利用作业成本法进行供应商的选择与评价.doc

维普资讯 http:/www.cqvip.com 第卷第期 计算机集成制造系， ， 年月 【， 文章编号：（） 利用作业成本法进行供应商的选择与评价 王刊良，苏秦 （西安交通大学管理学院，陕西西安） 摘要：现代管理思想的采用和全球竞争的加剧促使越来越多的企业将自己的非棱心业务实行外包井建立 和维持长期稳固的采购供应商关系采用科学的方法对供应商进行评价、选择和组合至关重要传统的供应商评 价和选择方法具有主观性过强荨缺点利用作业成本法可以有效地克服建些缺点本文在简要救述作业成本法 的基本概念的基础上详细分斩了对供应商进行评价和选择时采用作业成本法的一般模型、计算实饲分析了作业 成本法在评价和选择供应商方面的适用条件最后，分斩了基于作业成本法的供应商评价和选择的决宣支持系统 的一般框架。 关麓词：供应商评价与选择作业成本法决策支持系统 中圈分类号： 文献标识码： 基于优 化的方法有：简单选址模型和集合覆盖选址 引言 模型、质量成本模型 和数据包络分析（）目； 供应商对于企业的作用越来越大与高品质供 将不确定性引到评价模型中 “。这些方法最大 应商的紧密合作在当前竞争激烈的商业环境下至关 的缺陷在于：指标和权重设定的主观性过强，缺乏客 重要。有效地控制成本并协调供应链上各种活动的 观的支撑依据。另一条主线是研究采购企业对供应 能力，已迅速上升为各行业竞争差异化的主要因素。 商进行评价和选择时，通常所采用的指标集、指标的 有研究表明，采购（ ）为改善流程、提 相对重要性、指标集及其相对重要性的变迁口 。 高生产率并降低供应链成本提供了极大的机会。购 作业成本法的基本概念 置的产品和服务是大多数公司最大的开销，约占销 售额的 。降低的那部分采购成本直接转换成 在传统的制遣企业中，产品成本计算的主要困 难并不在于产品是直接材料或是直接人工，因为这 了利润，相对而言，其他职能如销售的改善往往被 多种外部因素（如闻接成本、销售成本等）稀释。 些成本容易归集到特定产品中困难的是制造费用 的处理，它们很难精确地分配到各种产品中去。例 企业 的采购部门必须逐渐具备战略职能，即合 理化业务过程、协调活动、降低供应链成本等。这就 如加工中心设备，因为在高度自动化的加工中心设 要求公司采用先进的供应商管理策略。 备中制造费用的发生额与直接人工工时不相关，此 外，还有许多因素间接影响生产成本，更不用说价值 实际上，供应商选择与评价的研究有两条主线， 条是研究对供应商进行评价和选择的方法和模 流中的所有成本了。同时管理者不仅仅要注重某一 一 型。例如 基于经验的方法有 ：因素分析法和加 车间或某一产品的成本。还需要将整个作业活动延 权因素分析法、轮廓 分析法、层次分析法（） 伸到作业活动跨越的部门 杖 日期： 订日期： 一 童硬目：国象主置费助理目（ ） 作者赫介：王刊（） 男（祝蓉） 映西户暑 西安交通大学理学院列教授，博士。主要从事电于采晴、供应奇连掸与评价暮歼 竟 维普资讯 http:/www.cqvip.com 计算机集成制造系统一 第卷 作业成本（ ，） 最便宜的供应商的单位售价； 法口 ：的依据是生产加工产生作业活动，作业活动 采购的数量 耗用资源。法的独特之处在于它以作业（影响 （，） 采购企业成本动因 的估算成本， 成本的因素）为中心，并视之为基本的成本对象，会 也称为成本动因 的成本动因率； 计人员利用作业成本计算系统汇总生产的所有作业 （巧，） 由供应商所引起的采购企业 活动成本，进而确定产品成本。相反，传统方法发展 成本动因的估算量。 分批成本法与分步成本法中的成本数字时，依赖于 针对某一订单，采购企业将选择 最小的（， 传统会计核算方法，而不是根据企业中的作业进行。 ）。可以看出，供应商的价格因素是（，）的第 由于实行的条件要求具备强有力的计算机环 项，其他因素，如质量、及时交付和服务等包含在 一境，故所诧费的成本比传统方法要高，但它的成本计 第二项中。 