供应商选择和管理程序-中英文对照.doc
Date: May,8th, 2016 日 期：2016年5月8日 Issued by: XXXXXX 编 制： XXXSupplier Selection and Management Procedure 供应商选择和管理程序Checked by/校准：Approved by/批准：Doc. No./文件编号：Ver. No./版本号：1.0Page 16 of 16uitnd Approva审核及批准AuditandApovl审核及批准Signaue签字Dat日期eark备注Gener nge总经理Proucio Dept 制造部R&D Dept。产品开发部Qliy ept质量部Prhaig Dept采购部Finance Dept。财务部Dept。人力资源部Sale ep。销售部1Pupose目的：To efin te methodolgto selec，assess，aprovenewsupplirs and mang uplier to ensuenifrmity across heroup and that al rchasepoduct coforms to the pucase equirmen of AILI。定义如何选择、评估、批准和管理供应商。2Spe范围:Al atsan seriescontrbute toprodut ht sold tousmers inldn Raw maerial， ubntraingparts,ercs dOher Poucts。所有作用于销售给客户产品的原材料、零部件和服务,包括外包合同、零件、服务和其他的产品。3efiitn定义: Non 无。Responiblit职责：Purchasing deatet resonsil for soucing, preliminarasssin, recomendg， aditg， mnanew suppliers ndsteerprice detemintio。采购部负责寻找,初评，推荐，审核，管理供应商及跟进价格确认流程R depatmentis resposblefr aui nwupesto confimthi tehnical apaiity。产品开发部负责审核新供应商以确认其技术能力。Qul deamet sresonile fr preliminariyssin, uit newsupplersto conrmtheirquali assuanc capablty andincoin ontl.质量部负责初评,审核新供应商，确认其品质保证能力及来料控制.5。Procdure内容：5.1 New uppir develoment5。 Sourcin fonew sppl寻找新供应商51。Pchaing deent ets purchasn res andees for nw supplier。 Al dartments cnrqet a need采购部得到采购需求,需要发展新供应商。公司任何部门都可以提出采购需求。5。1。1。2 Purchsn epartmet seaces upplir thug curren suppl e, iter， exibiton adother chnnlccordig o kowledge、 inomation and needspificatin frm eest deptmnt。采购部根据需求部门的信息要求开始寻找供应商。可通过现有供应商、网络、会展等各种渠道寻找新供应商.5.。1.3Purchasindepartmenonacts theslier amks a peiminar assesment.采购部联系发现的供应商并对其做初步评估.5.1.1。It oe to th n ste if upplier is fesible Otersereturn to5。1.1.2。 Otherdepaent canalsrcommendptentia suplierto purhaig deatn。如果经初评合格，进入下一步评估流程。否则返回.1.，重新寻找供应商。其他部门也可以推荐潜在供应商到采购部。51.otential Supplir Assesen潜在供应商评估5。2。Purchsng patmen sends“Suppier Qestonaire”and NDA t supplir.采购部给供应商发“供应商调查表”和保密协议。5。1.。2hangdrtent ndpecificatin， iormato andRFto suplier after rceingNA。采购部收到保密协议后将产品规格参数或信息和询价单发给供应商。5。12。Purchasing depatment，ulitydprte ad R& deartmnt ssess suli byfe ackeduppierQuetionnaire.采购部、质量部和产品开发部通过供应商的调查问卷反馈进行初步评估.5。1.2。4fter reviw of t Quesonaire，the supplr is escrbd ( K)as « POTENIA»thrise retu o .11.2对供应商的调查问卷进行讨论后,如果认为合格后,则把供应商定义为潜在供应商。否则返回5.1。1。2重新寻找供应商.5。1.3Dision to audi rplace a smle ord on thepoen pplie决定现场审核考察或无需审核考察而直接下样品订单给潜在供应商。1。31Decion oaudi，vsi order wiou ad o vs y purhasngdeptmet, Qiy eprtmeand R deartment tgehe。