工赶到现场，进行疏通。当接到保洁主任的指令后，保洁员应带着垃圾车、扫把等工具迅速赶到现场，并协助维修工对堵塞处进行疏通清理；4.4.2 将从污/雨水井、管道、水池中捞起的污垢、杂物直接装上垃圾车，避免造成第二次污染；4.4.3 疏通堵塞处后，保洁员应迅速打扫地面被污染处，接用水管或用桶提水清洗地面，直到目视地面无污物。4.5 发生火灾影响环境卫生的处理办法：4.5.1 灭火结束后,全体保洁员立即清理现场，公安消防部门要求暂不清理以便查明火灾原因的地方除外;4.5.2 清理火灾遗留残物,清扫地面积水，用拖把拖抹干净；4.5.3 检查周围,如有残留杂物,一并清除干净。4.6 户外施工影响环境卫生的处理方法：4.6.1 购物中心设施维修以及供水、供电、燃气管道、通讯设施等购物中心施工中，保洁员应配合做好场地周围的清洁工作;4.6.2 及时清理维修后遗弃的杂物，并清扫场地。4.7 雪天影响环境卫生的处理方法：4.7.1 预防：l 保洁部门负责人每日注意收听三天左右天气预报,如有小到中雪，通知所有项目内保洁人员作好加班准备。如天气预报中播报有中雪或以上雪情保洁公司即安排专人加班,同时报管理处准备支援。l 保洁公司负责随时准备推雪板、铁锹、大竹扫把、融雪剂，以上物品存放保洁库房，并确保在雪情发生时保洁部人员可以24小时进行发放。4.7.2 扫雪流程：l 启动本流程第一时间通知保洁、保安、物业部总监.l 当班保洁负责人组织保洁部人员立即领取工具。l 在各重点位置摆放小心地滑的警示标识。l 各商场入口及办公室外铺好防滑地毯。l 如保洁清扫力度不足，保安部经理协助发动外保及内保人员,物业部总监发动物业人员协助保洁部清扫，物料由保洁部统一提供。4.8 注意事项：4.8.1 暴风暴雨天气时清洁工应注意安全，待暴风雨停后再出来工作，禁止冒险作业；4.8.2 雨天作业时宜穿胶鞋不宜穿着塑料硬底鞋,以防滑倒；4.8.3 处理水管爆裂事故时注意防止触电。5 工作标准：目视地面无杂物、污垢，无积水;6 常用工具及物料:（1）扫把（2）拖把(3）拖桶（4)垃圾铲（5)垃圾车（6)垃圾袋(7）吸水机(8）铁铲（9）铁钩7 环境因素控制:7.1 关注环保，应急事件处理中各类化学药品保管、领用、配制按规定执行，及时回收空瓶，集中退还或处理；7.2 注意施工时间，应与休息或要求静音作业环境的工作时间错开，避免噪音影响；7.3 节约能源,按机器使用规定启动和停止，禁止长时间空转；7.4 对空气质量有影响的施药、排污作业应事先通知，并采取有效驱冲措施;7.5 水浸等重大自然灾害事故发生后，应严格执行防疫消毒措施八、 服务质量考核办法1 目的：强化工作行为，规范作业流程，促进公司内部管理规范运作，持续满足顾客不断变化的需求和期望.2 适用范围:适用于保洁公司全体员工服务质量的考核.3 职责：3.1 保洁部主管依据服务质量考核细则对全体员工进行服务质量考核;3.2 物业部总监负责申诉处理。4 基本内容:4.1 处理流程：4.1.1 部门根据工作需要随时对员工进行服务质量考核；4.1.2 检查当中发现违规情况及时纠正，并签发员工过失处罚单；4.1.3 部门负责人每月月末汇总违规处理情况，填写员工违规处理情况汇总交物业总监；4.1.4 部门对员工过失处罚单进行分析，从中找出问题根源所在，制定纠正预防措施。4.2 处罚：4.2.1 违规责任人每月累计扣分达20分（含20分)以上，作开除处理；4.2.2 部门每月初汇总上月员工违规情况进行分析，凡扣分达5分（含5分）以上或同一问题发生三次（含三次)以上，对其违规情况实施公布张贴；4.2.3 一个月内累计扣分达分（含分）以上或同一问题发生三次(含三次）以上，追究其保洁公司责任并处以相应罚款，从当月服务费中扣除。4.3 申诉4.3.1 若相关检查考核人员采取不正当的手段对员工进行打击报复，受罚人员可向相关部门提出申诉；4.3.2 若部门主管做出不公正处理，可向物业总监提出申诉;5 相关文件：5.1 员工过失处罚单 5.2 员工违规处理情况汇总适用于保洁公司全体员工序号违 规 项 目扣分标准备注轻 微严 重1上岗未按规范穿着工装（包括衣服/领带/裤子/鞋等），未戴工卡1。02工作场合男性员工留长发长须，女性员工化浓妆1.03上班时间衣着不整洁，不注意个人卫生1.04工作时举止不文明，讲脏话1。05随地吐痰，乱扔杂物1。06不注意工作形象，在工作区域内勾肩搭背，追诼打闹或高声谈等1。07上班迟到、早退1。0.8擅自离岗、上班缺勤3.09工作时间做与本职工作无关的事情1.010工作时间睡觉3.011未经允许在工作时间内接待与工作无关的访客1。012与上级或同事交往时有不礼貌行为1。013上班时间接听电话时未使