公司新员工入职指引手册精选两篇.docx

公司新员工入职指引手册精选两篇您入职的前3天，各部门主管一般不会给您安排实际工作内容。 公司简介、文化理念培训、产品培训和非财务人员需要了解的财务知识，人事部会根据一段时间内新入职人员的数量进行灵活安排。 您入职7个工作日后，人事部将组织对您的第一次考评，考评形式为笔试+实操，笔试题内容包括：公司制度，公司理念，基本职业规范。笔试满分为100分，90分合格。不合格的话，人事部将对您组织最多2次的补考。 通过全员学习系统学习的课程，您需要在试用期内拿到 新员工融入 岗位证书。拿到证书的条件：只要您在线学习的课程考试通过16门以上，即可自动获得。 以上培训课程完成情况，将严重影响人事部在转正答辩中对您的评定。 2、试用员工转正公司为各个岗位都设定了试用期转正标准，一般情况下，人事部会在您入职3天内向您明确说明标准是什么。 试用期满后，您需要填写试用员工转正申请，完成自我评估，然后由人事部安排合适的时间进行转正答辩。如果我们觉得您特别优秀，会适时推荐您提早转正。 转正答辩由人事部组织，面试官的组成一般包括：人事部，您的主管或中心经理，关联部门主管。面试官会根据您试用期表现和转正答辩的表现，对您进行考核、评分。考核合格，方可转正；考核不合格，公司将根据您的表现，做出以下处理：延长试用期，岗位调整，终止使用。考核合格与否，参照九宫格人才测评法。 转正日期以总经理审批日期为准。同时您需提交人事部近期一寸彩色标准证件照1张（含数码电子彩照），已在本地办理过社保的员工还需提供您的个人社保卡号。如您需要从异地转保，还需提供您的异地社保缴费凭证、户口簿和身份证原件及复印件各一份。如您的保险还处于未迁移状态，公司可以在本地为你开设新账户。由于您个人原因延期办理保险和公积金，造成的损失或滞纳金将由您个人承担。缴费基数按公司规定基数缴纳，如另有因社保缴费基数跟公司标准不统一的，公司可为您代缴纳，多缴纳部分需从您的当月工资中扣除。 如您从事的是重要岗位，转正时还需与公司签订保密协议，公司为你支付保密费。 最后，人事部预祝您顺利转正！ 员工入职程序1、员工收到入职通知后，需准备以下入职资料，包括： （1）身份证原件及正反面复印件； （2）本人的户口本首页和本人页原件及复印件； （3）学历及学位证书原件及复印件；（需提供学信网帐号及密码） （4）应持证上岗人员的资格证原件（财务人员需持会计证，电工需持电工证，安全员需持安全员证等）； （5）相关职称原件、专业技术培训资格证书原件及复印件； （以上原件，公司在审核后留存复印件，原件交还本人）。 （6）1寸白底纸质版近期免冠照片4张；（格式要求：本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服装与背景的颜色反差要大的电子照片，jpg格式，宽度：358像素，高度：441像素；文件不小于9KB，不大于20KB。注意不要带眼镜）；（7）1寸电子版照片、生活照1张； （8）北京市工商银行卡复印件2份； （9）北京市医保卡复印件1份；（如未在北京缴纳过保险，可不提交） （10）半年内有效的个人体检结果；（体检项目：心电图、血常规、谷丙转氨酶（ALT）、胸透（为确保体检结果准确，在体检前请勿饮食、饮水）； （11）离职证明原件； （12）个人档案需转入公司指定人才服务中心（四达人才）存档，可缴纳住房公积金。如为农业户口，需提供以下资料：户籍所在地开具的户籍证明、无犯罪记录证明；提供目前居住地址证明（房产证复印件或租房协议复印件及房东身份证复印件）；村委会出具的亲属关系证明，员工直系亲属的身份证复印件及直系亲属出具的担保书（模版详见附件）。 2、员工在入职当日将以上入职资料交人事行政部人事助理办理入职手续，并由本人在以上复印件上写上 此复印件为本人提供，姓名，日期 ；如出现延期提交情况，需本人提交书面说明。如果在入职1个月内还未提交，公司保留无条件解除劳动合同的权利。 3、员工填写员工登记表、社会保险缴纳情况表、录用条件确认函入职单等建立人事档案。 员工离职程序一、辞职 1、试用期员工申请离职，应至少提前3个工作日向人事行政部提交书面申请。 2、转正员工申请离职，应至少提前1个月向人事行政部提交书面申请。 