(最完整)年会策划方案.docx

(最完整)年会策划方案“联达置高科技有限公司2015年新春团拜晚会” 2015年年会活动策划方案 一、年会筹备小组 总策划：总执行：罗时勤 成 员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员 二、年会内容 活动名称：联达置高科技有限公司2015年新春团拜晚会 活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本 活动目的：对2014年公司的工作成绩进行总结，展望公司2015年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期：2015年2月10日 16：00-20：00 活动地点：XXXX酒店 参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾 活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）三、工作分工（详细分工明细见附表二）（一）文案组（负责人：张梦花、王龙路）成员5名。负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；总经理讲话稿起草、审核；（二）会场布置组（负责人：邓霖、黄努涛）成员5名。     负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；负责鲜花或花篮的采购/租赁；现场摄影、DV摄像、照相；开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；会场安全检查（消防、电源、设备等）。（三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤）成员5名。1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；负责安排文艺节目评委及奖项设置；负责确定颁奖人员。（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员5-6名。年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；负责年会过程中放礼炮。（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放；负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）项 目 基本内容 负责人 费用预算 年会场地 租金、晚宴、机器租凭费用 XXX ￥ 会场布置 KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等 XXX ￥ 服装、游戏道具 文艺汇演节目服装、道具、奖品 小游戏道具、奖品 迎宾、主持人服装、妆容造型等 XXX ￥ 酒水、饮料 文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃 XXX ￥ 年会礼品 参会人员每人一份的公司年会礼品 ￥ 年会奖品 抽奖奖品 ￥ 其他支出 备用 XXX ￥ 费用合计：￥ 五、相关注意事项 （一）活动前 年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（三）活动后 年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）年会照片的收集及保存；年会总结。人力资源部部 2014年11月8日 附表一：年会基本流程 时 间 项 目 内 容 13:00 工作人员 到达酒店 年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店 13：00-15:30 场地布置 年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人员提前分配）文艺汇演人员化妆、换装等 音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位 灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 15:30-16:00 人员进场 参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）XXXXXPPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项 16:00-16:05 开场舞 开场舞表演 16:05-16:10 年会开始 主持人热情开场（嘉宾介绍等）16:10-16:30 总经理致辞 16:30-16:35 节目表演 节目1 16:35-16：45 节目2 16:45-16:50 节目3 16:50-17:05 抽奖 抽奖：三等奖 17:05-17:20 游戏 游戏一 17:20-17:25 节目表演 节目4 17:25-17:35 节目5 17:35-17:40 节目6 17:40-17:50 抽奖 抽奖：二等奖 17：50-18:10 游戏 游戏二 18:10-18:15 节目表演 节目7 18:15-18:20 节目8 18:20-18:25 节目9 18:25-18:35 抽奖 抽奖：一等奖 18:35-19:00 评选 节目表演奖项评选、颁奖 18:35-19:00 晚宴 上菜 19:00-20:00 晚宴聚餐 20:00 人员退场 退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项 附表二：年会分工明细表 组别 项 目 内容 责任人 执行人 完成时间 文 案 组 主持 负责整个年会的流程、时间、气氛把控 年会文案 主持人形象设计，串词、祝酒词 总经理讲话稿 进场PPT、年会全过程所有音乐搜集 （节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）会 场 布 置 组 设计 年会场地布置设计方案 准备 年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁 （鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）布置 年会当天酒店会场布置 摄影 现场摄影、DV摄像、照相 技术支持 灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等 安全检查 年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）节 目 组 年会方案 年会策划方案（执行版）节目编排 年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排 评委安排 文艺节目评委、奖项设置 颁奖人员安排 物品采购 物品租赁 文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购 文艺汇演节目所需服装、道具的租赁 迎宾人员旗袍租赁 化妆造型 安排年会所需化妆师、造型师 游戏抽奖 小游戏内容设计、奖品设置 抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置 礼 仪 组 迎宾 礼仪 签到处迎宾 颁发奖品礼仪人员 引领嘉宾、领导入座 礼品发放 参会人员每人一份礼品发放 配合 放礼炮人员（可安排礼仪人员）后 勤 组 活动选址 选址、预订、费用申请与结算 活动宣传 全体员工动员大会、年会相关会议组织 过程跟进 年会各小组准备工作进度检查 物资保管 年会物资保管（负责安排运输、分配）物品采购 年会所需抽奖奖品的设置及采购 每人一份的礼品、年会所需食品的采购 桌席分配 晚餐桌席人员分配 注 意 事 项 后期制作 年会DVD刻碟制作、发放（每人一张）年会招聘搜集 会务管理 年会现场组织、协调，现场秩序维护人员 催场 年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）总结 年会总结 部门负责细表：电脑城 部门 负责人 节目类型 备注 数码 苏蓉门市（A45+CC2）张顺勇、周剑 第二负责人要协助安排 苏蓉门市（E27+F1+D3）易祖明、吴林郎 DELL门市（B7+A11）陈柏君、邓国庆 数1+数2 蒋维、戴帅 数3 张志强、黄川 A世界 苏蓉门市（C2+D5）陈潜、蒋延学 DELL门市（D3）雷伟、漆莹林 A1+A2 朱召雷、刘宝建 新世纪 苏蓉门市（B02+1-A）缪恒、陶子 苏蓉门市（A06+A29）雷记、邓小芳 DELL门市（A08+D1）彭松、罗元 B32+B33 王一强、周杨 百脑汇 苏蓉门市（D12+新世纪A03）郑延飞 东华 苏蓉财务部 雷丽华 置高财务部 张梦花 苏蓉技术部 周琨 置高技术部 樊美玲 置高渠道、产品部 王宝建 合计 18个