利用法可对各供应商的事后绩效进行评 算更准确，能够提供给管理者更有用的成本信息，使 估，方法如下： 工程师利用其提供的资料评价不同的产品设计方 假定各供应商的实际成本为： 案，因此很受企业欢迎。 在法中，生产成本（人工和制造费用）是利 （ 一声 ） × × （） 用不同作业工具分配到产品中去的，这种对产品成 则式（）与式（）之差反映了预算成本和实际成 本的细分，可以明确指出成本控制的关键所在。这 本的差异： 个过程采用如下步骤： 一 × 一 ， × （） （）确定加工活动； 式（）可改写为： （）预算每一作业活动的总成本； 一 ，（ 一 ） × （）为每项作业活动确认主要的成本动因（影响 成本的因素），并将其作为分配标准； ，（ 一） × （）预算每项分 配标准的总数量 （ 一 ） ×（ 一） （） （）将第（）步中的已预算总成本除以步骤（） 上式三项分别称为采购影响（ 中已预算的分配标准数量，计算得出每项作业活动 ）、供应影响（ ）和混合影响 的成本分配率； （ 。采购企业可通过降低其成本动 （）把作业成本分配到产品中去。 因率来改善采购影响，此时即使不提高供应商的绩 以法为基础的管理过程，是通过加强对那 效各供应商的分数都会得到改善。而且采购 影响可 些能够推行企业战略的活动进行管理，消除非增值 从供应商评价中剔除出去。但是，这必须以各供 的活动，统一规划企业内部的各项活动，并促进作业 应商所引起的成本动因的估算量相同为前提。 成本、时问和质量的持续改进，以取得更好效益。 计算示例 利用法对供应商进行选择和评价 、三公司规模中等并采用准时制。 不 符合采购合同质量要求的供货将使生产过程停顿， 基本模型 从而造成浪费，浪费的供货由下一个订单补充； 交 对供应商进行选择和评价的法是由 付延期也会带来额外的成本 重新安排生产作业以 首先提出的 。该方法针对 避免完全停顿，从而使计划生产延期一天，安排其他 单一订单，在一组供应商中选择最佳者。其基本思 产品的生产。因而需要一个额外的计划作业和两次 想是，供应商所供应产品的任何因素的变化都会引 开动（）作业； 交付的数量对生产也有影响， 起采购企业总成本的变动，价格过高、质量达不到要 生产中断往往是由于交付货物不足引起的。从而造 求、供应不及时等都会增加采购企业的成本。 成一个额外的计划作业、两次额外的开动作业和一 （ ） × ， × （） 次额外的补充交付货物的验收作业。 式中：（，） 供应商的估算分数 与采购相关的作业包括生产作业计划 交付货 供应商 的单位售价； 物的验收、生产过程停顿、设备开动和管理。表为 维普资讯 http:/www.cqvip.com 第期 王刊良辱：利用作业成奉法进行供应商的选择与评价 采购的成本动因和成本动因率。 （ ） × ×（ × ×） ×（ × ×十 × ×） 寰 、三公司采纳的成本动因和成本动园率 × × （ ） × ×（ × ×） ×（ × × × ×） × × 衰各供应商的成本分救 假定目前有个采购订单需要选择供应商来 完成，每个订单件共件。通过初选、 三个公司被重点考虑，其提供的价格分别是 元件、元件和元件。估计各公司的供应 品质如表。品质因素对作业的影响如表。 显然公司是提供产品预算成本最小的供应 寰 估计各供应商的供应品质 商，因此被选上。 以下我们以公司为侧来说明采购影响、供 应商影响和混合影响。采购企业判舌发现与供 应商相关的成本动因率如表。 寰 公司实际的成本劝圈车 寰供应品质因搴对作业的影响 品质因素 作业 交付薅期 次开动 次计划置排 散同题 次计划重排 次开动 次验收 那么，公司的实际成本分数为； 次警理 （ ） × ×（ × ×） 质量问尉 次生产停顿 ×（ × × × ×） 表是各公司的总成本和成本构成。供应商 × × 、公司的成本分数分别为； 其中表示实际成本动因率与预算供应品质下的 （ ） × ×（ × ×） 成本分数表示预算成本动因率与实际供应品质 ×（ × × × ×） 下的成本分数。