第一届扬州大学“中外交流周”策划书.doc

Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date第一届扬州大学“中外交流周”策划书第一届扬州大学“中外文化交流周”第一届扬州大学“中外文化交流周”策划书共青团扬州大学广陵学院委员会扬州大学广陵学院社团联合会二一年九月二十九日一、活动名称：中外文化交流会二、活动主旨：促进中外交流，加强不同国籍学生之间的文化了解。三、活动目的：以“交流会”为媒介，拉近与外籍学生的距离，促进双方文化的交流，领略异国风情，构创和谐校园文化氛围。四、活动时间：2010年10月X2010年10月X日五、活动对象：全体师生六、活动地点：场地A第二会议室 场地B大学生活动中心 场地C广陵田径场七、活动内容：1）饮食文化食品DIY,自主动手，互相品尝交流；2）服装文化传统服饰T台秀； 3）流行元素歌曲、舞蹈、游戏等等。八、活动流程：1）活动策划申请、方案裁定；2）邀请外籍教师、学生，按国籍划分组别；3）分别统计外籍人员及主办方的表演项目，制定节目单；4）预定场地：饮食文化场地第二会议室；服饰文化场地大学生活动中心；流行元素广陵田径场；（以上场地暂定，如遇人数、规模等问题，另作协调）5）人员分工a、邀请嘉宾，筛选主持人、礼仪小姐； b、租借音响、灯光设备、话筒等等； c、指定专门的负责人全程控制相关设备； d、安排后勤小组；6）预演彩排，修改方案；7）实施全部策划活动九、活动意义：中国入世以来，加快了与世界接轨的步伐，国际交往日益密切，此次活动有助于帮助中外各国人民了解双方的地域文化底蕴，有利于协助双方的交流沟通，加深了国际友人间的友谊，一举多得！十、注意事项：² 提前邀请外教、留学生及特邀嘉宾，不能遗漏；² 活动场地要提前布置；² 人员安排，估算现场人数，准备小礼品（用于互赠外国友人、调动现场气氛）；² 饮食文化环节中所需的菜肴、调料、厨具及餐具要提前准备；² 服装文化环节中的服饰种类、款式要多，现场模特的化妆、换衣搭建临时更衣间；² 流行元素以穿插的形式介入以上两个环节，中外歌曲、舞蹈、互动游戏等等，均用以展示、缓解中间片段间的冷场，要注意节目的衔接迅速而无失误；² 现场秩序的维护；十一、具体人员安排：1）才艺展示艺术团成员为主，其他同学亦可自主报名（节目含金量高的可参加最终演出）； 2）人员的邀请院社联主席团3）场地布置、秩序维护院社联活动 部；4）现场辅助院社联调研部5）经费审批院社联财务部、外联部6）化妆、演员助理艺术团、主持人队候补；7）后勤组院社联其余部门人员（留用于缺人手的环节）8）活动宣传院社联宣传部十二、经费预算：详见附表一共青团扬州大学广陵学院委员会扬州大学广陵学院社团联合会二一年九月二十九日附表一：经 费 预 算 一 览 表项目经费宣传材料200元菜肴、调料、厨具800元小礼物200元化妆品1000元（待定）接送外籍人员校车接送饮料200元服饰1000元（待定）其他1000元总计5000元关于“第一届扬州大学中外文化交流周”的通知各团总支、各专业部：自中国入世以来，我国与世界的各国的交流日益增多，也有为数不少的外籍学生来我校观摩进修，为加强中外文化的交流，促进外籍学生的中国文化的了解、方便我们了解异国风情，特此举办“中外文化交流会”，具体时间是2010年10月X日2010年10月X日，主要分三个环节“饮食文化”、“服装文化”、“流行元素”，主要活动场地在第二会议室及广陵田径场，届时会有特定通知，希望同学们踊跃支持，树立学院形象！ 同时，有意参加表演的同学亦可短信报名，经审定合格者即可参加最终的表演（报名表见附表二）。共青团扬州大学广陵学院委员会扬州大学广陵学院社团联合会2010年9月29日附表二：姓名班级学号联系方式表演项目此表于10月X日晚7点之前送至院团委办公室，延期无效！-