工资管理系统操作手册范本.doc

. 1 用帐套主管“超”（编码：01）登陆系统管理，启用工资管理模块，启用时间为：2006-01-012.以帐套主管“超”（编码：01）登陆用友通教学软件进入工资管理。参数设置：选择“多个”工资类别数，币别：人民币。扣税设置：从工资中代扣个人所得税。扣零设置：不进行扣零处理人员编码：人员编码长度：3；启用日期：2006-01-01，设置后单击完成3单击确定.建立第一个“工资类别”。单击确定：利用工资类别向导建立第一个工资类别新建工资类别的名称为“合同工工资”单击下一步，选中采用“合同工工资”核算的部门：管理部门，财务部，采购部，销售部。单击完成，确认2006-01-01为启用当前工资类别的时间。4.为采用“合同工工资”类别的人员进行人员类别设置：增加-“理人员，普通员工”。5. 为采用“合同工工资”类别设置工资项目。在设置前必须先关闭工资类别。然后单击“工资项目”结合参照录入相关工资项目。工资项目按下表录入，并按表格调整顺序。工资项目项目名称类别长度小数位数增减项基本工资数字82增项奖励工资数字82增项交通补助数字82增项应发合计数字102增项请假扣款数字82减项养老保险数字82减项代扣税数字102减项扣款合计数字102减项实发合计数字102增项请假天数数字82其他单击确定6.银行名称设置增加：银行名称：工商银行海淀分理处；账号定长为：11。7.“合同工工资”设置职员档案。设置职员档案前必须：先打开“合同工工资”的工资类别。选中“合同工工资”确认打开该类别根据下表补充录入人员档案：人员编号人员部门名称人员类别中方人员是否计税101同管理部经理人员是是201超财务部经理人员是是202王刚财务部普通员工是是301海采购部经理人员是是302马慧采购部普通员工是是401刚销售部经理人员是是402明销售部普通员工是是代发银行均为：工商银行海淀分理处8.新建第二个工资类别。在创建前先关闭第一个工资类别“合同工工资”关闭后，点击“工资”“工资类别”“新建工资类别”新建第二个名为“临时工工资”单击下一步选中所有部门，单击完成，确认2006-01-01为“临时工工资”工资类别启用时间。关闭工资类别。选中“合同工工资”类别打开它。9.设置工资项目与计算公式。项目设置时应先按增加，在选中相应名称参照。项目容与顺序参照下页表格。项目名称类别长度小数位数增减项基本工资数字82增项奖励工资数字82增项交通补助数字82增项应发合计数字102增项请假扣款数字82减项养老保险数字82减项代扣税数字102减项扣款合计数字102减项实发合计数字102增项请假天数数字82其他根据下表数据设置公式：注意编辑公式时标点符号要处于英文状态。工资项目计算公式请假扣款请假天数*100养老保险（基本工资+奖励工资）*0.05交通补助Iff（人员类别=”经理人员,100,50”操作方法：点击增加，选中要编辑公式的项目。10日常业务处理，先进入“工资变动”录入基本工资与奖励工资，资料如下：人员基本工资奖励工资同5000500超3000300王刚2000200海3500350马慧2500250刚4000400明3000300录完奖励工资与基本工资后退出工资变动中的，提示是否重算，点否。然后重新进入工资变动。11（1）录入考勤情况：王刚请假3天， （2）销售部人员的奖励工资每人增加400。单击退出时需要汇总。12.单击扣缴个人所得税13.工资分摊生成计提工资的凭证后，回总帐系统进行审核计账54 / 54