大学新生迎新晚会活动策划书.doc

迎新晚会活动策划书一、 活动背景及主题： 为17届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生大家庭的温暖.二、 活动时间:X月XX日 北京时间20：00三、 活动地点:大礼堂四、 主办单位:五、承办单位：六、 前期准备：1、宣传：（2017年X月XX日至X月XX日）主要由宣传部负责宣传，主要有海报、展板和网编部微信平台宣传方式。2、节目甄选准备：节目报名及甄选：节目在2017年X月XX日至XX日两天甄选节目排练时间：X月XX日进行晚会彩排，彩排地点为：3、物资购置：所需物品：横幅，租借舞台，桌椅，话筒，麦架，汽球(色泽鲜艳、光亮),手拍器.七、活动时间安排:本次活动时间为2017年X月XX日至X月XX日.X月XX日至X月XX日为宣传及节目甄选时间;X月XX日至X月XX日为物资购置时间;晚会安排：（一)、晚会准备：1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；2、生活部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；3、确定主持人及主持稿;4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。晚会当天：(1)X月XX日下午没有课的学生会成员去大礼堂整理舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。（3).X月XX日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人）签到完毕.（4)。X月XX日下午X点XX分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;(5)X月XX日下午X点XX分，晚会正式开始。(二)、晚会流程:晚会分为三个篇章：一、给你们的见面礼;二、我有我的young!三、一起去未来！(三)、迎新晚会后期安排：1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;2、组织部成员组织观众保持秩序离场;3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具)；4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给办公室，由办公室进行汇总）；5、网编部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。八、活动所需物资：1、舞台装饰:汽球2、音响设备 3、嘉宾席：节目单，桌椅，水；4、 其他： 服装、荧光棒、拍手器、横幅、纸和笔。九、活动人员安排:由文艺部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。十、应急预案：1、 安排人员做好消防安全工作2、 应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员3、 演员的安全保障，应准备急救药箱