少年宫办公室岗位职责及管理制度等.doc

少年宫领导组织为了加强未成年人思想道德建设，促进外来务工人员子女及农村未成年人的健康成长和全面发展,丰富孩子们的课余和节假日生活,培养孩子们的兴趣爱好，保证乡村学校少年宫各项活动的有序开展,特组建张寨社区小学乡村学校少年宫组织领导机构，拟定乡村学校少年宫成员：   主任： 校长 全面负责少年宫的各项工作   副主任： 副校长 负责艺体活动工作的管理指导    主任 负责科技活动工作的管理指导   成 员: 德体艺卫主任 负责少年宫日常活动的开展协调等事务工作 管理办公室主任 负责少年宫资料的收集整理及宣传报道等工作 后勤总务主任 负责少年宫安全保卫及后勤保障工作  教科室主任 负责少年宫科技活动工作 领导组成员分工负责(1）.学校一把手任少年宫主任，负责少年宫的全面工作。 (2)。少年宫副主任负责少年宫的各项具体活动的安排、辅导及各种演出、比赛、安全教育及后勤保障等工作. （3）.专业教师负责制定学习计划，学生的辅导及总结等具体工作,协助学校组织各种比赛，演出等活动。(4)。校外辅导员负责协调校外活动及校外周边环境的安全等。少年宫发展规划1。 免费为留守儿童和外来务工人员子女及西彭地区儿童的课余和节假日生活提供条件和活动机会。2。 结合本地学生实际情况，开设孩子们喜欢而有意义的各项少年宫活动.3. 通过少年宫活动的开展,丰富学生课外生活,使学生的社会实践能力和思想道德素质得到提高。4. 通过不断建设和发展,扩大乡村学校少年宫的辐射范围，吸纳周边地区的未成年人参加乡村学校少年宫活动。逐步形成以西彭园区实验小学为中心,服务周边未成年人的乡村学校少年宫机制。 领导小组未来工作计划1。完善少年宫机制建设,加大工作力度，发扬艰苦奋斗精神,除每周定期开展活动外,争取寒暑假部分班级正常开班，努力把我校少年宫建设成为全市示范基地。2。加强师资培训，加强对外交流学习，广泛学习先进县（区)学校的成功经验，把我校少年宫工作做得更加完善。3. 由于乡村少年宫活动专业人才缺乏，特别是艺术类师资配备不足，我们将拓展师资渠道,积极争取区教育局、社会力量的大力支持,从退休老师、校外特长人员中聘请一些艺术、科技工作者,争取他们在人力上的支持和配合，充实少年宫辅导员队伍。少年宫办公室岗位职责及管理制度办公室职责:1、宣传工作:负责照相、摄像保留活动原始资料工作,少年宫各种活动信息的编写、整理、上传；校外教育报的编辑与发行；少年宫各类宣传阵地的设计与安排.2、电教工作:电教设施管理与维护;少年宫网站的维护、教师网络培训；教学课件、宣传片制作，会议召开前的电教设备准备等。3、文书工作：负责文件、报告的起草、传阅和立卷归档工作，做好邮件的收发工作以及少年宫会议记录及少年宫、校外办大事记的记录与整理；编纂少年宫年鉴。按时送达上报到市里的各类文件、材料。4、会务工作:会议的筹办、组织及与此有关的服务工作。5、档案工作：负责收集、整理、鉴定、保管、统计全宫各类档案及有关资料。6、接待工作:安排、接待上级领导的检查、指导工作及兄弟学校和其他来访人员的参观交流活动。7、检查工作：少年宫日常管理；考勤、教室卫生检查、奖惩公示等。协助主任制定宫内各项规章制度、工作计划和目标，协调各部门之间的工作，督促、检查计划决议的执行情况.8、管理工作:印信管理；车辆管理;卫生管理。9、组织工作：少年宫各类大型活动的策划、组织、协调、配合工作。一、办公室主任职责：        领导部门的各项工作,抓好本部门各项工作的落实；协助主任处理日常行政事务；负责少年宫总章和行政介绍信和管理。二、办公室副主任职责:        协助办公室主任工作，办公室主任外出时代行办公室主任职权。承担劳动、人事的具体工作。具体职责:1、坚持对办公室主任负责,积极协助办公室主任做好办公室工作。 2、负责教职工的考勤，对教职工的病、事假、零散假、加班、补休进行详细登记.每月统计上报，每学期汇总公布。 3、积极做好人事档案及文件的收发、登记和运转、保管、归档。认真执行文件的传阅和使用制度，不得发生文件丢失现象. 4、负责对外接待和校内外联络工作。 5、负责学校公章的使用管理,重大的事情需经主任同意后方可用章，及时认真地办理教职工所需的各种手续。 6、协助办公室主任组织有关会议的安排与布置。做好有关的会议记录。 7、及时传递电话，做好上情下达,下情上报. 8、认真做好支委会和行政领导交给自己阶段性的突出任务和中心工作，协助办公室主任做好年度考核、宣传报导等项工作。 9、负责全宫的展示设计和校园文化布置与管理工作。三、文书兼总信息员岗位职责：    负责除宫主任会以外的全宫性各类会议的记录工作和考勤工作,及时整理会议纪要；负责拟写全宫大型文字材料(文件、报告、工作总结等）;负责新闻宣传报道工作;以及信息的发布,负责部门信息员的管理与奖评，完成办公室领导交办的其它工作.岗位人员要求:文书兼总信息员要全面了解宫内各项方针政策,爱党爱教育事业，有高度的责任感和敬业精神，具备良好的文字功底和信息员基本素质,熟练使用办公软件具备全面的网络办公能力。