档案服务工作流程.doc

档案服务工作流程报建登记业务指导、交底档案预验收（出具档案预验收意见书） 档案报送、审核接收发放档案合格证归档一、报建登记建设单位在办理建设工程规划许可证时，到市城建档案馆业务指导室进行工程档案报建登记（包括在线审批档案工程）。二、业务指导、交底业务指导室根据报建的项目，进行现场业务指导、交底，出具建设工程档案技术交底单，作为移交档案时必备内容。除现场业务交底外，还可通过通讯联系以及在线方式进行指导。三、档案预验收（出具档案预验收意见书）建设单位在组织竣工验收前，提请市城建档案馆对工程档案进行预验收，预验收合格后出具建设工程档案预验收意见书，建设单位在取得工程档案预验收意见书后，方可组织工程竣工验收。（档案预验收合格后，建设单位暂不向市城建档案馆移交工程档案资料。）四、档案报送、审核接收根据中华人民共和国档案法、国务院建设工程质量管理条例、住建部城市建设档案管理规定等规定，建设单位在工程竣工验收后三个月内，将符合规范要求的全部建设工程档案报送市城建档案馆行政服务中心窗口进行审核、接收。对建设单位不在规定时间内移交工程档案的，将提请市行政执法局按建设工程质量管理条例第五十九条进行行政处罚。五、发放档案合格证依照建设工程文件归档规范GB/T50328、建设电子文件与电子档案管理规范CJJ/117以及市城建档案馆制定的工程档案移交书等，行政服务中心窗口对报送的工程档案进行审核，对确认为合格的工程档案，颁发省住建厅统一制定的建设工程档案合格证。中心窗口审核时间为2个工作日。六、归档档案移交后，归档。在线网址：http:/mascjda.com:8002/咨询电话：业务指导室 2474432 中心窗口 2358602 监督 2487050