投资公司、融资担保公司岗位职责.doc

岗位职责 为提高工作效率,明确各岗位责任，特制订以下岗位职责.客户经理岗位职责 一、开展市场调查，维护客户关系，推进市场拓展；选择优质客户，确定明确的营销目标； 二、受理客户提出的贷款担保申请，收集有关信息资料，对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、安全性和盈利性进行调查，并对调查内容的真实性负责。调查主要内容有： 1、调查和验证担保申请人提供的身份证明、被担保主体资格等基本情况、产品市场、财务状况以及产供销库存等情况，掌握担保贷款的真实用途，调查验证担保申请人的经营状况和偿债能力等; 2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等； 3、调查核实保证反担保人的担保资格、代偿能力和资信情况; 4、需要调查的其他资料。 三、对担保业务调查情况进行综合分析，撰写担保业务调查报告，对担保额度、期限、费率标准和使用方式，以及反担保情况等提出明确意见，经部门主管同意后报审查岗审查； 四、办理抵（质)押登记，签订委托担保合同，收取相关费用及通知合作银行发放贷款的具体手续； 五、按照保后监控制度要求,对已实施担保客户进行定期和不定期监控； 六、做好保后客户信息、业务信息的收集整理,做好客户信息系统的维护工作； 七、对存在潜在风险的客户实施名单管理，负责制定行动计划，并组织实施.审查岗位职责 审查人员对客户经理上报的担保业务申请进行尽职审查,并提出明确的独立审查意见向审批人报批，全面揭示所审查担保业务的风险，对出具的审查意见负责.其主要职责为: 一、 可行性审查。依据担保业务风险管理办法相关规定，审查所担保业务主要风险点及风险防范措施、偿债能力、费率标准、担保期限、反担保能力等; 二、合规性审查.审查所担保业务是否符合国家政策投向规定、客户经营范围是否合规合法； 三、完整性审查。审查客户经理所提供资料是否完整有效，包括客户贷款卡等信息资料复查、项目批准文件以及需要提供的其他证明资料等; 四、 审查担保业务综合风险； 五、担保业务经有权审批人审批同意或被否决后，通知客户经理办理相关手续; 六、主动关注当地经济、行业发展趋势和所审查客户的风险状况变化，及时向部门负责人沟通、汇报。风险监控岗位职责 风险监控岗负责监控本公司在保客户的风险变化，并提出相应处理意见，主要职责是： 一、根据采集的风险信息或排查出的特殊情况，进行风险预警； 二、对列入风险监察名单的客户风险状况和逐步退出计划的落实情况进行持续监控、检查和汇总分析； 三、收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息；四、向客户经理提示所担保客户所处行业和市场变化、法律法规变化、国家政策调整和客户经营管理等变化形成的风险信息。内勤岗位职责 一、负责担保客户的档案管理，确保完整齐全、有效； 二、负责集中管理存在潜在风险的客户相关资料(包括监控报告、风险分析等）, 三、 抵(质)押品权利凭证保管登记; 四、负责制作上报公司要求的各类统计报表等资料； 五、负责担保业务数据统计、资料积累和本部门文件保管。 六、负责本公司的相关文件通报。一、综合管理部（一）行政经理岗位职责1、拟定公司中长期发展战略规划，组织制定公司企业文化建设的总体规划；2、按照公司章程的规定组织建立健全公司管理体系；3、建立和完善公司管理制度并组织实施，制定公司高级管理人员职责和部门职能;4、负责综合管理部的行政管理工作，贯彻公司工作方针和目标，落实本部门的工作目标;5、负责协助公司领导协调各部门的关系，监督检查规章制度的执行情况，了解工作目标和工作任务完成情况和工作进度，催办、督办公司办公会、公司领导交办、批办事项,并及时反馈，当好领导的参谋助手；6、负责组织起草本公司年度工作计划、总结和公司领导讲话等重要材料；7、负责组织筹备工作会议、总裁办公会等会务工作；8、负责工作计划和会议决议执行情况的检查落实；9、拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核;10、组织建立健全公司考核激励体系，并组织实施;11、负责对公司所有正式发文的审核，以提高公文质量；12、完成公司领导交办的其他工作.（二)行政秘书岗位职责1、印鉴及函件管理：公司印鉴和公司法人代表、总裁名章管理；各部门及分支机构印鉴制作审核；2、公司介绍信等公司对外证明的开具工作；3、文件及会议管理(1）上级机关来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作；（2）公司对内对外发放文稿审核、打印、邮寄等工作；（3）公司性会议的会务管理、服务及会议纪要的整理、会签、发放。4、代表公司与政府劳动人事部门联系；5、办理员工养老保险、工伤保险、失业保险、医疗保险及其它保险；6、劳动合同管理、劳动纪律、人事奖惩、人事信息等劳动人事管理工作;7、完成领导交办的其他工作.(三)行政助理兼司机岗位职责1、负责办公设备、设施管理,以及办公用品的采购、发放管理；2、负责对水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理. 3、负责对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理。