业主晚会策划方案.doc

庆七一业主联欢会策划方案预审稿 一、活动主题： 以联络置业公司与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣社区精神文明建设，营造一个欢乐、祥和社区氛围,创建浑南区最具文化内涵的新型品牌社区为目标。二、活动目的 回馈业主，报答社会。物业公司与业主携手共同创建和谐文明优秀示范小区.提高首创国际城的知名度和美誉度。三、活动时间： 2015年6月28日（星期日）晚上18:3021：00四、活动地点:一期广场五、参加人员： 业主、小区办领导、社区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记者、公司部分晚会工作人员,总人数控制在500人以内。 六、活动内容以歌舞、互动游戏形式为主,节目之间穿插几个物管小常识有奖抢答,充分调动业主参与活动积极性，为日后小区物业服务起到先导宣传作用。最后以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会。七、前期准备1、6月22日前电话邀请预约参与晚会人员人数和名单，邀请小区所在居委会领导参加,确定总人数。2、寻找合适晚会场所,并进行预订，确定背景布置和音响设施的提供. 3、外聘专业晚会主持人，邀请主管部门领导。 4、预订晚会礼品(根据参加晚会人数定） 5、活动宣传:印制晚会宣传单（背面物管小常识） 6、活动所需外购物资：奖品、纪念品、表演道具等。 7、人员安排（1）、活动现场总指挥：(2）、晚会活动具体责任人：（3)、后勤组：负责物品采购（客服）：（4）、安全保障组:晚会现场秩序维护（秩序）：（5）、音响场地组：由协办单位负责音响舞台搭建，xxx负责保障正常供电。（工程） （6)、宣传资料组（负责与活动相关方及媒体的接洽、沟通、现场照片的拍摄、活动内容的填写、公司网络及社区宣传栏信息的发布）：xxx负责 （7）、环境因素管理： a、控制每个节目演出时间，按预定计划执行，避免因节目噪音引发的业主投诉。 b、活动结束后保洁员现场卫生的清理. （8）、危险源管理: a、音响设备电源电线由xxx负责安全检查维护； b、现场由物业公司保安员维护秩序，防止人群拥挤,发生意外。 八、活动费用预算 序号 项目 数量 单价(元） 金额（元） 1 广场音响设施 一套 3000 2 喷绘背景制作 1000 3 舞台搭建 1000 （ 选择场地而定）4 外请主持人 2000 5 印制晚会宣传单 1000 6 饮料、矿泉水 3007 奖品、纪念品 待定9 合计 8300(除纪念品、奖品外) 八、活动注意事项 1、活动工作人员必须服从总指挥的调配,保持手机通讯畅通; 2、活动工作人员必须严格遵守活动安排，按时完成工作任务; 3、宣传工作做到位，及时将活动通知到业主,确保参与人数达到一定的规模; 4、确保活动准备充分；5、活动过程中注意维持现场秩序； 6、活动工作人员必须尽心尽责； 庆七一文艺晚会会序1社区领导致辞2物业经理致开幕辞3开场舞：园区广场舞表演4大合唱：没有共产党就没有新中国（业主）5独唱:今天是个好日子（业主）6撕名牌比赛（业主）7有奖问答（业主）8舞蹈:幼儿园表演9小合唱10戏曲唱段演唱11数青蛙比赛12有奖问答13家庭才艺展示14太极拳表演15独唱16歌曲接龙比赛17有奖问答18舞蹈19大合唱:相亲相爱的一家人（物业工作人员与业主）结束盛世物业沈阳分公司首创国际城物业服务中心 2015年6月14日