设计院公章管理制度.doc

Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date设计院公章管理制度设计院公章管理制度设计院公章管理制度一、 设计院印章指设计院公章、合同章、财务章及资质章，公章、资质章由院办负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。二、 一般性介绍信及身份证明，须经院办负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；三、 对加盖公章的材料，应该注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；四、 公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经由总结里批准，由院办人员携带前往，并且由两人同时见证，用后立即带回；五、 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；六、 公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；七、 公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；八、 盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；九、 公章使用流程： 合同章使用流程：院办登记编号后，由办公室自行保管，并对合同章的使用负责。使用时总经理批准，并在使用登记台账上作好使用记录； 设计院公章使用流程：A 申请人所在所的负责人向院办提出申请；B 印章保管人员审阅、了解用印内容；C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在公章使用登记表上登记，由印章保管人盖戳； 财务章使用流程：同公章使用流程。 资质章使用流程：同公章使用流程。-