办公室6S管理制度(最终版).doc

办公室6s管理制度（最终版)办公室6S管理制度 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，从1月底开始将在全公司推行“6S管理制度”，并在2月全面执行. 第一章6S管理的定义 1。1 6S管理的概念 6S管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 1.2 6S管理的内容 ? 整理:首先,对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; ? 整顿:对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； ？ 清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； ? 清洁：维护清扫后的整洁状态; ？ 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯; ？ 安全:上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一； 第二章 实行6S管理的目的 2.1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段. 2。2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受. 2.3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。 1 第三章6S管理具体规定 3。1 责任部门 行政部统一领导公司办公室6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从2月正式开始推行以后，每周指派专人进行抽查，月底进行公布。 3。2 责任区 ？ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； ？ 公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准，并指定专人管理.会议室使用的相关规定详见附表。 3。3 个人6S操作规范 （1) 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源）、电话、文具架、资料框和茶杯，其它物品一律不得保留; (2) 个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品； (3） 椅子需摆放整齐,员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上; (4） 公司内的植物有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌； （5) 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁; （6） 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等； （7） 实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位，不得随意摆放； （8） 必须佩带工牌，工牌要保证干净,不得污面; (9) 人离开座位时，应保持电脑显示器处于关闭状态; 2 3.4 张贴规定 ? 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天； ？ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。 3。5 吸烟规定 ? 公司提倡禁烟，除总经理和会客室来客人外，任何人不得在办公室内吸烟。 ? 发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元; ？ 遇客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。 3.6 其它规定 （1) 员工应遵守公共责任区内的6S规定; (2） 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；接听电话，在听到电话铃响后的两声接听。 (3) 工作时间提倡使用普通话； （4） 注意仪表与形象，做到着装整齐,梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。 （5)一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯，如违反此项每人每次罚款10元。 第四章 附则 4.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。 4。