2022年行政部行政文员职责七篇.docx

精选word文档 下载可编辑行政部行政文员需要性格外向、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力及交际技巧，具有亲和力;以下是公文为您推荐。行政部行政文员职责11、公司快递和信件的收发、登记对账及付款;2、办公室用品及办公设备的日常管理，行政仓库的日常出入库管理;3、固定资产的管理;4、协助办公室的日常接待工作;5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行;7、公司证照的协助办理;8、其他相关的行政工作;行政部行政文员职责21、全面负责店面内人才招聘工作2、开拓招聘渠道，发布招聘信息，做好雇主品牌3、搜集简历进行邀约，组织相关人员进行面试，确保面试结果与用人要求一致4、负责店面的管理工作，包括人员入离、数据统计、团队建设，员工关怀行政部行政文员职责31、负责协调安排总裁工作日程、会议等;2、负责准确传达总裁指示，汇总各部门递交和上报工作信息，审核各类呈报总经理签字文件;3、协助总裁对外联络和公告关系工作，协调总经理的商务接待和工作随行活动;4、完成总裁各项临时性工作等。行政部行政文员职责41、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。2、负责联系协调、内外联络工作。3、公司后勤管理工作，包括水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。7、熟练使用办公软件。行政部行政文员职责51、前台接待来访登记、接待;2、环境管理卫生督促、绿植采购、维护;3、办公用品及固定资产采购、发放、盘点、维护;4、周、月度考勤统计，异常处理、反馈;5、物业(园区)等对外信息联络、协调;6、协助进行公司活动策划、组织;7、协助面试预约、面试接待、文档整理;行政部行政文员职责61、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括打印机、打卡机、饮水机等);5、完成上级主管交办的其他工作。行政部行政文员职责71、掌握制作报关资料等基本技能，协助处理国外供应商的订单、发货等事宜;2、处理业务相关日常工作(合同签订、出货、回款跟进、售后等相关事宜)，并建立相关台账信息;3、负责部门档案、相关数据的整理等;4、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;5、完成部门领导交代的其他工作。