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【学校档案员工作总结】 学校档案工作总结范文 2009年3月24日至4月14日，档案馆举办兼职档案员培训四期，学校各部门共有50多人次参加了此次培训，为学校档案工作的规范化起到了促进作用。 一、领导重视 任芳校长对培训工作做了重要指示，杨妙灯馆长非常重视，制定了切实可行的培训方案。采用分类别、分部门，分项目，有针对性的方法，运用讲解和答疑结合，提出问题和讨论结合的形式；分管各类档案的专职档案员进行了精心准备，在各归档单位的积极配合下，使此次培训顺利进行，并取得了圆满成功。 二、成效明显 每期开始，杨馆长首先组织大家学习国家教育部、国家档案局联合颁发的27号令高等学校档案管理办法，进行讲解。就各类档案管理办法，档案的利用和奖罚等做重点解释，特别对档案的形成、积累、整理、归档等工作对兼职档案员进行详细培训。各类专职档案员对日常归档工作中的具体问题及改进的措施与大家进行讨论，并现场观看案卷，各部门档案员态度积极，发言热烈，对改进的措施非常赞同。培训会上气氛活跃、和谐，特别是教务处、校办、人事处、系、院，基建处兼职档案员以学校为重，顾全大局，表现更为突出。会后立刻行动起来。最后对部分档案的归档工作达成共识： （一）教学档案 1、新生名册：档案馆统一格式，由各系、院交学生处进行归口归档； 2、成绩册：计划内每人一张成绩单、计划外成绩总册，由教务处统一核实盖章后归档； 3、自编教材：由教材科及各系将2008年自编教材归档，2009年开始由教材科归档。 （二）基建档案 经与基建处兼职档案员成莉老师协商，她先将2008年的新建、改建、扩建工程(18#公寓楼、回民餐厅、新浴池、学生食堂、商业街改造等6个项目)着手整理归档，依次将2005-2007所缺工程材料一一补上。并且做好2009年竣工项目的材料积累。为学校今后的建筑物改、扩建、维修等工作查阅基建资料、奠定基矗 （三）设备档案 设备类档案涉及到两个部门，资金使用处和资产处两位兼职档案员面对面，细化问题，协商条目归属，最后大家意见达成一致，解决了归档过程中所存在的交叉问题。 总之，此次培训，领导重视，形式较好。不但解决了档案工作中存在的一些问题，加深了兼职档案员对档案工作的认识，也促进专职档案员不断学习，继续提高业务能力，有利于档案工作效率的提高，有利于专、兼职档案员沟通和理解，取得了实效。今后，我们将不断总结经验、继续做好各类档案员的培训工作，使档案工作更好地为学校各项工作服务。 第 3 页 共 3 页