招投标流程及需要注意事项.doc

招投标流程及需要注意的事项1、 及时关注某一工程在各个网站上发布的招标信息，仔细阅读招标信息后，确定报名时间。2、 投标报名时,带好招标信息中所要求的所有文件，例如：企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等（招标信息中有明确指示）.等待通知购买招标文件。3、 购买完招标文件后,仔细阅读招标文件，确定投标截止时间，确保在投标截止时间前及时做好投标文件。4、 关于投标保证金的注意事项:严格按照招标文件要求在保证金到帐截止时间之前把指定金额打入指定账户,且投标保证金的付款单位与投标单位的名称必须一致,投标保证金打入指定账户后，保存好电话凭证，以备投标时使用。5、 开始制作投标文件，包括商务标、技术标（含资格审查部分）、电子标。制作投标文件时严格按照招标文件要求填写:工程名称、项目编号、建设地点、计划工期、质量标准、招标人信息、招标代理机构信息等.6、 技术标的制作及注意事项：看招标文件中需要几本副本.制作施工组织设计，必须有目录，目录的页码严格对照施工组织设计里的内容。施工组织设计的内容严格按照技术标评标细则填写。并做好相应的附表，如：平面布置图、施工进度横道度、劳动力计划、临时用地表、机械安排计划等。根据项目经理证书上的内容填写项目经理简历表及招标文件中要求的承诺书.确定本工程是否分包。根据企业营业执照填写投标人基本情况表.并按照招标文件要求复印需要复印的材料附在表后.附近年财务状况表。确定本企业有无近年完成的类似项目情况、正在施工的和新承接的项目情况表、有无发生诉讼及仲裁情况、认真填写各项表格（表格格式招标书中有）。认真填写项目主要的其他管理人员,并把相关的复印件附在表后。做好招标文件中要求的其他表格。7、 商务标的制作及注意事项:看招标文件中需要几本副本.认真填写投标函及投标函附录.确定法定代表人投标还是委托代理人投标，并填好相应的表格。是否是联合体投标。把打完投标保证金后银行返回的电汇凭证复印，复印好后粘帖在商务标中的指定位置.把做好的工程量清单附在商务标后面。注：商务标、技术部所有表格，招标文件均会提供格式.8、 商务标中工程量清单制作：根据招标文件中的要求，确定需要广联达软件套价还是其他软件进行套价。如果用广联达软件套价，则必须在有读取刻录光驱的电脑上进行，用广联达软件套价后，生产投标书，导入电子投标系统，检查,刻录，打印,打印后的水印与刻录进光盘的水印要完全一致.9、 根据招标文件要求，确定是否需要电子标。如果需要电子标,则需要把制作好的所有标书，包括:商务标、技术标、广联达软件套价后生成的文件、投标书一起刻录到光盘中，根据招标文件要求进行密封。10、 封标:根据招标文件要求进行封标.具体要求要参照当前工程的招标书。11、 原件的准备：根据招标文件要求进行准备，一般需要准备:企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、法定代表人证明书、电汇凭证原件、项目经理的资格证及安全生产考核合格证等,具体要求要参照当前工程的招标书.12、 法定代表人或其委托代理人按照招标文件中要求的开标时间，及时把投标书送到指定的开标地点，等待开标.