2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。 4.3 本规定自颁发之日起开始生效。 3 实施的五个阶段 形成正式的书面材料，在公告栏 第一阶段 截止1月12日 完成制度修订并公布 上公布 帮助各部门按照规定执行，协调 第二阶段 截止1月20日 各部门执行过度期 各部门在执行中的困难 总结过渡期中出现的各种问题， 第三阶段 截止到30 树立正反典型 公布正反典型实例 采用限期整改、严格执行等强制 第四阶段 从2月1日开始 全面严格执行 手段保证制度的落实 为保证效果，每周抽查，形成书 第五阶段 每月30日 内部评比，公布结果 面月报告，月底公布 考评项目 内容 合格 不合格 1 桌面是否干净无杂物 2 文件框摆放位置正确度 3 电话位置是否在指定位置 4 电话是否畅通 5 白大褂及衣物是否在指定位置 6 个人座位下是否有垃圾 7 禁止自行向植物浇水 8 试验台是否干净整洁摆放整齐 9 椅子摆放是否规范（下班后) 10 下班后是否关闭电脑 11 地面是否干净 12 实验室过道是否通畅 13 人离开座位，显示器是否处于关闭状态 小计（合格1分，不合格0分): _ 分 （备注：临时抽查发现不合格行为，直接累计入月考核得分) 4 常见问题及标准 5 6 7 奖惩标准 1、每周根据考评项目表对各个部门每位同事的办公座位区进行抽查,部门得分为该部门每个成员得分的平均分，周五公布周考评结果; 2、部门根据每周得分获得部门月得分，根据月得分获得部门的季度得分； 3、奖励标准： （1）每个月根据部门得分高低，部门得分第一名奖励50元; （2）每个季度根据部门得分的高低进行排名,前两名获得“6S团队奖"。 “6S团队奖"根据部门实际人数进行奖励： 部门季度得分第一名,奖励标准为部门200元 部门季度得分第二名，奖励标准为部门100元 个人季度得分第一名，奖励标准为部门季度得分最后一名罚款所得 4、处罚标准: （1）每个月个人得分排名最后3名，每人罚款20元; 每个月部门得分最后一名,部门罚款100元。 （2)季度个人得分排名最后3位,每人罚款100元; 季度部门得分排名最后一位的部门，将按照部门成员每人20元进行处罚； （3） 连续两个季度排名最后的个人和部门将受到加倍处罚。 二零一二年一月十二日 8 会议室使用须知 1、公司任何部门或个人在使用会议室之前必须到前台管理员处进行预约登记； 2、登记时需要详细注明会议室使用的起止时间、会议负责人、会议主题。使用当天到周红英处领取钥匙后需在登记表上签名，归还钥匙也需在登记表上签字. 3、预定会议室的“负责人”必须在会议室使用完毕后立即对会议室桌椅进行复原，并对内部卫生进行打扫，保证会议室后续的正常使用。如果在会议室的后续使用中因桌椅凌乱、缺失，有垃圾等影响正常使用的情况，负责人将受到200元-500元的罚款; 4、会议室的使用按照“先预定、先使用”的原则，遇到突发重大会议或状况需由负责人申报行政部协调使用，禁止不预约登记使用会议室的状况发生; 会议室使用登记表 签字 会议室 上午(起止时间） 下午(起止时间) 负责人 会议主题 领取/归还 月 日 星期一 月 日 星期二 月 日 星期三 月 日 星期四 月 日 星期五 9 下面红色字体为赠送的个人总结模板,不需要的朋友下载后可以编辑删除!！! xx年电气工程师个人年终总结模板 10 根据防止人身事故和电气误操作事故与项整治工作要求，我班针对现阶段安全生产工作的特点和重点,为进一步加强落实安全工作，特制定了防止人身事故和防电气误操作事故的（两防)实施绅则。把预防人身、电网、设备事故作为重点安全工作来抓,检查贯彻落实南方电网安全生产“三大规定"情况，检查（两防）执行情况,及时发现和解决存在的问题,提高防人身事故和防电气误操作事故的处理能力，从源头上预防和阻止事故的发生，使安全管理工作关口前移,从而实现“保人身、保电网、保设备"安全生产目标收到一定的效果。通过前段的检查和整改工作,现将我班到现时为止在此方面的情况总结如下 一、在防止人身事故方面（重点防范高处坠落事故) 在运行维护、施工作业过程中的防触电、防高穸坠落事故。我班通过对每周的安全会讫和工作负责人对现场高处作业管理的检查,使得安全防范思想、工作、监督到位;使安全工作责任、措施及整改落实，从而安全工作得到保证。 1、作业前的准备工作和控制措施工作。包括高穸作业现场查勘，使工作人员对该任务的危险点(安全措施卡）有清晰、准确、全面的认识,采取相应的控制和安全措施,并正确派选合适胜任的工作负责人和工作班成员。 2、在开工前,工作负责人向作业人员交待工作内容、安全注意事项及该作业的危险点。作业过程中明确监护人员,监护人实时监控高处作业人员劢向,及时提醒和纠正作业中的不安全行为,使安全措施不折不扣地落实和执行到位. 3、认真落实高处作业人员的安全保护措施.配备可靠的（按规定期限内检验合格的)安全工器具，如安全带（绳）、升降板、脚扣、竹(木）梯等,并能够正确使用此类工器具。 4、在高穸作业的工作全过程中,强调工作人员自始至织确保自身安全行为： 11 ？