二、辞退 1、在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，公司可以与员工解除劳动关系。 2、连续旷工达到2天或一自然年内累计脱岗/旷工达3日者； 3、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者； 4、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 5、奖惩管理制度中规定的开除的行为。 三、员工辞职程序 1、员工辞职应按规定填写辞职申请表。未按规定填写辞职申请表的，不视为正式的、有效的书面通知行为； 2、由公司人事行政部通知辞职员工离开公司的确切日期以及办理工作、财物交接等事宜，并请相关交接人员及部门负责人在员工离职交接清单上签字； 3、辞职员工在提交辞职申请表，应当继续履行岗位责任并遵守公司的规章制度，若有违反将按公司相关制度给予惩戒； 4、辞职员工需填写员工离职审批表，并提交部门经理、主管副总、人事行政部及总经理逐级进行审批。 5、审批通过后，人事行政部出具离职证明。 四、离职交接 1、通知离职员工逐项办理电脑、公司文件、客户资料、办公用品等事宜的交接工作； 2、原工作中各项文件以及资料，须于离职前移交至直属上级指定的人员或相关部门； 3、相关接收人须在对应项目栏签字确认，接收人在工作、事务交接时，须认真审查，不当之处须及时更正； 4、对离职交接内容签名确认后存档。 签订/续签/解除/终止劳动合同须知1、新入职员工需要在1个月内，人事行政部与部门经理签订签订劳动合同意向通知书（部门经理意见），然后与员工签订签订劳动合同意向通知书（本人意见）。 2、劳动合同即将到期人员，需要在合同到期前1个月，人事行政部与部门经理签订续签劳动合同意向通知书（部门经理意见），人事行政部根据部门经理意见，与员工签订续签劳动合同意向通知书（本人意见）；如果不续签，则给员工发不续签劳动合同通知。 3、如果员工同意签订或续订劳动合同，则人事行政部将2份劳动合同书及保密协议发给员工进行签订。 4、劳动合同书及保密协议收回后，由总经理进行签字。 5、劳动合同书及保密协议盖章后公司保存1份，发给个人一份，要求本人签收。 6、劳动合同书及保密协议离职后需交回公司，作为公司开具离职证明的条件之一，如果丢失，需本人提交书面证明后，公司为其开具离职证明。 员工试用、转正及工作周报、月报试用期 员工从入职之日起进入试用期。 试用期间，公司会对员工进行试用期考核，考核合格者经过审批后办理转正手续。 试用期提交的资料：试用员工跟进表、月工作总结、试用期工作总结工作周报 ；技术及销售类新员工除以上资料外，还需提交新员工（技术及销售类）培训项目个性化菜单考核试卷或学习报告、英文资料的翻译、现场实习报告、等。 所有试用期员工需提交资料： （1）试用员工跟进表 新员工每月填写一份试用员工跟进表，交部门经理签字后，交人事助理。 （需按时提交，事后补签意见无效） 人事助理将试用员工跟进表交给人事行政部经理进行评价后存档。 （2）月工作总结 试用期员工自入职当天起，每满一个月提交一次月工作总结。 例如：2015年5月25日入职，6月24日、7月24日直至转正当月止提交月工作总结。月工作总结打印为纸质文件并签字，交给部门经理进行审核后，交人事行政部人事助理处存档。月工作总结需根据工作实际情况提出自己的一些想法、意见和建议，杜绝每月照抄上月的行为，如出现照抄的情况一次，人事行政部将总结退给员工重新填写，出现第二次照抄告知部门经理并安排重新填写，出现两次以上情况视为试用期不合格，公司予以解除劳动合同。 （3）试用期工作总结：要求描述对岗位工作的理解、岗位技能的掌握、所参加的技术交流心得、所参加的实习、项目的收获等。总结内容需详实、生动，可通过具体事例说明，不能空洞无物，3000字以上。 （4）员工需每周五下午15：00之前提交电子版工作周报，周报模板以部门规定为准。 技术类及销售类新员工需提交资料： （1）技术类及销售类新员工入职后负责人给新员工制定培训计划，将试用期必修课在新员工（技术及销售类）培训项目个性化菜单中勾选，然后由新员工本人制定学习计划，人事行政部将根据学习计划安排考核或收取学习报告，不合格的需安排补考或重新提交报告。 （2）英文资料的翻译（技术类及市场营销类相关岗位）：新入职人员至少应该完成3000字以上的资料翻译，翻译内容由部门负责人确定，需按照说明书的格式排版，部门负责人进行审核，完成后统一交到发展部及技术服务部校对存档。请员工认真完成翻译工作，如审核不通过，需重新进行翻译，由此导致的转正时间推迟由员工本人承担。 （3）现场实习报告：技术类及销售类岗位必须参加不少于3天的现场实习并提交实习报告。现场实习可以在车间、施工现场（征得客户及内部相关部门同意）、安装调试现场（征得客户及内部相关部门同意）等地，相关部门新员工可由部门之间协调统一组织进行实习，以京津冀可当天往返地区为主。如需其他地区出差实习，需提交总经理审批。 转正 员工在试用期按时转正的在试用期结束前20天，人事行政部会通知部门经理及新员工办理转正相关手续，同时将试用期员工转正申请表发给员工，员工于3日内填写完毕交部门经理签字后，交人事助理处。 对于提前转正的情况，人事行政部以收到部门经理提前转正申请表的时间为准，2个工作日内将试用期员工转正申请表发给员工。 申请转正时所需提交资料：试用期员工转正申请表、试用员工跟进表、月工作总结、试用期工作总结、新员工（技术及销售类）培训项目个性化菜单、英文资料的翻译、现场实习报告，有考核的部门需将评估后的考核试题附在后面，安排试用期培训课程的需提交考试试题或学习报告。 部门经理填写试用期员工转正考核评价表对新员工进行评分，试用期员工将试用期员工转正申请表及相关转正所需资料提交人事行政部，由人事行政部审核资料完整后，提交请各级领导（部门经理、人事行政经理、主管副总）逐级审批，通过后交人事助理由其申报总经理批示意见，根据批示意见决定转正与否。 员工转正审批通过，人事行政部会给员工发电子版转正通知书。 工作周报及工作月报： 公司实行工作周报及月报制度。全体员工需定期提交以下资料：工作周报、工作月报，其他相关资料需根据部门经理意见进行提交。具体要求如下： 1）工作周报： （1）内容：本周工作总结及下周工作计划。 （2）提交时间： 每周五下午15：00前，员工将工作周报以 E-mail形式提交至部门经理处。 （3）具体格式： （4）具体要求详见本手册工作周报使用说明。 2）工作月报： （1）内容：本月工作总结及下月工作计划，以E-mail形式提交至部门经理处。 （2）提交时间：每月月初1-5日前。 （3）具体格式：请向本部门经理咨询。 工作周报使用说明 工作周报 制度在公司已执行数年，在加强部门和员工的工作总结规划能力上，起了很重要的作用。特此对周报的编制做进一步说明： 1、 工作周报 定义： 员工向部门经理、部门经理向高管汇报上周工作进度的总结和本周工作计划的报告书。 2、填写方法： 1）具体内容按照 工作周报 标题栏逐项填写。 2）重点记录信息：时间进度截点、完成结果、必要数据、相应编号、发现的问题、说明性图片，说明性统计报表等。 3）重中之重是做好下周工作计划。 3、使用对象： 使用对象即工作责任人，就报表中的内容对上级领导负责。 报表中的 上周总结 就是对上周报表中 本周计划 的执行结果进度的汇报。 本周计划 中的内容要求提出具体的可执行的工作内容。 项目 进度代码 是对工作质量和进度的综合评价，只有准确填写才能避免误导他人，影响工作。 备注 中需要对影响质量和进度的原因进行说明，对未来可能出现的问题的提醒，下一步工作的建议等。 4、提交时间： 每周五下午15：00前，部门员工将 工作周报 上交本部门经理。每周一上午10:00之前，各部门经理将本部门的 工作周报 汇总至人事行政部。外出员工可用Fax或E-mail方式进行。 5、 工作周报 周数的确定： 1）按周日 周六，七天为一周。 例：2008年第一周为1月1日-1月7日，第二周为1月8日-1月15日，以后顺次类推。 2） 工作周报 周数与 本周计划 的周数一致。在 上周总结 一栏应该填写上周的工作总结，在 本周计划 一栏应填写经理办公会举行当周的工作计划。 6、要求： 本人认真执行，并妥善保存。部门经理安排保存本部门员工的 工作周报 ，并可用于对员工的绩效考核内容之一。 