采购部、质量部和产品开发部讨论确定供应商是否需要现场审核考察或无需审核 考察而直接下样品采购订单5。1。3。2t ges to .1.4 cisinis to auditspplr。 It ge to 5。5 if deciion pacin sample dr woutaud. Decions shal be rcorde on te“w Suppli Evaluaton hee”. 如果决定审核供应商则执行5。.4,如果决定不用审核直接样品采购订单则执行5。1。5，结论应在“新供应商评估表”中记录。5。1it t the Poential Supler审核潜在供应商5。1。4。1An “Audit” inrmllycarrie ut y Quaiy depamentand wit uig deprtment and R&D or oter functio nvlvd. Qualiy drtment pases audit chec ls and urose osuppir before a audit s cdot。现场审核通常是由质量部主导，采购部、开发部或其他部门共同参与的。现场审核之前质量部会发给供应商审核清单和审核目的。.1。.2Purasg dpartment,Quaity depatmnandRDdeptnt orgazea teamha who will attend the aut。 (If ossie, othr unctn need inove） 采购部、质量部和开发部确定审核小组成员。(如果需要其他部门也可参与）5。4。3Wihresevedaditorsmak a pln of adit。 Pchin dprtmetcnfi the aut dteto Suplier.采购部与指定审核人员制定审核或考察计划,并和供应商确认审核日期.。1.。4Crry ouauditan cmplte audit reporaccordig to “Supplier Audi ChekLs”. Audtofrom Qality deparmencolec formation rom theait eam,draf “SuplierAiReort“，issue“Spplr CorctiveAcin P”if nee nd low u。i audit tem ecidest elmna thennee no follo up 。根据<供应商考查目录>实施供应商现场审核。由质量部收集审查小组信息,起草<供应商审核报告,如需要由采购部发布供应商整改计划>并进行跟踪。如果审核小组决定淘汰该供应商则不必再跟踪.。1.4.5The upplis descbed as «Resevd Suppl» if aui passed. Theulier istiated corrctive aions etrn t 。1.1.2 if t not psng通过审核的供应商将作为保留供应商进入后面的流程。没有通过审核的供应商必须进行限期整改，整改不通过则回到51。1.2重新寻找供应商。5。1.Sap Orer o apoductor Sviceto teRserved Supple向保留供应商采购产品或服务5.1。5.1 Orrsalesrm splr（with or without preminary audit r sit）。 Th quattyfsmpesisdede by RD departmntnQaliypatment. 向供应商下单采购样品（不管是否进行过审核或考察）。样品数量由产品开发部门和质量部门共同决定.5.。2Supler prouces apl. 供应商生产样品。1。5.3Checkig and valiatin o tepucasedsampleby Quaity eniner a D dearen.Treare tw kidsf methods to nptrodut:nards inspecion quaficatin tetngand vaiate nspectionrepot crried ou by pie。供应商送样后,样品检验由质量工程师和开发部共同完成。有两种检验方式:一种是根据公司的规格要求进行内部检验和测试；另一种是根据供应商提供的检验标准及检验报告进行复检。5。4Supplie is prod i saples reqalifed. Thencomlte new supli evluaton seet Spplierutcryoutcorctve acion， rea smplesad prceduef th saples ar aidIf thesecondsamlesar filed aain, the supplier ould canceled. 如果样品通过检验合格，供应商则被批准为合格供应商。完成<新供应商评估表>。如果样品不合格，供应商必须拿出改善措施并重做样品;如果二次送样还不合格,本次供应商将被淘汰. 。1。5.Fnancedprmen stupuplier ifomaonin KIS sytm ccrdi to Spplier nomatio or NwpierAppra Se. 供应商被批准后，财务部根据<供应商信息表>及<<新供应商批准表>把供应商信息建立到金蝶系统中.5.2 Material cascaton物料分类Matrial isclasfie is ccorng to effectfo matria proviedby supliers on final produc。原材料依供应商所供应的材料的性能对成品的影响严重程度进行划分等级：a) Type Iotat fnctiocmpoens： Coponet ffect ky funon and qualiy of fnl pruct directy。