网络财务系统发展中存在的问题及对策.doc

Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date网络财务系统发展中存在的问题及对策网络财务系统发展中存在的问题及对策网络财务系统发展中存在的问题及对策网络财务系统除了具备简化凭证的填制、自动生成报表等会计电算化下的优势，还可以协调各，各个部门处理后的信息能及时的传输、反馈，提高了会计信息处理的效率，降低了财务管理成本，实现了动态会计核算与在线财务管理。与此同时，网络财务也带来了一系列问题。 一、网络财务系统发展中存在的主要问题1、会计信息真实性问题一方面，网络财务系统是一个开放的会计系统，一些企业内部和外部计算机高手出于某种利益，故意破坏系统的安全，盗取会计资料、篡改会计信息；财务硬件设施偶然故障；财务人员操作不当都会造成会计信息的失真、缺乏完整。另一方面，网络技术下，会计信息透明度是非常高的、其在互联网上传播速度非常快，财务数据的收集及大量经济业务处理也缺乏有效的确实标识，这将直接影响会计信息数据库系统中派生的会计账簿和会计报表的真实性和准确性，从而使网上会计信息的真实性受到质疑。同时，信息使用者和提供者的理解差异都会给企业会计信息带来失真的风险。王大琨（IBM高级顾问、中国第3代沙盘模拟领军人物!）Ø中欧商学院、清华大学、北京大学、复旦大学、上海交通大学、浙江大学、中央财经大学等国内16所顶尖商学院总裁班特聘教授！Ø清华大学管理硕士专业毕业！Ø现任北京天下伐谋管理咨询有限公司副董事长、高级合伙人！2、内部控制问题电算化会计信息系统中，权限分工的主要形式是口令授权。口令存放于计算机系统内而不像手工操作时印章由专人保管，一旦口令被人偷看或窃取，便会带来巨大的隐患。同时，网络财务中，会计信息的传输和保存集中在网络系统，数据处理形式产生了质的变化，对电子数据的修改、转移、篡改、非法拦截、取、伪造、删除、隐匿等行为可以不留任何痕迹。传统会计的内部控制机制与手段已不适应网络环境，企业内部控制面临失效风险，因而给内部会计控制带来了新难题。如何建立严密的内部控制体系，保证会计信息的安全和完整，将是新会计体系面临的最为艰难的事情。 3、网络财务理论不完善传统的会计理论体系是建立在手工记账和简单电算化的基础之上的，对网络的支持相对不足，并不能完全指导网络财务的应用。而目前指导网络财务实践的会计理论还处空白状态，然而网络财务的环境和目标对会计数据提出了更高的要求，网络财务实践迫切要求会计理论进一步丰富起来。同时，也只有网络财务理论丰富了，才能为网络财务政策、法规的制定提供强有力的依据。 4、网络财务安全性问题企业实现网络财务的最大好处是会计信息共享，自己既是会计信息的传送着也是会计信息的获取者，由此，网络财务就存在安全隐患：会计信息交换在网络中就会存在被黑客攻击、还有一些病毒的威胁。这些都是网络财务中很难避免的隐患。会计信息在网络传递过程中，一些利益驱使着会借此机会截取、篡改、泄漏机密，会计信息的真实性、完整性必然受到威胁。网络软件系统和硬件系统本身固有的脆弱性及技术管理方面的缺陷，都会危及网络系统的安全性。如：网络软件系统开发的不完善，本身存在缺陷硬件系统容易磨损，人为破坏。 二、对网络财务系统发展的对策建议1、完善的内部控制是网络财务的首要保障要确保会计信息的真实完整性，必然要求企业有个较为完善的内部控制，有效内部控制才能保证网络财务的有效进行。网络财务是一个系统工作，每个环节都至关重要，一个环节出现差错，满盘皆输，整个网络财务系统都会出现问题。因此，企业首先要根据自身的情况、自身业务处理能力选择最适合的网络软件，并针对容易出现问题的地方制订出统一的标准严格的网络管理制度，包括人员分工、数据设置、数据库共享控制措施、数据备份制度等。数据录入是数据真实性的源头，只有保证了输入数据的正确真实，以后环节的财务信息才可能是真实的。因此，把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性，建立网络财务系统的数据保护机制。同时，会计信息系统必需能自动识别有效的终端入口，防止非法用户登录和超限额使用情况发生。当有非法分子想要进入信息系统时，系统有自动警报机制。此外，对于要传输的数据要进行筛选、严格审核，确保会计信息的真实无误后才能上传。为了避免错误数据的更正，网络财务系统在计算机系统中还应设置改错程序。最后，还要做好数据库维护工作。 无规矩不成方圆，完善的内部控制还需要一套好的工作规范来维护。因此，企业要根据企业的自身情况和特点制定严格的工作规范。明确会计核算方法、工作流程和会计工作重点，保障网络财务工作的顺畅进行。其次，网络财务下，会计档案也是非常重要的，要重视会计档案的管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。强调会计人员的协作性，加强对会计人员的培训，检验制度的贯彻程度，奖惩分明。对于重要的硬件设备和场所，采取有效和必要的安全保护措施。 -