2022年数据资产管理系统用户手册借鉴 .pdf

一、 系统简介源泰数据资产管理系统是可以进行数据资产管理的操作软件，帮助用户对资产的数据和信息进行综合的管理，管理基本的资产数据信息，对资产信息的详情操作和管理可以保证基本的资产数据信息的实时的校准。二、 系统功能1. 资产增加1.1 原始资产数据整理将原始资产数据整理成execl 表格形式。具体要求说明如下：1. Excel 文件的工作薄命名必须为：sheet1 ，如图：打开想要导入的Excel文件，查看左下角工作薄的命名，如果不是 Sheet1，则需要重新命名。重命名方法：右击左下角工作簿名称，在弹出菜单中选择重命名，修改成sheet1即可。如图：按照资产导入模板将各类资产的各类信息项填写完整。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 13 页 - - - - - - - - - 2. Excel文件的保存类型必须为：工作薄（*.xls） ，操作方法：打开想要导入的 Excel文件，选择 文件另存为 ，如下图确定选择保存类型： Microsoft Office Excel 工作薄(*.xls)。1.2 原始数据导入资产数据导入只能由本单位系统管理员操作，具体操作步骤如下：第一步 ：系统管理员登录系统，系统管理员的默认用户名为：本单位组织机构代码 +000000 默认密码： adminpassword。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 13 页 - - - - - - - - - 第二步：系统管理员登录后， 依次点击菜单 系统设置系统初始资产数据导入 。进入界面如下：第三步 ：在上图界面中，首先选择数据类型，包括十大类资产，比如：设备、房屋、土地、图书文物陈列品、交通工具、家用家具、无形资产等。如果需要导入的是设备类资产，那数据类型这里就应该选择设备，如上图。然后选择数据位置，通过点击浏览 ，弹出选择文件对话框 ：找到本机上整理好的Excel 文件，点击打开。数据类型的选择决定了可以导入的资产信息项。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 13 页 - - - - - - - - - 1.3 增加验收单手工填写增加验收单第一步：选择左侧部门树中某部门。第二步：点击工具按钮增加，生成验收单，如下图：申购部门：验收单的申购部门默认的就是在增加验收单前选择的部门树上的某部门名称， 生成验收单后， 仍然可以通过选择按钮修改申购部门。点击选择出现下图界面后选择需要填写的申购部门即可。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 13 页 - - - - - - - - - 1.4 修改验收单选中验收单列表标签页中某条验收单记录前面的复选框，点击工具按钮 修改， 出现下图页面，在这个页面中可修改验收单的任何信息，操作同增加类似。修改完毕后，点击上方保存按钮修改完成。这样该张验收单上的资产卡片信息也随之修改。修改后的数量比原来的小时会提示这时需要在验收单下方卡片列表中手工删除多余卡片。出现下图界面，点击卡片项最后一列删除即可。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 13 页 - - - - - - - - - 1.5 修改资产卡片1）在验收单信息页面修改：验收单详细信息页面下方列出了验收单的卡片信息， 可以直接手动输入， 也可以采用选择按钮方式进行修改。2）在卡片列表页面中只能对于使用人、使用部门、使用方向、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 13 页 - - - - - - - - - 存放地点修改，修改方式可以手动输入，可以通过按钮选择，也可以通过工具栏按钮中的批量赋值进行批量修改。如图所示：通过在卡片详细信息页面修改：首先选中卡片记录， 点击工具按钮修改出现下图页面， 在这个页面中可修改卡片的特殊信息（当然共有信息项也可以修改） ，修改完毕后，点击上方保存卡片信息修改生效名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 13 页 - - - - - - - - - 1.6 提交验收单验收单及其卡片信息编辑完整后， 在验收单列表复选框中选中需要提交的验收单， 点击工具按钮提交即可， 如果提交不成功会有相应提示。比如：信息项不完整的提示：这时需要按照提示修改完善验收单后再提交。这样就完成了将该张验收单及资产卡片的提交。2.资产处置2.1 资产处置申报单的填报和审核以系统管理员登录系统， 点击系统设置 参数设置 自定义流程 ，进入以下界面名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 13 页 - - - - - - - - - 在这里可以用上面那4 个按钮对自定义流程进行设置， 在这里设置的自定义流程是针对整个单位所有的申报单的，当然具体的单子可以进行自定义的修改。增加：即增加一个审核流程删除：即删除一个审核流程插入：在一个审核流程之前插入一个新的审核流程保存：操作完之后保存修改后的流程。2.2 资产处置申报单的填报及提交使用资产管理员用户名登录系统后，点击资产减少 资产处置 资产处置申报。 进入界面如图：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 13 页 - - - - - - - - - 点击资产处置申报 进入资产处置申报单填写页面，如下图：2.3 资产处置申报单的修改点击资产减少 资产处置 资产处置申报 ，如下图：在处置申报单列表 中，选中需要修改的处置单前复选框，点击标签页详细信息 ，出现下图页面， 在这个页面中可修改处置申报单的信息，向处置申报单上添加处置资产，删除处置申报单上的资产，修改完毕后，点击上方 保存按钮返回资产处置申报单列表页面。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 13 页 - - - - - - - - - 修改后可以提交处置申报单，如果设置了系统默认的审核流程，那单据到了审核人员的第一人那里。2.4 自定义流程审核首先以 000001 人员的身份登录， 资产减少 资产处置 资产处置申报 ，如图：在下拉框中选择“待审核” ，如下图：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 13 页 - - - - - - - - - 2.5 主管部门审核第一次进行审核时， 需要进行选择， 该申报单是否上报到财政审批，如图：选择单子看下详细信息， 如果选择不通过的话， 单据打回基层单位，由基层单位重新填写提交即可。如果该单据可以通过审核的话，选择通过，点击保存，点击上方的“发送”按钮。然后依次登录之前设置的账号，进行审核发送，所有自定义流程审核完成后，是否报财政选择“是”，即提交到财政。如果选择“否” ，那直接生成资产处置申报单，基层可以直接导入此单据。注：重点需要记的是有些单位处置的资产不用报到财政的，需要进行选择。如果主管单位有权处理价值之内的资产，不需要点击上报， 直接名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 13 页 - - - - - - - - - 选择不上报即可。进行资产处置申报单审核的按钮下面还有一个查询功能，可以对资产处置单进行查询。登录主管操作人员的帐号点击资产减少，然后点击资产处置询，出现以下界面根据审批状态、流程类型、处置方式和日期可以进行选择性查询，汇总信息查出来的是做过处置的单位信息，明细信息查出来的是具体的处置单据信息。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 13 页 - - - - - - - - -