7、电子版的 工作周报 标准： 电子周报标准为 xxxx-XZ-005-00A 版本之要求，各部门根据业务特点由部门经理规定本部门工作周报的报表电子版格式，并请到人事行政部备案。个人不得随意更改表格形式，建议直接反馈到人事行政部。具体格式如下： 1） 项目或工作内容 、 责任人 、 进度代码 栏文字居中（上下左右）； 2） 上周总结 、 本周计划 、 备注 栏文字上下居中、左对齐； 3）内容中如有序号，需分别说明的，每一序号均另起一行，左对齐； 4）字体：宋体，11号字。 人事档案转移手续办理注意事项1.档案转入： 新员工入职后，需将人事档案转移至公司指定的 北京四达人才服务中心 集体存档，存档费由公司统一支付。 1)户籍和档案在外地的职工，在调档之前需确认档案是否属于 职工档案 而非 学生档案 。因北京不接受外地的 学生档案 ，所以外籍人员调档，档案必须是 职工档案 ，方可调入。 档案中必须有以下几项基本资料： （1）招工表或派遣函； （2）转正定级表； （3）行政工资介绍信。 其余要求以四达人才为准。 确认档案中有上述资料后，就可以将存档单位的全称以书面形式提交给人事行政部，办理 调档函 进行调档。 2)户籍在北京的职工直接持四达人才开具的 调档函 进行调档。 3）员工需本人将档案存入四达人才，四达人才会与档案调入员工签订存档协议，员工需将存档协议复印件交人事行政部存档。 2.档案转出： 1）员工离职后，人事行政部人事助理为其开具调档证明，员工持调档证明到四达人才办理档案转出手续。 2）办理完离职交接及审批手续后，人事行政部会为员工办理调档手续，如果员工未及时将档案转出，则在此期间发生的存档费由本人承担。 3）档案转出时间与社保转出时间一致。 缴纳社会保险须知1.缴纳社会保险所需资料： 1）在京初次缴纳保险员工需提交资料：身份证（新版）正反面复印件2份、身份证正面复印件2份、1寸白底冲洗彩色照片电子版照片、个人信息采集表2份。 2）在京非初次缴纳保险员工需提交资料：身份证（新版）正反面复印件2份。 2.个人提供照片的要求： 员工提供的证件照片背面用铅笔以正楷书写本人的姓名及公民身份号码。 照片应为近期由专业照相馆拍摄或加洗，符合二代居民身份证照片要求（见下图）的照片一张。 要求：一寸、免冠、彩色、白底、服装与背景色反差要大。 头部占照片尺寸的2/3，不着制式服装或白色上衣，常戴眼镜的参保人应配戴眼镜。白色背景无边框，相片无斑点、瑕疵、印墨， 缺陷，脸部无局部亮度。 照片尺寸为26mm(宽) 32mm(高)，脸部宽度(两耳根之间)为15 1mm。 照片不得为大头照、生活照、无肩部。 相关行政工作流程 1、礼品申请流程： 在OA系统上填写礼品领取审批条 部门经理签字 主管副总签字 总经理签字 到前台行政文秘处领取礼品 2、装订复印流程： 填写复印、装订申请表 部门经理签字 将需装订复印的资料交给行政文秘办理 3、订票流程： 在OA系统上填写订票申请表 行政文秘核实常规或非常规： 如为常规，提交部门经理审核 由本人自行定火车票、飞机票 如为非常规，提交人事行政副总进行审批 审批通过本人自行订票。 4、电视播放流程： 填写电视播放内容申请表 将播放内容交部门经理签字 主管副总签字 总经理签字 将PPT资料交行政文秘播放 5、会议室预约流程： 提前1天预约会议室（如有大型培训，使用聚艺堂、迎雅，有重要客人使用常青、暗香会议室时） 在前台填写会议室预约表相应日期及时间标注部门及会议内容 人事行政部经理审批后使用 6、办公用品/电子产品申购流程： 1）填写购置办公用品/电子产品申请表 部门经理签字 交行政文秘汇总 行政文秘查库存情况后，按照最低库存数量进行补充购买，提交汇总后的购置办公用品/电子产品申请表至人事行政经理审核 交行政助理安排采购 2）临时增补的购置办公用品/电子产品申请表或超出行政部日常库存范围、标准的办公用品，部门经理签字 主管副总签字 总经理签字 交行政助理安排采购 7、办公设备申购流程： 购买办公设备填写办公设备申购单 部门经理签字 主管副总签字 网络管理员询价 人事行政经理签字 人事行政高管签字 总经理签字 网络管理员进行采购 8、设备领用流程： 领用人在办公用品出库登记表签字 领用人在固定资产卡片上签字领取 10