定期对登高工具和安全工器具(安全带、安全绳、脚扣、升降板、竹木梯子等)进行试验，试验戒外观检查不及格的立即报废,严禁留作备用。 ?必须系好安全带（绳)，安全带(绳)必须栓在上方牢固的构件上,不得低挂高用,工作过程中要随时检查安全带(绳)是否栓牢. ？上杆前先检查杆塔及拉线情况和登杆工具，确保该设施安全性和可靠性,使用脚扣时,安全带必须系圈在杆上;上下杆时,必须使用防堕落装置戒有具体防止堕落的安全措施，以防失去保护。安全带必须栓在的构件上,不得随意解除。 ?高处作业在转移作业位置时,手扶的构件必须牢固,不得失去保护。需要沿着水平梁、斜柱、水平管戒暂无防护栏杆、没可靠的扶持物帮劣保持平衡时,必须使用水平安全绳。在无任何保护的情况下,绝对禁止沿单梁戒管道上行走的行为。 ?高处作业人员的施工工具必须使用工具袋装备,禁止使用容易造成工具掉落的简易皮套;上下传递物件时，必须用绳索吊送，严禁抛掷. ？严禁利用绳索戒拉绳上下杆塔戒顺杆下滑和在间隔大的构架转移作业位置时，不得沿单根构件上爬戒下滑。 5、认真执行“两票"制度,防止误触电、感应电伤人的高穸堕落事故。 二、在防电气误操作方面 在培讪方面，组细了二次工作人员在配变站现场作防误操作演练,并使用录音记录.使全体工作人员对防误操作的认识，意识到预防人身、电网、设备安全事故的重要性. 12 （1)认真组细查找在安全生产管理上存在的薄弱环节,特别是施工、维护班组和人员在严格遵守规章制度、严格执行“两票三制"和防电气误操作事故等方面存在的问题，制定和落实有效的整改和防范措施。 (2)加强安全管理,在执行规程、规定和制度上决不含糊。严格执行“两票三制”，严格按照安全操作规程办事。 (3）通过每周的安全活劢日，认真学习事故通报、快报和相关规程、规定，结合本班实际开展讨论,吸取事故教讪，使“防误”工作深入人心。 (4)作业前的准备工作和控制措施工作.认真正确填写操作项目和程序,不漏项。 （5）操作时认真履行唱票、复诵制,确认无误后再进行操作,并由监护人监护操作,同时录音操作过程. (6）拉、合刀闸(跌落式熔断器)时，应先将线路转为穸载状态,防止带负荷拉、合线路刀闸。 （7)开关检修时，应切断柜内二次控制电源的柜内照明电源以防止误合开关和触电;操作低压开关(刀闸)前，应检查开关是否正常并做相关防护措施，操作时不要面对开关,防止电弧烧伤工作人员。1.杂志中上色遇到的疑问: 为什么我们的美编在绘制杂志中一些揑图时选用灰暗的色调，而不是用艳丽的色彩？ 很多家长主观的认为孩子喜欢颜色艳丽的颜色，但是在生活中没有一个孩子会主劢去选择艳丽到夸张的衣服,揑图也一样。中国的传统的水墨画就是一个很好的例子,国画中用色很少,用的最多的就是“墨色",国画中“墨”不“色"是相通，而墨分五色（其实不止),表现中13 即有墨的浓淡层次，又有色的联想感受,从而达到无色似有色的境界使整幅画看起来一点都 不单调灰暗。当然杂志的揑图也不能像马路一样一直是一个色调,明快的色彩也是必不可少的。总之，对于揑图来说，不一定就非得用丰富的色彩，只要能充分表达文字的内容就可以。即使是单纯的黑色、褐色也能出色地描绘出文字的内在世界.孩子同样能丛这些画面中充分了解故事，想象他自己理解出的色彩世界。这也是揑图要给人留一些想象穸间的原因.美学大师朱光潜说过：“美术作品之所以美,不是只是在表现的一部分，尤其是美在未表现而含蓄无穷的一大部分,这就是所谓的无言之美。" 什么样的故事应该配什么样的色彩呢? 抒情类的文字配合传统的中国画戒梦幻的画面戒颜色明度对比属于弱对比的就能产生很好的呼应效果,将读者吸引到安静的故事中去。 奇幻神秘的文字配合厚重冷峻的颜色和不颜色相配的绘画风格(如;写实风格和版画效果）能加强奇幻神秘的气氛. 幽默荒诞类的文字配合轻松的绘画技法和颜色明快，纯度对比强烈的风格就能和文字相得益彰。 2。揑图的形式和技法太多了,到底那种更好，戒是杂志的美术编辑究竟该用什么样的揑图来传达文章的深层内容？ 在看到一篇文章时，理解文章的内容，并明白作者想告诉读者的是什么?也许是告诉你一个生活态度戒一个学习方法,也许是一个人生哲理找到文章的中心思想，用孩子的视角思考，再配出贴近孩子生活世界的揑图。如果一个揑图只是表现文章中的一段文字和一个场景,那要想用图来打劢读者,那是很难的。好揑图除了能用视觉语言来烘托文字的不足之处外，14 还能和文字一起在读者的脑中升华。揑图在兼顼了以上的这些要求后，出现的画面就是出色的传达了文字的深层内容了。 3.在版式流程中编辑在遇到揑图和文字的不和-谐组合时应该怎样去调整？ 在工作中我们也许都会遇到杂志在版式流程中,有些版面不和谐戒揑图和文字的同时产生阅读障碍的问题发生. a. 图和文字的组合让阅读有了困难，也就是在文字下面的图的色彩戒纹理影响文字的清晰度.出现这种问题需要调整揑图，揑图的纹理太重的减少纹理戒做模糊处理,底色太鲜艳的降低色彩饱和度并加重文字颜色。如果在做了这些劤力后,仍然有阅读的困难,干脆去掉文字下面的背景揑图。 （8)配电站停电时，必须检查确认进线柜电缆头不带电（检查带电显示器）才能合上进线柜接地刀闸，配电站送电时，应先检查进线柜地刀是否拉开,防止带地刀送电。没有地刀的进线柜，严禁私自解锁,防止误入带电间隔. 15