能够针对办宫理念和方针建设性开展宣传工作。四、公关岗位职责(设半岗)1、协助文书做好少年宫的公众传播计划，编辑、制作和发行组织的各种宣传材料,负责组织媒体发布、形象传播工作； 2、负责少年宫的接待工作,组织安排客人行程、会议、食宿安排等。3、制定组织、策划和实施各种专题性公众活动。参与少年宫大型活动的设计与主持。 4、协调组织与内外公众的关系，参与处理少年宫的公众咨询、投诉和家长咨询等接待事务；岗位人员要求： 对现代少年宫的建设来说，形象建设是重要工作之一，因此对外公关人员必不可少.年轻、精力充沛、仪表端庄是基本素质，重要的还取决于其勤奋、才干和智慧。需要以下专业素养:1宣传表达能力。公关人员是少年宫的宣传员，要善于周密策划、精心设计少年宫形象，善于运用各种传播方式、传播媒介展现组织形象，宣传推广组织形象.要能够出色完成如新闻稿、演讲稿、发言稿、调查报告等。2、创新和学习能力。公共关系工作需要不断创新，不断超越，以便不断更新少年宫组织形象，创造最佳的宣传效益和社会效益.3、社会交际能力。公关人员是少年宫的代表，通过各种社交活动来传播少年宫信息.这就需要公关人员有出色的社会交际能力。要为少年宫广结良缘，广交朋友，在少年宫与公众之间建起沟通的"桥梁”，形成”人和”的氛围和环境。为此,公关人员必须懂得各种交往礼仪，同家长和孩子融洽相处，成为大兴宫的形象大使，做一个既受欢迎又对别人有重要影响的人。4、专业操作技能。公关人员应是多才多艺的”多面手”,除具有专业基础知识和能力外，还应掌握计算机、电讯、制图制表、声像、影像、摄影等技术，以提高公关活动的层次与效果。适宜的心理素质。少年宫公关人员要和上级领导、教育界同行、学生家长打交道,常常需要面对各种难题、矛盾和困境，需要自身具备良好的心理素质。它包括：(1） 心理承受能力。无论是成功还是失败,顺境还是逆境，都要善于控制自己的情绪和行为，理智地对待问题，解决问题。（2) 坚强的意志。主要是指应具有很强的事业心和进取心,对工作满腔热情,不畏艰难，勇于负责，持之以恒。(3） 成熟的思维方式.公关状态复杂多变，要求公关人员应有较高的智慧,遇事冷静思考,有严密的逻辑思维能力和综合分析问题的能力，有丰富的想象力和创造思维能力，全面展示大兴少年宫的内涵形象。（4) 开放的性格。少年宫公关人员的性格最好是开放型、稳重型，并具有涵养、宽容精神和积极乐观的性格.（5） 广泛的兴趣爱好。公关人员要与各行各业的人打交道，广泛的兴趣会给公关人员的社会交往带来更多的维度和空间，结交更多的朋友。公关人员应为了工作的需要，培养自己的多方面兴趣.（6) 良好的气质.公关人员的气质最好是活泼型，对工作热情而稳重，善交际而不急躁。五、内勤岗位职责：        做好全宫的文件整理工作以及宣传展示材料、信件收发、报刊订阅、传阅归档等工作；负责内外宾的接待准备工作;负责阅览网站相关内容并传达相关部门,接听电话上传下达.购买本处室的相关用品和材料,完成办公室主任交办的其它工作.岗位人员要求:爱岗敬业,办事认真踏实，熟悉少年宫的全面工作，经验丰富,能够为部门主任出谋划策，熟悉办公软件的使用，安排好内部的相关工作。六、电教管理员岗位职责:负责少年宫照相、摄像工作，做好录像、图片、图书资料的收集保管、存放、借阅工作；负责少年宫电教设备达管理与维护。做好教师计算机的培训与技术支持工作。协助文书做好信息发送、网络管理与维护、课件、专题片制作。岗位人员要求：熟练使用照摄像器材，懂得摄影技术，有专业的计算机软硬件操作维护能力，网络管理水平高，服务意识强。七、设计师岗位职责:宫内校园文化的设计与实施，校外教育报的美术设计与发行，宣传设备与材料的管理，负责同相关业务单位联络与业务往来.具体工作：按时、按质、按量完成宫内宣传橱窗的更换（一般情况两个月更换一次)。负责各类活动的会标、展示设计工作，根据需要设计台历、书籍刊物、宣传资料等。按宫内校园文化整体风格设计个活动区域内外装饰，按不同风格协助相关部门做好展示工作。各种报纸、杂志，凡是有宣传少年宫的文字，要及时保留存档.维护好宣传设备。全面参与少年宫各项活动，掌握办宫理念和校园文化展示精神.岗位人员要求：年富力强,有吃苦精神，创新能力强，爱岗敬业,熟悉全面的设计软件和媒体编辑软件，操作能力强,有现代的设计理念和整体把握设计风格的能力.少年宫信息工作规范化意见一、如何自我衡量信息能否被采用1有特色。挖掘独具区县特色的信息资源，及时收集、反映有特点，有创新性的做法和措施。2反应快.对重大方针、政策、改革方案的出台或重大事件能迅速作出反应。3有深度。善于透视表面的、平淡无奇的现象,挖掘其内在的新意和价值，开辟认识问题的新境界。善于对原始的、单一的信息进行横向扩展,丰富其含量,从多侧面揭示新矛盾。4能超前。从各级领导决策过程中开发预测题目。在贯彻上级精神过程中开发预测题目.从对基础信息的综合分析中开发预测题目。以高度的敏感性抓住苗头性、倾向性、突发性的问题,预测其发展趋势。2022-7-21