Sc as mto, Temerature switch, Teperaturessor, hemsatic bu,Pessure swith,Pressure senso， Contrller， Coe,Seaing rng， Oi fitcarrdge， Fle elme， Air er , c. A 类对产品的性能及品质有直接重大影响的原材料如:电机、温度开关、温度传感器、温控阀芯、压力开关、压力传感器、控制器、冷却器、轴封、油滤芯、油分芯、空滤芯等b) pe B Common unin omponent o imorttnnfuncto coponnts. Cmponnts affct commonfunctionand quait ofinalproduct。Sch as see，Stamping Part， electroic pars, carto bo， palet, watr tk， adad pats，t。B 类-对产品性能和品质较大影响的原材料。如:钢材、钣金件、电子件、包装箱、托盘、水箱、标准件等。c) yemmoa non-functn cmpnt。Al opones excpt tpd p B。 Suchas label， lc bag, binding aterl，pkig tpe etc but nt imed。C 类-除 A B 类以外的原材料,如：标签、塑料袋、缠绕膜、胶带等但不仅限于此. Mangm tratito all kids of ateril: 不同分类物料的采购策略:eeOrde Frquency订单频率Orrqty。订货数量tck库存Aquen频繁Less较少ort ter短期Mdium适中Balance适中Bance适中Ces很少Vlume大批量ong rm长期5。 uplierraing供应商评价5。3.1Purcasgepartmttespieperfoancebyto tm eery quarter yearas“Ree ate” and“ntie deie”。etailss elw:采购部每季度就供应商的退货率和准时交货率两方面进行评价，具体内容如下：退货率=(IQC+生产线退货数)/总收货数*,000，00 退货率（Rject re）质量得分(Score） 备注remr 5000各区间内 按线性得分 20009020006=5000交货准时率得分批次准时得分之和总批数*10交货时间(OT)批次准时得分 (core y bath)提前天 （days early)1提前61天 （6-10ds rly)0.5推迟5天 （15das delay）0.其他 (ohrs）0综合季度业绩得分=(质量得分交期得分）/ ； 若单项评为不合格,则季度综合评价为不合格.单项得分（Sigal core)季度评定（Qurtey So)得分90A-优秀 （ood)0得分90B-一般 (Norma）得分<0-差 （Bd）53。 eea three levelppliersccrin to rangsores:依据得分供应商被分为级： Grde A。Spplircorei mr anand eqal 80。A级:大于等于90分的供应商GradB.Suplier sore is mre tha and l5,but essthan 80 B级: 小于0分,大于等于6分的供应商。 Grde 。Suppiesre s les 5. C级： 6分以下的供应商5.3. Supplirmagememhod or thr k f spplier三种供应商的管理办法 Grad suplie can be use as beore. A级供应商继续使用rde B supplr ud nfure。ulitydpartment st issu“Suplier Corectiv Acin Plan” nd rqstsupplis close open isues in limtate tme。 B级供应商可以继续使用，质量部开出供应商整改计划要求其限期改善。Grade upplier il b stop in bsinss。 Quality deptmet issu “uplie CorrectveActo Pln” nd reqest uplirclose open issue inlmitaiv tie。 Thesuier mutbe audiedf tis nessary The ui procs i sam wth newupplie audi. Suppieresume businessi t isaified Splir wil be caneled i i isfailed。C级供应商暂时停止供货,质量部开出<<供应商整改计划要求限期整改，视情况决定是否进行现场审核，审核办法和新供应商相同.审核合格后恢复供货。审核不合格的取消供货资格。Purchasing dprtmn noifies splirratingreul。 评价结果要发送给供应商。5。4 Supplier anual audit供应商年度审核54。1Qity epartme make supler anual auit lanaccdnt supe quaty monthlyreport , opoet tye of supplier an suplie ordr vae. 质量部根据质量月报、是否为关键物料的供应商、与供应商的年交易额等制定供应商的年度审核计划。5。.2Autproces s se to newuppier it e uroseofanual ad is o esure the upplier is ulified o qualiycorol， th capabilty of spply, ostructioan n imlementtin, o other fdin。