行政前台具体岗位职责内容.docx

本文为Word版本，下载可编辑操作行政前台具体岗位职责内容 行政前台需要工作热忱乐观、细致急躁，具有良好的沟通力量和团队协作精神，有较强的服务意识;下面是我整合的行政前台详细（岗位职责）内容，一起来看看吧，确定对你有所关心的。 行政前台详细岗位职责内容1 - 负责总机电话的转接，公司来访客人的接待及引导 - 公司名片的印制，各类信函/快递的收发，杂志刊物的订阅、分发 - 日常办公用品的申购、发放，固定资产的管理 - 帮助组织员工活动 - 日常文书、资料整理及其他一般行政事务 行政前台详细岗位职责内容2 1. 礼貌得体的迎接每位到访客人并准时通知被访人员; 2. 内部外部电话的接听，定期进行通讯录的更新; 3. 以专业态度回应访客和员工的恳求及查询; 4. 保持前台区域和访客接待区域的环境干净及物资充分; 5. 会议室预定管理，依据会议预定信息供应会前和会后服务; 6. 办公用品的申请和合理库存的管理; 7. 邮件收发及把握邮政系统的使用并跟进邮件投递状况; 8. 收集罗氏药品平安相关信息; 9. 完成上级主管支配的其他事项。 行政前台详细岗位职责内容3 1.准时、精确接听/转接电话，如需要，记录留言并准时转达; 2.接待来访客人并准时精确通知被访人员; 3.办公用品选购及管理; 4.负责快件、公文收发; 5.帮助员工的复印、传真等工作; 6.负责前台区域的环境清洁，保证办公设备平安及正常运转(包括复印机、空调等); 7.帮助公司行政工作，完成上级主管交办的（其它）工作. 行政前台详细岗位职责内容4 1)电话接听及转接; 2)处理快递及信件; 3)会议支配; 4)办公设备管理维护; 5)来客来访者接待; 6)领导交办的其他事情。 行政前台详细岗位职责内容5 1、负责月度花名册统计及入（离职）办理; 2、总部耗材登记及销售礼品申请登记; 3、总部、厂部、驻外办事处的日常选购; 4、茶室的日常清洁及公司清洁区域的巡逻监督; 5、负责月度会议记录; 6、帮助企业资质认证 7、月度考勤统计 8、其它主管交办事项。 行政前台详细岗位职责内容6 1、负责公司前台接待及电话接转; 2、收发传真，复印文档，扫描文件，收发信件、报刊、文件等; 3、准时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 4、受理睬议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室; 5、负责订水、订报，信件、包裹的支配及与快递公司的联系; 6、负责各级主管交办出差支配等各项工作; 7、完成上级交给的其它事务性工作; 8、合同及文件简洁翻译。 行政前台详细岗位职责内容7 1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或帮助保安处理;.娴熟把握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，供应常规的非保密信息。 2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;关心同事完成部分文件的打印、复印、文字工作; 3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的制作及加班统计工作; 4、负责会议室的支配及协调; 5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写; 6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录; 7、负责组织每月生日会活动; 8、负责办公用品的选购和管理; 9、负责宿舍管理; 10、执行上级支配的其他任务。 第 4 页 共 4 页