4、负责对外宣传、企业形象推广、广告管理、涉外事务的联络沟通、交涉、传达等工作；5、服从领导，听从指挥，按时完成领导交给的出车任务,未经允许不准出车。6、遵守交通规则，服从交通管理，安全行车,严防交通事故，按时办理各种行车手续。7、勤保养,多检查，消除事故隐患,不带病出车,有故障及时排除，不影响用车。8、做好行车记录，节约开支。9、坚持常规坐班,有事向主管领导请假。10、完成领导交办的其他工作.（四）前台文员岗位职责1、宾客来访的接待管理工作、公共关系协调;2、文稿复印审核和复印工作；3、报刊杂志收订和发放管理、信件电报处理、传真和话务记录与回复等工作；4、档案管理工作:公司文书档案、技术档案、财务档案、声像档案、实物档案、设备档案及其他档案管理;5、健全档案管理制度和保密制度；6、负责公司电信费用管理工作；7、完成领导交办的其他工作。 二、 财务审计部(一)会计岗位职责1、按财经法规和公司的规定,负责报账审核工作。审查原始单据的真实性、合法性、完整性、有效性和合理性,有权拒绝违规和不合理的开支。2、负责公司所下达的费用指标的执行控制工作，严格按规定对费用指标进行审核与报销，登记各部门或个人费用指标的使用情况，并按季通报到各部门或个人。3、负责公司的日常会计核算和账务处理工作，保证会计处理的正确、完整和4、负责公司会计报表(含合并报表）和财务报告的编制与上报工作,保证财务报告的真实、准确、完整和及时。5、负责对分支机构会计报表的审核和财务资料的稽核。6、负责员工工资的审核与核算。7、负责公司固定资产的管理工作，建立和完善固定资产的启用、调拨、报废和盘点等相关管理制度或规定。8、负责税金的核算与缴纳,以及公司发票的管理工作。9、负责会计资料和财务档案的装订、整理和归档等管理工作.10、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。(二)出纳岗位职责1、根据助理会计所制现付、现收凭证和报销单据进行复核，并准确收、付款;按规定序时登记日记账，按日结出余额，并核对实际库存余额，确保帐实相符；月末跟总账核对，做到账账相符。2、按规定登记银行日记账,每日结出余额；每月出具银行存款余额调节表,并与银行核对，确保账单相符。3、严格遵守现金管理制度，对超限额现金应及时交存银行。严守保险柜密码,随身保管好钥匙，并不得随意转交他人。4、负责员工借款和各种应扣款项的管理工作,对到期未还的借款及时追收，超出规定期限的未还的，编制应扣款项表交由综合管理部从借款人工资中扣还.5、负责保管出纳应保管的各类印章、凭证、银行票据和有价证券，负责财务资料和会计档案的管理。6、负责与现金业务相关凭证的整理、装订和归档工作,协助理会计对其他凭证的汇总、整理、装订和归档。7、负责办理各项银行业务。8、负责编制资金收支情况日表和月表,以及整理其他与资金有关的资料。9、完成公司领导或部门领导交办的其他工作.门领导交办的其他工作。 三、风险管理部(一）风险主管岗位职责1、参与担保事业部的的项目贷前调查。2、负责对担保事业部提交的调查报告进行审查，并拿出意见，提交项目评审委员会审议.3、对已通过审核的项目,协助业务部办理反担保手续.4、对已受理银行发放的贷款项目进行贷后管理，监督、检查资金的使用情况，抵（质)押物的变现能力，反担保落实情况，并对检查结果及时报告主管领导。5、对形成的风险资产拿出处理意见，并根据情况具体实施.6、对担保业务进行风险规律性分析，发现风险点,并提出风险预警提示。7、完成领导交办的其他任务.（二）风险专员岗位职责1、负责每周定期召集评审会成员召开项目评审会议，并作记录。2、负责对评审会议的结果进行汇总，形成会议纪要，报送董事长、监事长及各部门总裁.3、对已受理的担保业务的档案进行管理.4、负责对公司要求的各类文件的发送。5、协助主管建立和完善公司风险管理制度，并组织实施。6、监督、检查风险管理制度的执行情况，对检查的情况及时向主管领导汇报.7、完成领导交办的其他工作。 四、 担保事业部（一）项目主管岗位职责1、指导担保申请人填写信用担保项目申请书；2、接受担保申请人的业务咨询；3、收集、整理担保申请资料;4、审核资料的原件和复印件的一致性;5、审理受理条件、提出受理意见，填写项目受理表；6、对申请资料进行编号、登记、装订；7、根据担保业务管理办法，及时将项目资料送交业务部，并办理相关交接手续；对驳回受理申请的申请人的资料,根据公司档案管理办法办理存档。（二）项目助理岗位职责1、认真阅读担保申请人的资料,编制担保调查提纲2、对担保申请人申请资料的进行审查；3、对担保申请人的资信进行调查、核实；4、对担保申请人的经营管理水平、财务状况、项目的可行性、项目的基本风险度、安全保证措施等进行分析、评估。(三）项目审查岗位职责1、对担保申请人的报审资料的合法、完整、真实进行全面核查；2、对担保申请人的财务状况进行审核,并进行财务预测。3、对项目资料的真实性、齐全性、完整性、正确性进行审核;4、对项目承担企业及项目的还款记录进行审核；5、按照担保申请人的“企业风险度评估办法"对担保申请人的风险度测评结果加以审核；6、对反担保抵押措施提出意见；7、所有事项和协议的合法性审核.