具体的审核办法同新供应商审核办法。年度审核的目的是确保供应商在质量控制、供应能力,成本节约的计划和执行情况,或是否其他发现。54.3The nul ut ust be impemented tospplrso Akind mateials, pariasuppliesof B kind of materials whic hae qaity efect record or ay reordon suppl。 udit t uplies of C kind f mta s noncesyut keep theauit plan and denon dect ecodon qulityr suppl,andanul buness amot（mor than 10 M）. 对于A类物料供应商，年度审核计划 必须执行;对于有质量不合格记录或延迟交货记录的B类物料供应商，年度审核计划必须执行;对于C类物料供应商，保留年度审核的计划但不是必须执行，可以依据质量和交货的不合格记录和年交易额确定是否执行(如年交易额超过10万人民币的）。5。4usines kep if suplieruditis pasd。Suppier wilb caneledf supplie audit isfaid。 Purchsig departmet ssues <Splie Chane Appliation het. Supplier ill be blk iKI ste. Purchasingdeprtnt st deveop ne supplir.如判定为合格供应商,生产可继续下单采购。如判定为不合格，则取消供应商资格，由采购部填写<供应商变更申请,在金蝶系统内对供应商进行冻结.并重新开发新的供应商。5.5 ice ainennce 价格维护。51 Purchasing dertmnt sed <<RFQto suppliera t ffer from suppler aording toAs speificationr mafatrP/N. Norally purchainshod ge mohn 3 sppies quotation if its posible。 采购部发给供应商<询价单>、公司的技术规格书或制造厂料号并在规定时间内拿到报价。原则上,如果可能必须拿到3家以上报价。5.5.2 Purchasing epament negoiteprce wiuppir accorin topaymnt er, yy orest andher buinss cnditin。采购部根据付款条件、年预计用量以及其他的商业条款和供应商进行议价。5.5.3 Puhasing dertet ie<MaterialCost/Pi ppiation Shee ift riceis rsonble。 inace anans the pric n oter relativ inforation into K stmfer apredb uaing nag and Geneal Maagr. heise retur 5.5.1 r 5.。2.经过议价,采购部认为价格合理后，提交物料采购成本/价格申请表，由采购经理确认、财务总监或总经理批准后由财务部维护到金蝶系统中。否则,返回到5。5.或5.。2重新询价、议价.5.5.4 Du to raw materialmaketincnge or otereason, urcsn pcecan b chaged.Purhasing prtment isse “PrchasgCt/rice Change ppicaion Seet” delvant poesd follow approvpres i 5。5。由于原材料市场变化或其他原因，采购价格可能会变化。采购部填写采购价格变更申请表和其它证明并遵从5。5。3中的审批流程。6。 Formr Documnttion表格 SuplerQuesionnie She > eep priod： 5 years供应商调查表 保存期限：5年 DA keeero: rmanent保密协议 保存期限:长期 RFQ keep erd: yars询价单 保存期限：3年<NewSupr Evltio Sheet> keepperod:Prne新供应商评估表 保存期限:长期< uplerAuit Ceck is keep pod: 5yeas供应商考查目录 保存期限:5年< ulierAdit Reo k perio:5 ears供应商审查报告 保存期限:5年Supier CrrceAcon Plan eep peri: 5yers供应商整改计划 保存期限:年 upplierInfomaion Form > ee peio: Permanent供应商信息表 保存期限：长期Nw Sppir Arval Sheetkeep ped: Pemnent 新供应商批准表 保存期限:长期< Super Qualty ssurac ement > keep perio： 3year供应商质保协议 保存期限：年Supplier tng Sheet> keep peid: 5 rs供应商评估表 保存期限:5年<tria Soin CstPre AplicatonShet keep perid： 3 ea物料采购成本/价格申请表 保存期限：3年Purchasin ost/Pric Chang Alictonhee> kepperio: 2 yeas采购价格变更审批单 保存期限:2年7。 tahment 附件Flow art流程图Chag Hisry文件更改记录摘要 Item条款Page页码Ver. N.版本号Cage 更改摘要Isuede生效日期Reorded b记录人
