岗位职责说明书-行政人事.doc

部门与岗位职责说明书xxxxxxxx限公司部门与岗位职责(一)行政人事部1、部门职责部门名称行政人事部部门定员部门岗位行政人事部经理、行政专员、人事专员部门主要职责：公司行政管理制度建设;行政管理及后勤服务;人力资源管理；行业信息搜集及管理；项目申报职责与工作任务:职责 一职责表述：行政人事管理制度建设工作任务1、负责制定及修订公司的行政人事管理制度及业务流程 2、负责检查公司行政人事制度及业务流程的执行情况 3、提出奖惩建议方案，交总经理审议 职责二职责表述:行政及后勤管理工作任务1、负责公文的起草、收发与管理 2、负责公司各种会议的组织与管理，负责公司会议纪要的整理、归档； 3、档案管理; 4、接待与公关;5、负责部门各类办公设备的正常采购、维护和保养；6、企业文化与员工活动管理;7、公司印章、营业执照、公司年检与注册管理；8、办公设施与用品管理及其他非经营性资产管理；9、办公环境维护与管理;10、安全管理（消防安全、安保等）；职责三职责表述： 人力资源管理工作任务1、编制公司人力资源规划并组织实施 2、负责拟定定岗定编方案、会同行政做好部门职责和岗位职责说明书的编制;3、员工招聘、解聘等事务4、员工培训工作 5、薪酬福利管理、工资核算与调整6、劳动关系管理(合同、关系、社保、劳动纠纷）7、参与制定本部门年度财务预算并遵照相关管理制度进行支出职责四职责表述：行业信息搜集及管理工作任务1、调查和了解节能环保行业的发展动态和趋势；2、行业内各公司、研究机构、专家、政府有关部门的资源整理。部门协作关系：内部协调关系业务发展部、财务部外部协调关系公司业务往来单位备注：2、行政人事部经理岗位名称行政人事部经理岗位编号所在部门行政人事部职系/职等工作关系:直接上级总经理直接下级行政管理专员、人事管理专员管控人员数量2人内部协调关系财务部、业务发展部外部协调关系相关业务往来单位岗位设置目的：负责公司行政人事制度、行政及后勤、人力资源、本部门管理工作；职责与工作任务： 职责一职责表述：行政人事管理制度建设工作任务1、负责制定及修订公司的行政人事管理制度及业务流程 2、负责检查公司行政人事制度及业务流程的执行情况 3、提出奖惩建议方案,交总经理审议 职责二职责表述：行政及后勤管理工作任务1、 负责公文的起草、收发与管理；2、 负责公司各种会议的组织与管理;3、 监督与指导档案管理工作；4、 负责公司接待与公关；5、 负责公司危急管理；6、 监督与指导法务管理；7、 监督与指导企业文化与员工活动管理;8、 监督与指导公司印章、营业执照、公司年检与注册管理；9、 监督与指导办公设施与用品管理及其他非经营性资产管理；10、负责监督办公环境维护与管理；11、负责公司安全管理（消防安全、安保等）；职责三职责表述: 人力资源管理工作任务1、负责组织制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行；2、负责根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划,为总经理做出重大人事决策提供建议和信息支持;3、负责组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选;4、负责组织制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估；5、负责组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资；6、负责组织拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行情况;7、负责组织协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设；职责四职责表述:部门基础管理工作任务1、制定本部门原则、规范工作流程和制度;2、制定本部门发展规划、年度、季度至月度工作目标和任务并督促实现；3、根据人事管理要求进行部门人员考勤管理和工作考核评定；4、组织本部门人员进行业务培训和交流，定期进行考核,提高业务能力和管理水平；5、负责控制部门费用预算,降低费用成本；6、负责本部门各类办公设备的正常维护和保养；7、负责部门内工作任务分工，指导下属制定阶段性工作计划，并督促执行；职责 五职责表述：其他工作任务完成领导交付的其他任务；任职资格：教育水平全日制大学本科及以上学历;专业管理类相关专业培训经历行政及人力资源方面培训；经验3年以上行政人力资源管理经验，对行政及人力资源管理有深入了解;知识1、精通行政管理、人力资源管理知识；2、熟悉国家人事政策和行政法规政策；3、熟悉安全管理、档案管理等方面知识；技能技巧1、具备行政事务统筹能力；2、熟练掌握企业人力资源管理技巧；3、具备较强的文字功底和语言表达能力；4、具备良好的领导策划能力、公关协调能力。其他：使用工具设备办公设备(计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）等工作环境办公室审核人岗位分析日期3、行政管理专员岗位名称行政管理专员岗位编号所在部门行政人事部职系/职等工作关系：直接上级行政人事部经理直接下级管控人员数量内部协调关系财务部、业务发展部外部协调关系各业务往来单位岗位设置目的：在行政人事部经理的领导下，负责公司行政与后勤、信息、企业文化等。职责与工作任务： 职责一职责表述: 行政与后勤管理工作工作任务1、负责会议管理、接待及公关管理、各部门间的文件传递等行政基础工作；2、负责车辆管理；3、负责公司证照年检、备案、变更管理；4、负责行政费用管理；5、负责办公用品管理；6、负责非固定资产计划预算与登记发放等管理；7、负责做好公司消防、安全、卫生等后勤管理；职责二职责表述：行业信息搜集及管理工作任务1、调查和了解节能环保行业的发展动态和趋势;2、行业内各公司、研究机构、专家、政府有关部门的资源整理。