大学秘书科电话、传真接收程序.docx

该文本为Word版，下载可编辑大学秘书科电话、传真接收程序 大学秘书科电话、传真接收程序 一、接收或接听 接收或接听要及时，对应当由办公室通知或办理的事项要做好记录：时间、内容、主办或通知单位、联系方式、联系人、会议或活动时间、要求参加的人员、参加会议或活动需要做的准备；对咨询性的事项，能答复的可以直接答复；对应当由其他部门处理的事项应当告知来电人相关部门的联系方式。 二、核对 对电话记录的内容应向来电人复述、核实；对传真要检查是否清晰、完整。 三、办理 公文类传真由办公室主任签批；需要学校领导参加的会议或活动请学校领导批示，然后按批示意见落实。 四、反馈 需要反馈意见的事项由经办人及时按要求通过传真或电话上报。 五、存档 公文类传真按存档程序由文书存档；其他应由秘书科办理的，应当记明办理情况，存入秘书科档案备查。 篇2:农垦大学党办、校办秘书科工作职责 农垦大学党办、校办秘书科工作职责 1、负责学校党政公文处理。拟订或审核学校党委、行政工作计划、总结、报告、通报、信函及党政领导讲话等。 2、负责上级文件的收转处理。督办上级主管部门和学校党委行政决策、会议或文件精神、学校领导批示意见和办公室主任批办意见的落实；负责文书立卷归档工作。 3、负责党委会、书记办公会、校长办公会及学校大型综合性会议的会务工作。协助学校领导召集小型会议或调研活动。 4、负责学校各类证照、党政印信、领导名章、介绍信的管理和使用，审核各单位党政印章的刻制或废止，并指导印章使用。 5、负责协助安排校领导重要活动，建立校领导工作档案。 6、负责上级领导和重要客人来访时的会议、讲话记录及记录整理工作。 7、负责安排全校节假日放假和值班工作。 8、负责学校校名、标识等无形资产的管理。 9、负责校务委员会、保密委员会的日常事务。 + 展开范文.第 4 页 共 4 页