预算成本和实际成本比较如表 × × 寰 公司预算成本和实际成本的比较 维普 资讯 http:/www.cqvip.com 计算机集成翻造系统一 第卷 其中假定实际上公司在个订单供应 层次不同 中有个订单交付延期，个订单数量有问题， （）现有成本管理模式不适应企业管理要求，现 件产品有质量问题，这样，由于供应商的原因导致的 行成本信息的准确性受到怀疑； 成本为； （）越是竞争的产业越需要有正确的价格策略， （） ×（ ） 而正确的成本信息是制定价格敢策所不可缺少的； （）企业的成本分 析出现盲点，需要利用作业成 ×（ × × ） 本法来确立正确的成本。 × × 其次，作业成本法还要求企业具备一定的信息 由于供应商和采购共同导致的成本为： 技术基础设施和建立在其基础之上的数据采集系 从（ ） ×（ × × 统。在管理和生产上先进的、集成的计算机系统，如 ）（ 、等，可以为作业成本法的实施提供良好 ） 的信息基础。 怍业成本法选择和评价供应商的优点 一个决策支持系统 对于采购企业而言，采用法对供应商进行 从上面的分析过程中可以发现，实施法 评价与选择首先可将由于供应商而导致的生产问 需要的数据量相当大，数据的详细程度非常高，如果 题定量化，从而可以对传统上认为是非财务性的指 靠手工去完成上述分析计算，效率会很低，并将直接 标进行客观的测量；其次，通过比较绝对成本数字， 影响企业采用法的进程。因此，需要建立起一 为多目标优化问题（如最小化发票成本、交付 时间， 套信息管理系统同时对作业中心的操作人员进行 最大化质量、售后服务水平等）提供了一种方法第 培训，以保证成本数据资料的真实性和及时性。基 三，法可以识 不同的成本构成的相对重要 于此，我们利用 建立了一个利用 性，使得公司可以有针对性地设计降低不同成本动 法对供应商进行评价、选择和组构的决策支持 因率的策略，从而提高效率。当然，采购企业也可通 系统（ ）。该系统的基本功能有： 过减少或消除一些作业来影响成本动因的数量。 （）供应商管理它包括供 应商基础资料管理； 对于供应商来说，法提供了对于客户满意 供应商历史资料的统计分析其中包括根据供应商 程度和采购过程所涉及到的不同指标的客观测量。 的历史供应记录对其品质进行统计，得到结果如表 通过评价客户的反馈，供应商不得不对其策略进行 。 检讨。此外，这种方法也可促进供应商和采购企业 （）成本动因管理它包括对本公司的成本动 之间关系的改善。现代生产的思想强调采购企业与 因和成本动因率进行估计（如表），作为评价和选 少数可靠的供应商之间建立紧密关系的重要性。采 择供应商的依据；设置供应品质导 致的额外作业如 购过程所涉及的因素及相对重要性，激励供应商降 表。 低其成本分数。双方同样的动机使得建立广泛的组 （）采购更新管理它包括采购交易资料管理； 织问成本管理系统成为可能。 根据当前的采购和生产记录对各供应商的统计资 怍业成本法选择和评价供应商的条件 料进行更新对各供应商的实际成本动因和成本动 首先无论是传统核算方法还是作业成本法 因率进行更新，为供应商的评价与选择提供基础资 企业采用的首要前提是：它必须是成本有效的，即实 料。 施一种方法的效益必须高于其他方法。根据作业成 （ ）供应商评价与选择 根据本公司的成本动 本法的特点具有下列特征的企业较适合采用作业 因和成本动因率、供应商的品质统计表、供应品质导 成本法； 致的额外作业表等，计算各供应商的总分数；比较各 （）企业自动化程度高同接制造费用比较大； 供应商得分从中选择分数最小的供应商。 （）企业规模大，产品种类繁多； 基本结构如图所示。 （）各个产品需要技术服务的程度不同，即技术 维普资讯 http:/www.cqvip.com 第期 王刊良等：利用作业成本法进行供应商的选择与 评价 的企业在其采购活动中很容易实施作业成本法。 参考文献： 赢 喜 ， 要要 门盛主塾里圭 芝 一 静静謇王 刊皇，苏橐悍竹供应商的方甚西 安。西安交通大学研究报告 ， （） （）。 ， 。 （） ， （一） 一 敢佩玉，王平心传统应奉控制 与作业基磕应车控倒的比较 四川舍计（）。 （）； ， （ ， ， ，） ： ， ，