职责三职责表述：项目申报工作任务1、组织申报各类项目2、办理各类资质、证书职责 四职责表述： 公司印章的管理工作任务1、制定公司印章管理制度；2、负责公司印鉴、介绍信使用和保管；3、依据印章管理制度,使用印章；职责 五职责表述: 企业文化建设工作任务负责公司重要事件、活动、项目现场的图片、文字、视频资料整理汇编;职责六职责表述： 档案管理工作工作任务1、负责起草档案管理制度并监督落实；2、监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理工作；3、负责公司文件的立卷与归档工作；4、负责公司档案的编集、统计工作，编集公司各部门所有档案的数字、数据；5、进行档案的加工整理、确定密级；6、执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续；7、定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销;8、负责计算机内档案文件的安全和保密工作；9、负责保护档案的安全与完整，并充分利用;职责 七职责表述： 合同管理工作工作任务1、负责起草合同管理制度并监督执行；2、监督、指导、检查公司各部门自存合同的管理工作3、负责公司合同的归档保存工作；4、执行合同咨询、借阅管理制定，履行借阅手续；5、负责公司合同的统计工作；6、负责保护合同的安全与完整;职责八职责表述: 公司阅览资料的管理工作任务1、统计公司对阅览资料的需求，并根据需求征订公司报刊、杂志、书籍等；2、负责公司报刊、杂志、书籍的接收;3、做好公司书籍保管工作；4、制定阅览资料的借阅管理制度；5、负责公司杂志和书籍的借阅工作，执行借阅管理制度,履行借阅手续;职责九职责表述：其他工作工作任务完成领导交代的其他工作任职资格:教育水平全日制大学专科及以上学历专业秘书、中文、公关、行政管理等相关专业档案管理、计算机信息管理、文秘类相关专业培训经历接受过劳动法律法规、合同法、管理职能开发等方面的培训,受过档案管理、信息管理等方面的培训.经验1年以上行政工作经验，有节能环保行业相关工作经验优先；知识1、精通行政管理知识；2、了解节能环保行业流程运作知识；3、了解信息管理、企业文化管理知识；4、拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识.5、了解节能环保行业相关知识；技能技巧1、具备文书工作的处理能力；2、较强的综合分析能力、应变能力、沟通能力；3、熟悉计算机软件应用与操作。4、具备很强的计划与执行能力；5、具备较强的人际技能(组织、沟通、协调）.6、掌握计算机档案管理信息系统;7、较强的沟通能力；8、具有保密意识，原则性强.工作环境：使用工具设备办公设备（计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)等工作环境办公室审核人岗位分析日期4、人事管理专员岗位名称人事管理专员岗位编号所在部门行政人事部职系/职等工作关系：直接上级行政人事部经理直接下级管控人员数量内部协调关系财务部、业务发展部外部协调关系劳动和社会保障部门、社会保险业务部门、外部培训机构、劳动争议解决机构、人才交流中心;岗位设置目的：在行政人事部经理的领导下，负责公司员工招聘、培训、绩效考核、社会保障、薪酬福利管理、日常劳动关系管理及员工档案管理等工作.职责与工作任务： 职责一职责表述：招聘与人事调配工作工作任务1、依据各部门用人需求，编制年度/季度招聘工作计划，上报总经理审核;2、负责制作招聘章程、发布招聘广告、简历筛选、主持初试等相关活动；3、负责组织进行工作分析，整理、修改公司职位说明书，建立各种职位的招聘评价体系；4、根据公司需要建立人才储备库；(根据公司情况可做中长期计划）5、及时更新人事资料数据库、人事统计报表、离退休人员统计报表职责二职责表述：新员工入职及培训工作工作任务1、安排新员工入职，并组织岗前培训;2、及时了解新员工的工作状况，协助其尽早进入角色，并为他们的职业生涯规划明确方向;3、结合公司发展需要，建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划,并具体组织实施；（视公司发展计划定夺）4、收集、整理培训教材及资料；5、建立和更新员工培训档案；(拟以本表第3项确立为前提)6、负责进行培训结果评估和考核；（拟以本表第3项确立为前提)7、建立员工职业生涯规划管理体系，明确员工的职业发展通道并跟踪、协助员工在公司中的职业成长；职责三职责表述:其他工作工作任务完成领导交代的其他工作任职资格：教育水平全日制大学专科及以上学历专业人力资源管理专业或相关专业培训经历接受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理职能开发等方面的培训；受过档案管理、信息管理等方面的培训.经验2年以上人力资源管理工作经验，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验；知识1、拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识。2、了解节能环保行业相关知识；3、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规、通晓档案管理流程及管理办法；。技能技巧1、较强的综合分析能力、应变能力、沟通能力；2、熟悉计算机软件应用与操作。3、具备全面开展人力资源各个职能模块的工作能力；4、具备很强的计划与执行能力；5、具备较强的人际技能（组织、沟通、协调）.6、掌握计算机档案管理信息系统;7、较强的沟通能力；8、具有保密意识，原则性强.工作环境：使用工具设备办公设备（计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）等工作环境办公室审核人岗位分析日期